عناصر الرسالة الإدارية

عناصر الرسالة الإدارية

الرسالة الإدارية

الرسالة الإداريّة عبارة عن نوع من أنواع الرسائل، التي يقوم من خلالها الموظف أو مؤسسة رسميّة، أو غير رسميّة، بإرسال رسالة لطلب أو استفسار عن موضوع محدّد، إلى جهات تخصّ العمل، أو رد على هذا الطلب أو الاستفسار.

أنواع الرسالة الإدارية

  • رسائل تجاريّة، حيث يتمّ استخدام أسلوب الرسالة الإداريّة، لقضاء الأمور التجاريّة، مثل: التسويق لمنتج محدد، أو طلب شراء بضاعة أو منتج جديد، أو طرح عطاء.
  • رسائل رسمية، ويتمّ استخدام أسلوب الرسالة الإدارية، في الأمور المتعقلة بالوظيفة، كطلب وظيفة، أو شكوى، أو تعميم، أو قرار إداريّ رسمي.

عناصر الرسالة الإدارية

  • البسملة: حيث يتم كتابة عبارة البسملة، في أعلى الصفحة، وفي المنتصف بالتحديد.
  • التاريخ: يكتب تاريخ كتابة الرسالة، في الزاوية اليمنى من أعلى صفحة الرسالة.
  • مخاطبة المرسل إليه، مع مراعاة ذكر لقبه أو رتبته الوظيفية، ويتم كتابتها أسفل التاريخ مباشرةً.
  • التحية الافتتاحيّة: بكتابة تحية الإسلام (السلام عليم ورحمة الله وبركاته)، أو كتابة تحيّة طيّبة وبعد.
  • موضوع الرسالة: يكتب موضوع الرسالة بعد التحية مباشرةً، ويجب أن يبدأ بحرف العطف (الفاء)، كالشكل التالي (تحية طيبة وبعد: فقد تلقيت خطابكم المؤرخ بتاريخ 12/12/2012، والمتضمّن رغبتكم بأخذ إجازة، وعليه أفيدكم بالموافقة على الطلب)، حيث يجب على المرسل أن يعرض كلّ ما لديه من معلومات.
  • التحية الختامية: عن طريق كتابة (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، أو (تفضلوا بقبول أطيب تحياتي)، وغيرها من التحيّات الختاميّة، بعد الانتهاء من عرض المعلومات.
  • التوقيع: يعمل الكاتب أو المرسل على توقيع اسمه، وكتابة اسمه كاملاً، في أسفل صفحة الرسالة من الجهة اليسرى.
  • عنوان المرسل: في حال كانت الرسالة رسمية لا داعي لتكرار العنوان، أمّا في حال كانت تجارية أو غير ذلك، يكتب العنوان في أسفل الصفحة على الجهة اليمنى المقابلة للتوقيع.

أهمية الرسالة الإدارية

تتمثّل أهميّة استخدام الرسائل الإداريّة في تسيير الحركة الإداريّة والوظيفيّة، في أي مؤسسة أو شركة، حيث تعتبر وسيلة تخاطب واتّصال بين الدوائر الرسمية وغير الرسمية، أو الأقسام الإدارية في نفس المؤسسة، أو بين الموظف والمسؤول عنه، كما تعمل على اختصار الوقت، والمسافات بين الجهات المختلفة ومواقعها، وبالإضافة إلى ذلك تعتبر الرسالة الإداريّة بأنّها ورقة قانونيّة، يرجع إليها الموظف أو القسم أو المؤسسة عند الحاجة إليها.

صفات الرسالة الإدارية

  • يستخدم الكاتب، أسلوب دقيق في الكتابة، وسهل التعبير.
  • الدخول في موضوع الرسالة بشكل مباشر.
  • التقيد بالمصطلحات الإدارية والحكومية، ومخاطبة الأفراد بألقابهم الإدارية، أو المتعارف عليها في المجال الإداري.
  • الإيجاز، والخلو من المبالغة في الأسلوب، وكذلك الخلو من أي عبارات تبجيل أو مجاملة.
مزيد من المشاركات
أجمل جزر إندونيسيا

أجمل جزر إندونيسيا

أجمل جزر إندونيسيا إندونيسيا واحدة من أبرز الدول التي تقع في الجهة الجنوبية الشرقية من القارة الآسيوية، وجزء منها يقع في أوقيانوسيا، ويقدّر عدد سكانها بحوالي مئتين وثمانٍ وثلاثين مليون شخصاً، وتحتل بذلك المرتبة الرابعة في العالم من ناحية عدد السكان، كما أنّها تتضمن أكبر نسبة سكان مسلمين، أمّا عن تضاريسها فهي معروفة بجزرها الكثيرة والمتنوّعة، والبالغ عددها حوالي سبعة عشر ألفاً وثماني جزر، سوف نتناول فيما يلي أجملها. جزيرة جاوة تقع فيها العاصمة الإندونيسية جاكرتا؛ لذلك تعتبر أكبر جزيرة من حيث
تاريخ سوريا

تاريخ سوريا

سوريا تُعرف سوريا رسميّاً بالجمهورية العربية السورية، وهي دولة عربية هامّة وحساسة، تقع سوريا في الجزء الآسيويّ من الوطن العربي، في منطقة بلاد الشام، وهي محاطة بعدد من الدول الهامّة؛ فمن الشمال تحدّها تركيا، ومن الجنوب يحدها الأردن، أمّا من الشرق فتحدها العراق، وأخيراً تحدها من الغرب دولتا لبنان، وفلسطين، بالإضافة إلى البحر الأبيض المتوسط. ساهم هذا الموقع الجغرافي المتميّز في منح الأراضي السورية بشكل خاصّ وأراضي بلاد الشام بشكل عام أهميّة لا نظير لها، حيث صارت محل استقرار للحضارات والأمم
مفهوم علم النفس التطوري

مفهوم علم النفس التطوري

مفهوم علم النفس التطوري هو نهج نظري يحاول تفسير السمات النفسية والعقلية المفيدة على أنها تكيفات مثل اللغة والذاكرة و الإدراك ، أي كمنتجات وظيفية للانتقاء الطبيعي، الغرض من هذا النهج هو إدخال الطريقة الوظيفية للآليات البيولوجية في مجال علم النفس ، والتعامل مع الآليات النفسية بطريقة مماثلة. علاقة النظرية التطورية بعقل الإنسان يقترح علم النفس التطوري أن الدماغ البشري يشتمل على العديد من الآليات الوظيفية، تسمى الآليات المعرفية أو التكيفات النفسية المتطورة المصممة من خلال عملية الانتقاء الطبيعي،
كيف اسوي فشار بسكر

كيف اسوي فشار بسكر

الفشار وهو نوع من أنواع المسليات التي نفضلها عن غيرها خلال اليوم ، فهي تعتبر كمكافأة بعد يوم متعب ، وجهد حاصل ، فيمكنك تحضير الفشار بشكل مستمر ، لأنّ إعداده لا يتطلب الكثير من الجهد ، ولا يكلف شيئاً . من أكثر أنواع الفشار التي إعتدنا على تحضيرها هي الفشار العادية ، بزيت القلي ، فإنّها تعمل على زيادة نسبة الطاقة الموجودة بالجسم ، لاحتوائها على نسبة لا بأس بها من الزيوت ، وتجعلك تشعر بالشبع ، فهذه الطريقة كفيلة باعطائك الطعم اللذيذ ، في كل مرة تفكرين فيها بإعداد الفشار ، وحديثنا اليوم عن الفشار
خريطة شبه الجزيرة العربية

خريطة شبه الجزيرة العربية

خريطة شبه الجزيرة العربية تقع شبه الجزيرة العربية بين كلٍّ من: البحر الأحمر، والخليج العربيّ، حيث إنّ لها حدوداً مع بلاد الشام من الناحية الشمالية، وتبلغ مساحتها بأقصى عرض 2090 كم، وطول يصل إلى 1900 كم تقريباً، على طول البحرالأحمر ، والمساحة الإجمالية للجزيرة العربية تصل إلى 2813805 كم مربع، وهي تُشكّل ما يُقارب 21% من المساحة الكليّة للوطن العربي، كما تصل نسبة عدد السكان فيها إلى 16,9% من مجموع السكّان في الوطن العربي؛ إذ يبلغ عددهم 50 مليون نسمة تقريباً، وينتمي سُكّان شبه الجزيرة العربية إلى
شرح سورة الفاتحة للأطفال

شرح سورة الفاتحة للأطفال

شرح سورة الفاتحة للأطفال فيما يأتي أهمّ محاور سورة الفاتحة التي يمكن للأمهات والمعلّمون شرحها للأطفال بطريقةٍ سهلة وميسّرة: تعريف عام بسورة الفاتحة تعدّ سورة الفاتحة من السور المكية ، وعدد آياتها سبع آيات، وهي أول سورة في القرآن الكريم، وأول سورة نزلت كاملة، والفاتحة هي أعظم سورة في القرآن لقوله -صلى الله عليه وسلم-: (الْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِينَ هي السَّبْعُ المَثانِي، والقُرْآنُ العَظِيمُ الذي أُوتِيتُهُ)، والمقصود بالسبع المثاني سورة الفاتحة. مقاصد سورة الفاتحة اشتملت سورة الفاتحة
وصفات عشبية للحمل

وصفات عشبية للحمل

الحمل الحمل هو عملية إخصاب البويضة بالحيوان المنوي لتكوين الزيغوت الذي ينمو ليصبح جنيناً، وتستمر عملية نمو الجنين تسعة أشهر، كما تشهد هذه الفترة العديد من التغيرات التي تصاحب الحامل، حيث يزيد شعورها بالغثيان، والقيء، بالإضافة لزيادة الوزن، وتقلبات المزاج الحادة وترغب معظم السيدات بالحمل، إلا أنها تواجه صعوبة في ذلك، وفي هذا المقال سنعرفكم على وصفات عشبية لتسهيل عملية الحمل. وصفات عشبية للحمل وصفة الحلبة المكوّنات: ملعقة كبيرة من الحلبة المطحونة. ملعقة كبيرة من الكمون المطحون. ملعقة كبيرة من
تفسير اسم الله الشافي في المنام

تفسير اسم الله الشافي في المنام

تفسير رؤية اسم الله الشافي في المنام عند ابن شاهين يعدّ اسم الشافي من أسماء الله الحسنى ، ورؤية اسم الله في المنام من الرؤى المحمودة والمُبَشِّرَة، وفي الحقيقة لم يرد تأويله في كتب المفسرين، إلا أنّه يمكن تأويله قياسًا على تأويل رؤية الله -عز وجل- المتصف بجميع أسمائه الحسنى، وفيما يأتي التأويل: في حال رأى الحالم اسم الله الشافي مكتوبًا في السماء؛ قد يدلّ المنام على تنبيه الرائي باللجوء إلى ربّه في شدته ومصيبته، وربّما يشير إلى حدوث أمرٍ مفرح بشكلٍ غير متوقع بإذنه تعالى. في حال رأى الحالم اسم