عناصر الرسالة الإدارية

عناصر الرسالة الإدارية

الرسالة الإدارية

الرسالة الإداريّة عبارة عن نوع من أنواع الرسائل، التي يقوم من خلالها الموظف أو مؤسسة رسميّة، أو غير رسميّة، بإرسال رسالة لطلب أو استفسار عن موضوع محدّد، إلى جهات تخصّ العمل، أو رد على هذا الطلب أو الاستفسار.

أنواع الرسالة الإدارية

  • رسائل تجاريّة، حيث يتمّ استخدام أسلوب الرسالة الإداريّة، لقضاء الأمور التجاريّة، مثل: التسويق لمنتج محدد، أو طلب شراء بضاعة أو منتج جديد، أو طرح عطاء.
  • رسائل رسمية، ويتمّ استخدام أسلوب الرسالة الإدارية، في الأمور المتعقلة بالوظيفة، كطلب وظيفة، أو شكوى، أو تعميم، أو قرار إداريّ رسمي.

عناصر الرسالة الإدارية

  • البسملة: حيث يتم كتابة عبارة البسملة، في أعلى الصفحة، وفي المنتصف بالتحديد.
  • التاريخ: يكتب تاريخ كتابة الرسالة، في الزاوية اليمنى من أعلى صفحة الرسالة.
  • مخاطبة المرسل إليه، مع مراعاة ذكر لقبه أو رتبته الوظيفية، ويتم كتابتها أسفل التاريخ مباشرةً.
  • التحية الافتتاحيّة: بكتابة تحية الإسلام (السلام عليم ورحمة الله وبركاته)، أو كتابة تحيّة طيّبة وبعد.
  • موضوع الرسالة: يكتب موضوع الرسالة بعد التحية مباشرةً، ويجب أن يبدأ بحرف العطف (الفاء)، كالشكل التالي (تحية طيبة وبعد: فقد تلقيت خطابكم المؤرخ بتاريخ 12/12/2012، والمتضمّن رغبتكم بأخذ إجازة، وعليه أفيدكم بالموافقة على الطلب)، حيث يجب على المرسل أن يعرض كلّ ما لديه من معلومات.
  • التحية الختامية: عن طريق كتابة (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، أو (تفضلوا بقبول أطيب تحياتي)، وغيرها من التحيّات الختاميّة، بعد الانتهاء من عرض المعلومات.
  • التوقيع: يعمل الكاتب أو المرسل على توقيع اسمه، وكتابة اسمه كاملاً، في أسفل صفحة الرسالة من الجهة اليسرى.
  • عنوان المرسل: في حال كانت الرسالة رسمية لا داعي لتكرار العنوان، أمّا في حال كانت تجارية أو غير ذلك، يكتب العنوان في أسفل الصفحة على الجهة اليمنى المقابلة للتوقيع.

أهمية الرسالة الإدارية

تتمثّل أهميّة استخدام الرسائل الإداريّة في تسيير الحركة الإداريّة والوظيفيّة، في أي مؤسسة أو شركة، حيث تعتبر وسيلة تخاطب واتّصال بين الدوائر الرسمية وغير الرسمية، أو الأقسام الإدارية في نفس المؤسسة، أو بين الموظف والمسؤول عنه، كما تعمل على اختصار الوقت، والمسافات بين الجهات المختلفة ومواقعها، وبالإضافة إلى ذلك تعتبر الرسالة الإداريّة بأنّها ورقة قانونيّة، يرجع إليها الموظف أو القسم أو المؤسسة عند الحاجة إليها.

صفات الرسالة الإدارية

  • يستخدم الكاتب، أسلوب دقيق في الكتابة، وسهل التعبير.
  • الدخول في موضوع الرسالة بشكل مباشر.
  • التقيد بالمصطلحات الإدارية والحكومية، ومخاطبة الأفراد بألقابهم الإدارية، أو المتعارف عليها في المجال الإداري.
  • الإيجاز، والخلو من المبالغة في الأسلوب، وكذلك الخلو من أي عبارات تبجيل أو مجاملة.
مزيد من المشاركات
أجمل جزر العالم

أجمل جزر العالم

أجمل جُزر العالم أصبحت زيارة الجزر نشاطًا شائعًا من بين أنشطة السياحة حول العالم، إذ يمكن الاستمتاع بالطبيعة الخلّابة، والشواطئ الذهبية فيها، لذا، ازداد البحث عن أجمل جزر العالم، يمكننا اقتراح الجزر الآتية: جزيرة بالاوان الفلبينية وهي "Palawan" جزيرة تأخذ شكلاً طوليًا مثيرًا للإعجاب، يطلّ جانب منها على بحر سولو، والجانب الثاني على البحر الجنوبيّ الصيني، وتم تصنيفها كواحدة من أجمل الجزر في الفلبين وفي العالم، وتضمّ فيها أطول شاطئ في الفلبين، إلى جانب سلاسل جبلية كثيرة فيها. الأنشطة السياحية في
تعريف علم الفيزياء

تعريف علم الفيزياء

ما هو علم الفيزياء؟ يعرف علم الفيزياء بأنه العلم الذي يهتمّ بدراسة بنيّة المادة والتفاعلات بين عناصرها الأساسية ، وهو علم الطاقة والمادة والحركة، وكلمة الفيزياء بالأصل هي كلمة يونانية، وكانت تُسمّى فيسيكوس، وتتضمّن جوانب الطبيعة كافة على المستويين سواء الذي نراه بالعين المجردة أو بالمجهر، ودراسة الفيزياء لا تشمل فقط الأجسام أو الكائنات التي تتعرّض لقوة معينة، بل أيضاً تهتمّ بدراسة الطبيعة وقوى الجاذبية والكهرومغناطيسية والقوى النووية، والهدف من ذلك هو وضع مبادئ وقوانين لكل هذه الظواهر التي
مانع بن ربيعة المريدي ( مؤسس إمارة الدرعية الأولى)

مانع بن ربيعة المريدي ( مؤسس إمارة الدرعية الأولى)

مانع بن ربيعة المريدي مانع بن ربيعة المريدي هو مؤسس إمارة الدرعية الأولى التي أصبحت عاصمة الدولة السعودية الأولى ، ولد في الدرعية في تاريخ 24 أكتوبر 1400، ويرجع نسبه إلى الدروع بالقطيف من بني حنيفة، لديه ابن واحد اسمه ربيعة الذي تولى الخلافة من بعده عندما توفيّ في 14 أغسطس 1463. أين سكن مانع بن ربيعة المريدي وأسرته؟ سكن مانع المريدي في أماكن مختلفة، فبداية استدعى ابن درع -رئيس حجر اليمامة-، مانع بن ربيعة من القطيف من بعد المراسلات التي حصلت بينهم، وأعطاه من ملكه أرض المليبيد وغصيبة في الدرعية،
شرح قوة الدفع والسحب للأطفال

شرح قوة الدفع والسحب للأطفال

شرح قوة الدفع للأطفال تعدد أنواع القوى ، فالقوة التي تحرك الأشياء من حالة السكون باتجاه الأمام من مصدر القوة تسمى قوة الدفع، أي أنها القوة التي تحرك الأشياء مبتعدة عنا، فمن الأمثلة على قوة الدفع هي عربة التسوق حيث يعطي الطفل العربة قوة تحركها من حالة السكون، فتتحرك العربة باتجاه الأمام، مبتعدة عن الطفل الذي يمثل مصدر القوة المسببة للحركة، أي كأنها كلعبة المطاردة، فتهرب العربة مبتعدة عن الطفل، وهذه الحركة التي تبعد الأجسام عن مصدر القوة، تسمى بقوة الدفع، ولمصدر القوة (الطفل) وعربة التسوق نفس
طريقة تدليك فروة الرأس لتطويل الشعر

طريقة تدليك فروة الرأس لتطويل الشعر

طريقة تدليك فروة الرأس لتطويل الشعر يُمكن تدليك فروة الرأس من خلال اتباع الخطوات الآتية: اختيار مكان مريح للجلوس عليه، ويجب أن يكون هذا المكان ذو ظهر صلب يدعم الوزن، واختياره في مكان بعيداً عن أي ضوضاء للمساعدة على الاسترخاء. فرد الشعر وإدخال أصابع اليدين بين خصلات الشعر من الإمام إلى الخلف وبخط مستقيم وبالتغلغل في فروة الرأس، وبلطف مع التأكد من عدم سحب الشعر على شكل ذيل الحصان، أو على شكل كعكة، ومن عدم وجود تشابكات. البدء بالتدليك باستخدام حركات دائرية من الأمام والخلف وبالضغط بلطف، ثُمّ يتم
حكم التسمية باسم وفاء

حكم التسمية باسم وفاء

حكم التسمية باسم وفاء جعل الإسلام التسمّي بالأسماء العربية التي تحمل معنىً حسنًا أمرًا مندوبٌ شرعًا، بل إنّه حقٌّ من حقوق الأولاد على والديهم ، وقد كان النبيّ -عليه الصلاة والسلام- يحسّن تسمية المواليد، ويأمر الآباء بذلك، وقال -صلى الله عليه وسلم- في فضل التسمّي بما هو حسن: "إنكم تدعونَ يومَ القيامةِ بأسمائكم وأسماءِ آبائِكم فأحسِنُوا أسماءَكم"، وإنّ التسمّي باسم وفاء جائزٌ ولا حرج فيه؛ إذ إنّ اسم وفاء اسمٌ عربيٌّ، ومعنىً اسم وفاء حسنًا، فقد ذكر أهل العلم أنّ اسم وفاء في اللغة ضدّ الغدر، ومنه
دانيال دي لويس (ممثل بريطاني)

دانيال دي لويس (ممثل بريطاني)

من هو دانيال دي لويس؟ دانيال دي لويس هو ممثل بريطاني، اشتهر بأدائه المميز في العديد من الأفلام السينمائية الناجحة، وفيما يأتي بعض المعلومات السريعة عنه: اسم الشهرة دانيال دي لويس الاسم بالكامل دانيال مايكل بليك دي لويس الجنسية بريطاني تاريخ الميلاد 1957-4-29 مكان الميلاد لندن/ إنجلترا مجال الشهرة التمثيل طفولة دانيال دي لويس وحياته المبكرة ولد دانيال دي لويس في 29-4-1957م في لندن، وهو ينتمي إلى عائلة عريقة ومعروفة، فوالده هو الشاعر البريطاني ذو الأصول الأيرلندية "سيسيل دي لويس"، ووالدته
كم طول وعرض وارتفاع الكعبة

كم طول وعرض وارتفاع الكعبة

أبعاد الكعبة المشرفة تفاوت المؤرخون قديمًا في تحديد أبعاد الكعبة المشرفة؛ وذلك بسبب الاختلاف الناشئ عن اختلاف الأذرع، ما بين ذراع اليد وذراع الحديد من تفاوت، فقد جاء في كتاب تاريخ الكعبة المعظمة أن ذراع اليد يتراوح ما بين(46-50) سنتميتر، وذراع الحديد (56.5) سنتميتر، بينما ذكر أخيرًا أن ذراع اليد (48) سنتميتر، وعلى هذا فإن الحديث عن أبعاد الكعبة بمقياس الأذرع في العصر الحاضر لا يعطي دقة في التعرف على هذه الأبعاد، بل يؤدي إلى حيرة؛ وذلك لأن المتر وأجزاءه هو لغة القياس المفهوم في العصر الحاضر.