تحديد الموضوع
يجب القيام بتحديد الموضوع المقرر تلخيصه أولاً، وما السبب من تلخيصه، فإن كان الغرض من التلخيص أخذ الملاحظات لتذكير الشخص نفسه، يجب أن يكون الملخص طويلاً، وإن كان الغرض من تلخيصه هو تضمينه في ورقةٍ يقوم الشخص بكتابتها، ينبغي عليه التركيز في الملخص على المادة العلمية المتعلقة بالمقال الذي يقوم بكتابته.
قراءة الموضوع
يجب قراءة المادة المنوي تلخيصها، وقضاء وقتٍ كافٍ لفهمها جيداً، وعادةً يستغرق ذلك وقتاً طويلاً، وعندما يتمّ فهم الموضوع وشرحه لشخص لم يقرأه من قبل بكلمات الشخص الخاصة، يكون الشخص مستعداً لكتابة التلخيص.
تجنب النسخ واللصق
ينبغي تجنب النسخ واللصق من الموضوع الأصلي ووضعها في الملخص، باستثاء التوصيات المحددة التي قدمت في الدراسة، حيث يجب إعادة صياغة المعلومات من الموضوع الأصلي، وتجنب إشغال حيزٍ زائدٍ بالعناوين الفرعية والجداول، إلّا إذا كانت ضروريةً للتوضيح.
اختيار الأجزاء المهمة
اختيار الأجزاء الأكثر أهمية في الموضوع ، وكتابتها على شكل نقاط، وإدراج هذه النقاط في الملخص، من أجل تقديم الشرح الشامل والكامل لما يحاول الكاتب نقله عن الموضوع الذي يتمّ تلخيصه.
وضع الأفكار الرئيسية
يتمّ قراءة كلّ قسمٍ من الموضوع الرئيسي عن كثب، وفهم الاختلافات الرئيسية في كلّ منها، ثمّ كتابة بعض الجمل لكلّ فرعٍ يصف الأفكار الرئيسية بعد فهمها بشكلٍ كامل، وتشمل الأجزاء الرئيسية: عرضاً افتتاحياً وهي المقدمة، ومعلومات أساسية مختصرة، والغرض من الدراسة البحثية، وطريقة جمع البيانات، وتحليلها، ونظرة عامة عن النتائج.
التصحيح
العمل على تصحيح الملخص ، وتدقيقه بعد الانتهاء، ويمكن إضافة المزيد من المعلومات لإتمام الموضوع عند الحاجة، أو حذف المعلومات الزائدة عن الحاجة، أو المعلومات غير المهمة، في حالة فهم المادة التي تمّ تلخيصها تماماً.
إرشادات التلخيص
يجب الحرص على أن يكون الملخص شاملًا وموجزًا، بحيث تُدون النقاط المهمة وتجنب تكرار الألفاظ، كما يجب تجنب الاقتباس لأنّها تُعتبر سرقة أدبية في المخلص، والاتبعاد عن الانتقاد الموجه، ومراعاة الموضوعية والبساطة والبعد عن التعقيد.
