تعريف نظم المعلومات الإدارية

تعريف نظم المعلومات الإدارية

نظم المعلومات الإدارية

هي مجموعة من العناصر المرتبطة مع بعضها البعض، والهدف منها هو جمع المعلومات حول شيء معين، لاتخاذ القرار المناسب، والخاص فيه، لذلك من المهم أن تكون المعلومات التي يتم جمعها دقيقة، وواضحة، فإن أي تقصير أثناء عملية الجمع، سوف يؤدي إلى عدم نجاح نظم المعلومات الإدارية في مهمتها.

ترتبط نظم المعلومات الإدارية، مع الواقع العملي في المؤسسات، والشركات، ويعتمد اتخاذ أي قرار داخل بيئة العمل، على المعلومات التي يتم توفيرها، من قبل فريق عمل مهمته جمع المعلومات، ويجب أن يتصف بالدقة، والخبرة، حتى يتمكن من الاستفادة من التجارب السابقة، وتجنب اختيار أية معلومات لا تفيد في أية قرارات جديدة، مما يساهم في نجاح عملية صنع القرار، بأسلوب يتسم بالكفاءة، والفاعلية.

أهمية نظم المعلومات الإدارية

ترتبط نظم المعلومات الإدارية بالواقع العملي للمنشأة، لذلك لها أهمية كبيرة تشمل النقاط التالية:

  • تعد من أهم المكونات الرئيسية للمؤسسات، والشركات.
  • هي جزء من التطور التكنولوجي الحديث.
  • وسيلة مساعدة على المنافسة بين قطاعات العمل المختلفة.
  • تساهم في الوصول إلى القرارات، عن طريق معلومات دقيقة.
  • تعتبر عاملاً مؤثراً على أداء المنشأة، بالتزامن مع التأثيرات الاقتصادية المحيطة بها.

شروط المعلومات الإدارية

يجب أن تتوفر في المعلومة مجموعة من الشروط، حتى توصف بأنها معلومة صحيحة، وهذه الشروط هي:

  • التوقيت: كلما كان توقيت الحصول على المعلومة مناسباً، كلما ساعد ذلك في اتخاذ القرار بوقت مناسب.
  • الدقة: يجب أن تكون المعلومة دقيقة، وواضحة بكافة تفاصيلها.
  • التأكد: من المهم أن يكون مصدر المعلومة صحيحاً.
  • الاختصار: ليس بالضرورة أن تكون المعلومة مكونة من كلمات عديدة، فيكفي القليل من الكلمات للحصول على المعلومة.
  • الكمال: يجب أن تكون المعلومة كاملة، ولا يوجد أي شيء غير مفهوم فيها.

مكونات نظم المعلومات الإدارية

تتكون نظم المعلومات الإدارية من مجموعة مكونات رئيسية، وهي:

البيانات

هي المكون الأول في نظم المعلومات الإدارية، ويعتمد عليها اعتماداً مباشراً، فتشمل البيانات كافة المحتويات التي من الممكن الحصول عليها، مثل: النصوص، والصور، والتسجيلات المرئية، وأي شيء يرتبط بطبيعة العمل، ويساعد على تكوين المعلومة المطلوبة، مثال: عند حاجة الشركة لشراء طابعة جديدة، يبدأ فريق العمل، بجمع البيانات الخاصة بكافة أنواع الطابعات المتوافرة في السوق.

المعلومات

هي التي تتكون عن طريق ربط كافة البيانات التي تم جمعها معاً، ومن المهم أن تكون عملية جمع البيانات صحيحة، حتى تكون المعلومات صحيحة، مثال: بعد جمع كافة البيانات المتعلقة بالطابعة التي سيتم شراؤها، تتكون معلومات واضحة عن أنواع الطابعات، وأسعارها، ومواصفاتها، لاختيار الطابعة المناسبة منها.

وسائل الاتصال

هي الطرق التي تستخدم في الربط بين عناصر، ومكونات نظم المعلومات الإدارية داخل الشركة، حتى يتم توصيل المعلومات إلى الإدارة، لاتخاذ القرار المناسب بناءً عليها، مثال: إرسال المعلومات التي تم الحصول عليها عن الطابعات المتاحة في السوق إلى الإدارة، حتى يتم اختيار الطابعة المناسبة، وتوفير المبلغ المالي الكافي لشرائها.

التطبيقات والبرامج

هي ربط تكنولوجيا المعلومات الحاسوبية، مع نظم المعلومات الإدارية، والتي تشمل كتابة التفاصيل حول القرارات التي تم اتخاذها، والبيانات، والمعلومات التي أدت إلى الوصول إلى تلك القرارات، وتساهم التطبيقات، والبرامج على حفظ كافة الخطوات التي تم الاعتماد عليها، للوصول إلى النتائج النهائية.

مزيد من المشاركات
ما هو سن المراهقة

ما هو سن المراهقة

تعريف سن المراهقة يُعرّف سن المراهقة بأنّه الفترة الزمنية الواقعة بين مرحلة الطفولة ومرحلة البلوغ، ويحدث فيها تطور ونمو للإنسان على عدّة أصعدةٍ جسديةٍ ونفسية، وعادةً ما يبدأ سن المراهقة من عمر عشر سنواتٍ وينتهي بعمر21. أقسام سن المراهقة تقسم مرحلة المراهقة من حيث الفترات الزمنية إلى ثلاثة أقسام، وهي:. المراهقة المبكرة: وهي المرحلة الممتدة من عمر 11 عام، وحتّى 14 عام. المراهقة المتوسطة: وهي المرحلة الممتدة من عمر 15 عام، إلى 17 عام. المراهقة المتأخرة: وهي المرحلة الممتدة بين عمر 18 عام، وحتّى
حكم عن الاحترام

حكم عن الاحترام

عبارات عن احترام النفس حب البشر دون احترام يعني اعتبارهم حيوانات مفضلة، وإطعامهم دون حب يعني معاملتهم كحيوانات حقيرة. إنّ احترام النفس أول دلائل الحياة. إنّ الأمم الراقية لم ترتفع إلّا بالعمل وبالاحترام ما يعمله أفرادها. لقد اقتنعت اكثر من اي وقت مضى بحقيقة ان السيف لم يكن هو من فاز بالمكانة للاسلام في تلك الأيام، بل كانت البساطة والاحترام الدقيق للعهود. لدينا مشكلات كثيرة عالقة لاتحل الا عن طريق الاعتذار والاحترام المتبادل. وان من طبيعة الاشخاص المحترمين انهم يمنحون الاحترام لمن يستحقه ولمن
أكبر ولاية في الجزائر

أكبر ولاية في الجزائر

تامنراست أكبر ولاية في الجزائر تعد ولاية تامنراست (بالإنجليزية: Tamanrasset) أكبر الولايات في الجزائر، حيث تبلغ مساحتها حوالي 556,000 كيلومتر مربع،وتقع هذه المدينة على ارتفاع 1,372 متراً فوق مستوى سطح البحر على دائرة عرض 22.79 وخط طول 5.52، كما يبلغ عدد سكانها حوالي 73,128 نسمة. تاريخ تمنراست كان الطوارق أول من سكن هذه المدينة، وقد أطلقوا عليها اسم تامانهاسيت، وقد لعب الموقع الاستراتيجي للمدينة دوراً مهماً في جذب الاستعمار الفرنسي لها، وقد شهدت نمواً متسارعاً في ذلك الوقت، وفي الخمسينيات أصبحت
ظهور غدة في الإبط

ظهور غدة في الإبط

الغدة إنّ الغدة هي كتلة تعرف على أنّها ورم ناتج عن نمو غير طبيعي وسريع للعديد من الخلايا في الجسم، مما يساهم في حدوث الكثير من التغيرات، ولا بد من الإشارة إلى أنّه قد يكون هذا الورم حميداً، مما يعني أنّه ليس سرطاناً، بالإضافة لإمكانية علاجه والتخلص منه بكل سهولة عن طريق الابتعاده عن مصادر الإشعاعات، وتناول الأطعمة الصحية، والابتعاد عن التدخين، وتجنب تناول الكحول، مع الحرص على ممارسة التمارين الرياضية، وفي هذا المقال سنعرفكم على دلالات ظهور غدة في الإبط. ظهور غدة تحت الإبط تعتبر الغدة تحت الإبط
أشهر كتب الفقه المالكي

أشهر كتب الفقه المالكي

أشهر كتب الفقه المالكي تعدد مؤلفات الفقه المالكي على مر الأزمان، وفيما يأتي ذكر لأشهر كتب الفقه المالكي: الموطأ جمعه مالك بن أنس فضمَّنه الأحاديث النبوية، وبعضاً من آثار الصحابة، مع ما استنبطه هو من فقه، وما كان له من آراء واجتهادات. المدوَّنة صنَّفه عبد السلام التنوخي في فقه الإمام مالك ، الذي لم تخرج عن إطاره قيد أنملة. المستخرَجة أو العتبية منسوب إلى مؤلفه محمد بن عبد العزيز العتبي القرطبي، وقد رتَّبها مؤلفها حسب السماعات عن الإمام مالك وتلامذته. التهذيب في اختصار المدونة؛ لأبي سعيد ابن
كيف اغسل الدجاج

كيف اغسل الدجاج

طرق غسل الدجاج يعتبر الدجاج من أكثر أنواع اللحوم حظاً على الموائد العربية؛ نظرا لانخفاض سعره، ولذة طعمه، وسهولة إعداده بعدّة طرق مختلفة، فالوصفات التي تكون محبّبة لأفراد العائلة، تحتوي على الدجاج في غالبية الأمر. لأنّ الدجاج يتعرّض لمراحل الذبح والتغليف وغيرها فلا بدّ أنّه ملوّث بدرجات مختلفة، وغسل الدجاج لأكثر من مرّة، وبأكثر من طريقة، هو في الغالب يقضي على الجراثيم إن وجدت حقاً. الماء الساخن والملح: بعد تنظيف الدجاج بالماء البارد، والتخلّص من الجلد والريش الزائد، يسخّن الماء، ثم يرشّ فيه
أين يوجد جبل غزوان

أين يوجد جبل غزوان

موقع جبل غزوان جبل غزوان هو جبل تقع فوقه مدينة الطائف في المملكة العربية السعوديّة، ويرتفع 1700 متر فوق سطح البحر ممّا يجعل مناخ الطائف أجمل من أي مناخ في المملكة فهو معتدل ولطيف صيفاً مقارنة بباقي مناطق المملكة وتبعد الطائف حوالي 900 كيلو متر عن العاصمة السعودي الرياض، وعلى الرغم من هذا فإنّ السيّاح وخاصّة من دول الخليج العربي يقصدون هذه المدينة باعتبارها مصيف جميل يريحهم من حرّ الصيف. يأتي سبب تسمية الطائف بهذا الاسم؛ لأنّه يقال بأنّها في الأصل مدينة كانت تقع في الشام وقد حملها سيدنا جبريل
طريقة الكبد والقوانص

طريقة الكبد والقوانص

طريقة الكبد والقوانص يعتبر طبق الكبد والقوانص من الأطباق التي تُطهى بطرقٍ مختلفة، وبإضافة بعض أنواع الخضار كالبصل والثوم، وتتبيلها ببعض أنواع البهارات والتوابل المختلفة كالفلفل الأسود، والكركم، ومن أكثر تلك الطرق انتشاراً هو طهيها مع دبس الرمان، ومع الشعيرية، حيثُ سنتعرّف على مكوّنات وطريقة إعداد كلّ منهما فيما بعد. قوانص وكبد الدجاج بالشعيرية المكوّنات نصف كيلو قوانص دجاج. نصف كيلوغرام من كبد الدجاج. حبّة كبيرة من البصل المفروم ناعماً. فصان من الثوم المفروم. رشّة صغيرة من السماق الأحمر. نصف