تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

المتابعة الإدراية هي إحدى أهم المهام التي تقوم بها الإدارة سواء كان على مستوى شركة كبيرة أو فريق عمل صغير، حيث يتم من خلالها معرفة أوجه الإنجاز والقصور في العمل لكي يتم حل المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة وتؤثر على جودة العمل أو الأهداف المحددة. وبذلك تبرز أهمية المتابعة الإدارية لجوانب العمل المختلفة ويحسن العاملون من أدائهم وتزيد الإنتاجية.

المسؤولون وأقسام المتابعة الإدارية

هناك العديد من الأقسام والمسؤولين عن مهمة المتابعة الإدارية، وهي:

  • مدير الإدارة: يتولى مدير الإدارة توزيع المهام وتفويض الصلاحيات المتعلقة بالمتابعة الإدارية وفق رؤية إدارة الشركة وأهدافها.
  • مساعد مدير الشؤون الإدارية: يعمل مساعد مدير الشؤون الإدارية في حدود الصلاحيات المفوضة إليه ويجب عليه أن يتابع سير العمل ويشرف عليه ويحدد نقاط الضعف من أجل تطوير وتحسين جوانب العمل المختلفة، كل ذلك يكون بما يتوافق مع الغايات والأهداف التي تنوي الإدارة تحقيقها.
  • قسم التدقيق: في هذا القسم يتم إنشاء ملفات خاصة لجميع المستندات وأيضاً تصنيف هذه الملفات ضمن فئات خاصة بناءً على القسم الذي جاءت منه، وتكون عملية التصنيف يدويًا وإلكترونيًا على حد سواء، وهناك مسؤولية أخرى للقسم وهي إدخال جميع بيانات الموظفين الشهرية المتعلقة بالحضور والغياب، ويتم توزيع المهام بين موظفي القسم.
  • قسم التحقيق: أيضاً في هذا القسم يتم إنشاء ملفات مُصنفة إلى فئات خاصة تابعة للقسم الذي جاءت منه. في هذا القسم أيضاً تتم متابعة جميع المعاملات في قسم التدقيق وإدارة الرقابة ، وسمي بقسم التحقيق لأن من المهام الرئيسية التي تُوُكل إلى الموظفين في هذا القسم هي التحقيق مع موظف أو قسم في حال حدوث مخالفة، ويقوم سكرتير الإدارة بالاحتفاظ بالقضايا في الأرشيف بشكل سري وإرسال التقارير الدورية إلى مدير الدائرة.
  • قسم التحكم: يسمى بذلك لأن هذا القسم مسؤول عن أوقات دوام الموظفين فمثلاً يكون نظام الشركة ينص على دوام الموظفين الساعة الثامنة صباحاً فيقوم هذا القسم بمراقبة التزام الموظفين، وبذلك يتم الإبلاغ عن أي مخالفة للأنظمة الموضوعة مسبقاً والقيام بعملية التحقيق لاحقاً.

أهمية المتابعة الإدارية

هناك عدة نقاط تمثل أهمية المتابعة الإدارية، منها:

  • في حال كان الموظفون يفعلون ما يجب عليهم أن يقوموا به، فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو إعطاء تغذية راجعة لما تم إنجازه وأيضاً مكافأة العمل الجيد والثناء عليه وبذلك يستمر العمل على الوجه المطلوب.
  • في حال كان هناك تسيّب فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو محاولة تحسين الأداء وتقديم المساعدة، وأيضاً إبداء الآراء والتذكير بالأهداف التي تسعى الشركة لها. علاوة على ذلك، كي تتم المحاسبة في حال كان الإهمال شديدًا ويتم حل العوائق أو المشاكل، خصوصاً إذا لم يكن الموظف السبب الرئيسي للتراجع توفر الإدارة ما يحتاجه الموظف لكي ينجز العمل المطلوب ويعود إلى المسار الصحيح.
1تعليم
مزيد من المشاركات
محافظة كركوك

محافظة كركوك

محافظة كركوك تقع محافظة كركوك شمال جمهورية العراق، ويطلق عليها أيضاً محافظة التأميم، وتتخذ من مدينة كركوك عاصمة لها، ويقيم فيها أشخاص من أصول تركمانية، وعربية، وكردية، وآشورية، ودستورياً تعتبر هذه المنطقة بموجب المادة 140 من المناطق المتنازع عليها. تستمد المحافظة أهميتها الكبيرة من الإنتاج النفطي الضخم الذي تحظى به، فأصبحت بفضله تمتلك اقتصاداً كبيراً ويعود السبب بإنتاج هذا الكم الهائل من النفط إلى وجود ستة حقول نفطية في المحافظة. يقع أكبر هذه الحقول في عاصمتها كركوك، ويصل مستوى مخزونه النفطي
مدينة بنى سويف

مدينة بنى سويف

القاهرة تعتبر القاهرة عاصمة الجمهورية العربية المصرية، بالإشافة إلى أنّها تعتبر من أهم مدنها، حيث يبلغ عدد سكانها 7.787.000 نسمة وتعود هذه الإحصائيات إلى عام 2007، أي ما يقارب 10.73% من عدد سكان مصر، وبالنسية لعدد السكان فهو عشرين ونصف مليوناً، ويسكن فيها حوالي ربع سكان مصر البالغ عددهم واحد وتسعين مليون وأربعمئة وست وعشرين نسمة، وتعود هذه الإحصائيات إلى عام 2012، وكانت تسمى في القدم بأسم الألف مئذنة نسبة للعدد الكبير من المساجد التي كانت موجودة فيها، ويعود تأسيس هذه الدولة إلى عمر بن العاص في
فوائد تمرين البلانك

فوائد تمرين البلانك

التمارين الرياضيّة تعتبر التمارين الرياضيّة بشكل عام من أفضل الأنشطة التي يمكن للإنسان أن يقوم بها، فهي مفيدة له من كل النواحي والأوجه، فللتمارين الرياضية القدرة على تطوير وتحسين جسم الإنسان، وزيادة لياقته، ووقايته من الأمراض المختلفة التي قد يسبّب بعضها الوفاة له إن لم يتم تداركها وعلاجها مبكراً، كما أنّها تزيد من ثقة الإنسان بنفسه، وتبعد عنه الهم والغم، وتساعده على بناء علاقات اجتماعية متينة وقوية، والعديد من الفوائد الأخرى. تمرين البلانك إنّ من أبرز التمرينات الرياضية التي يمكنها أن تقدم
السياحة في تبليسي

السياحة في تبليسي

السياحة في تبليسي تقع تبليسي عاصمة جورجيا على ضفاف نهر كورا (Mtkvari)، وتحيط بها الجبال من ثلاثة جهات، وتعدّ منطقة سياحية مميزة وثروةً من المناظر الطبيعية الخلابة، حيث تحتوي على شرفات معلّقة وحمّامات كبيريتية فارسية الطراز مكسوّةً بالفسيفساء الفيروزية، ومن كلمة "tbili" التي تعني الدافئ جاء اسم تبليسي الذي يدلّ على المياه الساخنة والكبريتية، بالإضافة إلى الكنائس الجورجية والأرمينية القديمة، والمساجد والمعابد اليهودية، والعديد من المباني الحديثة المميّزة. أمور تجذب السيّاح إلى تبليسي تمتاز
مدينة تلمسان

مدينة تلمسان

مدينة تلمسان مدينة جزائرية تقع في الجهة الشمالية الغربية، ويطلق عليها اسم لؤلؤة المغرب الكبير، والمستشرق الفرنسي جورج مارصي يسمّيها بمدينة الفن والتاريخ، وتمّ اتخاذها عاصمة لولاية تلمسان، وهي المدينة الثانية من حيث الأهمية في الجزائر بعد مدينة وهران، ويشهد لها ماضيها العريق وحاضرها المزدهر على ذلك، ففيها الكثير من المعالم الإسلامية الكبيرة، إلى جانب طبيعتها الخضراء الخلابة؛ نظراً لانتشار مزارع الزيتون والكروم فيها، وتصنع العديد من المنتجات أهمّها الجلود والنسيج إضافةً للزرابى. تسمية تلمسان
طريقة محشي الباذنجان

طريقة محشي الباذنجان

الباذنجان يعتبر الباذنجان من الخضراوات التي يتناولها الإنسان بشكل كبير، حيث يمد الجسم بالعديد من العناصر الغذائية ومنها، البوتاسيوم، والزنك، والفسفور، والكالسيوم، والألياف الغذائية، وغيرها الكثير من الفوائد، بالإضافة إلى أنه يساعد في الحد من العديد من الأمراض مثل، السرطان، والضغط المرتفع، والسكر، والأعصاب، وغيرها الكثير، لذلك تفضل ربة المنزل تحضيره بعدة طرق منها المقلي، والمحشي، والمتبل وغيرها، وسنتعرف في هذا المقال على طريقة تحضير محشي الباذنجان. محشي الباذنجان المكونات كيلو من الباذنجان
ما هو الناسور

ما هو الناسور

الناسور يتمثَّل الناسور (بالإنجليزيّة: Fistula) بوجود فتحة غير طبيعيّة بين أعضاء أو هياكل الجسم، ويُعتبَر أكثر شيوعاً في منطقة الحوض، إلا أنَّه قد يحدث في أجزاء مختلفة من الجسم، وتعتمد الأعراض المصاحبة له الظاهرة والعلاج على موقع الناسور، وسبب حدوثه، ويترتَّب على علاج الناسور التحكُّم في الأعراض، وتجدر الإشارة إلى أنَّ الناسور قد يستغرق وقتاً طويلاً لتحقيق التعافي، وقد لا يلتئم بشكل تامّ. أسباب الناسور يمكن تقسيم الناسور إلى أربعة أنواع رئيسيّة، ويُمكن بيان الأسباب تبعاً للنوع على النحو الآتي:
مراحل التخطيط التربوي

مراحل التخطيط التربوي

مراحل التخطيط التربوي التخطيط التربوي (بالإنجليزية: Educational Planning) يُعد من العمليات الفنية والسياسية والتشاركية التي تقوم بها الدولة مُتمثلة بوزارة التعليم، حيث يُساعد التخطيط التربوي على تحقيق نجاحات كبيرة في التخطيط التربوي، كما يوفر الوقت والجهد، وهو من الأساليب الهامة لحل المُشكلات التربوية ، أما عن مراحل التخطيط التربوي فهي تشمل ما يأتي: جمع وتحليل المعلومات الإحصائية هي أول مرحلة من مراحل التخطيط التربوي، وهي المرحلة التي يتم فيها تجميع جميع المعلومات والتفاصيل المُتعلقة فيما يخص