عناصر العملية الإدارية

عناصر العملية الإدارية

العملية الإدارية

هي عبارة عن مجموعة من الوظائف والأنشطة التي يقوم بتنفيذها أي شخص إداري، من أجل تحقيق الأهداف التي تضعها أية مؤسسة أو شركة من الشركات، وتضم العملية الإدارية عمليات مرتبطة مع بعضها البعض، يتم تجزئتها لتسهيل دراستها وتطبيقها على أرض الواقع، كما وتتأثر هذه العملية بعدة عوامل مختلفة منها العوامل الإنسانية كالقدرات، والمهارات الشخصية في تأدية نشاط معين، والعوامل الفنية والتي تشمل الأُسس، والقواعد، والإمكانات الماديّة التي يلجأ إليها الإداري من أجل تحقيق الأهداف المنشودة.

عناصر العملية الإدارية

التخطيط

هو الوظيفة والخطوة الأولى للعملية الإدارية، والقاعدة التي ترتكز عليها الوظائف الإدارية الأخرى، والتخطيط هو عملية مستمرة تشمل تحديد الطريقة التي تسير عليها الأمور للإجابة عن الأسئلة المطروحة في مجال من المجالات، ويمكن بواسطته تحديد الأنشطة التنظيميّة اللازمة لتحقيق الأهداف، وللتخطيط خطوات تنفيذيّة أهمهما:

  • وضع وتحديد الأهداف المستقبليّة.
  • تحليل وتقييم البيئة، من خلال معرفة الموارد المتوفرة لتحقيق ذلك.
  • تحديد البدائل، بكتابة مجموعة من الاحتمالات التي تقود نحو تحقيق الهدف.
  • تقييم البدائل، بوضع قائمة المزايا والعيوب لكل احتمال من احتمالات المفروضة.
  • اختيار الحل الأمثل والأنسب.
  • تنفيذ الخطة وتعيين من سيتكفل بتنفيذها.
  • مراقبة وتقييم النتائج.

التنظيم

هو عبارة عن عملية دمج للموارد البشريّة والماديّة من خلال هيكل رسمي يوضح المهمات والسلطات، وتشمل أربعة أنشطة رئيسية وهي:

  • تحديد الأنشطة التي تنجز لتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • تصنيف أنواع ومجموعات العمل إلى وحدات عمل إداريّة.
  • توكيل العمل إلى أشخاص آخرين ومسؤولين.
  • تصميم مستويات مختلفة لاتخاذ القرارات. أمّا بالنسبة لخطوات التنظيم فهي:
  • احترام الخطط والأهداف الموضوعة.
  • تحديد الأنشطة المختلفة.
  • تصنيف هذه الأنشطة تبعاً لمعايير معينة.
  • توكيل العمل والسلطات لبعض المهام.
  • تصميم مستويات مختلفة للعلاقات.

التوظيف

يكون بتعيين وتوظيف الأشخاص المسؤولين، والمنتمين لشركة معينة، وهم العنصر الأساسي للعملية الإدارية، ويمكن تعريف التوظيف على أنه عملية تقوم على مجموعة من المهام التي وضعت لتزويد شركة ما بالموظفين الأكفاء، وتعيينهم في المناصب المخصصة لهم، ويشمل التوظيف كلاً من التنظيم والتخطيط، والاختيار، والتدريب، والتطوير وغيرها من العمليات الإدارية.

التوجيه

يأتي بعد الانتهاء من صياغة الخطط، ووضع الهيكل التنظيمي، وبعد توظيف الأشخاص، وهي خطوة في توجيه الموظفين نحو تحقيق الأهداف المرجوة.

الرقابة

هي آخر وظائف وعناصر العملية الإداريّة، وتعني إيجاد معايير الأداء التي تُستخدم في قياس وتقييم التقدم في تحقيق الأهداف، ولها خطوات وهي:

  • وضع معايير الأداء.
  • المتابعة المستمرة للأداء على أرض الواقع.
  • قياس الأداء.
  • تصحيح الانحرافات والأخطاء عن سير المعايير.
مزيد من المشاركات
كيفية تقوية الشخصية

كيفية تقوية الشخصية

حسن التعامل مع الآخرين إنّ للتعامل مع الآخرين أثراً بالغاً على الشخصية، ومن أسس التعامل: الاستماع الجيد: الاستماع الجيد يمكّن من التعلّم بشكل كبير من المحيط، كما أنّه يعطي أهمية للأشخاص المحيطين، ممّا يجعلم يردّون هذا بالاهتمام، ويصبحون أكثر انفتاحاً، ويشاركون العديد من المعلومات بأريحية. مقابلة أناس جدد: يجب بذل الجهد الدائم لمقابلة أناس جدد، فالتواصل مع الآخرين يوفّر الخبرات، ويمكّن من التعلّم منهم، والتعرف على ثقافات وأفكار جديدة، ممّا يسمح بتوسيع آفاق العقل، ويزيد التسامح. الاحترام: من
الأسماء الخمسة وعلامات إعرابها

الأسماء الخمسة وعلامات إعرابها

الأسماء الخمسة يُشار إلى أنَّ الأسماء الخمسة هي: أب، وأخ، وحم، وفم، وذو بمعنى الصاحب، ويُضاف إليها اسم سادس وهو (هنٌ)، وتجتمع هذه الأسماء في أمور ثلاثة، وهي: تُرفع بحرف الواو عوضًا عن الضمة مثل: اشتهر أبوك بالكرم. تُنصب بالألف عوضًا عن الفتحة مثل: أكرم الشعب أباك. تُجرّ بالياء عوضًا عن الكسرة مثل: انصت إلى نصيحة أبيك. شروط إعراب الأسماء الخمسة يُشترط في إعراب الأسماء الخمسة أو الستة الشروط الآتية: شروط عامة، وهي كالآتي: أن تكون مُفردة: فإذا كانت مُثناة، أو مجموعة فيكون إعرابها إعراب المثنى
خصائص الغزل العذري

خصائص الغزل العذري

الغزل العذري وهو أحد أنواع الغزل الذي شاع في البيئة الأمويّة، فهناك إلى جانبه ظهر الغزل الصريح الذي تزعمه عمر بن أبي ربيعة، ويعتقد النُّقاد وعلماء اللغة أن هذا النوع من الغزل جاء نتيجة وثمرة للقيم الأخلاقية التي زرعها الدين الإسلامي في نفوس أهل البادية العربية، حيثُ عُجنت نفوس الشعراء العذريين على الأخلاق الحميدة، فقدموا شعرهم في الغزل والعشق بقالب من العفة والإخلاص والطهارة والبراءة، فيضع الشاعر العذري محبوبته بالمكان الذي يليق بها من خلال هذا الحب الجميل والصادق الذي أجهد نفسه فيه. الشاعر
الفرق بين الضوء والنور

الفرق بين الضوء والنور

الضوء والنور لطالما استخدم العرب على الرغم من بلاغتهم التي اشتهروا بها كلاً من لفظ النور والضوء لتفسير الإشعاعات الضوئية دون التفرقة فيما بين هذين اللفظين، إلا أن جاء القرآن الكريم والذي امتاز بشموليته لكل ما يدور حول الإنسان، ليضع تفسيراً واضحاً لمعنى كل من الضوء والنور ويوضح الفرق في استخدام كل منهما، حيث وردت العديد من الآيات القرآنية التي وضحت هذا الفرق، ومنها قوله عز وجل: "هُوَ الَّذِي جَعَلَ الشَّمْسَ ضِيَاء وَالْقَمَرَ نُورًا"، ويمكن ملاحظة تقديم الآية وصفاً للشمس يختلف عن الوصف الذي
معنى اسم صدام

معنى اسم صدام

معنى اسم صدام صدام هو اسم علم مذكر من أصول عربية، ويعني المرتطم بعنف أو بشدة، أو هو الذي يضرب خصمه ويدفعه بشدة، وصّام على وزن فعّال، ويمي العرب في تسمياتهم إلى هذا الوزن وخاصة في البوادي، مثل؛ هزّاع، وعلّام وغيرها. اسم صدام في علم النفس يعتقد بعض علماء النفس بأنّ الاسم ينعكس على صفات صاحبه، إذ يتأثر الشخص بالمعاني التي يحملها اسمه سواء أكان ذلك تأثراً سلبياً أو إيجابياً، وبالرغم من أنّ اسم صدام قد يحمل معاني الاصطدام والقوة والجدية، إلا أنّ ذلك لا ينفي قدرة الشخص على استخدام ذلك في خدمة
أبو ريحان البيروني

أبو ريحان البيروني

أبو ريحان البيروني البيروني هو أبو الريحان محمد بن أحمد البيروني عالم مُسلم، ورحالة، وفيلسوف، وجغرافي، وفلكي، وصيدلي، وجيولوجي، ومُؤرخ، ومُترجم لثقافات الهند، وتم وصفه بأنه من أعظم العقول التي عرفتها الثقافة الإسلامية، وهو أول من تكلم بدوران الأرض حول محورها، وكان قد درس الرياضيات على يد العالم منصور بن عراق، وعاصر كلّاً من ابن سينا، وابن مسكوويه، وتعلم اللغة اليونانية والسنسكريتية خلال جولاته. نشأة أبي ريحان البيروني رحل أبو ريحان البيروني إلى جرجان عام تسعمئة وتسع وتسعين للميلاد، وكان عمره
فوائد الشيح للشعر

فوائد الشيح للشعر

الشيح الشيح من النباتات العشبية المعمّرة، والعطرة، والبرية، حيث ينتمي إلى شعبة مستورات البذور، من الفصيلة المركبة، تحت رتبة النجميات، وهو من النباتات المشهورة في كافة أراضي الوطن العربي، حيث يزرع في المناطق البرية التي تتسم بالتربة الرملية، ويستعمل في كثير من الأمور العلاجية، وله عدة مسميات منها: الشيح البلدي، وشيح العرب، وشيح رومى. وينتشر الشيح في دول كثيرة منها: دول شمال قارة أفريقيا جميعها، وسوريا، وتركيا، وإيران، والمناطق الشمالية، والوسطى، والشرقية للملكة العربية السعودية. المعلومات
تفسير العطر في المنام

تفسير العطر في المنام

رؤية العطر في المنام عند ابن سيرين الطيب في الأصل ثناء حسن وقيل هو المريض دليل الموت والحنوط والتدخين بالطيب ثناء مع خطر لما فيه من الدخان فأما العنبر فنيل مال من جهة رجل شريف والمسك وكل سواد من الطيب كالقرنفل والمسك والجوزبوا فسؤدد وسرور وسحقه ثناء حسن وإذا لم يكن لسحقه رائحة طيبة دل على إحسانه إلى غير شاكر والكافور حسن ثناء مع بهاء والزعفران ثناء حسن إذا لم يمسه وطعنه مرض مع كثرة الداعين. الغالية تدل على الحج الغالية قد قيل إنها تدل على الحج وقيل إنِّها سؤدد وقيل من رأى كأنه تغلف بالغالية في