طريقة عمل جدول أعمال

طريقة عمل جدول أعمال

جدول الأعمال

هو خطة مدروسة مسبقاً يتم تحديد أهدافها وتنظيمها ضمن جدول أو قائمة بهدف عرض أعمال معينة متسلسلة، يتم طرحها جميعاً ضمن جلسة من النقاش، يتم فيها تقديم الأفكار والاقتراحات، كما يمكن أن يحتوي أيضاً على حفلات العشاء أو بعض الندوات والمحاضرات المتعلقة بالفكرة الرئيسية، ولجدول الأعمال دور كبير في نجاح الاجتماعات وفرق العمل، فإنّ أي اجتماع دون خطة مدروسة مبرمجة كخروج فرقة بحث دون أن تحمل خريطة أو خطة معينة، مما يجعل الأمر أكثر خسارة وعرضة للمخاطرة التي تدمر المشاريع، حيث إنّ جدول الأعمال يعد بمثابة مناقشة ورسم للخطوات المستقبيلة والمشاكل ومعرفة البدائل المطلوبة.

طريقة عمل جدول أعمال

  • القوة في الإدارة، بتمكين لجنة مختصة بذلك، واختيار الشخص القائد، ويفضل اختيار شخص له قدر ومكانة ويحظى بالاحترام والمحبة من الجميع.
  • التركيز على هدف الاجتماع الأساسي من خلال طرح سبب الاجتماع، وبيان الغرض والهدف منه.
  • تسجيل أسماء الأفراد المدعين أو المشاركين في الاجتماع، وتزويد الأعضاء المشاركين بالأفكار والمواضيع المختلفة والتي ستطرح خلاله.
  • ضبط وقت خاص بالاجتماع مع الحرص على عدم الإطالة حتى لا يمل الأعضاء المشاركون.
  • تعيين مدة الاجتماع، يجب عدم إطالة زمن الاجتماع قدر الممكن، حيث تشير الدراسات إلى أن انتباه الأفراد وتركيزهم يمكن الحفاظ عليه إذا لم تزد المدة في المتوسط عن ساعتين.
  • توضيح الأدوار المطلوبة من الأعضاء المشاركين وبيان دور كل مشارك بشكل مخصص، ثم تقسيم الأوقات على الأعضاء بشكل مناسب.
  • الابتعاد عن المبالغة في الإكثار من المواضيع المطروحة في الجدول المخصص والتي سيغطيها الأعضاء بمشاركتهم، ويفضل ترتيب الأعمال والبنود حسب أهميتها وأولويتها.
  • مناقشة أصعب البنود في جدول الأعمال بالبداية، كاتخاذ القرارات وحل بعض الأمور، ثم رسم الخطط في جو يسوده الهدوء والصفاء والإسترخاء الذهني، ويفضل إعطاء الأعضاء المشاركين فسحة من الوقت لتجديد النشاط والحيوية.
  • اعتماد الترابط المنطقي في حل المشكلات وهي غالبا ما تعطي نتيجة فعالة وتتم عن طريق ربط الأمور والأفكار والدراسات حول أمر ما بترابط الأفكار ببعضها وبيان أثرها على الفرد والمجتمع.
  • اعتماد أحد البرامج المحوسبة لإنشاء جدول الإعمال كبرنامج الإكسل أو غيره من البرامج التي تطرحها مايكروسوفت، ويمكن إجراء بعض الخطط التجريبية للتمكن من استخدام البرامج.
  • رسم الخطة المستقبلية والأبعاد لأي عمل ما بطريقة صحيحة ومنظمة، ثم تعبئة القوائم التي منها أسماء المشاركين والأهداف، وتوضيح كيفية العمل حتى يتم الوصول إلي نتائج مثمرة.
مزيد من المشاركات
جزر المغرب

جزر المغرب

المغرب هي من الدول العربيّة التي تقع في أقصى جهة الغرب الشمالي من قارة أفريقيا، وتعرف رسمياً باسم المملكة المغربية، وعاصمتها هي مدينة الرباط، وتقسم إدارياً إلى اثنين وستين محافظة وإلى ستة عشرة جهة، وتبلغ مساحة أراضيها 710.830 كم²، يبلغ عدد سكانها 33.848.242 مليون نسمة وذلك حسب إحصائيات عام 2014م، ومناخها متنوّع بين المناخ المتوسطي، والمناخ الصحراوي، والمناخ المحيطي. جزر المغرب تحتوي المغرب على أربع عشرة جزيرة وهي: جزيرة البران يطلق عليها اسم جزيرة البرهان، وتبلغ مسلحة أراضيها 0.0712 كم²، ويبلغ
أبوظبي مول

أبوظبي مول

أبوظبي مول الإمارات العربية المتحدة بشكلٍ عام، تزخر بالعديد من الأسواق التجارية العالمية الكبرى، التي تتوزع في جميع أرجاء الإمارات، خصوصاً في إمارتَي دبي وأبو ظبي، وأبو ظبي التي يحكمها الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان، هي عاصمة الإمارات العربية المتحدة، والتي تُطل على شواطئ الخليج العربي. تعتبر إمارة أبو ظبي أكبر الإمارات من حيث المساحة، وتتميز بالازدهار السياحي والتجاري والعمراني الكبير، حيث تضم مراكز ومحلات تجارية ضخمة، ومن أهم مراكز التسوق العالمية في إمارة أبو ظبي، أبو ظبي مول، الذي يعتبر
مدن التشيك

مدن التشيك

أكبر مدن التشيك سكاناً تتمثل المُدن الكبرى في التشيك من حيث عدد السكان بحسب إحصائيات نشرت عام 2019م بـ: براغ، وبورنو، وأوسترافا، وبيلزن، وليبيريتس، وفيما يلي شرح عن كلّ منها: مدينة براغ توجد مدينة براغ (بالإنجليزية: Prague) في الركن الأوسط من منطقة بوهيميا في الجزء المطلّ على نهر فلتافا، وتشغل مساحة جغرافية تبلغ 496كم² (191.5 ميل²)، وهي عاصمة جمهورية التشيك منذ انقسام تشيكوسلوفاكيا إلى جمهورية التشيك وسلوفاكيا في عام 1993م، وتحتلّ براغ المرتبة الأولى في قائمة أكبر المُدن التشيكية من حيث عدد
تامر عاشور (مغني وملحن مصري)

تامر عاشور (مغني وملحن مصري)

تامر عاشور تامر عاشور هو مُطرب ومُلحن مصري ولد في 2 يناير عام 1984م في القاهرة عاصمة مصر، درس في مدرسة الثانوية المحلية، بدأ تامر عاشور في عمر 12 في الاستماع إلى المطربين المصريين القدامى ومنهم أم كلثوم ، وعبد الوهاب، لاحظت عائلة تامر عاشور شغفه وحبه للغناء والتلحين فقاموا بتشجيعه مع أصدقائه، ثم قام بالتوقيع مع عدة شركات ناجحة منها شركة إنتاج (روتانا)، وشركة (مزيكا). انطلاقة تامر عاشور الفنية كانت أول أعمال تامر عاشور هي ألبوم "صعب" الذي أُصدر عام 2006، وحقق نجاحاً كبيراً في الوسط الفني، مما
أهم معالم عمان

أهم معالم عمان

عمان تقع عمان في المملكة الأردنية الهاشمية، وهي مركز محافظة العاصمة، وتعتبر أكبر مدن المملكة، بين دائرة عرض 31 شمالاً، وخط طول 35 شرقاً، ويقدر عدد سكانها بحوالي 4 ملايين نسمة، وذلك حسب إحصائية عام 2014م، وتمتاز بأنّ فيها الكثير من المعالم المهمة والتاريخية، والتي جعلتها مكاناً لزيارة السياح، وسنتعرف في هذا المقال على أهمّ معالم عمان. أهم معالم عمان مسجد الملك عبد الله الأول يعتبر من أقدم المساجد الموجودة في عمان، وهو موجود في وسط البلد، وبجانبه الكثير من المساجد الأخرى، بالإضافة إلى العديد من
ما أسباب خدر اللسان

ما أسباب خدر اللسان

خدر اللسان وخز أو خدر اللسان هو شعور الشخص بالحرق أو التنميل باللسان وهو شعور غير عادي لأنه مثل وخز الإبر والدبابيس، يصاحب خدران اللسان عدم القدرة على تذوق الطعم والملمس، قد يكون وخز اللسان طبيعي وعادي نتيجة سوء صحة الأسنان أو نمو زائد في البكتيريا داخل الفم، ويمكن أن يكون هذا الوخز دليل على الإصابة بأمراض خطيرة مثل تلف الأعصاب الدائم، لذلك يجب تحديد مسبب الوخز أو الخدر باللسان وذلك للحصول على العلاج المناسب من قبل الطبيب دون أن يصل الوضع إلى الأسوأ. من أسباب الإصابة بخدر اللسان الإصابة
أعراض نزول المشيمة

أعراض نزول المشيمة

أعراض نزول المشيمة يُعتبَر النزيف المهبليّ ذو اللون الأحمر الفاتح، دون الشعور بالألم خلال النصف الثاني من الحَمْل، هو العلامة الرئيسيّة لنزول المشيمة، كما أنَّ بعض النساء قد يَشعرن ببعض التقلُّصات، وبحسب الدراسات فإنَّ النزيف يحدث عند حوالي 70٪ إلى 80٪ من النساء اللواتي يُعانين من هذه الحالة، ويتراوح النزيف في شِدَّته من الخفيف إلى الشديد، وقد يُسبِّب النزيف الحادّ الولادة المُبكِّرة (بالإنجليزيّة: Preterm birth). نزول المشيمة تقع المشيمة (بالإنجليزيّة: Placenta) عادةً في الجُزء العُلويّ من
فوائد زيت الخروع للبشرة الدهنية

فوائد زيت الخروع للبشرة الدهنية

مضاد للالتهابات والميكروبات يحتوي زيت الخروع على عددٍ من الأحماض الدهنية، ويدخل في كثيرٍ من وصفات العناية بالبشرة والجمال، ويتميز بفوائده المضادة والمطهرة لاحتوائه على حمض الريسينويك الذي يُعزز امتصاصه بالجلد، ويُفيد في علاج الأمراض الجلدية المتنوعة كحب الشباب، والصدفية، ويحد من نمو البكتيريا المسببة لحب الشباب، ويخفف من تهيج البشرة، ويعد من الزيوت الطبيعية المناسبة للبشرة الحساسة، إلا أنّه يجب التنويه باعتباره زيتٍ ثقيل قد يُؤدي إلى إنسداد المسامات، واحتمالية ظهور الرؤوس السوداء، وبالرغم من