خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

هنالك العديد من الخصائص للوثيقة الأرشيفية ومن تلك الخصائص ما يلي:

  • التجمع الطبيعي: الوثائق الأرشيفية تتجمع بشكل طبيعي بمعنى أنها وثائق تم ظهورها بسبب أداء عمل والأرشيف ليس بسبب العديد من مستندات تم تجميعها بشكل صناعي مثل: أدوات المتحف، أو الكتب ، أو الدوريات والمكتبات ومراجع التوثيق ولكنها تتجمع بشكل عادي في السجلات الحكومية للاستفادة منها لأغراض إدارية وهذا التجمع الطبيعي ظهر عن صلات طبيعية بين أجزاء المجموعات الأرشيفية.
  • الترابط: لأن الوثائق الأرشيفية تظهر بشكل طبيعي هذا يقوم بإكسابها صفة التماسك والترابط وبالتالي فإن الوثيقة الأرشيفية التي تكون معزولة عن المجموعات التي تنتمي إليها تفقد أهميتها لأنه لا يمكن استخدامها بمفردها.
  • عدم التحيز: إن المجموعات الأرشيفية تعد جزءًا من الإدارة التي قامت بإنتاجها ومحتواها حقائق من الأنشطة تلك الإدارة وبذلك تحد لها سمة عدم التحيز لجهة ما.
  • الوحدة: لا يمكن أن توجد الوثائق في مناطق متنوعة بنفس الطريقة والمحتويات، فنجد فقط النسخ التي تصدرها الإدارة عن طريق القيام بالأنشطة، حيث أن لكل هيئة خصائصها ومجالاتها.
  • الولاية القانونية: يعد عنصر الحفظ عنصرًا مهما في تحديد الوثيقة الأرشيفية، ويستوجب أن يقوم الفرد حفظها في مكان قام بتحديده القانون وإلا فقدت أهميتها لأن عملية الحفظ هي التي تعطي لها السمة القانونية.
  • الأهمية: الوثيقة التي لا تحمل معلومات بحيث يمكن الرجوع إليها لاستخدامها كدليل لإثبات حق في البحث التاريخي لا تعد أرشيفًا.
  • مصدر الوثيقة: المقصود بالمصدر هو الجهة الحاصلة على الوثيقة وقد قامت بالاتفاق على أغلب الآراء على أن مصدر الوثيقة الأرشيفية ليس بالضرورة أن يتسم بالصفة الرسمية كشركات الدولة وإنما قد تكون وثائق الأشخاص أو أي حصة غير الرسمية، وبالتالي فإن الوثائق التي بحوزة هؤلاء تعد وثائق أرشيفية إذا تم التوافر بها على معلومات ذا ت قيمة عالية.
  • المصداقية: تحتوي على معلومات صحيحة تخلو من الشكوك بسبب أنها تخضع للوصاية القانونية من قبل الجهات الرسمية التي أصدرتها أو من ينوب عنها بشكل شرعي.
  • العلاقات المتبادلة: الوثيقة الأرشيفية ترتبط بعلاقة شديدة مع باقي الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعات الأرشيفية أو خارجها، لذلك يكون من الصعب جدًا فهم محتوى وثيقة معينة دون الرجوع إلى بقية الوثائق التي تتصل معها وحتى يتم المحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها يجب الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل في تنظيمها بالأرشيف العام.

الوثيقة الأرشيفية

تعد من الوثائق الرسمية وغير الرسمية التي يتم حفظها في مراكز حفظ الوثائق، والتي كانت في يوم من الأيام تحمل معلومات تاريخية وقانونية تمثل أسس المعاملات بين الأشخاص والمؤسسات والدول إلى جانب الوثائق والأرشيف الإداري، هناك نوع آخر هو الأرشيف الصحفي الذي يحتوي على القصاصات الصحفية والمصادر والوثائق الأخرى المكتوبة أو المطبوعة، أو المسموعة، والمرئية، أو حتى التي يتم احتسابها.

قيم الوثيقة الأرشيفية

تكتسب الوثيقة الأرشيفية عبر حياتها الطويلة قيم منها:

  • القيمة الأولية: التي تكون فيها الوثائق ذات منفعة للإدارات التي تم إنتاجها خلال إنجاز أعمالها وأداء وظيفتها الأساسية.
  • القيمة الثانوية: تظهر عندما تستهلك الوثائق أهدافها الجارية وتصبح مفيدة لأبحاث أخرى، ويجب أن نعلم أن القسم الأكبر من الوثائق لا تكون لها قيمة ثانوية على الإطلاق أو تصبح لها قيمة ثانوية خفيفة جدًا بحيث توشك أن تكون معدومة إذا ما اتصلت بما تشغله من حيز المكان أو نظرًا لصعوبة استغلالها أو لتوفر وثائق أخرى أهم منها في نفس المواضيع.
  • القيمة الإدارية: تظهر أهمية القيمة الإدارية في الوثيقة لما تلعبه من دور مهم في إدارة العمليات أو نشاطات الهيئة ولا شك أن كل الوثائق لها قيم إدارية خلال حياتها الجارية وبعد إنهاء العمل فقد لا يوجد حاجة إدارية لإبقائها إلا أنه هنالك العديد من الوثائق ذات السمات الخاصة مثل الإرشادات والقوانين التي تستمر قيمتها إلى حين تغير البرنامج أو تلغى أو يأتي محلها وثائق أخرى ولكنها ستبقى لتوثيق سياسة الإدارة.
  • القيمة القانونية: يقصد بها تلك الوثائق التي تحمل حقوقاً والتزاماً قانوني نحو أشخاص آخرين أو أفراد.
  • القيمة التاريخية: هي الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم الباحثين من مختلف المجالات، ولا تعني القيمة الثانوية أنها قيمة أقل وإنما قيمة مختلفة تكتسبها الوثيقة وتقوم على أساس الاستعمال المستقبلي وأن القيمة التاريخية نسبية تختلف باختلاف الوثيقة.
  • القيمة الثبوتية: هي تلك الوثائق التي تحمل إثباتات أو براهين على أنشطة معينة.
6تعليم
مزيد من المشاركات
ما فوائد السبانخ

ما فوائد السبانخ

فوائد السبانخ محتوى السبانخ من العناصر الغذائية توضح النقاط الآتية محتوى السبانخ من العناصر الغذائية: مصدر غنيّ بالفيتامينات: توفّر 3 أكواب من السبانخ الطازج ما يُقارب 340% من احتياجات الجسم من فيتامين ك الذي يدخل في عملية تخثُّر الدم، ويُقلّل من خطر حدوث النزيف الشديد بعد الإصابة بالجروح، وتجدر الإشارة إلى أنّ قلّة الحصول على فيتامين ك مرتبط بزيادة خطر الإصابة بكسور العظام، ولذلك يُنصح الحصول على ما يكفي منه للحفاظ على الصحة، كما أنّه يؤثر كمُعدل لبروتينات أنسجة العظام، ويُحسنّ من امتصاص
أسرع طريقة لإزالة الصيبان من الشعر

أسرع طريقة لإزالة الصيبان من الشعر

الثوم والشاي الأخضر يُمكن الاستفادة من مزيج الثوم والشاي الأخضر في عملية التخلص من القمل والصيبان، ويكون ذلك من خلال صنع عجينة سميكة القوام تتكون من مُستخلَص الليمون مع الشاي الأخضر مع البلسم مع الثوم الطازج المهروس، ثمّ توزيع العجينة على فروة الرأس وتغطيته باستعمال قبّعة الاستحمام البلاستيكية، وغسل الشعر باستخدام الشامبو بعد مرور 30 دقيقة من وضع القناع على الشعر، وللحصول على شعرٍ خالٍ من الصيبان يُنصح بتكرار هذه العملية مرة أسبوعياً ولمدة شهر إلى شهرين. الثوم والليمون يُمكن التخلص من الصيبان
كلمات عيد ميلاد حبيبي

كلمات عيد ميلاد حبيبي

لعيد الميلاد في فترة الحب رونق خاص، فكل كلمة وهمسة وهدية وإن كانت رمزية تعني الكثير للمحبوب، هنا بعض الكلمات التي تقال للحبيب في عيد ميلاده فيما يأتي: كلمات عيد ميلاد حبيبي لن أقول كما يقولون..فمشاعري تجاهك استثنائية، سأدعهم يقولون لك كل عام وأنت بخير أمّا أنا فسأقول لك كل عام وأنت كل الخير. ها قد ازدادت أيامك عاماً، وازداد حبك في قلبي بعدد ما أطفأ الناس شموعاً حول العالم..كل عام وأنت جمال الكون في عيني. كل عام وأنت بألف خير يا أعز إنسان في قلبي الصغير اليوم يوم ميلادك السعيد .. نفسي ومنى عيني
مراحل تكرير النفط

مراحل تكرير النفط

عملية تكرير النفط الخام النفط الخام: هو عبارة عن خليط من الهيدروكربونات الخفيفة والثقيلة التي يتم فصلها لغاية تحويلها إلى منتجات يمكن استعمالها من قبل المستهلك، فالبنزين والديزل الذي يستخدم كوقود للسيارات، والتدفئة، والغاز الطبيعي الذي يستخدم في الطهي، عبارة عن مصادر وقود مستخلصة من النفط الخام، فالنفط الخام خليط من منتجات الطاقة. وما يجب التنويه له أن النفط يتفاوت في خصائصه وميزاته فالبعض منه أسود ولزج بحيث يحتوي على كمية كبيرة من الجزيئات الثقيلة، والبعض الآخر خفيف وأقل كثافة، كما يحتوي
شرح جدول التحويل

شرح جدول التحويل

شرح جدول التحويل يُعبِر تحويل وحدة قياس عن نفس خاصية وحدة قياس أخرى مختلفة. أي أنه مثلاً، يمكن التعبير عن الوقت بالدقائق بدلاً من الساعات، بينما يمكن تحويل المسافة من الأميال إلى الكيلومترات ، أو الأقدام، أو أي مقياس آخر للطول، غالباً ما يتم إعطاء القياسات في مجموعة واحدة من الوحدات، مثل الأقدام، ولكنها تُطلب في وحدات أخرى مختلفة مثل الكيلومترات، وفي هذه الحالة نستخدم بما يسمى عامل التحويل. عوامل التحويل وتحويل الوحدات يعرف عامل التحويل على أنه تعبير للعلاقة بين الوحدات المستخدمة لتغيير وحدات
حكم البيع بالتقسيط

حكم البيع بالتقسيط

حكم البيع بالتقسيط يقصد بالبيع بالتقسيط البيع بيتعجيل تسليم المبيع أو السلعة مع تأجيل كامل الثمن أو بعضه، مقابل دفعه على أقساطٍ معلومةٍ بأوقاتٍ معلومةٍ، وقد انتشر البيع بالتقسيط انتشاراً كبيراً؛ بسبب معاملات المصارف والبنوك، وتجدر الإشارة إلى أنّه جائزٌ ولا حرج فيه، ودليله ما أورده الإمام البخاري في صحيحه عن أم المؤمنين عائشة -رضي الله عنها- فيما يخصّ بيع النسيئة، وهو ذات بيع التقسيط: (أنَّ النبيَّ صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ اشْتَرَى طَعَاماً مِن يَهُودِيٍّ إلى أجَلٍ، ورَهَنَهُ دِرْعاً مِن
أقوال في الحرية

أقوال في الحرية

الحرية الحريةهي أساس الحياة وسر عيش الإنسان بسعادة ودون أي قيود تتحكم في خياراته ومصيره، فكل البشرية على الأرض تسعى للحصول على الحرية والعيش بها لأنها مطلب أساسي كالماء والطعام، في هذا المقال مجموعة من الأقوال والحكم عن الحرية . أقوال في الحرية الحرية لا وطن لها، الحرية سماء، والسماء وطن الجميع. الحرية المطلقة لا تنبع إلّا من العبودية الصحيحة لله وحده. الحق أن الإسلام لا يلوم على حرية الفكر، بل يلوم على الغفلة والذهول. إنّ الحرية لا يصنعها مرسوم يصدره البرلمان، إنها تصنع داخلنا. بالحرية نكون
شعر اعتذار

شعر اعتذار

شعر اعتذار للحبيبة  الاعتذار من المواضيع التي كتب فيها الشعراء كثيرًا، وفيما يأتي ثلاثة أمثلة على شعر اعتذار للحبيبة : قصيدة: أقدم اعتذاري يقول الشاعر نزار قباني: أقدم اعتذاري لوجهك الحزين مثل شمس آخر النهار عن الكتابات التي كتبتها عن الحماقات التي ارتكبتها عن كل ما أحدثته في جسمك النقي من دمار وكل ما أثرته حولك من غبار أقدم اعتذاري عن كل ما كتبت من قصائد شريرة في لحظة انهياري فالشعر يا صديقتي منفاي واحتضاري طهارتي وعاري ولا أريد مطلقًا أن توصمي بعاري من أجل هذا جئت يا صديقتي أقدم اعتذاري أقدم