كيف تكتب رسالة شكر

خطوات كتابة رسالة شكر

يمكن كتابة رسالة الشكر من خلال اتباع الخطوات الآتية:

• افتتاح الرسالة بتحيةٍ مناسبة، مثل: عزيزي، أو إذا كنت تريد استخدام كلمةٍ أقرب يمكن كتابة: إلى المفضل لدي، أو صديقي، أو الأعز.
• التعبير عن الامتنان بصدق، وتحديد ووصف ما هو الشيء الممتن بشأنه.
• الاعتزاز بما قدموه، حتّى لو لم تكن راضياً تماماً عمّا قدموه ولكن فكر بالجهد الذي بذلوه.
• أظهر بأنك تهتم لأمره، والقيام بالسؤال عنه وعن أخباره، ومشاركته بعض من المعلومات.
• إنهاء الرسالة، والتوقيع بناءً على علاقتك مع الشخص، يمكن التوقيع باسمك فقط، أو استخدام هذه الكلمات للختام: مع حبي، و شكراً مجدداً، وأراك لاحقاً، و إخلاصي، و الاحترام لك، و أفضل الأمنيات.

تنسيق رسالة الشكر

يمكن اختيار الشكل أو التصميم من خلال الأمور الآتية:

• يمكن كتابة الرسالة بخط اليد أو طباعتها، وفي حال كانت بخط اليد يتمّ اختيار قلم حبرٍ أزرق أو أسود، والكتابة بخط النسخ أو كما تفضل، وفي حال كانت مكتوبة طباعة، يجب اختيار خطٍ سهلٍ للقراءة، مثل: خط Arial ، أو Times New Roman.
• اختيار الورق أو البطاقات المناسبة، يمكن استخدام ورقٍ عالي الجودة، وبتصميمٍ محدد.
• الالتزام بآداب الرسالة، ومراعاة طول الرسالة وحجمها، وعند عدم وجود كلماتٍ كافيةٍ يجب البدء بالكتابة من منتصف الورقة، أو تكبير حجم الخط؛ وذلك لعدم ترك مساحاتٍ فارغة.
• إرسال الرسالة بعد بضعة أيامٍ من تلقيك للهدية أو الشيء الذي تود شكر الشخص عليه.

رسالة شكر بعد مقابلة عمل

إنّ إرسال رسالة شكر بعد مقابلة العمل أمر مهم، وتتمّ كتابتها كالآتي:

• استخدام قواعد الكتابة الصحيحة، وعلامات الترقيم، وكتابة اسم الشخص بشكلٍ صحيح، مع مراعاة عدم استخدام الكلمات العامية.
• ذكر الجزء الذي استمتعت به من المقابلة، واسم الشخص الذي قابلك، ولا تذكر شكاوى أو نصائح.
• الكتابة بإتقان كالمحترفين، والاختصار بالكلام، واستخدام لهجةٍ ناضجةٍ، والتعبير عن حماسك.
• أظهر اهتمامك بالعمل، والتأكد بأنهم يمتلكون معلوماتك للتواصل معك، وشكر جميع الأشخاص الذين قابلتهم.

نصائح لكتابة رسالة شكر

يجب مراعاة بعض الأمور أثناء كتابة رسالة شكر، وهي:

• اختصار الرسالة وإيجازها.
• التأكد من الرسالة وتعديلاتها بعد الانتهاء من كتابتها.
• استخدام الكلمات الرسمية ولكن بلمستك الخاصة.