بحث حول وظائف الإدارة التخطيط والتنظيم

بحث حول وظائف الإدارة التخطيط والتنظيم

التخطيط

يُعد التخطيط من وظائف الإدارة الرئيسية التي تتضمن إعداد وصياغة الخطط التفصيلية؛ وذلك بهدف الوصول إلى التوازن بين كل من الموارد المُتاحة والاحتياجات، ويتم في عملية التخطيط وضع الأهداف ورسم الاستراتيجات والوسائل اللازمة لتحقيق هذه الأهداف، بالإضافة إلى التنفيذ والتوجيه ومراقبة سير العمل بالشكل الصحيح، كما يتم في هذه المرحلة التخطيط للأحداث والنشاطات لضمان نجاحها وإنجازها في الوقت المحدد لها بطريقة منظمة.

فوائد التخطيط

يوجد للتخطيط في المنظمة فوائد عدة، وفيما يأتي بعض من هذه الفوائد:

  • تسهيل عملية إدارة الأهداف ؛ من خلال تحديد الأهداف وجعلها واضحة ومحددة، وتركيز انتباه الموظفين عليها.
  • التقليل من نسبة الخطأ والمخاطر؛ من خلال التنبؤ بالأحداث المُستقلبية والاستعداد لمواجهة المخاطر.
  • زيادة التنسيق من خلال تركيز الجهود المُتكاملة في المنظمة نحو تحقيق الأهداف المشتركة.
  • التحسين من أخلاق الموظفين وخلق بيئة مُنظمة ومُنضبِطة من خلال معرفة الموظفين للمهام الموَكَّلة إليهم، مما يحقق التوافق بينهم.
  • تحقيق الكفاءة الاقتصادية؛ فالتخطيط يحقق الاستخدام الأفضل للموارد واستغلالها وتجنب إهدارها.

التنظيم

يُعتبر التنظيم من الوظائف الإدارية التابعة لوظيفة التخطيط، ويعتمد على جمع مُتطلبات تحقيق أهداف المنظمة من موارد وعناصر، كما يتضمن مزيجاً من ثلاثة موارد رئيسية؛ وهي: المالية، والمادية، والبشرية، وذلك بهدف الوصول وتحقيق النتائج المَرْجوّة؛ إذ يتم في هذه المرحلة تحديد الأدوار والوظائف المُناطة لكل فرد في المنظمة، ومنح السُلطة والمسؤولية المناسبة من أجل تحقيق الأهداف.

أهمية التنظيم

تُعتبر وظيفة التنظيم مُهمة ورئيسية للأسباب الآتية:

  • تحقيق التخصّصية؛ من خلال ترتيب الهيكل التنظيمي وما ينتج عنه من تقسيم العمل إلى وحدات وأقسام.
  • وضوح الوظائف؛ إذ يُساهم الهيكل التنظيمي للمنظمة في تحديد الوظائف وأدوار الأشخاص، واختيار الأشخاص المناسبين للوظائف المناسبة تِبعاً للخبرات والمهارات والمؤهلات.
  • وضوح السلطة؛ من خلال توضيح الصلاحيات المُناطة لكل فرد والكيفية التي تمارَس بها هذه الصلاحيات، حيث إن تحديد المهام والمسؤوليات يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحقيق الكفاءة.
  • النمو والتنوع؛ حيث يعتمد نمو الشركة وتطورها على الكفاءة والسلاسة والتي يمكن تحقيقها من خلال تحديد وتوضيح أدور المُدراء والتنسيق بين المسؤوليات والسلطات الممنوحة.
مزيد من المشاركات
ما هي الطيور الجاثمة

ما هي الطيور الجاثمة

تعريف الطيور الجاثمة هي الطيور التي تلزم مكان معين تتخذه للنوم أو الراحة وتثبت فيه، حيق أنّها لا تحب أن تغير مكانها أو تهاجر من منطقة لأخرى، ويأتي اختيار هذا المكان تبعاً لكونه آمناً من الحيوانات المفترسة ومريحاً للنوم، ومنها أنواع تفضل أن تَجثَّم ضمن جماعات على عكس أنواع أخرى تُفضل الجُثُوم منفردة. وعادةً ما تتخذ هذه الطيور من الغابات، والأماكن الخضراء، والحدائق، والمروج مكاناً مناسباً للعيش. متى تبدأ الطيور بالتجثم ينّشط طائر البوم ليلاً ويقضيه في الصيد، ويقضي ساعات النهار في الراحة والنوم،
أسباب الرزق

أسباب الرزق

الرزق إنّ الرزق الحقيقيّ هو ما وهبه الله تعالى للإنسان في قلبه، والقناعة بعطاء الله والرضا به؛ فمن رُزق القناعة والرضا، فقد رزق الخير كلّه، وكلّ رزقٍ منسوبٌ لله تعالى، فمن وسّع الله عليه في الرّزق فليحمد الله وليشكره، قال تعالى: (كُلُوا وَاشْرَبُوا مِن رِّزْقِ اللَّهِ)، ولا يغترّ الإنسان بعمله وسعيه ونجارته التي تجلب له الرزق، وليكُن عالماً أنّه إن كان على معصيةٍ، أنّ ذلك من الاستدراج له، فقد قال رسول الله صلّى الله عليه وسلّم: (إذا رأيتَ اللهَ تعالى يُعطي العبدَ من الدنيا ما يُحبُّ، وهو مقيمٌ
كيف افتح بشرتي

كيف افتح بشرتي

طرق طبيعية لتفتيح البشرة الألوفيرا يمكن استخدام هلام الألوفيرا لتفتيح البشرة ، فهو يساعد على الحد من تصبغات البشرة، وظهور البقع الداكنة، وتحسين صحتها، ويمكن استخدامه عن طريق: وضع هلام الألوفيرا على البشرة، وتركه لمدة نصف ساعة. غسل البشرة بالماء النظيف. تكرار العملية مرتين يومياً، ولمدة أسبوعين للحصول على أفضل النتائج. العسل يُعد العسل أحد المكونات الطبيعية الفعالة في تفتيح البشرة، فهو يُزيل آثار حب الشباب ، والبقع الداكنة، ويساعد على التخلص من خلايا الجلد الميتة، ويمكن استخدامه عن طريق: تطبيق
ما هي مكونات حمض الفوليك

ما هي مكونات حمض الفوليك

مكونات حمض الفوليك يُعد حمض الفوليك أحد فيتامينات ب القابلة للذوَبان في الماء، والتي توجد في العديد من الأغذية، ويُعرف بعدة أسماء منها الفولات، والفولاسين، ,بترول - حمض جلوتاميك، وهو من الفيتامينات الضّرورية جداََ لجسم الإنسان؛ لدوره في تكوين الدّم (بالإنجليزيّة: hematopoiesis)، وخلايا الدّم الحمراء، ويتميّز حمض الفوليك بتركيبته الكيميائيّة المُعقّدة، فهو يحمل الصّيغة الجُزيئيّة (C19H19N7O6)؛ مما يعني أنّه يتكوّن من الكربون، والهيدروجين، والنّيتروجين، والأكسجين، ويتكوّن حمض الفوليك من ثلاثة
كلمات عن الصمود في الحياة

كلمات عن الصمود في الحياة

كلمات عن الصمود في الحياة كلمات عن الصمود في الحياة فيما يأتي: إنّ أعظم شيءٍ يتفوّق به الإنسان على كلِّ ما في الوجود هو موهبة التحدي . أحسن وسيلةٍ للتغلب على الصعاب اختراقها. لا تتحدَّ إنساناً ليس لديه ما يخسره. الجهد المتواصل وليس الذكاء أو القوّة، هو مفتاح إطلاق قدراتنا الكامنة. التحدّي لا ينتظر إطلاقاً، والحياة لا تلتفت إلى الوراء، أسبوعٌ واحد هو فاصل من الزمن. عندما نفقد الأمل في تغيير الواقع يكون التحدي الأكبر في قدرتنا على تغيير أنفسنا. الحياة أغنية فغنِّها، الحياة لعبة فالعبها، الحياة
موضوع تعبير عن الربيع

موضوع تعبير عن الربيع

قال الشاعر: أتاك الربيع الطلق يختال ضاحكاً من الحسن حتى كاد أن يتكلّما أزهارٌ متفتحة، وأشجارٌ مزدانة بخضرتها وثمارها، وشمسٌ مشرقة، ورائحة فوّاحة يعبق بها المكان فتملأ الروح بهجة وسعادة، وتردّ للوجه رونقه وتورّده، إنّه الربيع فصل التجدد والانطلاق من جديد بعد شتاء مفعم بالنماء والمطر والخيرات. في الربيع تجتمع كلُّ فصول السنة؛ فرائحة الأرض التي تفوح بماء المطر لتخرج الزرع، وأغصان الأشجار التي تولد أوراقها من جديد بعد سقوطها، وأشعة الشمس الذهبية التي ترسل الدفئ إلى الأرض، وطبيعتها الخلابة التي
الفرق بين المسجد الأقصى وقبة الصخرة

الفرق بين المسجد الأقصى وقبة الصخرة

الفرق بين المسجد الأقصى وقبة الصخرة يعمل اليهود جاهدين على تصوير قبة الصخرة للعالم، وإغوائهم أنّ القبّة هي المسجد الأقصى، لكنّ الحقيقة غير ذلك وهي أنّ قبّة الصخرة تقع بجانب المسجد الأقصى، وهي جُزءٌ منه، ويشمل المسجد الأقصى ما وقع داخل السور المحيط بالبلدة القديمة، والبالغ مساحته مئة وأربعة وأربعين دونماً. والذي يضمّ قبة الصخرة والمسجد الأقصى المسمّى بالجامع القبلي، وغيرها من المعالم التي يصل عددها إلى مئتي معلم من ساحاتٍ، وقِبابٍ، وجدرانٍ داخلية وخارجية، وغيرها، أمّا قبّة الصخرة فهي أعلى منطقة
فعاليات دينية رمضانية

فعاليات دينية رمضانية

فعاليات دينية رمضانية هناك العديد من الفعاليات الدينية التي يمكن فعلها في رمضان من وحي القرآن الكريم وسنة النبي -صلى الله عليه وسلم- ومنها ما يأتي: فعالية ختم القرآن الجماعي رمضان شهر القرآن الكريم وبه تتضاعف الأجور، ومن المهم أن يخصص المسلم الوقت الوفير لتلاوة القرآن وتدبّره في شهر رمضان، وفي هذه الفعالية يمكن جمع الأصدقاء كل يوم في منزل أحدهم وتلاوة جزء أو اثنين من القرآن الكريم بشكل جماعي أو فردي. وبعد فراغ الجميع يتم تدارس بعض الآيات أو الأفكار التي تناولها الجزء بالاستعانة ببعض كتب