تعريف نظام إدارة المحتوى
تعريف نظام إدارة المحتوى
هو عبارة عن تطبيق يستخدم لإدارة المحتوى، مما يساعد العديد من المساهمين في الإنشاء والتحرير والنشر، والاختصار العلمي لنظام إدارة المحتوى هو (CMS)، ويتم تخزين المحتوى الموجود في أنظمة إدارة المحتوى في قواعد بيانات، وعرضها عن طريق طبقة عرض تقديمي، مثل مواقع الويب.
أجزاء نظام إدراة المحتوى
يشار إلى أن نظام إدارة المحتوى يتألف من جزأين أساسيين، وهما:
- CMA: وهو عبارة عن الجزء المسؤول عن السماح للمستخدم بإضافة وإدارة المحتوى على موقعه.
- CDA: وهو عبارة عن الجزء المسؤول عن أخذ محتوى CMA، وحفظه وتخزينه بشكل سليم وأيضًا جعله مرئيًا للزبائن.
الوظائف الأساسية لنظام إدارة المحتوى
تشمل الوظائف الأساسية لنظام إدارة المحتوى ما يلي:
- إدارة التنسيق.
- فهرسة وبحث الاسترجاع،.
- ميزات المراجعة والنشر.
فوائد استخدام نظام إدارة المحتوى
يساعد نظام إدارة المحتوى على تسهيل سير العمل وتسهيل التواصل فيما بين الأعضاء بشكل سريع، وكما أنه يقوم على تبسيط عملية إنشاء المحتوى، والمساعدة في إدارة الأشخاص والفرق المختلفة.
التقنيات التي يحتاجها نظام إدارة المحتوى لدعمه
يحتاج نظام إدارة المحتوى إلى كل من برامج إدارة التسويق عبر الإنترنت المختلفة، ولبرامج واجهة التطبيقات القوية وللوثائق.
التحديات التي تواجه الشركات عند استخدام نظام إدارة المحتوى
من أهم التحديات التي تواجه نظام إدارة المحتوى ما يلي:
- التوسع في القنوات الجديدة والتطور المستمر لها، فهو من المشاكل التي تواجه هذا النظام بحيث يصعب إعادة توجيه وبناء النظام بشكل جديد تمامًا،.
- قد يواجه نظام إدارة المحتوى مشكلات عند محاولة الشركات الإفراط في التخصيص.
- حاجة إدارة المحتوى للصيانة وتكثيف الموارد بشكل دائم ومستمر، والحاجة المستمرة لتحديث البرامج للحفاظ على الأمان والاختبار المطلوبين.
ما هي أهم الفروق بين أنظمة إدارة المحتوى؟
من أهم الفروق بين أنظمة إدارة المحتوى، ما يلي:
- CMS: هو المقدمة لنظام ECMS، وهو عبارة عن مكان لإنشاء المحتوى الرقمي وتخزينه وإدارته، بحيث يعمل بشكل أفضل مع المحتوى المنظم.
- ECM: هو عبارة عن إدارة المحتوى لمؤسسة ذات نظام مهيكل وغير منظم، كما يتضمن برنامجًا وأمانًا واستراتيجيات لإدارة المحتوى بشكل فعال.
- WCMS: يتميز نظام إدارة المحتوى المخصص للويب باحتوائه على أداة نشر، كما أنه يسهل ويبسط ما يعرف بالتأليف التعاوني.
ما أهم المميزات التي يشملها نظام إدارة المحتوى؟
يمتاز نظام إدارة المحتوى بالعديد من الخصائص والميزات، منها ما يلي ذكره:
- توفير سجلات تدقيق متكاملة.
- توفير لوحات تحكم للغات المتعددة والمختلفة.
- دعمه لجميع القوالب والقالب القابل للتخصيص.
- توفير عناوين URL سهلة الاستخدام.
- توفير مساعدة متكاملة عن طريق الإنترنت، كتوفير لوحات للمناقشة.
- إجراءات تثبيت وإصدار بسيطة وسهلة تعتمد على المعالج.
- تعتبر متطلبات الخادم في أدنى مستوياتها.
- يساعد على توفير مدراء للملفات المتكاملة.