رسالة اعتذار رسمية عن التأخير عن العمل

رسالة اعتذار رسمية عن التأخير عن العمل

صيغة لرسالة الاعتذار عند التأخير في العمل

يؤسفني للغاية أن وصلت في وقت متأخر إلى الاجتماع المهم مع ….. أفهم أننا كموظفين بالشركة نحتاج دائمًا إلى تقديم أنفسنا كمحترفين وموثوقين والتوقيت هو جزء كبير من هذه الاحترافية.

لذلك فإن تأخيري قد وضعكم في موقف حرج وأتخذ حاليًا خطوات للتأكد من أنني لن أتأخر أبدًا عن اجتماع العميل مرة أخرى.

لقد تأخرت بسبب … من الآن فصاعدا سأكون على يقين من المغادرة ل لاجتماعات قبل موعدها بمدة كافية، بحيث أنه حتى في حالة الطوارئ، سوف أكون قادراً على الوصول في الوقت المحدد.

يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للتأكد من أنك مطمئن لعملي بالشركة، وأنني لن أترك الفريق يتراجع مرة أخرى. شكرا جزيلا للنظر فيها.

بإخلاص، التوقيع/…..

أسباب تقديم الاعتذار عند التأخير في العمل

أسباب تقديم الاعتذار عند التأخير في العمل فيما يأتي:

  • لا بد من تقديمك اعتذار عند التأخير عن المواعيد الهامة وذلك لتوضح عدم تعمدك التأخير عن الموعد وعدم استهتارك بالوضع وأن التأخير كان خارج عن إرادتك.
  • الاعتذار يتثبت للطرف الآخر تقديرك له واحترامك للمواعيد وذلك قادر على امتصاص غضبه والتحدث معك بلباقة وتنبيهك بأسلوب لائق.
  • رسالة الاعتذار ستوضح لمديرك مدى اهتمامك واسفك ورغبتك الحقيقية في معالجة الموقف مما قد يجنبك مواجهة مشاكل معه.

أمور يجب مراعاتها عند كتابة رسالة لاعتذار عن التأخير في العمل

أمور يجب مراعاتها عند كتابة رسالة لاعتذار عن التأخير في العمل فيما يأتي:

  • أولا لابد وان تقوم بكتابة رسالة الاعتذار فور انتهاء الموعد وعليك كتابة الرسالة بطريقة رسمية ولبقة مع السرد البسيط دون مبالغة في الاعتذار.
  • عليك كتابة التاريخ أعلى الرسالة ثم اسمك، وتفتتح الرسالة بكلمة عزيزي أو عزيزتي أو السيد أو السيدة.
  • في بداية الرسالة اكتب كلمة الاعتذار مع تفاصيل الموعد وتحديد وقته ومكانه ومدة تأخرك، ثم تقر بالخطأ الذي ارتكبته بتأخرك.
  • وضح السبب الذي منعك من الوصول في الموعد المناسب، وإذا كان السبب غير مناسب ذكره يمكنك الاكتفاء بالاعتذار دون ذكر أسباب.
  • عليك الإقرار بأهمية المواعيد وتأثير التأخير بالسلب على الشركة مع التعهد بعدم تكرار هذا الخطأ مرة أخرى.
  • التعبير عن أسفك على الوضع الحرج الذي تسبب به ويمكنك تضمين الرسالة لمهمة ستنجزها لمحاولة تلافي هذا الخطأ إن أمكن.
  • في نهاية الرسالة عليك التعبير عن امتنانك لتفهم مديرك للموقف وتجاوزه للأمر.
  • بالأخير تكتب تقبلوا وافر التحية ثم تقوم ب التوقيع أسفل الرسالة.

مبادئ مهمة لرسالة الاعتذار عن التأخير في العمل

مبادئ مهمة لرسالة الاعتذار عن التأخير في العمل فيما يأتي:

  • اكتب خطاب اعتذار في حالة التأخر لفترة طويلة من الوقت . في حالة تأخرك عن موعد العمل لأكثر من ساعة، فمن الأفضل أن تتبع الاعتذار وجهًا لوجه برسالة اعتذار مكتوبة. استغرق ما يلزم من وقت لصياغة هذه الرسالة جيدًا بما يظهر احترامك لجهة العمل وزملاءك واعتذارك الحقيقي عن التأخير، وذلك لتستعيد ثقة المدير.
  • اكتب الخطاب بصيغة رسمية. أدرج اسمك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الخطاب. في السطر التالي، أذكر تاريخ كتابة الخطاب. أسفل هذه الترويسة، اكتب اسم مديرك في العمل وبريده الإلكتروني وعنوان الشركة.
  • ابدأ الخطاب بالتحية التقليدية. اكتب جملة "السيد الأستاذ" متبوعة باسم مديرك في العمل ومنصبه. التزم باستخدام اللقب المناسب لمن تخاطبه في رسالتك، سواء كان (الدكتور/ الأستاذ/ الأستاذة… وما شابه). لا تتوجه بالحديث لمديرك في العمل باسمه الأول نهائيًا.
  • اكتب اعتذارك في متن فقرات الخطاب. اشرح بداية أن غرضك من الخطاب أن تقدم الاعتذار بشكل رسمي أكثر من مجرد الاعتذار الشفهي. اشرح بعد ذلك أسباب تأخرك عن العمل بوضوح، حتى إن كنت قد تحدثت عنها مع مديرك بشكل شخصي. لا تنسَ بالطبع تدوين تاريخ ووقت حادثة التأخر لتوضيح سياق الموقف.
  • اشرح مدى تفهمك لأية عواقب ناتجة عن تأخرك دون إذن. قد يصعب نوعًا ما فهم نبرة الحديث في المخاطبات الرسمية، ومن ثم من المهم كتابة جمل واضحة تتضمن اعتذارًا مباشرًا عن تأخرك. اعترف بإدراكك للآثار السلبية التي تعرضت لها جهة العمل وزملاءك نتيجة لتأخرك عن العمل، وتحمل مسؤولية العواقب، سواء المهنية أو المادية.
  • اختم الخطاب باقتراحاتك ل تحمل المسؤولية . اشرح من جهة كيف ستتجنب نهائيًا الوقوع في نفس الخطأ من جديد شارحًا الخطوات التفصيلية التي تتعهد بتطبيقها، مثل: الالتزام بالتواجد مبكرًا في مقر العمل أو ترتيب مواعيدك الهامة بحكمة أكبر لتجنب الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى.
مزيد من المشاركات
كلام جميل وقصير عن الصباح

كلام جميل وقصير عن الصباح

الصباح إنّ أجمل الصباحات تلك التي نبدأ بها يومنا برسالة من أشخاص نحبهم وأمنيات بيوم فيه التوفيق والنجاح، فتبعث تلك الكلمات بداخلنا الأمل والتفاؤل والنشاط لبداية يوم جديد، وتساعدنا على تخطِّي الصعاب، وفي هذا المقال سنقدم كلمات جميلة عن الصباح. كلمات عن الصباح صباح الحب كله وشمس عمري وظله، مهما تغير الزمان حبك أنت في محله. صباح الخير حياتي أحلى صباح صباحك، وأحلى حب حبك، وأحلى شيء إني أحبك. صباحك يختلف نوره، وتفتّح ورده وزهوره تبشر بالهنا طيوره، صباح الخير وسروره. صباح الحب من قلب عشق روحك
احترام الذات

احترام الذات

احترام الذات يعدّ احترام الذات عاملاً مهماً للحصول على حياة إيجابية، ويرتبط ذلك بالرضا، والإنجازات، والعلاقات الجيدة، ومن الملاحظ أنّ الأشخاص الذين يملكون القليل من احترام الذات عادةً ما يعانون من الإحباط، ويقلّلون من إمكانياتهم، ويواجهون صعوبة في التسامح مع المواقف والعلاقات السيئة، ومن ناحية أخرى، ففي علم النفس يُستخدم مصطلح تقدير واحترام الذات للتعبير عن الشعور العام للشخص بقيمة نفسه، ويُنظر إليه على أنّه سمة شخصية تصف استقرار وثبات ذلك الشخص، وقد ينطوي تقدير واحترام الذات على مجموعة من
أسماء السدود في المغرب

أسماء السدود في المغرب

أسماء السدود في المغرب وفقا لوزارة المياه المغربية فإن عدد السدود في المغرب وصل إلى 148 سدًا في عام 2011م، والتي لها قدرة تفوق 17 مليارًا م3 موزعة، 67 سداً صغيراً سعتها حوالي 9.9 مليار متر مكعب مقامة على البحيرات الصغيرة، و17 سدًا متوسط الحجم، و104 سدًا كبيرًا يعتمد عليها في توليد الطاقة الكهربائية ومياه الشرب وسقاية المحاصيل الزراعية. وفيما يأتي أبرز هذه السدود: سد بين الوديان يقع الواقع على نهر العبيد في قرية بين الوديان الواقعة بإقليم أزيلا، والذي تم تشييده عام 1953م، على مساحة 15كم
معلومات عن جزيرة بالي

معلومات عن جزيرة بالي

جزيرة بالي بالي جزيرة إندونيسية آسيوية تقع في مياه المحيط الهادئ، وتحديداً في الجهة الجنوبية الشرقية من القارة الآسيوية على خط طول 115.13833333 درجة شرق خط جرينتش، وعلى دائرة عرض 8.3691666666667 درجة جنوب خط الاستواء، وتبلغ مساحة أراضيها 5,636.66 كم²، وعاصمتها هي مدينة دينباسار، وتقسم إدارياً إلى ثماني مديريات، ومدينة واحدة، كما أنها تعد إحدى الوجهات السياحية العالمية الأكثر زيارة في العالم. محطات تاريخية لجزيرة بالي تعتبر قبائل الأسترونيسن المهاجرة من تايوان إليها أول من سكن الجزيرة، وذلك قبل
طريقة فرد الشعر المجعد طبيعياً

طريقة فرد الشعر المجعد طبيعياً

حليب جوز الهند والليمون يعمل حليب جوز الهند والليمون على تعزيز فروة الرأس، وتحسين تألق الشعر ، ومساعدة الشعر على الاحتفاظ بالرطوبة بفعالية، ويُحضر المزيج كالتالي: الطريقة: تُمزج كمية من حليب جوز الهند مع عصير حبة من الليمون. يوضع المزيج في الثلاجة لمدّة 20 دقيقة، ثمّ يُوزع على الشعر بالكامل. يُترك لمدّة ساعة تقريباً، ثمّ يُغسل الشعر كالمعتاد. ملاحظة: اقتضى التنويه إلى أنّ عصير الليمون يعمل على تفتيح لون الشعر، لذلك لا يُفضل استعماله للشعر المصبوغ. زيت الخروع يساعد زيت الخروع على تنعيم الشعر
معنى اسم عمران

معنى اسم عمران

معنى اسم عمران عمران هو اسم علم مذكر أصله عربي، ويعني ما يُعَمرُ به البلد، ويُحسّن حالُه من خلال الصناعة والزراعة والتجارة وكثرة الأَهالي، والتشييد والتمدُّن، فيُقال حضارة وعمران؛ أي حركة وأعمال تشييد وبناء، وعلم العمران هو علم الاجتماع، والعمران هو البنيان؛ وهو الشيء الذي تعمر البلاد وتنهض وتزدهر به. ويُقال عمر البيت بأهله؛ أي ازدهر وازدان بهم، ويُذكر أنّ اسم عمران مأخوذ من الفعل الماضي عَمَرَ، والعمران من المصطلحات التي تُذكر في علم الاجتماع بكثرة، كما أنّ هناك فرعاً في الهندسة المعمارية
أشعار أبي نواس

أشعار أبي نواس

يا خاطبَ القهوة الصّهباءِ يا خاطبَ القهوة الصّهباءِ يا مَهُرها بالرّطلِ يأخذ منها مِلأَه ذهباً قصّرْتَ بالرّاح فاحْذَرْ أن تُسمِّعها فيحلِفَ الكرْمُ أن لا يحملَ العنبَ إنّي بذلتُ لها لمّا بصُرْتُ بها صاعاً من الدُّرّ والياقوتِ ما ثُقِبَا فاسْتوحشَتْ، وبكتْ في الدّنّ قائلة ً: يا أُمُّ ويحكِ أخشى النّار والّلهبَ فقلتُ: لا تَحْذَريه عندنا أبداً قالتْ: ولا الشمسَ؟ قلتُ: الحرّ قد ذهبا قالتْ: فمن خاطبي هذا؟ فقلتُ: أنا قالت: فبَعْليَ؟ قلتُ: الماءُ إن عَذُبا قالت: لقاحي، فقلتُ:الثلجُ أبردهُ قالت:
داليدا (فنانة إيطالية)

داليدا (فنانة إيطالية)

هي إيولاندا كريستينا جيجليوتي (بالإيطالية: Iolanda Cristina Gigliotti) المعروفة بداليدا، الحاصلة على لقب ملكة جمال مصر عام 1954 وهي في عمر 17 عامًا، ظهرت على الشاشات لأول مرة ضمن عمل تم إنتاجه من قبل المخرج والكاتب نيازي مصطفى وهو فيلم "سيجارة وكاس"، وهي ابنة لأب وأم إيطاليين كانا يعيش ان في العاصمة القاهرة في جمهوري ة مصر العربية. السيرة الذاتية لداليدا ندرج فيما يلي أبرز النقاط الجوهرية التي تُعرف عن الفنانة داليدا: النشأة ولِدَتْ داليدا في حي شبرا في العاصمة القاهرة لجمهورية مصر العربية في