طريقة عمل جدول أعمال

طريقة عمل جدول أعمال

جدول الأعمال

هو خطة مدروسة مسبقاً يتم تحديد أهدافها وتنظيمها ضمن جدول أو قائمة بهدف عرض أعمال معينة متسلسلة، يتم طرحها جميعاً ضمن جلسة من النقاش، يتم فيها تقديم الأفكار والاقتراحات، كما يمكن أن يحتوي أيضاً على حفلات العشاء أو بعض الندوات والمحاضرات المتعلقة بالفكرة الرئيسية، ولجدول الأعمال دور كبير في نجاح الاجتماعات وفرق العمل، فإنّ أي اجتماع دون خطة مدروسة مبرمجة كخروج فرقة بحث دون أن تحمل خريطة أو خطة معينة، مما يجعل الأمر أكثر خسارة وعرضة للمخاطرة التي تدمر المشاريع، حيث إنّ جدول الأعمال يعد بمثابة مناقشة ورسم للخطوات المستقبيلة والمشاكل ومعرفة البدائل المطلوبة.

طريقة عمل جدول أعمال

  • القوة في الإدارة، بتمكين لجنة مختصة بذلك، واختيار الشخص القائد، ويفضل اختيار شخص له قدر ومكانة ويحظى بالاحترام والمحبة من الجميع.
  • التركيز على هدف الاجتماع الأساسي من خلال طرح سبب الاجتماع، وبيان الغرض والهدف منه.
  • تسجيل أسماء الأفراد المدعين أو المشاركين في الاجتماع، وتزويد الأعضاء المشاركين بالأفكار والمواضيع المختلفة والتي ستطرح خلاله.
  • ضبط وقت خاص بالاجتماع مع الحرص على عدم الإطالة حتى لا يمل الأعضاء المشاركون.
  • تعيين مدة الاجتماع، يجب عدم إطالة زمن الاجتماع قدر الممكن، حيث تشير الدراسات إلى أن انتباه الأفراد وتركيزهم يمكن الحفاظ عليه إذا لم تزد المدة في المتوسط عن ساعتين.
  • توضيح الأدوار المطلوبة من الأعضاء المشاركين وبيان دور كل مشارك بشكل مخصص، ثم تقسيم الأوقات على الأعضاء بشكل مناسب.
  • الابتعاد عن المبالغة في الإكثار من المواضيع المطروحة في الجدول المخصص والتي سيغطيها الأعضاء بمشاركتهم، ويفضل ترتيب الأعمال والبنود حسب أهميتها وأولويتها.
  • مناقشة أصعب البنود في جدول الأعمال بالبداية، كاتخاذ القرارات وحل بعض الأمور، ثم رسم الخطط في جو يسوده الهدوء والصفاء والإسترخاء الذهني، ويفضل إعطاء الأعضاء المشاركين فسحة من الوقت لتجديد النشاط والحيوية.
  • اعتماد الترابط المنطقي في حل المشكلات وهي غالبا ما تعطي نتيجة فعالة وتتم عن طريق ربط الأمور والأفكار والدراسات حول أمر ما بترابط الأفكار ببعضها وبيان أثرها على الفرد والمجتمع.
  • اعتماد أحد البرامج المحوسبة لإنشاء جدول الإعمال كبرنامج الإكسل أو غيره من البرامج التي تطرحها مايكروسوفت، ويمكن إجراء بعض الخطط التجريبية للتمكن من استخدام البرامج.
  • رسم الخطة المستقبلية والأبعاد لأي عمل ما بطريقة صحيحة ومنظمة، ثم تعبئة القوائم التي منها أسماء المشاركين والأهداف، وتوضيح كيفية العمل حتى يتم الوصول إلي نتائج مثمرة.
مزيد من المشاركات
تعريف الرؤية

تعريف الرؤية

التخطيط الاستراتيجي يُعتبر التخطيط الاستراتيجي (بالإنجليزية: Strategic planning) رؤية مستقبلية تُطبَّق في المؤسسات والشركات، ويأخذ بالاعتبار التغيرات الداخلية والخارجية التي تحدث لها، كما أنه تخطيط لمدى بعيد يتم من خلاله تحديد القطاعات والشرائح المستهدفة وأسلوب المنافسة، ويراعي العلاقة والارتباط بين جميع جوانب المنظمة والأنشطة التي تحصل في داخلها، كما يدرس العلاقة بين المنظمة وبيئتها. ومن فوائد التخطيط الاستراتيجي أنّه تُحدَّد من خلاله الأهداف الاستراتيجية بعيدة المدى؛ والتي تنبثق عنها الخطط
أبواب علم الصرف

أبواب علم الصرف

أبواب الصرف عند الأقدمين فيما يأتي توضيح لأبواب الصرف عند الأقدمين: أبواب علم الصرف عند سيبويه من الذين عنوا بالتأليف في علم الصرف سيبويه رحمه الله فقد عقد في كتابه باباً سماه {ما بنت العرب من الأسماء والصفات والأفعال غير المعتلة والمعتلة، وما قيس من المعتلّ الذي لا يتكلمون به ولم يجئ في كلامهم إلاّ نظيره من غير بابه، وهو الذي يسميه النحويون التصريف والفعل} وقد جعل الصرف في أربع أبواب وهي كالآتي: أبنية الأسماء والأفعال ومواضع الزيادة فيه الإعلال والإبدال الإدغام مسائل التمارين أبواب علم الصرف
كيف تزرع البامية

كيف تزرع البامية

كيف تزرع البامية؟ فيما يأتي توضيح لخطوات زراعة بذور البامية : انقع بذور البامية في ماء دافئ لبضع ساعات قبل البذر، وذلك لتسريع عملية الإنبات. ازرع البذور في صفوف على عمق يتراوح ما بين 1.25 إلى 2.5 سم، واترك مسافة 30 إلى 45 سم بين كل بذرة وأخرى. اترك مسافة 90 إلى 120 سم تقريباً بين الصفوف. يُنصح بري البذور فوراً، وتغطية الأرض بطبقة من الملش الزراعي العضوي (بالإنجليزية: organic mulch) بسمك يتراوح ما بين 5 إلى 8 سم، وذلك للحفاظ على التربة دافئة ورطبة، كما أنّ ذلك يساعد في إنشاء حاجز بين أوراق
المشكلات التي تواجه البيئة المدرسية

المشكلات التي تواجه البيئة المدرسية

يُشير مفهوم البيئة المدرسية إلى المكان الذي يتلقى فيه الطلبة العلوم المختلفة، لفهم محتوى تلك العلوم؛ سواء ما هو متعلق بالجانب الإنساني، وكذلك الجانب العلمي بصورة منطقية، وسلسة، وبعيدة عن التعقيد، ومن أجل إزالة اللبس حول ما يصعب فهمه، حيثُ تتمتع تلك البيئة بمجموعة من المقومات التي تساعدها على تأدية رسالتها بشكلٍ كامل، وفي بعض الأحيان هناك مشكلات تواجه البيئات التعليمية كغيرها من البيئات الأخرى، والتي من شأنها أن تُقلل من كمية العطاء الذي تقدمه لطلبتها، وتؤثر سلباً على سير العملية التعليمية ككل.
أنواع الضرائب في الجزائر

أنواع الضرائب في الجزائر

أنواع الضرائب في الجزائر يتم تحصيل الضرائب في الجزائر من طرف السلطة العامة، التي تحدد قواعد الضريبة وأنواعها وفرضها وتحصيلها أيضًا، ويشمل القانون الجزائري كافة أنواع الضرائب ونسبتها والفئات المعنية بها من الشعب، ومن أنواع الضرائب المفروضة ما يأتي: الضريبة على الدخل الإجمالي وتفرض هذه الضريبة مرة واحدة في السنة على دخل الأشخاص الطبيعيين، وتفرض ضريبة الدخل الإجمالي على الدخل الصافي للأشخاص المكلفين بالضريبة، ويتم تحديدهم من خلال أحكام المواد 85-98 من قانون الضرائب المباشرة والرسوم والمماثلة. ومن
نظام الحكم في دولة اليونان

نظام الحكم في دولة اليونان

ما هو نظام الحكم في دولة اليونان؟ يُعد نظام الحكم في دولة اليونان نظام جمهوري والحكومة حكومة برلمانية، إذ يُنتخب رئيس الدولة من قبل البرلمان مرة واحدة كل خمس سنوات، بينما رأس الحكومة هو رئيس الوزراء،ويتكون مجلس الوزراء من رئيس الوزراء، والوزراء، ونائبي الوزراء، والوزراء دون استلام حقيبة، ويُعد مجلس الوزراء الهيئة القانونية لصنع القرار الجماعي، والتي تتشكل منها الحكومة اليونانية. يتكون البرلمان اليوناني من 300 نائب برلماني يتم انتخابهم من قبل المواطنين كل أربع سنوات بحيث يكون التصويت إلزاميًا
قصائد محمود درويش عن الحب

قصائد محمود درويش عن الحب

قصيدة يطير الحمام يقول محمود درويش في قصيدة يطير الحمام: يطير الحمام يحطّ الحمام أعدّي لي الأرض كي أستريح فإني أحبّك حتى التعب صباحك فاكهةٌ للأغاني وهذا المساء ذهب ونحن لنا حين يدخل ظلٌّ إلى ظلّه في الرخام وأشبه نفسي حين أعلّق نفسي على عنقٍ لا تعانق غير الغمام وأنت الهواء الذي يتعرّى أمامي كدمع العنب وأنت بداية عائلة الموج حين تشبّث بالبرّ حين اغترب وإني أحبّك أنت بداية روحي وأنت الختام يطير الحمام يحطّ الحمام أنا وحبيبي صوتان في شفةٍ واحدة أنا لحبيبي أنا وحبيبي لنجمته الشاردة وندخل في الحلم
أعراض البلهارسيا

أعراض البلهارسيا

البلهارسيا يُطلق عامة الناس على داء البلهارسيّات (بالإنجليزية: Schistosomiasis) مرض البلهارسيا اختصاراً، ويُعدّ هذا الداء ثاني أخطر الأمراض التي تُسبّبها الطفيليّات في العالم، إذ تُسجّل الملاريا المرتبة الأولى من ناحية الخطورة، وفي الحقيقة هناك أكثر من 200 مليون شخص مُصاب بالبلهارسيا حول العالم، ويُمكن تصنيف البلهارسيا ضمن الأمراض المدارية المهملة (بالإنجليزية: Neglected Tropical Diseases NTDs)، وينتقل داء البلهارسيات إلى الإنسان عن طريق ملامسة الجلد للمياه المحتوية على الطفيليات المُسبّبة