ما هو السجل التجاري؟
يُعرّف السجل التجاري بأنه قاعدة بيانات تحتوي على جميع الشركات التجارية المرخصة قانونيًا والمسموح لها للعمل، بحيث توجد قاعدة بيانات خاصة لكل من البلديات، والمدن، والدولة، ويُمكن لعامة الناس الوصول إلى قاعدة البيانات والاطلاع على أي معلومات يُريدونها.
أنواع الشركات والمؤسسات التي يُسمح لها التسجيل في السجل التجاري
يُمكن للعديد من الشركات والمؤسسات والجهات الأخرى المُدارة تجاريًا التسجيل في السجل التجاري، ومن هذه الجهات ما يأتي:
- المشاريع التجارية الفردية التي يبلغ حجم مبيعاتها مبالغ كبيرة جدًا.
- الشراكات المحدودة.
- الشراكات العامة.
- الشركات المحدودة.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة .
- الجهات التعاونية.
- الجمعيات التجارية.
- المؤسسات، لكنها لا تشمل الأسرة والمؤسسات الدينية.
المعلومات المُسجلة في السجل التجاري
تتضمن قاعدة البيانات في السجل التجاري معلومات أساسية حول الشركات التجارية والتي يجب على الشركات توثيقها عند التسجيل في السجلات التجارية، وفيما يأتي توضيح لمعلومات الشركات التجارية المُسجلة في السجل التجاري:
- اسم الشركة التجارية.
- تاريخ تأسيس الشركة التجارية.
- اسم المكتب الرئيسي للشركة التجارية.
- هدف الشركة التجارية.
- أسماء جميع الشركاء في الشركة.
- أسماء أعضاء مجلس الإدارة.
- أسماء الإداريين والمفوضين بإدارة الشركة مع التوقيع.
- هيكل رأس مال الشركة.
- اسم هيئة المراجعة والمحاسبة إن وجدت.
وظائف السجل التجاري
تتمثل مهام ووظائف السجل التجاري بما يأتي:
- تأسيس الشركات، وإعادة تسجيلها، وإغلاقها.
- تسجيل المستندات والأوراق الرسمية التي يجب على صاحب المشروع تجهيزها، حيث يتم تسجيلها وفقاً لتشريعات الشركة والقوانين والتشريعات الخاصة.
- تعريف الناس بالشركة وتوفير المعلومات اللازمة عنها.
الحقوق والواجبات المترتبة على التسجيل بالسجل التجاري
من أهم الالتزامات التي تترتب على تسجيل الشركة في السجلات التجارية أنها تُصبح مسؤولة أمام القضاء والملاحقات القضائية في حال إفلاسها، أما الحقوق التي تعطى لها فهي كثيرة وأهمها أنّ اسم الشركة يكون محمياً قانونياً ولا يُمكن لأحد أخذه أو استخدامه إلا بموافقة الشركة، ويُذكر أنّ هذه الحماية القانونية تقتصر على المؤسسات الفردية، والشراكات العامة، والشراكات المحدودة باسم الشخص، وموقع الشركة أو المكتب الرئيسي.
