تنظيم الوقت وأهميته

تنظيم الوقت وأهميته

تنظيم الوقت

يُشير مصطلح تنظيم الوقت أو وإدارته (بالإنجليزية: Time Management) إلى عملية التخطيط والتحكّم في مقدار الوقت التي يتمّ تمضيته في القيام بالأنشطة المختلفة، ولكي تتمّ إدارة الوقت بفعالية يلزم تحديد المدة الزمنية المناسبة لكلّ عمل على حدة، ثمّ ترتيب هذه الفترات الزمنية للأعمال على حسب أهمية كلّ عمل وأولويته، ويُشار إلى أنّ تنظيم الوقت وإدراته بشكل فعَال يُمكّن الفرد من إكمال العديد من المهام في فترات زمنية أقصر، ويُقلل من توتره، ويُساعده على النجاح الوظيفي .

طرق تنظيم الوقت

يُعبّر تنظيم الوقت عن مدى تنظيم الإنسان لحياته، وتختلف الطرق التي يتمّ فيها التنظيم للوقت ومن أبرزها ما يأتي:

  • كتابة قائمة المهام: قد تبدو كتابة المهام واحدة من أكثر الطرق بساطة واعتيادية ولكنها في الحقيقة من أقوى الطرق التي من شأنها تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية، ويجب أن تتضمّن قائمة المهام الفعالة جميع المهام المختلفة بدءاً من المهام البسيطة والمستعجلة التي تستلزم 10دقائق لإتمامها إلى تلك المهام التي تحتاج إلى وقت طويل.
  • ترتيب الأولويات: بعد كتابة المهام يحين وقت التنفيذ، وليتمكّن الفرد من التفيذ بشكل صحيح دون أيّ تشتيت أو ضياع للوقت، لا بدّ له من ترتيب هذه المهام حسب أولويتها، ثمّ البدء بالمهام المستعجلة وذات الأهمية قبل غيرها.
  • المحافظة على التنظيم والبعد عن المشتات:حيث يجب التخلّص من أيّ مشتّات من شأنها أن تخلق فوضى، وترتيب كلّ ما يحتاجه الفرد لتحقيق مهامه بالقرب منه وإبعاد ما يُقلّل من تركيزه وإنتاجيته للقيام بالمهام المختلفة ، فقد تبيّن أنّ الإنسان يستغرق ما يُقارب 23 دقيقة لمعاودة التركيز في أمر ما بعد تعرّضه لأيّ مشتّت وانقطاع تركيزه.
  • اتباع قاعدة 80/20: كما تسمّى أيضاً مبدأ باريتو؛ والتي تنصّ على أنّ 80% من النتائج تأتي من 20% من الأفعال، فما هي إلّا طريقة لاستخدام الوقت، فعلى الفرد التركيز على المهمات الضرورية ذات النسبة التي قد تبدو قليلة أمام باقي المهمات ولكنّها في المقابل وراء النتائج التي لها التأثير الأكبر في حياته.
  • التخلص من التسويف: يٌمكن التخلّص من التسويف من خلال عدّة أمور أهمّها ما يأتي:
    • التفويض: التأكّد ما إذا كانت المهمة ضمن مسؤوليات الفرد أم هل من الممكن تفويض شخص ما ليقوم بها عوضاً عنه.
    • القيام بالمهمة في الحال: حيث إنّ تأخير القيام بالمهمات وتسويفها يؤدي إلى الشعور بالمزيد من التوتر والقلق، ولتنّجب ذلك يجب القيام بالمهمة في أقرب وقت قدر الإمكان.
    • التأجيل: إذا كانت المهمة ليست ضرورية يُمكن في هذه الحالة تأجيلها ببساطة والقيام بغيرها من المهمّات الأكثر أهمية.
    • عدم القيام بالمهمة على الإطلاق: وذلك بعد معرفة العواقب المرتّبة على عدم القيام بها، ربما لم تكن من المهمات الضرورية منذ البداية.
  • العناية بالصحة: إذ إنّ النوم المنتظم، والتغذية الصحية، والتمارين الرياضية لهم دور كبير في زيادة الطاقة والتركيز المطلوبين للقيام بالمهمات بكفاءة وإنتاجية.

أهمية تنظيم الوقت

فيما يأتي بعض الأسباب التي تجعل من تنظيم الوقت أمراً مهمّاً وضروريّاً:

  • تحسين الأداء:عند تقسيم ساعات اليوم على المهام الضرورية يُصبح لدى الفرد تصوّراً واضحاً عن الأمور التي يتوجّب القيام بها وكم تستغرق من الوقت، وعندما تكون هذه المهام مجدولةً ضمن أوقات محدّدة يُقلل ذلك من الحيرة الناتجة من عدم معرفة ما يلزم القيام به ويُقلّل من التسويف والوقت المستهلك على المشتّتات، ممّا يزيد التركيز على القيام بالمهمّات الأساسية والضرورية.
  • إتقان المهام المطلوبة:عندما يكون الوقت منظمّاً يتوقّف الفرد عن العمل تحت تأثير الضغط فقط لإنهاء المهام المطلوبة منه بالوقت المحدد، وإنّما يضع الجهد الأكبر في كيفية القيام بالعمل، حيث إنّ تنظيم الوقت يُساعد على تحديد الأولويات بشكل يضمن إعطاء الوقت الكافي لكلّ مشروع ومهمة.
  • إنجاز المهام في الوقت المحدد: يستخدم العديد من الأشخاص تنظيم الوقت للسماح لأنفسهم بعدّة أيام لإكمال المهمة المطلوبة منهم أو إنهائها قبل الموعد المحدد تحسّباً لأيّ ظروف قد تنشأ وتؤخّر تسليم العمل؛ لذا فإنّ جدولة الوقت اللازم لإكمال المهمّات بشكل صحيح تُساعد على إنجاز المهمّات المطلوبة في موعدها المحدّد في كلّ مرّة.
  • التقليل من التوتر: يشعر الشخص بالقلق والتوتر عندما يكون هناك العديد من المهام التي يتوجّب القيام بها على الصعيدين الشخصي والمهني، ولكن تنظيم الوقت الفعّال يُساعد على ترتيب الأولويات وتوفير الوقت الكافي لإنجاز كلّ مهمّة على حدة، وهذا من شأنه تقليل مستويات التوتر والقلق بشكل ملحوظ.
  • زيادة الفرص الوظيفية: يكون الموظّف الذي يُنظّم وقته باستمرار أكثر موثوقيةً في مكان عمله، حيث إنّه يُسلّم المشاريع الموكلة إليه بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، وهذا بدوره يجعله أكثر قيمةً ويُحسّن من سمعته المهنية، ممّا يؤدّي إلى حصوله على فرص وظيفية أفضل وتحسين حياته المهنية.
  • تعزيز الثقة بالنفس:عندما يتمّ تنظيم الوقت بشكل صحيح وإتمام المهمّات في وقتها المحدد بنجاح، سيُساعد ذلك على الشعور بالإنجاز والثقة في النفس وفي القدرات، كما يُعدّ إنهاء قائمة المهام اليومية باستمرار حافزاً كبيراً يُمكن أن يدفع الأشخاص إلى تحسين مهاراتهم في تنظيم أوقاتهم واغتنام فرص عمل جديدة.
مزيد من المشاركات
مدينة شربين

مدينة شربين

شربين مدينة شربين هي إحدى المُدن المصريّة الواقعة شمال محافظة الدقهلية، وهي تتبعها إدراياً، ويبلغ عدد سكانها خمسة وخمسين ألف نسمة حسب إحصائيّة عام 2006 ميلادي، أما عن مساحتها فهي ألفين ومئة كم²، وأُطلق اسم بلاد الأرز على مدينة شربين قديماً؛ لأنّها عُرفت بزراعة الأرز، أما عن تسميتها باسم شربين فأغلب الظن أنّها سُميت بذلك لانقسامها إلى كُتلتين من الشرب؛ لأنّها تقع بين النيل وترعة البلامون التي تُشرب منها، وبذلك يكون الشربين هما؛ شرب نهر النيل، وشرب الترعة. معالم المدينة الكوبري العلوي الجديد
طريقة زراعة الأرز

طريقة زراعة الأرز

الأرزّ من أهمّ المحاصيل الزراعيّة التي يستخدمها كلّ بيت لتحضير المأكولات المختلفة، وهو يحتاج إلى مناخ حارّ ويحتاج إلى الرّيّ بكثرة حتّى ينضج ويصبح جاهزًا للمستهلك، وتكثر زراعة الأرزّ في دول شرق آسيا وفي مصر، فهو يعتبر مصدر رزق للمزارعين في هذه الدّول، كما أنّ الدّول التي تقوم بزراعته تستفيد من تصديره إلى باقي الدّول، وهو يأتي على عدّة أنواع. تبدأ زراعة الأرزّ ما بين شهريّ أيّار وحزيران، وقد تختلف هذه الفترة من دولة إلى أخرى تبعاً لمناخها، ويحتاج ما بين أربعة إلى ستّة شهور حتّى ينضج، ويجب ألّا
ما هو محيط المثلث القائم

ما هو محيط المثلث القائم

حساب محيط المثلث القائم من أطوال أضلاعه يُعرف محيط أي شكل بأنه المسافة الخارجية التي تحيط بالشكل، وبما أنه من خصائص المثلث أنه يتكون من ثلاثة أضلاع ، فإنه يمكن إيجاد محيطه عن طريق إيجاد حاصل جمع هذه الأضلاع، وبالتالي فإن محيط المثلث الذي تكون أطوال أضلاعه أ، ب، جـ، يُعطى بالصيغة الآتية: محيط المثلث = أ ب جـ حساب محيط المثلث القائم من طول ضلعين   يُمكن حساب محيط المثلث القائم عند معرفة طول ضلعين باستخدام نظرية فيثاغورس، وذلك كما يأتي: تنص نظرية فيثاغورس على أنّ مجموع مربعي طولي ضلعي المثلث قائم
أسباب عدم التوفيق

أسباب عدم التوفيق

أسباب عدم التوفيق يروي أحد الصالحين أنّ التوفيق يُحجب عن العبد لستّة أمورٍ يأتيها، وفيما يأتي ذكرها: انشغال العبد بالنعم عن شكرها. رغبة العبد في العلم مع احجامه عن العمل. المبادرة إلى الذنوب، والتثاقل عن التوبة . الرغبة بمجالسة الصالحين ومصاحبتهم، مع الزهد في الاقتداء بأخلاقهم. اتّباع الدنيا رغبةً فيها، بالرغم من كونها فانيةً زائلةً. زهد العبد في الآخرة والإعراض عنها، رغم معرفة العبد أنّها مقبلةٌ لا محالة. استجلاب التوفيق من الله لا يكون استجلاب الخير والتوفيق في الحياة إلّا بسؤاله من الله
كيف أتعلم خفة اليد

كيف أتعلم خفة اليد

ألعاب الخفة ألعاب الخفّة هي فنّ وهميّ من زمن الفراعنة وانتشر في كل أنحاء العالم، وكان يمارس بدون رقابات فكان عشوائياً ولكنّه في القرن الثامن عشر للميلاد اعتبر فنّاً منتظماً، وهو يعتمد على الخداع البصري والسرعة والخفة، إذ يوهم الساحر من أمامه بأنّ كل ما يفعله حقيقي مع ذهول الجمهور وتصديقهم لذلك، ويكون بقطع إصبعه، أو خنقه لحمامة وبعدها يضرب بيده فتعود للحياة وتطير، ويعتبر فنّاً وهميّاً مستحيلاً ولكن بخفة ومهارة أصبح حقيقي بنظر من يراه. خدع ألعاب الخفة ممارسة هذه الخدع بالاعتماد على إحدى هذه
كيفية إطعام أسماك الزينة

كيفية إطعام أسماك الزينة

تحديد نوعية طعام سمك الزينة يتساءل العديد عن نوعية الطعام الذي يُقدم لسمك الزينة، وشروطه، وماهي الأنواع المتاحة والآمنة على هذه الأسماك، وفيما يأتي أبرز أنواع الأطعمة المناسبة لسمك الزينة: الطعام المجفف يتوفر طعام سمك الزينة المجفف بأشكال مختلفة، منها: الرقائق، والحبيبات، والكريات، إضافةً لأوراق سبيرولينا المجففة، وطحالب نوري، وتعدّ هذه الأطعمة مفيدة للأسماك؛ نظرًا لاحتوائها على كمية كبيرة من الألياف، لكن هذا لا ينفي ضرورة إدخال الأطعمة النباتية، لتقليل مخاطر الإصابة ببعض اضطرابات المثانة
زيادة الكهرباء عند الأطفال

زيادة الكهرباء عند الأطفال

زيادة شحنات الكهرباء عند الأطفال يعد زيادة شحنات الكهرباء عند الأطفال خللًا في أحد أعصاب المُخ، ينتج عنه اضطرابات في استقبال الإشارات الكهربائيّة الواردة للدّماغ فتظهر على شكل اختلاجاتٍ وتشنّجاتٍ واهتزازاتٍ تُؤثّر على الجهاز العصبي للطّفل، وعلى معدّل ضربات القلب، كما يُمكن أن تظهر الاهتزازات واضحةً أثناء عمل تخطيط كهربائي للدّماغ وهي من الإجراءات المهمة كعلاجٍ أولي للاطمئنان على صحة الطّفل. أنواع زيادة شحنات الكهرباء عند الأطفال يتعرّض بعض الأطفال في السنوات الأولى لبعض النوبات العصبية أو
عدد مدن المملكة العربية السعودية

عدد مدن المملكة العربية السعودية

المدن السعودية وعدد سكانها يوجد في المملكة العربية السعودية 4 مدن يسكنها أكثر من مليون نسمة، و21 مدينة يتراوح عدد سكانها بين 100.000- مليون نسمة، و44 مدينة يتراوح عدد سكانها بين 10.000-100.000 نسمة، وهذه قائمة بكل المدن وعدد سكانها التي يبلغ عددها تقريباً 91 مدينة: المدينة عدد سكانها (النسمة) الرياض 4.205.961 جدة 2.867.446 مكة المكرمة 1.323.624 المدينة المنورة 1.300.000 سلطانة 946.697 الدمام 768.602 الطائف 530.848 تبوك 455.450 الخرج 425.300 بريدة 391.336 خميس مشيط 387.553 الهفوف 293.179 المبرز