تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

المتابعة الإدراية هي إحدى أهم المهام التي تقوم بها الإدارة سواء كان على مستوى شركة كبيرة أو فريق عمل صغير، حيث يتم من خلالها معرفة أوجه الإنجاز والقصور في العمل لكي يتم حل المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة وتؤثر على جودة العمل أو الأهداف المحددة. وبذلك تبرز أهمية المتابعة الإدارية لجوانب العمل المختلفة ويحسن العاملون من أدائهم وتزيد الإنتاجية.

المسؤولون وأقسام المتابعة الإدارية

هناك العديد من الأقسام والمسؤولين عن مهمة المتابعة الإدارية، وهي:

  • مدير الإدارة: يتولى مدير الإدارة توزيع المهام وتفويض الصلاحيات المتعلقة بالمتابعة الإدارية وفق رؤية إدارة الشركة وأهدافها.
  • مساعد مدير الشؤون الإدارية: يعمل مساعد مدير الشؤون الإدارية في حدود الصلاحيات المفوضة إليه ويجب عليه أن يتابع سير العمل ويشرف عليه ويحدد نقاط الضعف من أجل تطوير وتحسين جوانب العمل المختلفة، كل ذلك يكون بما يتوافق مع الغايات والأهداف التي تنوي الإدارة تحقيقها.
  • قسم التدقيق: في هذا القسم يتم إنشاء ملفات خاصة لجميع المستندات وأيضاً تصنيف هذه الملفات ضمن فئات خاصة بناءً على القسم الذي جاءت منه، وتكون عملية التصنيف يدويًا وإلكترونيًا على حد سواء، وهناك مسؤولية أخرى للقسم وهي إدخال جميع بيانات الموظفين الشهرية المتعلقة بالحضور والغياب، ويتم توزيع المهام بين موظفي القسم.
  • قسم التحقيق: أيضاً في هذا القسم يتم إنشاء ملفات مُصنفة إلى فئات خاصة تابعة للقسم الذي جاءت منه. في هذا القسم أيضاً تتم متابعة جميع المعاملات في قسم التدقيق وإدارة الرقابة ، وسمي بقسم التحقيق لأن من المهام الرئيسية التي تُوُكل إلى الموظفين في هذا القسم هي التحقيق مع موظف أو قسم في حال حدوث مخالفة، ويقوم سكرتير الإدارة بالاحتفاظ بالقضايا في الأرشيف بشكل سري وإرسال التقارير الدورية إلى مدير الدائرة.
  • قسم التحكم: يسمى بذلك لأن هذا القسم مسؤول عن أوقات دوام الموظفين فمثلاً يكون نظام الشركة ينص على دوام الموظفين الساعة الثامنة صباحاً فيقوم هذا القسم بمراقبة التزام الموظفين، وبذلك يتم الإبلاغ عن أي مخالفة للأنظمة الموضوعة مسبقاً والقيام بعملية التحقيق لاحقاً.

أهمية المتابعة الإدارية

هناك عدة نقاط تمثل أهمية المتابعة الإدارية، منها:

  • في حال كان الموظفون يفعلون ما يجب عليهم أن يقوموا به، فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو إعطاء تغذية راجعة لما تم إنجازه وأيضاً مكافأة العمل الجيد والثناء عليه وبذلك يستمر العمل على الوجه المطلوب.
  • في حال كان هناك تسيّب فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو محاولة تحسين الأداء وتقديم المساعدة، وأيضاً إبداء الآراء والتذكير بالأهداف التي تسعى الشركة لها. علاوة على ذلك، كي تتم المحاسبة في حال كان الإهمال شديدًا ويتم حل العوائق أو المشاكل، خصوصاً إذا لم يكن الموظف السبب الرئيسي للتراجع توفر الإدارة ما يحتاجه الموظف لكي ينجز العمل المطلوب ويعود إلى المسار الصحيح.
20تعليم
مزيد من المشاركات
كيفية الخروج من الفيس بوك

كيفية الخروج من الفيس بوك

طريقة الخروج من فيسبوك تختلف طريقة تسجيل الخروج من حساب المُستخدِم على فيسبوك (Facebook) من خلال المتصفح عنها من خلال الهاتف المحمول، وفيما يأتي توضيح لكل منها: طريقة الخروج من فيسبوك عبر المتصفح يُمكن لمُستخدِمي فيسبوك تسجيل الخروج من حسابهم على المتصفح باستخدام الحاسوب عن طريق اتباع الخطوات الآتية: النقر على السهم الصغير الموجود أعلى الشاشة. النقر على تسجيل الخروج (Log Out) الموجودة أسفل القائمة الظاهرة. طريقة الخروج من فيسبوك عبر التطبيق يُمكن لمُستخدِمي فيسبوك تسجيل الخروج من حساباتهم
اللولب الهرموني

اللولب الهرموني

ماهو اللولب الهرموني؟ هو لولب يفرز هرمون البروجسترون يوضع داخل الرحم وفعاليته تمتد 5 سنوات . استخداماته 1- منع الحمل. 2- تخفيف دم الدورة الشهرية او قطعها. انه على شكل حرف T ومصنوع من البلاستيك ويحررالهرمون الذي به الى بطانة الرحم بشكل اساسي ولكن قد تصل كميات قليلة منه الى مجرى الدم العام . آلية العمل يعمل بعدة آليات منها زيادة لزوجة مخاط عنق الرحم واضعاف سماكة بطانة الرحم وانقاص حركة الحيوانات المنوية وانقاص حياة الحيوانات المنوية وقد يضعف الاباضة اويوقفها . نسبة النجاح في حالة النزيف الغزير:
كلمات عن التكبر

كلمات عن التكبر

كلمات عن التكبر التكبر هو من العادات السيء التي يتحلى بها بعض الأشخاص في مجتمعنا، وهي من الأشياء الغير محببة، وهنا في هذا المقال سوف تجد كلمات عن التكبر. من تكبر على الناس ذل. عجبت لابن آدم يتكبر، وأوله نطفة وآخره جيفة. ما تكبر أحد إلا لنقص وجده في نفسه، ولا تطاول أحد إلا لوهن أحسه من نفسه. ما طار طير وارتفع إلا كما طار وقع. إِذا عصف الغرور برأسِ غِرٍ.. توهم أن منكبه جناح. العجب عنوانه الحماقة. ليس التطاول رافعاً من جاهلٍ.. وكذا التواضع لا يضرّ بعاقلِ لكن يزاد إِذا تواضع رفعةً.. ثم التطاول ما
هل الليزر يزيل آثار الحروق

هل الليزر يزيل آثار الحروق

الليزر إنّ الليزر هو عبارة عن شعاع كهرومغناطيسي يرسل نسباً متساوية من الأشعة الضوئية من حيث التردّد، والطور الموجيّ، والتي تتحد مع بعضها لتشكل نبضة ضوئيّة متماسكة جداً تتركز فيها الطاقة العالية التي تحفز الإشعاع حتى يتم توليده، وهو يستعمل في مجالات متعددة، فيتم استخدامه في القياس، وتوليد الطاقة الحرارية في عمليّات القطع الصناعي بالإضافة إلى استخداماته في المجالات الطبية. إزالة آثار الحروق بالليزر يستخدم الليزر لإزالة آثار الحروق، أو التشوهات الخلقية أو الناتجة عن حوادث، وتعد هذه الوسيلة من
أفضل خلطة لتكبير الخدود

أفضل خلطة لتكبير الخدود

زبدة الشيا والسكر تحتوي زبدة الشيا على نسبة مرتفعة من الأحماض الدهنية، ما يجعل البشرة أكثر شباباً، كما تُساعد على تكبير الخدود، بينما يعدّ السكّر من المُقشرات الطبيعيّة التي تُساعد على التخلص من الخلايا الميتة التي تتسبب بجعل البشرة شاحبة اللون، والطريقة هي: المكوّنات: كوب من زبدة الشيا. 3/4 الكوب من حُبيبات السكر. طريقة التحضير: تُسخّن زبدة الشيا قليلاً حتّى تُصبح سائلة، وتُخلط جيداً مع السكر. يُترك الخليط جانباً حتّى يبرد، ويُصبح صلب القوام. تُغسل بشرة الوجه بالماء الدافئ. يُوضع الخليط على
حمد بن خليفة الثاني (أمير قطري)

حمد بن خليفة الثاني (أمير قطري)

الأمير حمد بن خليفة آل ثاني وُلد الأمير حمد بن خليفة عام 1952م في عائلة حكمت دولة قطر في ذلك الوقت، وزوجته تدعى الشيخة موزا بنت ناصر، والتي كان لها دور بارز في تعزيز التعليم والتنمية للبلاد، كما شهدت فترة حكمه تطورًا كبيرًا لا سيما في مجال إنتاج وتوريد النفط والغاز الطبيعي. وفي عام 2013م تنازل الشيخ حمد بن خليفة الثاني عن الحكم لنجله الأمير تميم بن حمد البالغ من العمر 33 عامًا، مشيرًا إلى أنه يتوجب إفساح المجال لجيل جديد من القادة القطريين. محطات من حياة الأمير حمد بن خليفة آل ثاني تلقى الأمير
طريقة توريد الخدود طبيعياً

طريقة توريد الخدود طبيعياً

الشمندر لتوريد الخدود طبيعياً يحتوي الشمندر على صبغة حمراء حادة اللون، تعمل على جعل الخدود وردية وذلك من خلال، تدليك مناطق الخدود بلطف، بقطعة من الشمندر الطازج، ويمكن التخلص من الشمندر من خلال تدليك الخدود بقطعة من الليمون الطازج. الخيار والعسل والحليب والليمون تساعد هذه المكوّنات الطبيعية البسيطة على جعل الخدود وردية اللون بطريقة طبيعية وآمنة، وذلك من خلال ما يلي: المكوّنات: القليل من الخيار المبشور. خمس ملاعق صغيرة من الحليب. ربع كوب من عصير الليمون الطازج. خمس ملاعق صغيرة من العسل. القليل
علاج كثرة العطاس

علاج كثرة العطاس

كثرة العطاس يتعرّض الإنسان في بعض الأوقات لنوباتٍ مستمرّةٍ من العطاس، ممّا يزيد الانزعاج عند البعض، ولهذه النوبات الكثير من الأسباب، مثل: الحساسيّة، ولمس وبر الحيوانات، والدخان، والعفن، والغبار، وحبوب اللقاح، بالإضافة إلى تغيّر العوامل المرتبطة بالطقس البارد، والرطوبة، لذلك فإنّ أيّ شخصٍ معرضٌ للإصابة به، وبالرغم من فوائد العطاس العديدة التي تتمثل في طرد مسببات الحساسية ومهيجات الجسم، إلّا أنّ استمراره يسبب الكثير من الأضرار كعدم التركيز، والتعب، وسيلان الأنف، والتهاب الأنف، واحمرار العينين،