عناصر الرسالة الرسمية

عناصر الرسالة الرسمية

الرسائل الرسمية

يحاور كلٌ منا الآخرين في مختلف الأماكن ويتواصل معهم باستخدام العديد من الطرق للتعبيرعن مسألةٍ شخصيةٍ أو عامة، مثل الرسائل والبريد الإلكتروني والتواصل المباشر بالهواتف العادية أو المحمولة وغيرها، لكنهم يحتاجون إلى استخدام الرسائل للعديد من الأسباب المختلفة، فقد كانت بدايتها منذ زمن الرسول الكريم عليه الصلاة والسلام، وما زالت تستخدم إلى يومنا هذا ولكن بشكلٍ أقل بسبب تطور وسائل الاتصال والتواصل.

تتعدد أنواعها فمنها الشخصي ومنها العملي، ويتميز كلٌ منها بنمطٍ وأسلوبٍ ولغةٍ معينة في الكتابة، وفي هذا المقال سنتطرق للحديث عن الرسائل الرسمية بأهدافها وعناصرها المختلفة التي تميزها عن غيرها من الرسائل الأخرى، وهي عبارةٌ عن الرسائل الموجهة إلى فئةٍ معينةٍ كالشركات والمؤسسات الكبيرة أو الوزارات، بحيث تمتاز بالجدية، دون استخدام أية عواطفَ فيها وتكون لغتها رصينة، لتحقيق الغاية التي يريدها المرسل بشكلٍ سريع.

عناصر الرسالة الرسمية

  • كتابة عنوان الرسالة بحيث يدل على الموضوع الذي ستتحدث عنه.
  • كتابة التحية، وتكون بشكلٍ رسمي مثل "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته" وغيرها من الأساليب.
  • وجود تاريخٍ لليوم الذي كتبت فيه الرسالة.
  • اسم الشخص المرسَل إليه الرسالة وعنوان تواجده.
  • كتابة موضوع الرسالة بوضوحٍ.
  • أن تختتم الرسالة بخاتمةٍ قصيرة.
  • أن تكتب اسم المرسِل وتوقيعه وبعضاً من البيانات الشخصية كالعمر ورقم الهوية، كي يتم الرد عليك برسالةٍ أخرى.

مميّزات اللغة المكتوبة للرسالة الرسمية

  • أن تكون مباشرةً لا تحوي أي غموض.
  • أن تكتب عن الموضوع بشكلٍ مباشرٍ بأقصر الكلمات وأوضحها.
  • الابتعاد عن أية كلمات تبيّن موقفك الشخصي أو تدل على عاطفتك.
  • الابتعاد عن تكرار الكلمات أو الجمل.
  • أن تحافظ على تسلسل الأفكار وارتباطها ببعضها البعض.
  • أن تستخدم الأسلوب المحترم اللبق لتدلل للشخص المرسَل إليه بمدى احترامك له.
  • أن تبتعد كل البعد عن استخدام المحسّنات البديعية وأسلوب المجاز.
  • اختيار الكلمات المناسبة ووضعها في المكان المناسب.
  • أن تحافظ على الصدق والموضوعية في كتابتك عن الموضوع.
  • عليك أن تتجنب الأخطاء الإملائية واللغوية.

مميّزات الرسالة الناجحة

يجدر بالذكر أن هنالك العديد من المميزات التي تشير إلى تميز الرسالة عن غيرها، حيث إن فيها مجموعة من الأمور التي توحي للشخص المستقبل للرسالة بمدى الجدية التي تحتويها في طرح الموضوع، ما يجعله مهتماً كل الاهتمام بمضمون الرسالة، والرد عليها بدون أي تأخير، كالتالي:

  • تحديد الأفكار وترتيبها بالشكل الصحيح لصنع فقرةٍ متكاملة.
  • شكل الرسالة الحسن، واللياقة في ترتيبها، وعرضها بتسلسل أفكارها.
  • الخلو من الأخطاء الإملائية.
  • اختيار الورق المناسب لكتابة الرسالة عليها، وطريقة التقسيم والكتابة عليها.
مزيد من المشاركات
سبب نزول سورة المرسلات

سبب نزول سورة المرسلات

ما سبب نزول سورة المرسلات؟ تجدر الإشارة إلى أنّه لم يرد في كتب التفسير وعلوم القرآن المَعنية بأسباب النزول ذكر سبب خاص ومباشر لنزول سورة المرسلات، والذي ورد في كتب التفسير في نزولها الإشارة إلى أنّ رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم- كان قد اجتمع مع أصحابه -رضي الله عنهم- في غار بمنى، فأنزل الله -تعالى- عليه حينئذ سورة المرسلات، وقد ثبت ذلك عن عبد الله بن مسعود -رضي الله عنه- حيث قال: (بيْنَما نَحْنُ مع النبيِّ صلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ في غَارٍ بمِنًى، إذْ نَزَلَ عليه: (والمُرْسَلَاتِ) وإنَّه
ماسك الكركم

ماسك الكركم

الكركم الكركم هو من أشهر التوابل في الهند على وجه الخصوص، وهو واحد من أكثر الأعشاب التي تفيد الصحة في عدد من الأمور، وذلك نظرًا لاحتواءه على مركبات مثل الكركمين والذي يُفيد صحة الإنسان، كما يحتوي على زيوت طيارة، والبروتينات، والسكريات، وقد ذكرت إحدى الدراسات الأكاديمية في جامعة أكسفورد أنه يُمكن استخدام الكركم لعلاج سرطان البنكرياس، كما أكدت دراسة أخرى أنه يحمي من مرض السكري، وهذا بسبب خصائصه المضادة للالتهابات والمضادة للأكسدة. فوائد الكركم للوجه فيما يأتي نذكر أهم فوائد الكركم للوجه: علاج حب
أدعية مستجابة في العمرة

أدعية مستجابة في العمرة

أدعية مستجابة في العمرة الدعاء هو رابطة بين العبد وربه، فيحرص العبد على الالتجاء لله -تعالى- في أموره كلها وعند الدعاء يجب أن يكون موقناً بإجابة الله -تعالى- و محسناً الظن بالله ، قال -تعالى-: (وَقَالَ رَبُّكُمُ ادْعُونِي أَسْتَجِبْ لَكُمْ). وقال أيضاً في سورة البقرة : (وَإِذَا سَأَلَكَ عِبَادِي عَنِّي فَإِنِّي قَرِيبٌ أُجِيبُ دَعْوَةَ الدَّاعِ إِذَا دَعَانِ فَلْيَسْتَجِيبُواْ لِي وَلْيُؤْمِنُواْ بِي لَعَلَّهُمْ يَرْشُدُونَ). وفيما يأتي بيان عدد من الأدعية التي يستطيع العبد الدعاء بها بالعمرة.
عناصر الخطة

عناصر الخطة

الرؤية يُعَدّ تحديد الرؤية الخاصة بالخطة من الأمور المهمة جداً لمعرفة المطلوب تحقيقه من هذه الخطة في المستقبل، ومعرفة المكان الذي يريد الفرد أو المنظمة الوصول إليه فيما بعد، وتساعد الرؤية على توحيد جهود الأفراد المشاركين في الخطة نحو تحقيق هدف مشترك، ممّا يزيد الكفاءة في العمل، وهذا يساعد على إنشاء أهداف مشتركة، ويُحقق التوافق بين أفراد المجموعة، ويُشجع المستثمرين لدعم هذه الخطة، كما يمكن أن الرؤية على وصف مبدئي للطريقة التي سيتم الوصول بها إلى الهدف. الأهداف عند وضع أي خطة يجب تحديد الأهداف
أعراض ارتفاع شحوم الدم

أعراض ارتفاع شحوم الدم

أعراض ارتفاع شحوم الدم يشير ارتفاع دهنيات الدم (بالإنجليزيّة: Hyperlipidemia)، أو ارتفاع الكوليسترول إلى ارتفاع البروتينات الدهنية في الدم، حيث تتراكم الشحوم الزائدة في الدم عندما يتعذر على الجسم إزالتها أو استخدامها، وفي الغالب لا تظهر أيّة أعراض عند ارتفاع الشحميات في الدم، ويُمكن أن يُلاحظ المريض المصاب بارتفاع شحوم الدم العائليّ الموروث نُموَّ أكياس دُهنيّة صفراء حول العينَين، أو المفاصل، وعادةً ما يتم الكشف عن فرط شحميات الدم أثناء إجراء فحص روتيني للدم، أو بعد الإصابة بأمراض القلب
فوائد إكليل الجبل للكرش

فوائد إكليل الجبل للكرش

هل إكليل الجبل مفيد للتخلص من الكرش والتنحيف لا توجد دراسة علميّة تشير إلى أنّ إكليل الجبل قد يساهم في التخلّص من الكرش تحديداً، أمّا بالنسبة لدوره في تقليل الوزن فقد تبيّن أنّ إكليل الجبل قد يقلل من زيادة الوزن، ومن الكتلة الدهنية، ومن مستوى الدهون الثلاثية في الكبد وذلك بحسب دراسة أولية أجريت على الفئران التي كانت تتغذّى على نظام غذائي عالٍ بالدهون واستهلكت كمية من مستخلص أوراق إكليل الجبل، كما أشارت دراسة أخرى أولية أجريت على الفئران ونشرت في مجلّة PloS one عام 2014 إلى أنّ استهلاك إكليل
فوائد المضمضة بالماء والملح للأسنان

فوائد المضمضة بالماء والملح للأسنان

نظافة الفم والأسنان تعدّ نظافة الفم والأسنان من الأمور المهمة للصحة العامة، وعليه يجب الحفاظ عليها بشكلٍ يومي؛ لأنّ الكثير من أنواع البكتيريا المختلفة تعيش داخل الفم، والتي من الممكن أن تسبب تسوس الأسنان، وأمراض اللثة والتهابها أيضاً، وعليه يجب الحفاظ على الفم والأسنان بصحةٍ جيدة دائماً، وذلك بتنظيفها بالفرشاة مرتين يومياً، وزيارة طبيب الأسنان بانتظام، وتناول الأطعمة الصحية والابتعاد عن الحلويات، بالإضافة إلى ذلك فإن هناك العديد من الطرق الأخرى للحفاظ على نظافة الفم والأسنان واللثة، منها
أنواع الأفاعي في العالم

أنواع الأفاعي في العالم

عدد أنواع الأفاعي في العالم وأسمائه هناك أكثر من 3400 نوع من الأفاعي (بالإنجليزية: Snakes) المنتشرة في مختلف أنحاء العالم، وصنف العلماء الأفاعي إلى أكثر من 25 عائلة، تبعًا لخصائصها المشتركة من حيث؛ التشريح، وعدد الحراشف التي تغطي جسمها، وشيفرتها الجينية، ومن أشهر عائلات الأفاعي ما يأتي: الأصلات اسمها العلمي (Boidae)، وتعرف أيضًا باسم البوا، وهي أفاعي غير سامة تعيش في؛ أمريكا، وإفريقيا، وأوروبا، وآسيا، وبعض جزر المحيط الهادئ، وتتميز بقوة عضلاتها التي تمكنها من الالتفاف على الفريسة وعصرها حتى