كيفية كتابة رسالة رسمية لجهة حكومية

كيفية كتابة رسالةٍ رسميةٍ لجهةٍ حكوميةٍ

في البداية تجدر الإشارة إلى أن الرسالة الرسمية تختلف عن الرسالة غير الرسمية في أمورٍ كثيرةٍ، من أهمها: طريقة الكتابة؛ حيث إن كتابة الرسالة الرسمية تخضع لقواعد وشروطٍ ينبغي التقيد بها، بينما لا تخضع الرسالة غير الرسمية لمثل هذه القواعد والشروط.، ومن هذه القواعد ما يأتي:

التقيد بالعناصر المطلوبة

عند كتابة رسالةٍ رسميةٍ ينبغي التقيد بمجموعةٍ من العناصر التي لا بدّ من الالتزام بها؛ كي نتمكن من أداء الوظيفة التواصلية المنشودة، وخلق مجالٍ للرد على هذه البيانات، ومن أهم هذه العناصر:

الترويسة: وهي المعلومات الخاصة بالمرسل وتتكون عادةً من عنوانه ورقم هاتفه والبريد الإلكتروني الخاص به.
اسم المستلم: وهو الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
التاريخ الذي كُتبت الرسالة فيه.
التحية أو العنوان : والتي تكتب بصيغ المجاملة والاحترام، ويتم وضعها قبل موضوع الرسالة.
الموضوع : وهو عبارةٌ عن مقدمةٍ موجزةٍ عن السبب الذي استدعى كتابة الرسالة.
نص الرسالة : وهو أهم جزءٍ من الرسالة؛ وذلك لأنه يتم فيه الحديث عن الطلب أو المشكلة أو الشكر.

يتم في الموضوع تقسيم الرسالة على شكل فقراتٍ متتاليةٍ واحدةً تلو الأخرى وبأسلوبٍ سلسٍ وبلغةٍ مُنمّقةٍ تنبض بالحياة وتُظهر الاحترام والتقدير للمرسل إليه في كل محتوى الرسالة.

ويمكنك استخدام التعابير مثل: إنّه لمن منتهى السرور أن أرحّب بكم، يطيب لي، أرغب بأن أشير ل، يسرّني إرسال أطيب التحيات إليك مع خالص أمنياتي لك بالسعادة وبالتوفيق، مع كل احترامي أردت إخبارك ب، أرجو قبول الاعتذار على الإزعاج، أوجه لكم خطابي، أتشرّف بأن أرفع إلى سموّكم، أتشرّف أن أرفع إلى مقامك حضرتك السامي، أرسل الرسالة لمقامكم لأنّ، أكتب لجلالتكم.

الوداع : ويتكون من فقرةٍ يتم إغلاق الفكرة الرئيسية من خلالها بوداعٍ وديٍّ.

مثال: تفضلوا قبول الاحترام والتقدير، شاكرين حسن تعاونكم، مع جزيل الاحترام والتقدير، مع جزيل الشكر والتقدير، مع أطيب التحيات، تفضلوا قبول كامل التحية والاحترام.

التوقيع : وفيه يتم وضع اسم المرسل واللقب الخاص به.

التركيز على الشروط والقواعد الأساسية

بالإضافة إلى العناصر السابقة التي يجب أن تتوافر في الرسالة الرسمية الموجهة لجهةٍ حكوميةٍ، يجب الالتزام بمجموعةٍ من الشروط والقواعد الأخرى الهامة، من أبرزها:

التركيز على الهدف من الرسالة وذكره في الفقرة الأولى.
عدم الابتعاد عن الموضوع الرئيسي للرسالة، وعدم سرد مواضيع أخرى.
الابتعاد عن اللغة العامية.
يجب الإيجاز في الكلام.
لا بُدّ من الاعتماد على أساليب الإقناع، والابتعاد عن العواطف.
الابتعاد عن المحسنات البديعية؛ لأنها تُبعد انتباه القارئ عن الموضوع الرئيسي.
يجب الالتزام بالموضوعية، والحرص على انتقاء الكلمات.
التأكد من صحة الأرقام والأسماء والأماكن والأشخاص والبيانات المذكورة في الرسالة.
الابتعاد عن التكرار في الكلمات والجمل.
استخدام لغةٍ تكون رسميةً وبسيطةٍ وواضحةٍ، تتضمن صيغ المجاملة، واستخدام ضمائر المخاطب والجمع.
جعل محتوى الرسالة قصيرٌ ودقيقٌ، مع ضرورة كتابة المعلومات الضرورية بشكلٍ كاملٍ.

2023-12-1719الحياة والمجتمع

مزيد من المشاركات

من هو تيمورلنك

تيمورلنك يُعرف باللغة الفارسية والأردوية باسم تيمور، عاش في الفترة ما بين عامي 1336م و1405م، وهو قائد أوزبكي يعود للقرن الرابع عشر للميلاد، عمل على تأسيس السلالة التيمورية في العام 1370م، في المنطقة الوسطى من القارة الآسيوية ، وهو أول حكام هذه السلالة التي استمرت في الحكم حتى العام 1506م. وأصبح يعرف بتيمورلنك نتيجة إصابته بالجرح في إحدى المعارك التي حضرها، والمقطع الذي أُضيف لاسمه أي "لنك" يعني الأعرج، أمّا المقطع الأول تيمور فهو باللغة الأوزبكية يعني الحديد، وقد عُرف بحملاته العسكرية الشرسة

زهد عمر بن الخطاب

زهد عمر بن الخطّاب رضي الله عنه أيقنَ عمر بن الخطّاب -رضي الله عنه- أنَّ هذه الدّنيا هي دارُ اختبارٍ، وما هي إلَّا ممرٌّ للآخرةِ، فهيَ لا وزنَ لها ولا قيمة إلَّا بالعملِ الصّالحِ، وأنَّ الآخرةَ هي الباقيةُ؛ فكانَ يجلسُ على التّرابِ وتحتَه رداءٌ كأنَّه من الرّعيةِ، فلا تشعرُ بأنَّ عليهِ حُلَّة الملوكِ، ورغمَ أنَّه تركَ الدّنيا إلا أنَّها أقبَلت عليه. وكَثُرَت في عهدِه الفتوحات، ولم يأكل من طعامٍ صُنِعَ للمؤمنينَ. وزُهدُ عمر بن الخطّاب هو من أبرز صفات شخصيّته -رضي الله عنه-، فقد عاشَ ببدنهِ مع

أنواع الأمراض المزمنة

الأمراض المزمنة هي عبارة عن مجموعة من الأمراض التي لا تنقل العدوى من شخص لآخر، حيث إنه لا علاقة لها بالفيروسات أو البكتيريا بالإصابة بها، وهي بطيئة الحدوث، بحيث إنها لا تظهر على المريض أي أعراض في بادئ الأمر قبل ظهور المضاعفات، وهي مرتبطة بشكل كبير بمستوى سلوك الفرد الغذائي والحركي، وممارسته لبعض العادات السيئة كالتدخين ، وهي ليست كغيرها من الأمراض من الناحية العلاجية حيث إنّها قد تحتاج إلى وقت طويل ليتم معالجتها وقد تمتد إلى مدى حياة الشخص المريض، وعلاجها مكلف، وبعضها يعتبر مزعجاً ومتعباً.

كيفية اكتساب المال

مقدمة تختلف أسباب السعادة مِن شخص إلى آخر ولا يوجد إنسان يشعر بالسعادة المطلقة طوال الوقت، فكل شخص يَمر بأوقات جميلة وسعيدة وأوقات أخرى صعبة وحزينة، ويختلف تَقبل الحزن والفرح من شخص إلى آخر، وهناك بعض الأشخاص يعتبرون السعادة هي فقط في توفر المال لديهم بكثرة، ويوجد أشخاص آخرون يعتبرون السعادة في تواجد الأشخاص القريبين من قلبهم بجانبهم طوال الوقت، ويوجد من يلاقي السعادة في الراحة وعدم التعب وتجنب الأمراض. مهما كان سبب السعادة لدى أي شخص، فإن توفر المال أساسي لجميع الناس كي يستطيعون العيش وتلبية

عدد ولايات تونس

عدد ولايات تونس يصل عدد ولايات تونس إلى 24 ولاية، وهي تونس ، والقيروان، والقصرين، وجندوبة، وأريانة، وباجة، وبن عروس، وبنزرت، وقابس، وقفصة، وصفاقس، وسوسة، وقبلي، والكاف، والمهدية، ومنوبة، ومدنين، والمنستير، ونابل، وسيدي بوزيد، وسليانة، وتطاوين، وتوزر، وزغوان. ولايات تونس من حيث الأهمية الاقتصادية مدينة تونس تُشكّل مدينة تونس مركز الأنشطة التجارية والثقافية في دولة تونس، بالإضافة إلى أنّها محور الحياة السياسية والإدارية في البلاد؛ فهي تُمثّل ما يقارب ثلث الناتج المحلي الإجمالي للدولة، حيث يعتمد

كمال الأجسام والتمارين الصحيحة

رياضة كمال الأجسام كمال الأجسام رياضة لرفع الأوزان الثقيلة وزيادة الكتلة العضلية في الجسم وتحسين الشكل للعضلات، مّما ينعكس بشكل كامل على المظهر العام للجسم، بالإضافة لتقوية الأربطة والمفاصل في الجسد. يعود تاريخ الرياضة إلى القدم أي منذ زمن الفراعنة والإغريق؛ حيث كان قدماء الإغريق يتدرّبون في المناطق المفتوحة، وقد أُطلق على مناطق التدريب الجمنازيوم باللغة الإغريقية أي المكان العاري، وما زال هذا الاسم يُطلق على الصالات الرياضيّة ليومنا هذا. كان القدماء يرفعون الأوزان الثقيلة لتهيئة أنفسهم

ما هي المؤسسة التعليمية

مفهوم المؤسسة التعليمية يشير مفهوم المؤسسة التعليمية إلى المؤسسة الذي يكون الهدف الرئيسي من إنشائها هو التعليم مثل المدرسة أو الجامعة، حيث تكون هذه المؤسسة معترف بها رسمياً من قبل وزارة التعليم، وللمؤسسة التعليمية عدّة أنواع مثل المدرسة الحكومية والخاصة والجامعة والمعاهد والكليّات ورياض الأطفال ومؤسسة التعليم المهني فهو مصطلح يشير إلى كل مدرسة أو كلية أو قسم تم إنشاؤه بهدف التعليم. أهداف المؤسسة التعليمية للمؤسسة التعليمية عدّة أهداف منها: نشر التربية والتعليم على مستوى الدولة وتطويرها

فوائد المسك للبشرة

المسك يعدّ المسك من المواد العطرية ذات الروائح العطرية الجميلة والجذابة، حيث يدخل في تركيب الكثير من المستحضرات التجملية، والعطور ويستخرج من إفرازات غدد الغزال، ويصنع زيت المسك من المسك نفسه من خلال اصطياد الغزال الذكر، والحصول على جراب المسك الذي يحتوي حبوب سوداء تسمّى حبوب المسك،ة المسك عالية جيداً، وللمسك فوائد لجسم الإنسان وللبشرة، وفي هذا المقال سنتحدّث عن فوائد المسك للبشرة، مع ذكر وصفة طبيعيّة من المسك. فوائد المسك للبشرة من هذه الفوائد: يعالج مشاكل البشرة المختلفة، كظهور السؤاد من تحت