تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

المتابعة الإدراية هي إحدى أهم المهام التي تقوم بها الإدارة سواء كان على مستوى شركة كبيرة أو فريق عمل صغير، حيث يتم من خلالها معرفة أوجه الإنجاز والقصور في العمل لكي يتم حل المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة وتؤثر على جودة العمل أو الأهداف المحددة. وبذلك تبرز أهمية المتابعة الإدارية لجوانب العمل المختلفة ويحسن العاملون من أدائهم وتزيد الإنتاجية.

المسؤولون وأقسام المتابعة الإدارية

هناك العديد من الأقسام والمسؤولين عن مهمة المتابعة الإدارية، وهي:

  • مدير الإدارة: يتولى مدير الإدارة توزيع المهام وتفويض الصلاحيات المتعلقة بالمتابعة الإدارية وفق رؤية إدارة الشركة وأهدافها.
  • مساعد مدير الشؤون الإدارية: يعمل مساعد مدير الشؤون الإدارية في حدود الصلاحيات المفوضة إليه ويجب عليه أن يتابع سير العمل ويشرف عليه ويحدد نقاط الضعف من أجل تطوير وتحسين جوانب العمل المختلفة، كل ذلك يكون بما يتوافق مع الغايات والأهداف التي تنوي الإدارة تحقيقها.
  • قسم التدقيق: في هذا القسم يتم إنشاء ملفات خاصة لجميع المستندات وأيضاً تصنيف هذه الملفات ضمن فئات خاصة بناءً على القسم الذي جاءت منه، وتكون عملية التصنيف يدويًا وإلكترونيًا على حد سواء، وهناك مسؤولية أخرى للقسم وهي إدخال جميع بيانات الموظفين الشهرية المتعلقة بالحضور والغياب، ويتم توزيع المهام بين موظفي القسم.
  • قسم التحقيق: أيضاً في هذا القسم يتم إنشاء ملفات مُصنفة إلى فئات خاصة تابعة للقسم الذي جاءت منه. في هذا القسم أيضاً تتم متابعة جميع المعاملات في قسم التدقيق وإدارة الرقابة ، وسمي بقسم التحقيق لأن من المهام الرئيسية التي تُوُكل إلى الموظفين في هذا القسم هي التحقيق مع موظف أو قسم في حال حدوث مخالفة، ويقوم سكرتير الإدارة بالاحتفاظ بالقضايا في الأرشيف بشكل سري وإرسال التقارير الدورية إلى مدير الدائرة.
  • قسم التحكم: يسمى بذلك لأن هذا القسم مسؤول عن أوقات دوام الموظفين فمثلاً يكون نظام الشركة ينص على دوام الموظفين الساعة الثامنة صباحاً فيقوم هذا القسم بمراقبة التزام الموظفين، وبذلك يتم الإبلاغ عن أي مخالفة للأنظمة الموضوعة مسبقاً والقيام بعملية التحقيق لاحقاً.

أهمية المتابعة الإدارية

هناك عدة نقاط تمثل أهمية المتابعة الإدارية، منها:

  • في حال كان الموظفون يفعلون ما يجب عليهم أن يقوموا به، فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو إعطاء تغذية راجعة لما تم إنجازه وأيضاً مكافأة العمل الجيد والثناء عليه وبذلك يستمر العمل على الوجه المطلوب.
  • في حال كان هناك تسيّب فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو محاولة تحسين الأداء وتقديم المساعدة، وأيضاً إبداء الآراء والتذكير بالأهداف التي تسعى الشركة لها. علاوة على ذلك، كي تتم المحاسبة في حال كان الإهمال شديدًا ويتم حل العوائق أو المشاكل، خصوصاً إذا لم يكن الموظف السبب الرئيسي للتراجع توفر الإدارة ما يحتاجه الموظف لكي ينجز العمل المطلوب ويعود إلى المسار الصحيح.
26تعليم
مزيد من المشاركات
شرح قصيدة الكرم للحطيئة

شرح قصيدة الكرم للحطيئة

شرح قصيدة الكرم للحطيئة قصيدة الكرم؛ هي من القصائد التي كتبها الشاعر المخضرم الحطيئة الذي دخل الإسلام في عهد أبي بكر الصديق -رضي الله عنه-، وكانت حياة الحطيئة فيها ظلم وحرمان وقلة عون ممّا جعله يمتهن الشعر، وأثّرت طبيعة حياته على قصائده وسماتها، وتجلى هذا بشكل كبير في قصيدته الكرم، التي تتشكل من 14 بيتاً نُظمت على البحر الطويل وقافية الميم، وشرح أبيات القصيدة فيما يأتي: الأبيات 1-3 يقول الحطيئة: وَطاوي ثَلاثٍ عاصِبِ البَطنِ مُرمِلٍ بِتيهاءَ لَم يَعرِف بِها ساكِنٌ رَسما أَخي جَفوَةٍ فيهِ مِنَ
أين دفن موسى عليه السلام

أين دفن موسى عليه السلام

مكان دفن سيدنا موسى أخرج البخاري في صحيحه أنّ سيدنا موسى دفن عند الكثيب الأحمر في الأرض المقدسة، فقد قال رسول الله -صلى الله عليه وسلم-: (...سَأَلَ اللَّهَ أنْ يُدْنِيَهُ مِنَ الأرْضِ المُقَدَّسَةِ رَمْيَةً بحَجَرٍ، قَالَ: قَالَ رَسولُ اللَّهِ صَلَّى اللهُ عليه وسلَّمَ: فلوْ كُنْتُ ثَمَّ لَأَرَيْتُكُمْ قَبْرَهُ، إلى جَانِبِ الطَّرِيقِ، عِنْدَ الكَثِيبِ الأحْمَرِ). وفي روايةٍ أخرى يقول النبيّ -صلى الله عليه وسلم- في فضل سيدنا موسى -عليه السلام-: (أَتَيْتُ -وفي رِوَايَةٍ: مَرَرْتُ- علَى مُوسَى
كيفية التعامل مع أحلام اليقظة المفرطة

كيفية التعامل مع أحلام اليقظة المفرطة

كيفية التعامل مع أحلام اليقظة المفرطة لا توجد طريقة سحرية يمكنها نقل الشخص المُفرط في أحلام اليقظة إلى الوضع الطبيعي بشكل سريع، لكن هناك بعض الخطوات التي تساهم في تقليل هذه الأحلام وأخذ الفائدة منها دون التعرض لأي مخاطر أو تحديات يصعب حلها، ومن هذه الخطوات: تحسين أوقات النوم: يساعد تبني عادات نوم صحية على تحسين جودة النوم والتمتع بساعات راحة أفضل، مما يؤثر إيجابًا على أحلام اليقظة المفرطة. تقليل الإجهاد اليومي خلال النهار: يساهم التعرض لأشعة الشمس خلال اليوم وخاصة في الصباح على منح الشعور
مفهوم الحضارة

مفهوم الحضارة

الحضارة هي مجموعة من التطورات التي تحدث داخل المجتمع، وتؤدي إلى حدوث تغييرات فيه، وتعرف أيضاً، بأنها: كافة التأثيرات الإنسانية التي تحدث داخل منطقة ما، ويظل سكانها يتواجدون فيها، أو يتم اكتشافها بعد فترة زمنية، للتعرف على الإنجازات التي أدت إلى إضافة شيء ما إلى التاريخ البشري. ترتبط الحضارات بكافة المفاهيم الإنسانية، والسياسية، والثقافية، والاجتماعية، وغيرها، وتعتمد على دور الإنسان بالنهوض بمجتمعه، والعمل على بنائه باستخدام كافة الوسائل التي تساعد على ذلك. أساسيات الحضارة توجد مجموعة من
مدحت العدل (منتج أفلام مصري)

مدحت العدل (منتج أفلام مصري)

مدحت العدل مدحت العدل هو مؤلف و منتج أفلام مصري، ولد في الثالث عشر من كانون الثاني في عام 1951م في مدينة المنصورة في مصر،درس الطب وتخرج في عام 1981م، وعمل في مهنة الطب لمدة أحد عشر عامًا، ثم بدأ مسيرته الفنية في كتابة كلمات الأغاني في منتصف الثمانينات، وهو شقيق الفنان المصري سامي العدل . مسيرة مدحت العدل الفنية بدأت مسيرة مدحت العدل في بداية الثمانينيات، حيث بدأ في كتابة سيناريو وحوار فيلم آيس كريم في جليم للفنان عمرو دياب ، كما أنه كتب الأغاني التي عرضت في الفيلم، ومن الجدير بالذكر أنه الفيلم
ما هو عقد الفيديك

ما هو عقد الفيديك

تعريف عقد الفيديك يعرف عقد الفيديك (بالإنجليزية:FIDIC) بأنّه معيار عالمي للاستشارات الصناعية، تمّ تطويره على مدار خمسين عاماً، ويتمّ التعرّف عليه واستخدامه عالميّاً بالسلطات القضائية، ويعتبر مرجعاً لجميع أنواع المشاريع ، كما يرمز اختصار الفيديك للاتحاد الدولي للاستشارات الهندسية (بالفرنسية: Federation Internationale des Ingenieurs Conseils)، حيث استخدمت شروط العقد من قبل الاتحاد العام للصناعات الدوائية الدولي، بالإضافة إلى العديد من الشروط الدولية لأعمال البناء والهندسة المدنية، ويجب أن يكون
مدينة الفاو في ولاية القضارف

مدينة الفاو في ولاية القضارف

مدينة الفاو في ولاية القضارف الفاو من المدن السودانيّة الواقعة جغرافياً في الجهة الغربية من ولاية القضارف على خط طول 34 درجة و19 دقيقة شرق خط غرينتش، وعلى دائرة عرض 14 درجة و9 دقائق شمال خط الإستواء، وترتفع عن مستوى سطح البحر 439 متراً، وتحدها كلّ من محلية الحواتة من الجهة الجنوبية، ومحلية البطانة من الجهة الشمالية، وولاية الجزيرة من الجهة الغربية، وولاية سنار من الجهة الجنوبية الغربية، ومحلية وسط القضارف من الجهة الشرقية، كما تبعد مسافة 251 كيلومتراً عن مدينة الخرطوم، ومسافة 62 كيلومتراً عن
ألوان تليق مع اللون الأخضر الفاتح

ألوان تليق مع اللون الأخضر الفاتح

ألوان تليق مع اللون الأخضر الفاتح يعتبر اللون الأخضر من أكثر الألوان شيوعا ومحبة للناس، بسبب تأثيره لدى النفس وسكونه، وارتباطه مباشرة بلون الطبيعة والهدوء، ولون الأشجار في فصل الربيع، ودرجة اللون الأخضر الفاتح من الأكثر استخداما لدى الجميع في فصل الصيف تحديدا، والآن سوف نقوم بذكر بعض الألوان التي تتناسق مع اللون الأخضر الفاتح سواء كانت بالملابس، أم بقطع الأثاث والديكور، ومنها: اللون الوردي يتناسق اللون الوردي واللون الأخضر الفاتح في العديد من الخيارات، ويعتبر تناسق ناعم وراقي ويتميز بطابع