عناصر الرسالة الرسمية

عناصر الرسالة الرسمية

الرسائل الرسمية

يحاور كلٌ منا الآخرين في مختلف الأماكن ويتواصل معهم باستخدام العديد من الطرق للتعبيرعن مسألةٍ شخصيةٍ أو عامة، مثل الرسائل والبريد الإلكتروني والتواصل المباشر بالهواتف العادية أو المحمولة وغيرها، لكنهم يحتاجون إلى استخدام الرسائل للعديد من الأسباب المختلفة، فقد كانت بدايتها منذ زمن الرسول الكريم عليه الصلاة والسلام، وما زالت تستخدم إلى يومنا هذا ولكن بشكلٍ أقل بسبب تطور وسائل الاتصال والتواصل.

تتعدد أنواعها فمنها الشخصي ومنها العملي، ويتميز كلٌ منها بنمطٍ وأسلوبٍ ولغةٍ معينة في الكتابة، وفي هذا المقال سنتطرق للحديث عن الرسائل الرسمية بأهدافها وعناصرها المختلفة التي تميزها عن غيرها من الرسائل الأخرى، وهي عبارةٌ عن الرسائل الموجهة إلى فئةٍ معينةٍ كالشركات والمؤسسات الكبيرة أو الوزارات، بحيث تمتاز بالجدية، دون استخدام أية عواطفَ فيها وتكون لغتها رصينة، لتحقيق الغاية التي يريدها المرسل بشكلٍ سريع.

عناصر الرسالة الرسمية

  • كتابة عنوان الرسالة بحيث يدل على الموضوع الذي ستتحدث عنه.
  • كتابة التحية، وتكون بشكلٍ رسمي مثل "السلام عليكم ورحمة الله وبركاته" وغيرها من الأساليب.
  • وجود تاريخٍ لليوم الذي كتبت فيه الرسالة.
  • اسم الشخص المرسَل إليه الرسالة وعنوان تواجده.
  • كتابة موضوع الرسالة بوضوحٍ.
  • أن تختتم الرسالة بخاتمةٍ قصيرة.
  • أن تكتب اسم المرسِل وتوقيعه وبعضاً من البيانات الشخصية كالعمر ورقم الهوية، كي يتم الرد عليك برسالةٍ أخرى.

مميّزات اللغة المكتوبة للرسالة الرسمية

  • أن تكون مباشرةً لا تحوي أي غموض.
  • أن تكتب عن الموضوع بشكلٍ مباشرٍ بأقصر الكلمات وأوضحها.
  • الابتعاد عن أية كلمات تبيّن موقفك الشخصي أو تدل على عاطفتك.
  • الابتعاد عن تكرار الكلمات أو الجمل.
  • أن تحافظ على تسلسل الأفكار وارتباطها ببعضها البعض.
  • أن تستخدم الأسلوب المحترم اللبق لتدلل للشخص المرسَل إليه بمدى احترامك له.
  • أن تبتعد كل البعد عن استخدام المحسّنات البديعية وأسلوب المجاز.
  • اختيار الكلمات المناسبة ووضعها في المكان المناسب.
  • أن تحافظ على الصدق والموضوعية في كتابتك عن الموضوع.
  • عليك أن تتجنب الأخطاء الإملائية واللغوية.

مميّزات الرسالة الناجحة

يجدر بالذكر أن هنالك العديد من المميزات التي تشير إلى تميز الرسالة عن غيرها، حيث إن فيها مجموعة من الأمور التي توحي للشخص المستقبل للرسالة بمدى الجدية التي تحتويها في طرح الموضوع، ما يجعله مهتماً كل الاهتمام بمضمون الرسالة، والرد عليها بدون أي تأخير، كالتالي:

  • تحديد الأفكار وترتيبها بالشكل الصحيح لصنع فقرةٍ متكاملة.
  • شكل الرسالة الحسن، واللياقة في ترتيبها، وعرضها بتسلسل أفكارها.
  • الخلو من الأخطاء الإملائية.
  • اختيار الورق المناسب لكتابة الرسالة عليها، وطريقة التقسيم والكتابة عليها.
مزيد من المشاركات
طريقة إخفاء حب الشباب بالمكياج

طريقة إخفاء حب الشباب بالمكياج

إخفاء حب الشباب بالمكياج تعاني الكثير من الفتيات من مشكلة حب الشباب المزعجة، والتي قد تترك ندوباً وآثاراً يصعب إخفاؤها في بعض الأحيان، وعند وضع المكياج بطريقة غير مناسبة، تتفاقم هذه المشكلة وربما تظهر الحبوب بشكلٍ أوضح من السابق، إلا أنّ اتباع بعض النصائح من شأنه التقليل والإخفاء من هذه المشاكل، وفي هذا المقال سنتحدث عن طريقة وضع المكياج لإخفاء حب الشباب. طريقة إخفاء حب الشباب بالمكياج غسل الوجه بالماء البارد واستخدام كريم مرطب مناسب، وتطبيقه على البشرة بأكملها وتركه لمدة عشر دقائق على الأقل
أدعية مستحبة في ليلة القدر

أدعية مستحبة في ليلة القدر

أدعية مستحبة في ليلة القدر فضل الدعاء إنَّ أفضل ما يتقرب به العبد إلى ربه -سبحانه وتعالى- هو الدعاء قال الله تعالى: (وَقَالَ رَبُّكُمُ ادْعُونِي أَسْتَجِبْ لَكُمْ إِنَّ الَّذِينَ يَسْتَكْبِرُونَ عَنْ عِبَادَتِي سَيَدْخُلُونَ جَهَنَّمَ دَاخِرِينَ) ، وقال النبي -صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ-: (إِنَّ الدُّعَاءَ يَنْفَعُ مِمَّا نَزَلَ وَمِمَّا لَمْ يَنْزِلْ فَعَلَيْكُمْ عِبَادَ اللَّهِ بِالدُّعَاءِ). الدعاء ليلة القدر في السنة النبوية سألت أم المؤمنين عائشة -رضي الله عنها- رسول الله -صلى الله
كيف تتخلص من الوهم

كيف تتخلص من الوهم

الواقعيّة تعد مجاراة الواقع كما هو من أفضل الطرق لعلاج الوهم ، خاصّة في ظلّ الظروف المحيطة من الكذب والخداع المنتشر بين الناس، والذي يسبّب العديد من المشكلات العاطفيّة والعقلية، ويحتاج النهج الواقعيّ إلى الموازنة بين العقل والروح لتحقيق الحكمة، ومن أكثر الطرق التي تساعد على ذلك هي اللجوء للتأمّل المنتظم وإعادة التفكير، بالإضافة إلى محاولة الابتعاد قدر الإمكان عن بناء التوقّعات، والتوقّف عن الغرق في التفكير بما يخصّ الماضي والحاضر بشكل مبالغ فيه. الدّعم يُشكّل الحصول على الدّعم بالنسبة لمن
أعراض مرض الرمد

أعراض مرض الرمد

أعراض مرض الرمد العامة تتضمَّن الأعراض العامَّة مرض الرمد، أو رمد العين ، أو التهاب الملتحمة (بالإنجليزية: Conjunctivitis)، أو العين الورديَّة ما يأتي: احمرار العين. تدميع العين. ضبابيَّة أو زغللة الرؤية. انتفاخ الجفون. الحكَّة في العين. الحرقة في العين. الشعور بوجود شيء ما في العين، أو ترمُّل العين. الحساسيَّة الزائدة تجاه الضوء. خروج إفرازات كالقيح أو المخاط من العين. انتفاخ الملتحمة (بالإنجليزية: Conjunctiva). ظهور قشور على جفن العين أو الرموش، وخاصَّة في الصباح. تهيُّج العينين. الشعور
كيف تكتب تعبير

كيف تكتب تعبير

مواضيع التعبير التي تكون ضمن اختبار اللغة العربية الهدف الأساسي منها هو قياس قدرة الطالب على استخدام اللغة بشكل إبداعيّ دون الوقوع في أخطاء لغوية أو إملائية، وذلك للتأكّد من استطاعة الطالب استخدام المهارات المتعددة التي درسها على مدار العام من تدريب على النحو والصرف والبلاغة والإملاء. ويكون موضوع التعبير من الأسئلة المهمّة التي يمكن ضمان درجاتها في الإمتحان بسبب الحالة الإبداعية التي تترك المجال للطالب ليعبر بلغته عن الموضوع المطروح، ولكن مع التوتر فإنّ الطالب غالباً ما يخطئ في أشياء بسيطة
كيفية التخلص من التسوس طبيعياً

كيفية التخلص من التسوس طبيعياً

تجنب حمض الفيتيك يوجد حمض الفيتيك (بالإنجليزية: Phytic acid) في الحبوب الكاملة، مثل: الذُُرة، والقمح، والأرُز، والفاصولياء، والفول، وتشير بعض الدراسات إلى تسببه بإتلاف مينا الأسنان؛ لذا يساهم الحد من تناوله في الوقاية من تسوس الأسنان والتخلُّص منه. تجنب الأطعمة الحمضية والسكرية تؤدي الأطعمة الغنية بالسُّكر أو التي تحتوي على نسبة عالية من الأحماض إلى تسوُّس الأسنان والمعاناة من ألم الأسنان؛ لذا يُنصح بتجنب هذه الأطعمة. تنظيف الأسنان بالفلورايد يلعب الفلورايد دوراً أساسياً في الحفاظ على الأسنان
أنواع خيوط الصوف

أنواع خيوط الصوف

أنواع خيوط الصوف تختلف أنواع خيوط الصوف بالاعتماد على مصدر الصوف وسلالة الحيوانات الذي أخذت منها، وهذا الأنواع موضحة فيما يأتي: الصوف الناعم هو الصوف الناتج عن جز أغنام مثل المارينو وميرينو رامبوييه، وتُعتبر من أنعم أنواع الصوف حيث أن أليافه متماسكة في جميع الاتجاهات، فقد تم جزه وتكراره بعناية فائقة، ويمتاز بسهولة التلبد كما أن أليافه ليست قوية، يستخدم في صناعة الملابس الناعمة مثل الشالات والأوشحة وملابس الأطفال. الصوف القصير أو السفلي هو الصوف الناتج عن جز أغنام مثل سيفولك وهامبشير، ويُعتبر
طريقة عمل إيدام بالدجاج

طريقة عمل إيدام بالدجاج

إيدام بالدجاج يعد إيدام الدجاج من الأكلات التقليدية المعروفة في العالم، حيث عُرف بدايةً في المطبخ الهندي، ثم امتد ليصل إلى العديد من دول العالم، ويتميز بمذاقه المميز وطعمه الفريد، ويُحضر بالاعتماد على الدجاج كأحد المكوّنات الأساسية له، كما تُضاف العديد من التوابل والمواد الغذائية المتنوعة إليه، كما يُعتبر من المأكولات التي تتميز بسهولة تحضيرها. إيدام البازيلاء بالدجاج والجزر مدَّة التحضير عشر دقائق مدّة الطهي أربعون دقيقة تكفي لـ أربعة أشخاص المكونات نصف كيلوغرام من صدور دجاج مقطعة مكعبات. كوب