خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

هنالك العديد من الخصائص للوثيقة الأرشيفية ومن تلك الخصائص ما يلي:

  • التجمع الطبيعي: الوثائق الأرشيفية تتجمع بشكل طبيعي بمعنى أنها وثائق تم ظهورها بسبب أداء عمل والأرشيف ليس بسبب العديد من مستندات تم تجميعها بشكل صناعي مثل: أدوات المتحف، أو الكتب ، أو الدوريات والمكتبات ومراجع التوثيق ولكنها تتجمع بشكل عادي في السجلات الحكومية للاستفادة منها لأغراض إدارية وهذا التجمع الطبيعي ظهر عن صلات طبيعية بين أجزاء المجموعات الأرشيفية.
  • الترابط: لأن الوثائق الأرشيفية تظهر بشكل طبيعي هذا يقوم بإكسابها صفة التماسك والترابط وبالتالي فإن الوثيقة الأرشيفية التي تكون معزولة عن المجموعات التي تنتمي إليها تفقد أهميتها لأنه لا يمكن استخدامها بمفردها.
  • عدم التحيز: إن المجموعات الأرشيفية تعد جزءًا من الإدارة التي قامت بإنتاجها ومحتواها حقائق من الأنشطة تلك الإدارة وبذلك تحد لها سمة عدم التحيز لجهة ما.
  • الوحدة: لا يمكن أن توجد الوثائق في مناطق متنوعة بنفس الطريقة والمحتويات، فنجد فقط النسخ التي تصدرها الإدارة عن طريق القيام بالأنشطة، حيث أن لكل هيئة خصائصها ومجالاتها.
  • الولاية القانونية: يعد عنصر الحفظ عنصرًا مهما في تحديد الوثيقة الأرشيفية، ويستوجب أن يقوم الفرد حفظها في مكان قام بتحديده القانون وإلا فقدت أهميتها لأن عملية الحفظ هي التي تعطي لها السمة القانونية.
  • الأهمية: الوثيقة التي لا تحمل معلومات بحيث يمكن الرجوع إليها لاستخدامها كدليل لإثبات حق في البحث التاريخي لا تعد أرشيفًا.
  • مصدر الوثيقة: المقصود بالمصدر هو الجهة الحاصلة على الوثيقة وقد قامت بالاتفاق على أغلب الآراء على أن مصدر الوثيقة الأرشيفية ليس بالضرورة أن يتسم بالصفة الرسمية كشركات الدولة وإنما قد تكون وثائق الأشخاص أو أي حصة غير الرسمية، وبالتالي فإن الوثائق التي بحوزة هؤلاء تعد وثائق أرشيفية إذا تم التوافر بها على معلومات ذا ت قيمة عالية.
  • المصداقية: تحتوي على معلومات صحيحة تخلو من الشكوك بسبب أنها تخضع للوصاية القانونية من قبل الجهات الرسمية التي أصدرتها أو من ينوب عنها بشكل شرعي.
  • العلاقات المتبادلة: الوثيقة الأرشيفية ترتبط بعلاقة شديدة مع باقي الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعات الأرشيفية أو خارجها، لذلك يكون من الصعب جدًا فهم محتوى وثيقة معينة دون الرجوع إلى بقية الوثائق التي تتصل معها وحتى يتم المحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها يجب الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل في تنظيمها بالأرشيف العام.

الوثيقة الأرشيفية

تعد من الوثائق الرسمية وغير الرسمية التي يتم حفظها في مراكز حفظ الوثائق، والتي كانت في يوم من الأيام تحمل معلومات تاريخية وقانونية تمثل أسس المعاملات بين الأشخاص والمؤسسات والدول إلى جانب الوثائق والأرشيف الإداري، هناك نوع آخر هو الأرشيف الصحفي الذي يحتوي على القصاصات الصحفية والمصادر والوثائق الأخرى المكتوبة أو المطبوعة، أو المسموعة، والمرئية، أو حتى التي يتم احتسابها.

قيم الوثيقة الأرشيفية

تكتسب الوثيقة الأرشيفية عبر حياتها الطويلة قيم منها:

  • القيمة الأولية: التي تكون فيها الوثائق ذات منفعة للإدارات التي تم إنتاجها خلال إنجاز أعمالها وأداء وظيفتها الأساسية.
  • القيمة الثانوية: تظهر عندما تستهلك الوثائق أهدافها الجارية وتصبح مفيدة لأبحاث أخرى، ويجب أن نعلم أن القسم الأكبر من الوثائق لا تكون لها قيمة ثانوية على الإطلاق أو تصبح لها قيمة ثانوية خفيفة جدًا بحيث توشك أن تكون معدومة إذا ما اتصلت بما تشغله من حيز المكان أو نظرًا لصعوبة استغلالها أو لتوفر وثائق أخرى أهم منها في نفس المواضيع.
  • القيمة الإدارية: تظهر أهمية القيمة الإدارية في الوثيقة لما تلعبه من دور مهم في إدارة العمليات أو نشاطات الهيئة ولا شك أن كل الوثائق لها قيم إدارية خلال حياتها الجارية وبعد إنهاء العمل فقد لا يوجد حاجة إدارية لإبقائها إلا أنه هنالك العديد من الوثائق ذات السمات الخاصة مثل الإرشادات والقوانين التي تستمر قيمتها إلى حين تغير البرنامج أو تلغى أو يأتي محلها وثائق أخرى ولكنها ستبقى لتوثيق سياسة الإدارة.
  • القيمة القانونية: يقصد بها تلك الوثائق التي تحمل حقوقاً والتزاماً قانوني نحو أشخاص آخرين أو أفراد.
  • القيمة التاريخية: هي الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم الباحثين من مختلف المجالات، ولا تعني القيمة الثانوية أنها قيمة أقل وإنما قيمة مختلفة تكتسبها الوثيقة وتقوم على أساس الاستعمال المستقبلي وأن القيمة التاريخية نسبية تختلف باختلاف الوثيقة.
  • القيمة الثبوتية: هي تلك الوثائق التي تحمل إثباتات أو براهين على أنشطة معينة.
24تعليم
مزيد من المشاركات
أفضل مثبت شعر

أفضل مثبت شعر

طريقة اختيار أفضل مثبت شعر يُعرف مُثبت الشعر (بالإنجليزية: Hair spray) على أنه رذاذ في عبوة، يتم رشه على الشعر لتثبيته في مكانه لفترة طويلة، ويعمل المثبت على تشكيل طبقة على خصل الشعر تجعلها تتماسك مع بعضها، كما أنّ استخدامه على الشعر يجعل قوامه قاسيًا، ويحمي شكله، كما يحميه من التطاير بسبب الرياح. عند اختيار مثبت الشعر، هناك عددٌ من الأمور تجب مراعاتها، وأخذها بعين الاعتبار، وذلك لاختيار النوع المناسب من هذا المنتج، وفيما يلي، استعراضٌ لأهمها: نوع الشعر تجب مراعاة نوع الشعر عند اختيار المثبت
معنى اسم نانسي

معنى اسم نانسي

ما معنى اسم نانسي؟ نانسي هو اسم عَلم مؤنث أصله عبري من (آن: ANNE) ويعني حَنَّة، وتطور نطقه بعد ذلك بالإنجليزية إلى نانسي، ويعني: الرشيقة ، الجميلة، حلوة الشمائل، وهو اسم أبراهام لنكولن الرئيس الأمريكي الراحل، واسم نانسي من أسماء البنات المنتشرة في الوطن العربي نظرًا لجماله، ويُكتب بالإنجليزية على هذا الشكل: (NANCY). صفات حاملة اسم نانسي من أشهر صفات حاملة اسم نانسي ما يأتي: شخصيتها جذابة وخفيفة الظل. جمالها فاتن، وعيونها براقة واسعة، وقوامها رشيق متناسق. فتاة حالمة وبشوشة وجميلة، تتميز
ما فوائد الطحينية للبشرة

ما فوائد الطحينية للبشرة

الطحينية الطحينيّة أو الرهش أو الراشي وهي خلاصة وعصارة بذور السمسم، حيثُ تُعصر بواسطة ماكينة خاصة بعد غسلها وتحميصها على النار، ويمكن ذلك بدون تحميص، حيثُ تدخل في صناعة العديد من الحلويّات، والأكلات، والسلطات. إلى جانب أنها تعتبر من المواد المغذية والتي تحتوي على نسبة جيدة من العناصر الغذائيّة كالبروتينات، والألياف، والكربوهيدرات، والدهون؛ لذا تُستعمل في العديد من الوصفات والخلطات الخاصّة بالبشرة لما لها من فوائد متعددة. فوائد الطحينية للبشرة إعطاء البشرة النضارة والإشراق، كما أنها من العلاجات
التفرقة بين الأولاد

التفرقة بين الأولاد

الأبناء يعتبر الأبناء والديهم المثل الأعلى والقدوة لهم في كلّ شيء، حيث إنّ الأبناء يقلدون تصرفات الوالدين وأفعالهم، إذ إنّهم يرتبطون مع والديهم بعلاقة خاصّة وذات أثر قوي بالنسبة لهم؛ لأنّ النشأة الأولى لهم، والوعي المبكّر يكون في ظلّ الأسرة، وتوجيه الوالدين، ممّا يزيد تعلّق الأبناء بهم يوماً بعد يوم، ولكن كثير من الأبناء يشكون من تفرقة الوالدين بينهم وبين إخوتهم، وقد تكون هذه التفرقة على شكل مفاضلة بين الأبناء في المعاملة، أو في المحبّة، أو في العطاء، وفي هذا المقال سنعرفكم على أسباب التفرقة
مفهوم المدرسة التجريدية التعبيرية

مفهوم المدرسة التجريدية التعبيرية

مفهوم المدرسة التجريدية التعبيرية المدرسة التجريدية التعبيرية (بالإنجليزية: Abstract Expressionism)؛ هو مصطلح يُطلَق على أنواع جديدة من الفنون التجريدية بدأت في أمريكا، وتحديداً في نيويورك؛ في أربعينيات وخمسينيات القرن العشرين، ويتميز هذا النوع من الفنون برسومه العفوية، وخطوط الفرشاة التعبيرية أو المجازية، ويُعدّ الفنانون مراك روثكو، وبيرنيت نيومان، وويليام دي كونينغ، وكليفورد ستيل، وجاكسون بولوك، وفرانز كلين؛ من الفنانين الرائدين في المدرسة التجريدية التعبيرية. مراحل المدرسة التجريدية
فؤاد المهندس (ممثل كوميدي مصري)

فؤاد المهندس (ممثل كوميدي مصري)

وهمي من هو فؤاد المهندس؟ واحد من أعلام السينما المصرية وقامة من قامات الفنّ في الزمن الجميل كما شاء كثرٌ أن يطلقوا على الأيّام الماضية، أمّا تفاصيل حياته ففيما يأتي: اسم الشهرة الاسم بلد الأصل تاريخ الميلاد مكان الميلاد مجال الشهرة المهندس فؤاد مصر 6-9-1924 القاهرة التمثيل حياة فؤاد المهندس ولد فؤاد المهندس لعائلة لها أربعة أولاد، أمّا هو فقد كان ترتيب الثالث بين إخوته، إذ لديه شقيقتان أكبر منه، والد هذا الفنان العالم اللغوي في الأدب العربي زكي المهندس، وقد استطاع أن يكون والده هو نقطة النجاح
نبذة عن كتاب فن المناظرة

نبذة عن كتاب فن المناظرة

التعريف حول كتاب فن المناظرة في الأدب العربي فن المناظرة في الأدب العربي؛ هو كتاب من تأليف باشا العيادي، يقع في 520 صفحةً، إذ يتناول الكتاب فن المناظرات باعتباره فنًا أدبيًا، ويتبع الكاتب فيه المنهج الأسلوبي التداولي، كما يبحث الكاتب في هذا العمل حول الصبغة الأدبية والبناء الفني لهذا النوع الأدبي ، بالإضافة إلى خصائص الخطاب السجالي، وذلك من خلال تحليل مستويات عديدة أهمها المتلفظ والمتلقي. موضوعات كتاب فن المناظرة في الأدب العربي موضوعات كتاب فن المناظرة في الأدب العربي فيما يأتي: الباب الأول
معلومات عن البحر المتوسط

معلومات عن البحر المتوسط

تعريف البحر المتوسط البحر المتوسط هو نفسه البحر الأبيض المتوسط وهو بحر عميق مسطح، عابر للقارات يمتد من المحيط الأطلسي غرباً إلى آسيا شرقاً كما يفصل أوروبا عن إفريقيا، حيث كان يسمى حاضنة الحضارة الغربية، ويقع بين خطي العرض 30 درجة و 46 درجة شمالًا، وخطي الطول 5 درجات غرباً و 36 درجة شرقاً، كما يشغل البحر المتوسط ​​مساحة تبلغ حوالي 2,510,000 كيلومترًا مربعًا. البحار والمحيطات المجاورة للبحر المتوسط يتصل الطرف الغربي للبحر المتوسط ​​بالمحيط الأطلسي عن طريق القناة الضيقة والضحلة لمضيق جبل طارق ،