كيفية كتابة السيرة الذاتية للعمل

تَمُر عملية كتابة السيرة الذاتية للعمل بمجموعة من الخطوات، وأهمّها ما يأتي:

البحث عن كلمات مفتاحية في إعلانات الوظائف: يجب على الباحث عن عمل أثناء التقدّم لوظائف مختلفة دراسة الوصف الوظيفي للوظيفة التي يهتم بالتقديم عليها؛ لمعرفة صفات المرشح من وجهة نظر صاحب العمل، وتضمين هذه الكلمات الرئيسية أو المفتاحية في السيرة الذاتية الخاصة به تحت البند المناسب، لذلك أفضل مكان للبدء منه عند الاستعداد لكتابة السيرة الذاتية هو صفحة إعلانات الوظائف.
اختيار هوامش مناسبة: يجب أن يكون حجم الهامش عادةً بمقدار 2.5 سم من جميع جوانب السيرة الذاتية مع وجود فراغ واحد بين السطور، ولكن إذا كان هنالك مساحة بيضاء كبيرة يُمكن جعل الخطوط أكثر تباعداً بمقدار 1,15 أو 1,5، كما يُمكن أيضاً زيادة الهوامش إذا كان من الصعب ملء السيرة الذاتية مع مراعاة أن يقل الهامش عن 5 سم.
التدقيق اللغوي والتحرير: يجب تدقيق السيرة الذاتية قبل إرسالها؛ للتأكّد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية، حيث يمكن استخدام العديد من البرامج والأدوات التي تقوم بوظيفة المدقق اللغوي، أو طلب صديق أو زميل موثوق بقراءتها ومراجعتها، واقتراح بعض الأفكار لتعديلها وتحسينها أو الإبقاء عليها من دون تعديل.
إبقاء السيرة حقيقية وضمن الحدود: يجب ألا تزيد السيرة الذاتية المحترفة عن صفحتين بحجم ورقة (A4)؛ حيث يقضي أصحاب العمل في المتوسط نحو 8 ثوانٍ فقط في النظر إلى أي سيرة ذاتية أمامهم، لذا يجب على المتقدم للوظيفة الاختصار وذكر المهم فقط؛ كالخبرات العملية .
التعديل الدوري للسيرة: تعديل السيرة الذاتية بشكلٍ دوري؛ حيث يعكس ذلك صورة إيجابية عن المتقدم للوظيفة، لذلك لا يجب إرسال السيرة الذاتية نفسها لكافة الوظائف في صفحة الإعلانات؛ لتوفير الوقت بل يجب أخذ الوقت الكافي للتعديل على السيرة الذاتية بما يتناسب مع متطلبات كل وظيفة والمهارات المطلوبة.
عدم ترك فترات زمنية دون إنجازات: ترك فترات زمنية طويلة دون ذكر إنجاز لصاحب السيرة الذاتية يُؤثر بشكلٍ سلبي عليه؛ خاصةً إن كان عاطلاً عن العمل لفترة زمنية طويلة؛ حيث من شأنه شأن ذلك تشكيل مصدر قلق لصاحب العمل، لذلك يجب استغلال هذه الفترة بذكر شيء إيجابي، مثل: الإشارة إلى دورة التحق بها، أو عمل تطوعي، أو تطوير مهارات شخصية؛ كالتواصل، والعمل الجماعي ، وإدارة المشاريع.
ذكر معلومات حقيقية: حيث يُسبب ذلك في معظم الأحيان فقدان مصداقية المتقدم للعمل، وبالتالي فرصته بالحصول على الوظيفة.

ملاحظات عند كتابة السيرة الذاتية

يجب الانتباه لعدة ملاحظات هامة عند كتابة سيرة ذاتية مهنية محترفة كما يأتي:

مقاومة الرغبة بإضافة لمسة جمالية على السيرة الذاتية، مثل: إضافة الصور والألوان.
الابتعاد عن الفقرات الطويلة.
استخدام الخط الغامق والعريض فقط في مواضع محدودة ودون مبالغة فيه.
استخدام خطوط معروفة مثل خط "Times New Roman"، أو خط "Arial" لوضوحها وسهولتها في القراءة.
تجنب استخدام أحجام خطوط أصغر من 11 نقطة.
تجنب استخدام الكلام المُختصر والاكتفاء باستخدام الاختصارات المعروفة عالمياً فقط.
تخصيص السيرة الذاتية لقطاع صناعي محدد، وتسليط الضوء على الجوانب المناسبة من تجربة الشخص لمتطلبات الوظيفة وعدم جعلها عامة.
تحديث السيرة الذاتية باستمرار، وتجنّب إرفاق سيرة الذاتية القديمة، لأنّ ذلك سيُظهر صاحب السيرة الذاتية بشكل غير مهني.

عناصر السيرة الذاتية

تحتوي السيرة الذاتية الاحترافية على عناصر أساسية وثابتة؛ وهي كالآتي:

المعلومات الشخصية: وتشمل: الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى بعض حسابات مواقع التواصل الاجتماعي؛ كموقع LinkedIn، والمدونات الشخصية.
الهدف: يُلخص المتقدم للوظيفة في جملة أو اثنتين الهدف من التقدم للوظيفة مع التركيز على الصفات الرئيسية ومسار الحياة المهنية المستقبلي له بشكل سلّس متجنباً المبالغات والعبارات المستهلكة الزائدة عن الحاجة.
الخبرات العملية: يذكر المتقدم للوظيفة تاريخه المهني، وذلك قبل ذكر مرحلة التعليم بدءًا من الوظيفة الأخيرة إلى الوظيفة الأولى مع توضيح موجز لكل تجربة عملية.
التعليم والدورات: تضمين كافة المؤهلات التعليمية بدءاً بأحدث المؤهلات؛ كالشهادة الجامعية، ثم ذكر المؤهلات الأخرى من دورات وأعمال تطوعية، بالإضافة للمؤهلات الأخرى أثناء فترة المدرسة.
اللغات: ذكر اللغات التي يتقنها الشخص ومدى إتقانها على سبيل المثال، (اللغة الأم، ممتاز، جيد، مبتدئ)، حيث يُضيف إتقان الشخص لأكثر من لغة أحياناً ميزة على السيرة الذاتية خاصةً إذا كان مُتقدماً لوظيفة في مؤسسة عالمية.
الإنجازات: تضمين الإنجازات المهنية والأكاديمية لتمييز الشخص عن غيره من المترشحين لإشغال الوظيفة.
الاهتمامات: تضمين الاهتمامات ذات الصلة بالمهارات الوظيفية المطلوبة.
المراجع: تسميّة شخصين من غير الأقارب، مثل: مدراء سابقين، أو زملاء عمل، أو مدرسين، مع ذكر وسيلة للتواصل معهم، كأرقام هواتفهم، وبريدهم الإلكتروني ليرجع إليهم صاحب العمل لمعرفة تفاصيل أكثر عن المتقدم للوظيفة من حيث الخبرة والكفاءة.
المهارات: يُعدّ بند المهارات من البنود الرئيسية التي تحتوي عليها السيرة الذاتية، وتنقسم إلى 3 أنواع كما يأتي:
- المهارات الصعبة: تعني المهارات أو القدرات الملموسة القابلة للقياس، ومن الأمثلة عليها ما يأتي:
  - الطلاقة اللغوية.
  - الكفاءة في استخدام برامج الكمبيوتر المتنوعة.
  - استخدام الانترنت.
  - الطباعة.
  - القدرة على التعامل مع الآلات الثقيلة وتشغيلها.
- المهارات الشخصية: تعني المهارات التي تتمحور حول الشخصية ، مثل: القدرة على العمل ضمن الفريق، وسرعة التعلم، والنشاط، والفاعلية، وغير ذلك.
- المهارات التقنية: تتطلب بعض المهن والوظائف مثل تلك الموجودة في مجال تكنولوجيا المعلومات أو في مجال الهندسة معرفة متخصصة ومهارات عملية معينة، فعلى سبيل المثال في مجال صناعة تكنولوجيا المعلومات تختلف مسؤوليات مدير البرنامج من شركة إلى أخرى، لذلك وجود بند المهارات التقنية أو الفنية مفيد وضروري لغرض قياس معرفة وخبرة المتقدم للعمل في نظام معين.

خطاب التقديم أو كتاب التغطية

لا يقلّ خطاب التقديم (بالإنجليزية: Cover Letter) أو كتاب التغطية أهميةً عن السيرة الذاتية؛ وذلك لأنّه أول ما سيراه موظف الموارد البشرية، وبالتالي سيُحدّد ما إذا كان سيستمر في قراءة السيرة الذاتية أم لا، وسيكون من المؤسف بعد اختيار صاحب السيرة الذاتية من قِبل نظام التتبع للمتقدمين ضياع جهده هباءً؛ لعدم وجود خطاب التقديم أو ضعفه، لذا يجب التأكد من أنّه انعكاس لشخصية المتقدم وليس فقط مهاراته وقدراته.

نظام تتبع طلبات المتقدمين

يستخدم العديد من أصحاب العمل حالياً نظام تتبع طلبات المتقدمين (بالإنجليزية: Applicant Tracking System) للمساعدة على حصر المتقدمين على شكل قائمة مُختصرة، إذ يقوم البرنامج بعمل مسح للسيرة الذاتية وخطاب التقديم بحثاً عن الكلمات الرئيسية للوظيفة المُعلن عنها، والتأكد من مطابقتها قبل إرسال الطلب إلى مدير شؤون الموظفين لمراجعة الطلبات وتحديد مواعيد المقابلات الشخصية، أيّ أنّ الهدف من هذا النظام هو فرز الطلبات والتخلّص من الطلبات غير المناسبة، واختيار الأنسب؛ لذا يجب أن يتأكّد الباحث عن عمل من أنّ سيرته الذاتية تفي بمتطلبات الوظيفة حتّى يتمكّن من اجتياز نظام التتّبع ومراجعتها من قِبل موظف الموارد البشرية.

تعريف السيرة الذاتية

تُعرّف السيرة الذاتية بأنّها ملف تعريفي شخصي يُظهر مهارات الفرد، ويُساعده في التعريف عن نفسه وتسويقها بشكلٍ احترافي ومهني لأصحاب العمل المحتملين، وينبغي أن تحتوي السيرة الذاتية الجيّدة على المعلومات الشخصية للفرد، والتاريخ المهني، والمهارات، والإنجازات، والاهتمامات أو الهوايات، وغيرها من المعلومات التي تُؤهله لإشغال وظيفة ما، ويطلب أصحاب العمل السيرة الذاتية عادةً لفرز المتقدمين، واختيار أفضل مرشّح للوظيفة.

فيديو خطوات كتابة السيرة الذاتية

يمكنك مشاهدة الفيديو التالي لتتعرف على خطوات كتابة السيرة الذاتية المحترفة للعمل.

2023-12-1713منوع

مزيد من المشاركات

نبذة عن كتاب لغة الجسد لباربارا بييز

كتاب لغة الجسد لباربارا بييز إنّ المشاعر الحقيقية التي يشعر بها الإنسان تظهر من خلال ما يسمى بلغة الجسد، والتي هي عبارة عن قواعد بيولوجية تتحكم في سلوك الإنسان وانفعالاته؛ حيث أنّ الحالة العاطفية والانفعالية للإنسان تظهر من خلال هذه اللغة، ويولي علماء النفس اهتمامًا كبيرًا بالتعبيرات الجسدية الظاهرة عبر لغة الجسد، ويجرون حولها الكثير من البحوث والدراسات، كما صدرت كتابات ومؤلفات عدة ناقشت وعالجت موضوع لغة الجسد؛ ولعلّ من أهم هذه الكتب هو ما ألفته باربارا بييز (بالإنجليزية: Barbara Pease) وزوجها

فوائد الليمون الأسود للبطن

الليمون يعتبر الليمون من أشهر أنواع الحمضيات المستخدمة حول العالم، حيث يدخل في تحضير العديد من الأطباق والمأكولات مثل الشوربات أو السلطات، أو العصائر الباردة وغيرها، كما أنّه يستخدم في إعداد الوصفات العلاجيّة الخاصّة بعلاج نزلات البرد، وأمراض الجهاز التنفسي وغيرها، هذا بالإضافة إلى الوصفات التجميلية الخاصّة بالشعر والبشرة، ويتمّ حفظ الليمون بعدة طرق، إما من خلال صنع المربى، المخلل، تجميد عصيره أو تجفيفه ليتحوّل إلى اللون الأسود، أو ما يعرف باسم اللومي، وفي هذا المقال سنقدم لكم أهم فوائد

شرح حديث (من أحب أن تسره صحيفته فليكثر من الاستغفار)

حديث (من أحب أن تسره صحيفته فليكثر من الاستغفار) حثّ رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم- على الاستغفار في الكثير من الأحاديث، ومنها ما جاء عن الزبير بن العوّام -رضي الله عنه- قال: قال رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم-: (من أحبَّ أن تسُرَّه صحيفتُه فليكثِرْ من الاستغفارِ). شرح حديث (من أحب أن تسره صحيفته فليكثر من الاستغفار) قال الصنعاني في كتاب "التنوير شرح الجامع الصغير" إنّ معنى هذا الحديث أي: مَنْ أراد أن يُسعد ويسرّ بالصحيفة التي تُكتب فيها أعماله وتُقيّد فيها أقواله عندما يراها يوم القيامة؛

تقدير الذات والثقة بالنفس

تقدير الذات والثقة بالنفس الثقة بالنفس وتقدير الذات هي من أهمّ السمات الشخصية الانفعالية البنَّاءة التي يتحلّى بها الفرد، والتي تُعتبر حجر الأساس في الكينونة الذاتية السليمة له، وممّا لا شكّ فيه أنّ كل نجاح يحققه الإنسان يكون سببه الأوّل والأساسي بعد التوكّل على الله عزّ وجل هو ثقة الإنسان بنفسه وتقديره لذاته، وقُدرته على تجاوز المشكلات والتحدّيات بقوة وثبات، إذاً فهما مُصطلحان يُعبِّران عن التوافق النفسي السوي، وسلامة الاتجاهات نحو الذات، والقُدرة الإيجابية على تَوليد المَشاعر السويّة في جميع

كلام عن الحظ السيء

الحظ السيء قد يكون من أسبابه الفشل أو قد يكون الإنسان يبذل ما في جهده ويجتهد وعلى ذلك غير موفق فهذا ما يعرف بالحظ السيء، وفي مقالي هذا سوف تجد كلام عن الحظ السيء. كلام عن الحظ السيء يأتي الحظ لو آمنت بأنك محظوظ. عجلة الحظ لا يدفعها إلا العمل. امتلاك الحظ أفضل من النهوض باكراً. نهرب من المطر، فنصادف البرد. ينقل الجمل السكر لكنه يرعى الشوك. البعض يتلذذ بطعم العسل والآخر يتلقى إبر النحل. فاقد الجرأة ينبغي ألّا يتشكى من سوء حظه. حسن الحظ وسوءه كوبان من بئر واحدة. يعطي الله الخبز أحدهم والشهية

تفسير رؤية الميت بحال الشباب

تفسير رؤيا الميت بحال الشباب إنّ رؤيا الميت في المنام بحال الشباب من دواعي الفرح والسرور والخير في حياة صاحب الرؤيا، ومن أهم دلالاتها ما يأتي: قد تدل الرؤيا على منزلة الميت الطيّبة والعالية في أول منازل الآخرة ، ولعلّ ذلك خير كثير للميت ولصاحب الرؤيا. إنّ رجوع الميت شاب كما كان يوماً ما يبشّر بالخير والسرور والرضا عن صاحب الرؤيا، وقد تدل على القوة والشجاعة، وما قام به من أعمال الخير والصلاح في حياته. قد تحث الرؤيا على الحرص على الاقتداء بالميت وأعمال البر والتقوى في حياته. قد تدل الرؤيا على

أصعب ما قيل عن الخيانة

كلمات عن الخيانة كلمات عن الخيانة فيما يأتي: الحب كالزهرة الجميلة، والوفاء هو قطرات الندى عليها، والخيانة هي الحذاء البغيض الذي يدوس على الزهرة فيسحقها. الإهمال اسم آخر للخيانة لكن بصمت مزعج. الخيانة لا تأتي مرة واحدة، إنّ لها الكثير من المقدمات، فمن لم ينتبه لها فلا يلومن إلّا نفسه. وما ذنب حرفي إن تجرأ بفعل عينيك على الخيانة. أسرارك ليست للمشاركة، نقاط ضعفك كذلك، ليس لأحد مهما أحببته حق الاطلاع عليها، تذكر دائماً أنّ الخيانة لا تأتي إلّا من هنا. الخيانة برأيي أن تمتدح الأشخاص في وجوههم وأن

أين يقع مسجد أحمد بن طولون

أين يقع مسجد أحمد بن طولون يقع المسجد المنسوب إلى أبي العباس أحمد بن طولون وهو المعروف بمسجد أحمد بن طولون بين مصر والقاهرة، ويأتي موقعه بالتفصيل في الجهة الجنوبيّة من القاهرة حالياً، والجهة الشماليّة من العسكر، حيث قام ببنائه أحمد بن طولان بعدما استقرّ بمصر في العام الثالث والستين بعد المئتين من الهجرة على جبل اسمه جبل يشكر. وقد جعل البناء واسعاً ليكون المسجد مأوىً لمن يأتي مصر من المغاربة، بحيث يكون المسجد لهم سكناً ومكاناً يتلقون فيه العلم، ثمّ قدّم لهم ما يحتاجون إليه من الطعام والشراب.