كيفية كتابة معلومات الدورات التدريبية في السيرة الذاتية
الدورات التدريبية مطلوبة بشكلٍ كبير وواسع في الوقت الراهن خاصّة في مجالات العمل، إذ إنَّ العالم التنافسي للتوظيف يحتاج إلى صقل المهارات بشكلٍ أفضل؛ لذلك يسعى العديد من الأشخاص إلى تطوير هذه المهارات المُكتسبة من خلال المُشاركة في العديد من الدورات التدريبية المُختصة بمجالٍ مُعين؛ لتساعدهم بمجال تخصّصهم بشكلٍ واضح، ولهذه الدورات مجموعة من المزايا منها:
- الاطلاع الدائم على كل ما هو جديد في عالم الأعمال بخاصةً في المجال المطلوب.
- التميّز عن المُتقدمين الآخرين للوظائف الشاغرة، إذ يبحث أصحاب الأعمال عن الأشخاص الأكثر احترافية من غيرهم لتولي منصب وظيفة مُعينة.
- المُساهمة بشكلٍ ملحوظ في عملية تطوير الأعمال.
- جذب العُملاء إلى المؤسسة من خلال تلبية احتياجاتهم بطرقٍ أكثر فاعلية ومُرضية لهم بشكلٍ أفضل.
- التطور المُستمر وتغذية الجانب الإبداعي.
وفي الآتي توضيح لكيفية كتابة معلومات الدورات التدريبية في السيرة الذاتية:
وضع الدورات في المكان المناسب
عند كتابة السيرة الذاتية بالعربية لابد من أن تتضمن قسمًا خاصًا بالتعليم فيها، وممّا لا شك فيه أن هذا القسم يُعدّ من أهم أقسام السيرة الذاتية، من الممكن أن يكون هذا القسم إمّا في الجزء العلوي من السيرة الذاتية أو الجزء السفلي، ويُفضل أن يكون هذا القسم في الجزء العلوي من السيرة الذاتية في حال كان إعلان التوظيف مُنصبًا بشكلٍ أساسي على هذا القسم.
وبعد أن يتم إنشاء هذا القسم يتم ذكر جميع الدورات التدريبية ذات الصلة فيه، على سبيل المثال: السيرة الذاتية التي ترتكز بشكلٍ أساسي على الدورات الدراسية والخبرات القيادية، فمثلًا يتم إضافة بعض الدورات ذات الصلة في القسم الخاص بالتعليم: مثل مهارات البحث بواسطة الحاسوب، وتحليل السوابق القضائية، والعمل مع فرق البحث.
اختيار الدورات الأساسية ذات العلاقة بالتخصص
من المهم اختيار الدورات الرئيسية التي لها صلة وثيقة بالاختصاص، وهي عبارة عن خبرات ومهارات أكاديمية يمتلكها شخص ما، تجعله مُناسبًا لإشغال وظيفة مُعينة، من الممكن إدراج قسم في السيرة الذاتية يُسمى الدورات الدراسية ذات الصلة، ومن ثَمَّ ذكر تلك الدورات، هذا الأمر يُساعد على تسليط الضوء على الكفاءات التي يمتلكها الشخص.
على سبيل المثال: في حال التقدم للحصول على وظيفة تجارية، يتم إدراج الدورات التجارية أو المالية.
وضع اسم الدورة التدريبية
يجب ذكر اسم الدورة التدريبية كما هي موجودة في المرجع ذاته؛ وذلك حتى يتمكن أصحاب العمل من التأكد من مدى صحتها، أيضًا يجب ذكر بما لا يتجاوز عن 5 دورات؛ لتجنب إرباك الشخص المُقدم إليه الطلب، على سبيل المثال: دورة استخراج البيانات وتحليلها.
وضع الجهة المسؤولة عن الدورة التدريبية
لا يكفي ذكر أسماء الدورات التدريبية، بل يجب أيضًا ذكر الأماكن المُعتمدة الخاصة بإعطاء مثل هذه الدورات التدريبية، وذلك بجانب كل عنوان من عناوين المهارات التي تمَّ ذكرها، هذا الأمر يُتيح لصاحب العمل استخدام هذه المعلومات للتأكّد من صحتها؛ لذلك من الضروري وجود مكان مُعتمد لتقديم أي دورة من الدورات التدريبية.
على سبيل المثال: دورة استخراج البيانات وتحليلها (جامعة ميسوري).
وضع تاريخ انتهاء الدورة التدريبية
يجب أن يتم ذكر تاريخ انتهاء الدورة التدريبية، إذ يُبين التاريخ مدى حداثة المعلومات والمهارات التي تم اكتسابها، ومن المُستحسن ذكر آخر دورات تدريبية تم الحصول عليها، على الأقل لآخر سنة قبل التقديم.
على سبيل المثال: في حال تم الالتحاق بدورة تدريبية في الأمن السيبراني منذ سنواتٍ طويلة، من الممكن أنَّ هُناك العديد المهارات المُتصلة بتلك الدورة قد تغيرت؛ لذلك يجب المحاولة في المُشاركة في دورات جديدة.
وضع تاريخ الانتهاء المتوقع للدورة التدريبية
إذا ما زال الشخص يتلقى الدورة التدريبية ولم تنته بعد لا بُدَّ أن يُضّمن سيرته الذاتية تاريخًا متوقعًا أو تقريبيًا لانتهاء تلك الدورة، أو من الممكن إضافة عبارة "قيد التقدم" بعد عنوان الدورة التدريبية مُباشرة.
كتابة ملخص بسيط عما تعلمه المتدرب
بعد ذكر كل دورة، من الأفضل ذكر مُلخص لما تم اكتسابه من خلالها، على أن يكون هذا المُلخّص بشكلٍ موجز لا يزيد عن سطرين، هذا الأمر سيمكن مُدير التوظيف من الإطلاع على أهم المعلومات والمهارات التي تمَّ اكتسابها من الدورة التدريبية، بخاصّة إن لم يكن لديه دراية بموضوع الدورة، كما يُمكن أن يُساعد هذا المُلخص في الاستعداد للمُقابلة الشخصية.
على سبيل المثال: أخذ دورة تدريبية عن طريق الإنترنت في لغة برمجة مُعينة، يُمكن إضافة مُلخص حول كيفية استخدام لغة البرمجة تلك، وكيف من الممكن استخدامها لتطوير مهارات جديدة.
كتابة المهارات المكتسبة ذات الصلة بالدورة
تُعد المهارات المكتسبة أكثر المعلومات جاذبية في السيرة الذاتية، ويُشترط ذكر المهارات ذات الصلة بالدورة التدريبية وبالوظيفة أيضًا، على سبيل المثال: مهارات التواصل، والقيادة، وخطوط التخطيط الفعال.
يقول بروير الخبير في قطاع الموارد البشرية: "من الضروري أن يثبت المرشحون أنهم يحافظون على مهاراتهم في طور التطور، لذلك، لا يتم إدراج فقط المستوى التعليمي، أو تضمين مشروع خاص، أو العمل التطوعي مع مؤسسة خيرية، بل يجب إدراج أيضًا المهارات التي تم اكتسابها من ذلك"..
يجب ذكر الدورات التدريبية التي تم اكتسابها كما هو موضح أعلاه، يجدر الإشارة هنا أنَّ الدورات التدريبية لها أثر واضح في عملية التوظيف، إذ تجعل الشخص في مرتبة مُتقدمة على المُنافسين له من المُتقدمين لذات الوظيفة جميعًا.
تنسيق معلومات الدورات التدريبية في السيرة الذاتية مع أمثلة
فيما يأتي سيتم توضيح كيفية تنسيق الدورات التدريبية ذات الصلة بالخطوات:
- إنشاء قسم فرعي داخل القسم المُخصص التعليم.
- عنونة القسم الفرعي السابق بعنوان مُحدد بوضوح.
- إضافة عدد مُحدد من الدورات ذات الصلة بالوظيفة المُتقدم إليها.
- إضافة جميع الجوائز والشهادات ذات الصلة التي تم الحصول عليها أيضًا.
مثال على دورة تدريبية تم الانتهاء منها
نموذج حول كيفية صياغة دورة تدريبية تم الإنتهاء منها:
بكالوريوس في علم النفس (2018)/ UCLA/ لوس أنجلوس/ كاليفورنيا.
- الدورات الدراسية ذات الصلة
اللغة والتنمية المعرفية / الأردن (2018).
مثال على دورة تدريبية ما زالت قائمة
نموذج حول كيفية صياغة دورة تدريبية ما زالت قائمة:
الحقوق (2015) جامعة سان فرانسيسيكو/ الولايات المُتحدة الأمريكية.
- الدورات التدريبية ذات الصلة
وايت بلينز /نيويورك (خريف 2020 وما زالت قائمة حتى الآن).
كيفية كتابة معلومات دورة أونلاين في السيرة الذاتية
يُمكن أيضًا إضافة الدورات التدريبية التي تمَّ الحصول عليها عن طريق الإنترنت من مواقع مُعتمدة لإعطاء مثل هذه الدورات، وفي الآتي توضيح لكيفية كتابة معلومات الدورة التدريبية التي تمَّ أخذها بواسطة الإنترنت:
إنشاء قسم خاص لإضافة الدورات التدريبية التي تمَّ الحصول عليها أونلاين.
ذكر الدورات التدريبية ذات الصلة بالوظيفة التي تم التقدم إليها وبيان الموقع المُعتمد للدورة.
من المهم توضيح تاريخ الانتهاء من الدورة.
ذكر أهم المهارات التي تم اكتسابها بإيجاز ووضوح ودون المبالغة.
مثال على دورة تدريبية أونلاين تم الحصول عليها
فيما يأتي نموذج لدورة تدريبية أونلاين تم الانتهاء منها:
في الصحافة والإعلام/ جامعة ميسوري / كولومبيا / ميسوري (2018)م.
اللغة والتنمية المعرفية (2020)/م ستانفورد أون لاين.
(تمَّ اكتساب المهارات الخاصّة بالصحافة الإعلامية، إضافة إلى تحسين قدرات صحافة البيانات الخاصة بي).
عند البحث عن وظيفة جديدة ، يلجأ أصحاب العمل إلى البحث عن أشخاص مُختلفين لتولّي وظيفة مُعينة، وفي حال تقدم أكثر من شخص لتلك الوظيفة، يُراود أصحاب العمال سؤالًا يتضمن: "هل يمكن لهذا الفرد أن يضيف قيمة إلى عملي؟"، لذلك إن كان الشخص يرغب أن يكون مُرشحًا قويًّا ومنافسًا لغيره من المُتقدمين.
يجب إعداد السيرة الذاتية cv بذكاء، وإضافة بعض العناصر الجوهرية لها، التي اكتسبها الشخص لتلك الوظيفة بصفة عالية جدًا، ومن هذه العناصر المُهمة: إضافة الدورات التدريبية بالنسق الموضح أعلاه.
