أقسام المؤسسات
هناك سياسة تتبعها جميع الشركات في العالم، والتي تقتضي تقسيم الأعمال والواجبات التي تقوم بها، وتوزيعها على أقسام مختصة بمهمة واحدة فقط، والهدف من هذه الاستراتيجية هو تسريع من أداء العمل مع الحرص على إنتاجه بجودة عالية، ومن الأقسام الموجودة في كل شركة هناك قسم المالية وقسم التسويق والمبيعات، وقسم إدارة الموارد البشرية التي سنتحدث عنه في هذا المقال، بالإضافة إلى العديد من الأقسام الأخرى.
إدارة الموارد البشرية
هناك تعريفات عديدة لمصطلح إدارة الموارد البشرية تمّ وضعها من قبل الباحثين، والتي بإمكاننا أن نشملها في تعريف واحد، حيث إنّها ذلك القسم من أي شركةٍ أو منشأةٍ تسير على النظام الحديث، والذي تقع على عاتقه مسؤولية دراسة وضع المؤسسة ومعرفة احتياجاتها العمالية، والبحث عنهم، ومن ثمّ تعيينهم وتقديم التدريب اللازم لهم وإدارتهم بالطريقة المثلى والتي ستؤدّي إلى إنجاز العمل بفعالية وكفاءة أكبر، بالإضافة إلى هذا كله فإنّ هذا القسم مخوّل بالاستغناء عن الموظفين في حين عدم ملاءمتهم للوظيفة وترتيب عملية دفع أتعابهم من بعد تركهم للعمل ودفع الرواتب المستحقة إلى جميع العمال.
لقد ظهر مفهوم إدارة الموارد البشرية للمرة الأولى في بداية القرن العشرين بسبب العلاقات البشرية، عندما أصبح هناك الحاجة للبحث عن طرق لزيادة الكفاءة والإنتاجية الاقتصادية في جميع المنشآت الحديثة، من خلال عملية الإدارة الاستراتيجية.
أقسام إدارة الموارد البشرية
هناك مجموعة من الأقسام المكوّنة لإدارة الموارد البشرية، والتي من الممكن أن تتغيّر تسميتها من شركة لأخرى، وسيتم ذكرها حسب ترتيب التوظيف:
- قسم الشؤون الإدارية: والمسؤول عن جدولة متطلبات الشركة وحاجتها من الموظفين.
- قسم التعيين والتوظيف: وهذا القسم مسؤول عن إجراء المقابلات مع المرشحين للتوظيف واختيار الأفضل.
- قسم التدريب: يقوم العاملون بهذا القسم بتدريب الموظفين الذين تم تعيينهم، وإعطائهم الإرشادات اللازمة للقيام بعملهم على أكمل وجه وبما يخدم المؤسسة.
- قسم الاجور والرواتب: المسؤول عن جميع الأمور المالية، واحتساب أجور العاملين لتتم محاسبتهم في نهاية كل شهر.
- قسم التأمينات الاجتماعية : المسؤول عن تعويض الموظفين التابعين للشركة وتأمينهم.
مواصفات موظف دائرة الموارد البشرية
بعد أن عرفنا المهام التي يقوم بها موظفو قسم إدارة الموارد البشرية، نستطيع أن نستنتج أن على هذا الموظف أن يتحلّى بالاحترافية والقدرة في إدارة العمل، ووضع خطط واستراتيجيات لتنظيم سير العمل، وإصدار القرارات، بالإضافة إلى ضرورة احترام أخلاقيات العمل، حيث تقع على عاتق موظف إدارة الموارد البشرية مسؤولية كبيرة سواء تجاه الشركة التي يمثلها، أو تجاه الموظفين الذين يتم اختيارهم، لذلك يجب عليه أن يكون صادقاً وأميناً وحريصاً على مصلحة العمل ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب.
