كيف تكون إداري ناجح

كيف تكون إداري ناجح

مفهوم الإدارة

عرّف فريدريك تايلور الإدارة: على أنها المعرفة الجيدة لما يريده المدير من العاملين في المؤسّسة القيام به، ثم الإشراف عليهم للتأكد من إنجاز الأعمال بالطريقة الصحيحة، وبأقل التكاليف. أما هنري فايول فقد عرّف الإدارة على أنها القيام بممارسة الوظائف الأساسية للإدارة من تخطيط، وتنظيم، وتوجيه، ورقابة، ثم القيادة للوصول إلى أهداف المؤسسة.

الإدارة الناجحة : هي الإدارة التي تمتلك القدرة على تحديد الأهداف، وذلك بعد القيام بدراسة هذه الأهداف والتأكد من القدرة على تحقيقها عن طريق معرفة الظروف المحيطة والتي لها دور في التأثير على تحقيق الأهداف، والإدارة الناجحة هي الإدارة التي لديها القدرة على الاستفادة من الفرص المتاحة، كما تتميّز الإدارة الناجحة بالقدرة على التغلب على المشكلات والعقبات التي تواجهها في تحقيق الأهداف، كما تتميز بالقدرة على التميز، والإبداع، وممارسة الأعمال بشكل أفضل، وأكثر كفاءة.

خصائص الإدارة الناجحة

من أهم الخصائص التي تتميّز بها الإدارة الناجحة:

  • تتميّز بالمرونة وسهولة التعامل والتأقلم مع التغيرات التي تحدث في المؤسسة ، باعتبار أنها من الأمور الاعتيادية التي تحدث في المنظّمات.
  • تمتلك القدرة على التعامل مع الظروف المحيطة بالإدارة، وتتعامل معها ببراعة.
  • لديها روح المنافسة، كما أنها تسعى للتميّز في تقديم السلع أو الخدمات، إيماناً منها أن السوق هو فرصة للتأكد من كفاءة ونجاح الإدارة.
  • تعتمد على التكنولوجيا الحديثة وكل ما هو جديد ومتطور، باعتباره الطريق الأفضل للوصول إلى التميز في الأداء.
  • تقوم بتوظيف تكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها المختلفة وتستفيد منها في إيجاد الفرص الجديدة والمتنوعة.
  • تؤمن بأهمية تكامل الطاقات والموارد في زيادة الإنتاجية والقدرة على الإبتكار والإبداع.
  • لديها القدرة على إدارة الوقت واستثمارة باعتباره من أهم موارد المؤسسة.
  • تؤمن بأن بيئة العمل لا تنحصر في مكان أو بيئة محددة، فمن الممكن أن تتعدد أمكنة العمل أو بيئاته.
  • تسعى الى إرضاء العملاء بتقديم الأفضل والأكفأ سواء كانت المؤسسات خدماتية أو إنتاجية.
  • تقوم باختيار الأسلوب التنظيمي المناسب للإدارة، بحيث يتناسب مع بيئة وظروف المؤسسة، إلى جانب ذلك يجب أن يتّصف الأسلوب التنظيمي بالمرونة بعكس الأساليب التنظيمية التقليدية.
  • تشجع أفرادها على العمل الجماعي ضمن فريق.
  • تهتم بطاقات الأفراد الذهنية والعقلية، وتشجعهم على تطويرها.
  • تهتم بجودة الموارد المقدّمة كمُدخلات كما تهتم بأساليب تطويرها ومعالجتها، للحصول على منتجات وخدمات ذات كفاء عالية.
  • تحرص على التناسق والتناسب في الموارد المقدّمة للمؤسسة سعياً منها إلى تطوير الإنتاج.

كيف تكون إدراياً ناجحاً

من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها المدير حتى نُطلق عليه لقب مدير ناجح:

  • تحفيز العاملين بالمؤسسة عن طريق نشر الاحترام المتبادل بين الموظفين والرؤساء، التأكد من رضا العاملين عن وظائفهم، تقديم المكافأت المادية والمعنوية للعاملين.
  • تحسين الحالة النفسية للعاملين في المؤسسة عن طريق تقديم المدح والإطراء لهم، والتركيز على نقاط القوة لدى الموظفين، ذلك من شأنه تشجيع العاملين على زيادة الإنتاج ، والإقبال على العمل بشكلٍ أفضل.
  • هناك معادلة عند تحديد الأهداف، وهي طموحات أقل= نجاحات أكبر، ولا تعني هنا ألّا تكون الأهداف طموحة، بل أن تكون مدروسة، منطقية، وسهلة التنفيذ.
  • على المدير أن يتأكد أن كل موظف في المؤسسة يعلم تماماً ما هو مطلوب منه، وما هو متوقع أن يقوم بإنجازه، عن طريق وضع أهداف واضحة، وتحديد الوقت الذي يجب الانتهاء فيه من العمل، وما سيترتب على الموظف في حال تأخر الانتهاء من العمل.
  • ممارسة الرقابة والتوجيه على العاملين بشكل منتظم، للتأكّد من سير العمل بالشكل المطلوب، وتوجيه العاملين للأخطاء.
  • الالتزام من قبل المدير نفسه بسياسة العمل وقوانينه، بأن يكون الرقيب على نفسه لمنع وقوع الأخطاء من قبل المدير، ليكون قدوة لموظفيه للالتزام بمعايير المؤسسة.
  • تقسيم الأعمال على العاملين بشكل مناسب، وتفويضهم ببعض من أعمال الإدارة مع الإشراف عليهم وتعليمهم كيفية القيام بهذه الأعمال، لزيادة خبراتهم ومعرفتهم في العمل.
  • تحمّل مسؤولية الأخطاء التي يقع فيها الموظفين، ومساعدتهم على إيجاد الحلول المناسبة، لخلق جو من التعاون والراحة داخل المؤسسة
  • الاعتراف بإنجازات التي يقوم بها العاملون، وعدم نسب المدير هذه الإنجازات لنفسه.
  • الاعتراف بالأخطاء التي وقع فيها المدير، ومعرفة سبب وقوعها والقيام بتصحيح هذه الأخطاء.
  • التواصل الفعّال مع العاملين في المؤسسة ، وترك المجال أمامهم للتواصل مع المدير في أي وقت كان، والإجابة عن استفساراتهم، حيث يتيح ذلك للمدير على إدراك المشكلات والأخطاء وحلها بوقت مبكر وبشكل أفضل.
  • تفهّم ظروف الموظفين الخاصة والتكلم معهم بشكل مباشر عن هذه الظروف، وتقديم المساعدات لهم في الحالات التي يحتاجون إلى مساعدة
  • الفصل بين التقييم الإيجابي والسلبي، عند قيام المدير بتقييم الموظفين ، ليكون التقييم له الأثر الأكبر.
  • الإصغاء الجيد للموظفين واحتياجاتهم، وترك المجال لهم للتحدث عن أفكارهم والتعبير عن مشاعرهم ومشكلاتهم، لتكوين علاقة جيدة معهم
  • العدل والمساواة بين العاملين في التعامل، والابتعاد عن الميل والتحيز تجاه فئة معينة من العاملين.
  • خلق بيئة عمل فاعلة ومتعاونة عن طريق التعامل الجيد مع العاملين.

أساسيات الإدارة الناجحة

من أهم المهارات الأساسية لنجاح الإدارة:

  • الاختيار الصحيح للعاملين في المؤسسة، وتحديد الوقت الكافي واللازم للقيام باختيار الموظفين الجدد.
  • تحديد المهام وتوزيعها على العاملين في المؤسسة بشكل واضح؛ لتنجب إصابة العاملين بالتشتّت، الذي من شأنه التسبب في تعطيل وتأخير إنجاز الأعمال.
  • مدح العاملين والثناء عليهم، والاعتراف بالإنجازات التي قاموا بتحقيقها؛ لتحفيزهم وتشجيعهم على العمل بشكل أفضل، واستثارة الأداء المتميز لدى الموظفين.
  • الحرص على إقامة علاقات تُبنى على الاحترام المتبادل بين العاملين ومرؤوسيهم، حيث تُشير الدراسات إلى أن العاملين الذين يتلقون الاهتمام من مرؤوسيهم، تقل نسبة غيابهم عن العمل، كما تساهم في تحسين مستوى الإنتاجية لديهم، كما أن فرصة وقوع حوادث العمل تقل لديهم، وتقل أيضاً عمليات السرقة والاختلاس في المؤسسة.
مزيد من المشاركات
دعاء ذبح الأضحية

دعاء ذبح الأضحية

أدعية عند ذبح الأضحية لا يختلف دعاء ذبح الأضحية عن دعاء ذبح العقيقة، أو دعاء ذبح النذر، أو دعاء ذبح الصدقة، ويُسّن للمسلم عند ذبح أضحيته أن يقول: (بسمِ اللهِ واللهُ أكبرُ، اللهم هذا منك ولك). (إنِّي وجَّهتُ وَجْهيَ للذي فطَرَ السمواتِ والأرضَ، على مِلَّةِ إبراهيمَ حنيفًا، وما أنا مِن المشرِكينَ، إنَّ صلاتي ونُسُكي، ومَحْيايَ ومَماتي للهِ ربِّ العالمينَ، لا شَريكَ له، وبذلك أُمِرتُ وأنا مِن المسلمينَ، اللهمَّ منك ولك). (أنَّ رَسولَ اللهِ -صَلَّى اللَّهُ عليه وسلَّمَ- أَمَرَ بكَبْشٍ أَقْرَنَ
كيفية تحقيق الأمن الاجتماعي

كيفية تحقيق الأمن الاجتماعي

كيفية تحقيق الأمن الاجتماعي؟ تعمل الجهات المسؤولة جاهدةً في الحفاظ على الأمن المجتمعي للمجتمع الذي تتواجد ضمن دائرته، لكن يجب على المواطنين الالتزام ببعض الواجبات ليحظوا ببيئة مجتمعية آمنة، وفيما يأتي أهم الخطوات التي تُساعد في نجاح الأمن الاجتماعي : التعرف على الجيران عندما يُشاهد الجيران بعضهم بعضًا عند الخروج للعمل أو في نزهة، من الضروري التعرّف عليهم لمعرفة ما إن كانوا ودودين أم لا، ومع مرور الأيام يُمكن للجميع تأمين بعضهم على المنازل ومراقبتها عند الحاجة، إذ يخلق التواصل مع الجيران
وصفات لتفتيح المناطق الحساسة

وصفات لتفتيح المناطق الحساسة

وصفة الألوفيرا لتفتيح المناطق الحساسة يمكن تفتيح المناطق الحساسة شديدة السواد باستخدام الألوفيرا، إذ يُ ُساعد الصبار على تفتيح لون البشرة، ويُزيل البقع الظاهرة على الجلد، ويُصلح الخلايا التالفة منه، بالإضافة إلى قدرته على تعزيز تجديد الخلايا بشكلٍ طبيعي، ويمكن بيان طريقة استخدامه كالآتي: المكونات: ورقة من صبّار الألوفيرا. طريقة التحضير: تُقطع ورقة الصبّار؛ ليتم استخراج ما بداخلها من جلّ. يُوضع الجلّ على البشرة الدّاكنة من المنطقة، ويُترك عليها مدّة 20 دقيقة. تُغسل البشرة بالماء. تُكرّر الطريقة
من أشهر مدن كاليفورنيا

من أشهر مدن كاليفورنيا

ولاية كاليفورنيا تحمل ولاية كاليفورنيا لقب الولاية الذهبيّة، وتبدأ حدودها من سواحل المحيط الهادئ، وصولاً إلى سلسلة جبال سييرا نيفادا شرق الولايات المتّحدة، ومن ثمّ إلى الجنوب الشرقي حيث صحراء موهافي، وأخيراً في الشمال الغربي حيث غابات تنوب ردوود. تشترك كاليفورنيا بحدود مع ولاية أوريغون من الناحية الشماليّة، بينما تحدّها ولاية نيفادا من الشمال الشرقي، أمّا حدودها مع باخا كاليفورنيا المكسيكيّة فتأتي من الجنوب، بينما تحدّها من الجنوب الشرقي ولاية أريزونا، وأخيراً المحيط الهادئ من الجهة الغربيّة.
جزيرة ناورو

جزيرة ناورو

موقع جزيرة ناورو تقع جزيرة ناورو في جنوب غرب المحيط الهادئ ، وتحديداً في منطقة أوقيانوسيا، كما تُعدّ أصغر جمهوريّة في العالم؛ حيث تبلُغ مساحتها 21 كيلومتراً مربعاً فقط، وهي عبارة عن جزيرة مرجانيّة مرتفعة تقع جنوب شرق ولايات ميكرونيسيا على بعد 40 كيلومتراً جنوب خطّ الاستواء، كما تبعد الجزيرة مسافة 1300 كيلومتراً شمال شرق جزر سليمان، وهي من الجزر التي لا تمتلك عاصمةً رسميّةً، إلّا أنّه يوجد بعض المكاتب الحكوميّة في مقاطعة يارين. جغرافية جزيرة ناورو تتخذ جزيرة ناورو شكلاُ بيضاويّاً، وهي مُحاطة
طريقة عمل أجنحة الدجاج بالصلصة

طريقة عمل أجنحة الدجاج بالصلصة

أجنحة الدجاج تُعتبر أجنحة الدجاج من الأطباق التي يَكثر تَحضيرها لطعمها اللذيذ ونكتها الشهية، حيث تفضّل ربّة المنزل إعدادها لأفراد عائلتها، ولكن يجب التنويه إلى أنّه يجب عدم الإكثار منها لأنها تؤدي إلى السمنة بفعل نسبة الدهون العالية التي تحتوي عليها وخاصّةً عند قليها بالزيت. سنتعرّف خلال هذا المقال على طريقة تحضير أجنحة الدجاج مع الصلصة المختلفة كالصلصة الحارة، وصلصة الزبدة. أجنحة الدجاج بصلصة سريراتشا الحارة المكونات نصف كيلوغرام من أجنحة الدجاج. ربع كوب من الكزبرة الحبّ. ملعقة صغيرة من
أضرار أشعة الشمس

أضرار أشعة الشمس

الشمس إنّ التعرض لأشعة الشمس يعتبر أمراً مهماً؛ لأنّها تعتبر المصدر الرئيس لفيتامين د، ولكن عندما يكون ذلك مفرطاً وتحديداً في أوقات الظهيرة، فإنّ الأمر سينعكس سلبياً على الإنسان؛ لأنّه سوف يتعرض لأشعة الشمس الضارة أي فوق البنفسيجة، ويؤدي بالتالي إلى تعرضه للإصابة للعديد من الأمراض والمشاكل الصحيّة. أضرار أشعة الشمس التعرض الطويل لأشعة الشمس يسبب العديد من الأضرار، ومن بينها: التجاعيد: تظهر التجاعيد بالشكل الطبيعيّ عند التقدم في العمر، والذي يساعد على ظهورها هي حركة عضلات الوجه، وعمليات
طريقة عمل ماسك الجرجير والصبار للشعر

طريقة عمل ماسك الجرجير والصبار للشعر

الجرجير والصبار للشعر يحتاج الشعر حتّى ينمو بشكلٍ طبيعيّ إلى كثيرٍ من العناية والاهتمام، ويكون ذلك بحصوله في البداية على مجموعة من العناصر الغذائيّة المحدّدة، والتي تتواجد في كثيرٍ من الموادّ الطبيعية أبرزها الجرجير والصبار؛ حيث يحتوي الجرجير على عنصري الزنك، والكبريت اللذين يحاربان الالتهابات البكتيريّة وبالتالي يساعد على الحصول على فروة رأس صحيّة، كما يعالج الشعر الجاف ويمنع تساقطه من خلال ترطيبه لفروة الرأس، ويمكن استخدامه في تطويل الشعر بسبب ضبطه لعمل الهرمونات، ويُستخدم الصبار في المقابل