خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

هنالك العديد من الخصائص للوثيقة الأرشيفية ومن تلك الخصائص ما يلي:

  • التجمع الطبيعي: الوثائق الأرشيفية تتجمع بشكل طبيعي بمعنى أنها وثائق تم ظهورها بسبب أداء عمل والأرشيف ليس بسبب العديد من مستندات تم تجميعها بشكل صناعي مثل: أدوات المتحف، أو الكتب ، أو الدوريات والمكتبات ومراجع التوثيق ولكنها تتجمع بشكل عادي في السجلات الحكومية للاستفادة منها لأغراض إدارية وهذا التجمع الطبيعي ظهر عن صلات طبيعية بين أجزاء المجموعات الأرشيفية.
  • الترابط: لأن الوثائق الأرشيفية تظهر بشكل طبيعي هذا يقوم بإكسابها صفة التماسك والترابط وبالتالي فإن الوثيقة الأرشيفية التي تكون معزولة عن المجموعات التي تنتمي إليها تفقد أهميتها لأنه لا يمكن استخدامها بمفردها.
  • عدم التحيز: إن المجموعات الأرشيفية تعد جزءًا من الإدارة التي قامت بإنتاجها ومحتواها حقائق من الأنشطة تلك الإدارة وبذلك تحد لها سمة عدم التحيز لجهة ما.
  • الوحدة: لا يمكن أن توجد الوثائق في مناطق متنوعة بنفس الطريقة والمحتويات، فنجد فقط النسخ التي تصدرها الإدارة عن طريق القيام بالأنشطة، حيث أن لكل هيئة خصائصها ومجالاتها.
  • الولاية القانونية: يعد عنصر الحفظ عنصرًا مهما في تحديد الوثيقة الأرشيفية، ويستوجب أن يقوم الفرد حفظها في مكان قام بتحديده القانون وإلا فقدت أهميتها لأن عملية الحفظ هي التي تعطي لها السمة القانونية.
  • الأهمية: الوثيقة التي لا تحمل معلومات بحيث يمكن الرجوع إليها لاستخدامها كدليل لإثبات حق في البحث التاريخي لا تعد أرشيفًا.
  • مصدر الوثيقة: المقصود بالمصدر هو الجهة الحاصلة على الوثيقة وقد قامت بالاتفاق على أغلب الآراء على أن مصدر الوثيقة الأرشيفية ليس بالضرورة أن يتسم بالصفة الرسمية كشركات الدولة وإنما قد تكون وثائق الأشخاص أو أي حصة غير الرسمية، وبالتالي فإن الوثائق التي بحوزة هؤلاء تعد وثائق أرشيفية إذا تم التوافر بها على معلومات ذا ت قيمة عالية.
  • المصداقية: تحتوي على معلومات صحيحة تخلو من الشكوك بسبب أنها تخضع للوصاية القانونية من قبل الجهات الرسمية التي أصدرتها أو من ينوب عنها بشكل شرعي.
  • العلاقات المتبادلة: الوثيقة الأرشيفية ترتبط بعلاقة شديدة مع باقي الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعات الأرشيفية أو خارجها، لذلك يكون من الصعب جدًا فهم محتوى وثيقة معينة دون الرجوع إلى بقية الوثائق التي تتصل معها وحتى يتم المحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها يجب الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل في تنظيمها بالأرشيف العام.

الوثيقة الأرشيفية

تعد من الوثائق الرسمية وغير الرسمية التي يتم حفظها في مراكز حفظ الوثائق، والتي كانت في يوم من الأيام تحمل معلومات تاريخية وقانونية تمثل أسس المعاملات بين الأشخاص والمؤسسات والدول إلى جانب الوثائق والأرشيف الإداري، هناك نوع آخر هو الأرشيف الصحفي الذي يحتوي على القصاصات الصحفية والمصادر والوثائق الأخرى المكتوبة أو المطبوعة، أو المسموعة، والمرئية، أو حتى التي يتم احتسابها.

قيم الوثيقة الأرشيفية

تكتسب الوثيقة الأرشيفية عبر حياتها الطويلة قيم منها:

  • القيمة الأولية: التي تكون فيها الوثائق ذات منفعة للإدارات التي تم إنتاجها خلال إنجاز أعمالها وأداء وظيفتها الأساسية.
  • القيمة الثانوية: تظهر عندما تستهلك الوثائق أهدافها الجارية وتصبح مفيدة لأبحاث أخرى، ويجب أن نعلم أن القسم الأكبر من الوثائق لا تكون لها قيمة ثانوية على الإطلاق أو تصبح لها قيمة ثانوية خفيفة جدًا بحيث توشك أن تكون معدومة إذا ما اتصلت بما تشغله من حيز المكان أو نظرًا لصعوبة استغلالها أو لتوفر وثائق أخرى أهم منها في نفس المواضيع.
  • القيمة الإدارية: تظهر أهمية القيمة الإدارية في الوثيقة لما تلعبه من دور مهم في إدارة العمليات أو نشاطات الهيئة ولا شك أن كل الوثائق لها قيم إدارية خلال حياتها الجارية وبعد إنهاء العمل فقد لا يوجد حاجة إدارية لإبقائها إلا أنه هنالك العديد من الوثائق ذات السمات الخاصة مثل الإرشادات والقوانين التي تستمر قيمتها إلى حين تغير البرنامج أو تلغى أو يأتي محلها وثائق أخرى ولكنها ستبقى لتوثيق سياسة الإدارة.
  • القيمة القانونية: يقصد بها تلك الوثائق التي تحمل حقوقاً والتزاماً قانوني نحو أشخاص آخرين أو أفراد.
  • القيمة التاريخية: هي الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم الباحثين من مختلف المجالات، ولا تعني القيمة الثانوية أنها قيمة أقل وإنما قيمة مختلفة تكتسبها الوثيقة وتقوم على أساس الاستعمال المستقبلي وأن القيمة التاريخية نسبية تختلف باختلاف الوثيقة.
  • القيمة الثبوتية: هي تلك الوثائق التي تحمل إثباتات أو براهين على أنشطة معينة.
17تعليم
مزيد من المشاركات
موضوع عن نهر النيل وأهميته وواجبنا نحوه

موضوع عن نهر النيل وأهميته وواجبنا نحوه

نهر النيل يمتاز نهر النيل بأنّه أطول نهر في العالم، حيث يبلغ طوله حولي 6650 كيلو متر، وتقدر مساحته 3.349.000 كيلو متر مربع، ويختلف عن باقي الأنهار بأنّه يتدفق من الجنوب باتجاه الشمال، ويضم حوض النيل أجزاء من تنزانيا، وأوغندا، ورواندا، وبوروندي، وجمهورية الكونغو الديمقراطية، وكينيا، وإثيوبيا، وجنوب السودان، والسودان، ومصر. أهمية نهر النيل تتمثل أهمية نهر النيل في العديد من الأمور بشكلٍ عام، ومنها ما يأتي: لنهر النيل أهمية ودور كبير في تطور وتقدم المجتمع المصري، حيث إنّ تقدم الثقافة المصرية لها
أسرع وأسهل طريقة لمنع تساقط الشعر

أسرع وأسهل طريقة لمنع تساقط الشعر

طرق طبية لمنع تساقط الشعر يوجد العديد من الطرق الطبية، والعمليات الجراحية التي تُساعد على علاج تساقط الشعر، وتعزيز نموه، ومنها: المينوكسيديل: يُعدّ هذا العلاج من الأدوية التي لا تستلزم وصفة طبية، إذ يُوضع على فروة الرأس مباشرةً؛ لعلاج مشكلة تساقط الشعر. الفيناسترايد: يُوصف هذا العلاج للرجال فقط، ويؤحذ عن طريق الفم. زراعة الشعر: إذ يمكن اللجوء إلى إجراء جراحة لزراعة الشعر، وتعدّ هذه الطريقة من العلاجات المناسبة للأشخاص الذين يعانون من الصلع الوراثي، الذي يتمثل بفقدان الشعر في منطقة مقدمة الرأس،
ما هو بيع العينة

ما هو بيع العينة

البيع البيع من ألفاظ الأضداد، بمعنى أنّه يطلق على تملك السلعة أو تمليكها، فيقال مثلاً باعه الحصان، بمعنى ملّكه الحصان، أو ابتاع منه الحصان بمعنى اشترى وتملّك منه الحصان، والبيع بشكل عام: مبادلة مال بمال على وجه مشروع بينته الشريعة الإسلاميّة، وتتنوع البيوع فمنها ما هو جائز، ومنها ما هو محرّم، ومنها ما تعددت آراء الفقهاء في حكمه، فهناك مثلاً بيع السلم، وبيع المسلم على بيع أخيه المسلم، وهناك بيع العينة، الذي سنتحدث عنه في مقالنا. مفهوم بيع العينة بيع العينة هو من البيوع المنهي عنها، وقد ألجأت من
طريقة تحصين الأطفال قبل النوم

طريقة تحصين الأطفال قبل النوم

طريقة تحصين الأطفال قبل النوم حكم تحصين الأطفال إن من حُسن رعاية الطفل أن يتحصن بالأدعية والأذكار الواردة في الآيات الشريفة والأحاديث النبوية من قبل والديه في كل وقت وقبل نومه بشكل خاص؛ حفظا له من كل ضرر ومن كل عين أو سوء يصيبهم -لا قدر الله-. وقد روي في صحيح البخاري: (كانَ النبيُّ -صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ- يُعَوِّذُ الحَسَنَ والحُسَيْنَ، ويقولُ: إنَّ أَبَاكُما كانَ يُعَوِّذُ بهَا إسْمَاعِيلَ وإسْحَاقَ: أَعُوذُ بكَلِمَاتِ اللَّهِ التَّامَّةِ، مِن كُلِّ شيطَانٍ وهَامَّةٍ، ومِنْ كُلِّ عَيْنٍ
ديالا الدباس (إعلامية ورياضية أردنية)

ديالا الدباس (إعلامية ورياضية أردنية)

حياة ديالا الدباس ودراستها ولدت الإعلامية ديالا الدباس في عام 1969م في العاصمة الأردنية عمان حيث عملت كلاعبة رياضة سابقة في كرة السلة وانضمت للنادي الأهلي لكرة اليد والسلة، ومن ثم بدأت في عام 2011م عملها في مجال الإعلام في الأردن. تخصصت الإعلامية ديالا الدباس بمجال إدارة الفنادق وعملت في عدة فنادق ما يقارب 10 سنوات، وعملت أيضًا في مجال العلاقات العامة ، وعملت مديرة إدارية في الأكاديمية العربية للعلوم المالية والمصرفية وشجعت الفتيات على قيادة الدراجات النارية. عمل ديالا دباس في الإعلام وشهرتها
أكلات مغربية خفيفة

أكلات مغربية خفيفة

الأكلات المغربية إنّ لكلّ دولة في العالم مأكولات شعبية خاصة بها؛ إذ يدل ذلك على موروث أجدادهم الشعبي، بالإضافة إلى افتخارهم به أمام شعوب الدول الأخرى، وتعتبر الأكلات المغربية من أكثر الأكلات تنوعاً على مستوى العالم منذ القدم؛ لتفاعل سكان المغرب مع سكان العالم الخارجي منذ سنوات طويلة، ويمتزج المطبخ المغربي مع المطبخ العربي، والأمازيغي، والشرقي، والإفريقي، وفي هذا المقال سنذكر طرق تحضير بعض الأكلات المغربية الخفيفة. سلطة شلاضة مغربية المكوّنات ثلاث حبات من الفليفلة الخضراء. ملعقتان كبيرتان من
طريقة سلق الدجاج وتحميره

طريقة سلق الدجاج وتحميره

طريقة سلق الدجاج وتحميره يعتبر الدجاج من أكثر أنواع الأطعمة المحبوبة والمشهورة في جميع أنحاء العالم، فهو يحضر بعدة طرق ترضي جميع الأذواق، ويوفّر مجموعة من العناصر الغذائية المفيدة لصحة الجسم أهمّها البروتينات، وبعض العناصر المعدنية كالفسفور، والكالسيوم، والحديد، وفي هذا المقال سنتناول طريقة سلق الدجاج وتحميره فهي الطريقة الأكثر شيوعاً واستخداماً بسبب سهولتها ولذتها، والقدرة على تحضير أطباق طعام مختلفة من المرق الناتج عنها. مكوّنات سلق الدجاج دجاجة واحدة. لتر من الماء. ثلاث من أوراق الغار. ثلاث
تعرف على نفسك

تعرف على نفسك

التعرّف على الذات توجد العديد من النقاط التي تساعد أيّ شخصٍ على التعرّف على ذاته، ومنها: معرفة ما إذا كان يشعر بالرّاحة في البيئة غير المنظّمة أم لا؛ فتَحديد بيئة العمل التي تناسبه والتي يَستطيع أن يُبدع فيها من الأمور التي تساعد على التعرّف على النفس. تحديد نقاط القوّة لديه، وكيف يَستخدمها لصالحه. تحديد نقاط الضعف لديه، والعمل على تحسينها. تحديد ما يميّزه عن غيره. تحديد الأشياء المفضّلة لديه، مثل الكتب والأفلام. معرفة مدى قدرته على الصبر والتحمّل. مواجهة المسؤوليات المؤجّلة، والتخلّص منها