الدورة المستندية

هي إحدى الدورات الخاصّة في المحاسبة، وتُعدّ المرحلة الأولى في تطبيق العمليات المحاسبية، ويَرتبط بها المستند المحاسبي في كل خطوات إعداده من قبل المحاسب، وتُعرف أيضاً بأنها مجموعة الإجراءات التي تُساهم في منح المستند المحاسبي صفة قانونية، وتُساهم في التحقّق من مصداقيته، حتى يتم عمل القيود المحاسبية الخاصّة بكل مستند بأسلوب دقيق، لتُرحل إلى دفاتر المحاسبة، والقوائم المالية، لذلك يجب على المحاسب التأكّد من صحة عمله، حتى لا يظهر أي خطأ أثناء تنفيذه لباقي الخطوات المحاسبية.

أهداف الدورة المستندية

توجد مجموعة من الأهداف تُحقّقها الدورة المستندية، وهي:

تحديد الوظيفة، أو النشاط المطلوب تنفيذه من قبل الإدارة.
جمع التقارير، والبيانات التي يجب تزويدها للإدارة.
مساعدة الإدارة في اتّخاذ القرارات المناسبة.
ربط الأقسام التي تنفذ وظائف مشتركةً معاً.
سهولة الوصول إلى المستندات التي تُستخدم في تنفيذ الوظائف الإدارية.
متابعة حركة المستندات المحاسبية بين الأقسام في المؤسسة.
معرفة قيم الأصول، والالتزامات المُستخدمة في تنفيذ المهام.

أنواع الدورات المستندية

للدورات المستندية ثلاثة أنواع رئيسية، وهي:

الدورة المستندية للمخازن

هي التي تهتمّ بمتابعة وتوثيق المعلومات الخاصّة بكافة السلع الموجودة داخل المخازن، والعمليات المستندية التي تتم عليها من بيع، وشراء، وتهتم بتحقيق الرقابة على المخازن، وضمان تطابق الموجودات الفعلية مع المسجّلة ورقياً، والتأكد من مستندات تصدير واستيراد المواد التي تتم خلال الفترة المحاسبية، وتسجيلها بشكل يومي بناءً على إجراءات خاصّة بالشركة التجارية.

الدورة المستندية للمشتريات

هي التي تهتم بمتابعة المستندات الخاصة بعمليات الشراء، التي تقوم بها الشركات خلال السنة المالية، وتُقسم المشتريات إلى نوعين، وهما:

المشتريات غير النمطية: هي التي لا يتم التخطيط لشرائها مسبقاً، أي يتمّ إعداد المستندات الخاصة بها فور طلبها، ومن الأمثلة عليها: طلب قرطاسية جديدة للمكتب، وتضاف قيمتها المالية على قيمة المصاريف الأخرى.
المشتريات النمطية: هي التي تعتاد الشركة على شرائها بشكل دوري، وشبه دائم، وتوجد قائمة بهذه المشتريات عند أمين المستودعات، والذي يحرص على إعداد تقرير بالكميّات التي تنقصهُ ليزود المحاسب بها، حتى يقوم بتحديد التكلفة المالية المخصصة لها، ليتم توريدها للمستودعات.

الدورة المستندية للمبيعات

هي التي تهتم بمتابعة المستندات الخاصّة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية، وتعتمد على دراسة آراء العملاء، والطلبات التي يتم تقديمها للشركة من أجل الحصول على سلع معينة، ويقوم المحاسب المتخصّص بإعداد الدورة المستندية للمبيعات باعتماد الوثائق الرسميّة الخاصة بها، والتي تشمل الفواتير، وبطاقات صنف المادة، وعادة تحتوي مستندات المبيعات على المكونات التالية: الكمية المباعة، وسعر الوحدة الواحدة، والسعر الإجمالي، والتفاصيل، وطريقة الدفع، وتتكوّن هذه المستندات من نسختين الأولى للشركة، والثانية للعملاء.

2023-12-1443منوع

مزيد من المشاركات

مجالات عمل تخصص الكيمياء الصناعية

الكيمياء الصناعية الكيمياء الصناعية (بالإنجليزية :industrial chemistry) هو فرع من فروع الكيمياء العامة، يدرس فيه المتخصص كيفية تحويل المواد الخام الكيميائية إلى منتجات ذات فائدة وقيمة؛ من خلال إجراء مجموعة من التفاعلات الكيميائية المدروسة، وهو تخصص يُعنى أيضًا بتفكيك المركبات الكيميائية، والمواد الكيميائية ويستطيع المتخصص فيه إنتاج مواد كيميائية جديدة. وتستخدم الكيمياء الصناعية العمليات الكيميائية والفيزيائية جنبًا إلى جنب؛ لتحويل المواد الخام؛ كالنفط والغازات الطبيعية، والهواء والمعادن، إلى

موضوعات سورة النصر

التعريف بسورة النصر تعتبر سورة النصر من السور التي نزلت على رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم- بعد الهجرة إلى المدينة المنورة، وعليه فإنها من السور المدنية، يبلغ عدد آياتها ثلاث آيات، وقد جاءت السورة لتزفّ البشرى لرسول الله وصحابته الكرام باقتراب النصر والعون من الله لهم، وإتمام هذا الدخول ودخول أمم كثيرة من الناس فيه، وأنّ النصرة في نهاية الأمر ستكون لرسالة الإسلام وأهل الإسلام على غيرهم من الأمم. وقد جاء نزول سورة النصر بالتحديد بعد سورة التوبة ، وكان نزولها حين كان رسول الله -صلّى الله عليه

القرية العالمية في الرياض (قرية ترفيهية سعودية)

القرية العالمية في الرياض (قرية ترفيهية سعودية) تأسست هذه القرية بأمر من إدارة منطقة الرياض بافتتاح مجموعة ترفيهية تجمع وتمزج فيما بين الترفيه والتثقيف وإيجاد آليات جديدة من أجل أن تبسط العلوم والمعارف وتستطيع تقديم هذه المعلومات لكافة شرائح المجتمع بطريقة مشوقة وجذابة تجذبهم وتضع الدولة طريق التنمية والتطوير لتكون قطاع فاعل وداعم في الاقتصاد الوطني؛ ولذلك تم افتتاح القرية العالمية للرياض في احتفال كبير من قبل صاحب السمو الملكي الأمير سطام بن عبد العزيز نائب أمير منطقة الرياض على طريق الخرج.

أضرار الزنجبيل والليمون على الريق

شرب الزنجبيل والليمون على الريق في الحقيقة فإنّه ليست هناك دراساتٌ تشير إلى أنّ هناك ضرراً يحدث نتيجة شرب الزنجبيل والليمون على الريق، ولذلك سنذكر في هذا المقال أضرار الزنجبيل والليمون بشكلٍ عام. أضرار الليمون إنّ تناول الليمون بكميّات معتدلة لا يسبّب أيّ ضررٍ لصحّة الجسم، ولكنّه قد لا يكون آمناً عند تناوله بكميات دوائية، ويجدر الذكر أنّه ليست هناك دراساتٌ توضح أضرار تناول الليمون على الريق، ولكن هناك بعض الأضرار والمشاكل التي يسببها استخدام الليمون، ونذكر منها ما يأتي: الإصابة بتقرحات في

الغيبيات الخمس في سورة لقمان

الغيبيات الخمس في سورة لقمان بيّن رسول الله -صلى الله عليه وسلم- مفاتيح الغيب التي لا يملكها إلا الله -تعالى- في الحديث الذي رواه ابن عمر -رضي الله عنه-، قال رسول الله -عليه الصلاة والسلام-: (مفتاح الغيب خمس لا يعلمها إلا الله: لا يعلم أحد ما يكون في غد، ولا يعلم أحد ما يكون في الأرحام، ولا تعلم نفس ماذا تكسب غدا، وما تدري نفس بأي أرض تموت، وما يدري أحد متى يجيء المطر). وما ذكره -عليه الصلاة والسلام- في هذا الحديث هو الغيبيات الخمس التي جاءت في آخر سورة لقمان في قوله -تعالى-: (إِنَّ اللَّـهَ

ما هو حج التمتع

مفهوم حج التمتع حجّ التمتُّع هو إحرام المسلم للعُمرة في أشهر الحجّ، وبعد التحلُّل منها يُحرم للحجّ، وقد ذكر العُلماء أنّ سبب تسميته بهذا الاسم يرجع إلى أسبابٍ كثيرة، إلّا أنّ أشهرها سببان، وهما: السبب الأوّل: هو أنّ الأصل أن يُحرم المسلم من ميقاته بالعُمرة، ثُمّ يرجع إليه؛ ليُحرم بالحجّ، إلّا أنّه بالتمتُّع يُحرم بهما مرّة واحدة، فيكون بذلك قد تمتّع بإسقاط أحد السفرَين عنه؛ ولذلك جُعل الدم جابراً لِما فاته؛ ولذلك لا يجب الدم على الحاجّ المُتمتِّع الذي يسكن مكّة؛ لأنّ السفر أو الميقات ليسا

مراحل قيام الدولة العباسية

تاريخ الحكم الإسلامي تعتبر الحضارة الإسلامية من الحضارات العريقة التي كان لها أثراً واضحاً على مسار الحضارة البشرية، فنشأت الدولة الإسلامية بعد مدة من بعثة النبي محمد صلى الله عليه وسلم برسالة الإسلام، وبعد وفاة نبي الأمة عليه الصلاة والسلام آل الحُكم إلى الخلفاء الراشدين، وبعد وفاة الخليفة الرابع علي بن أبي طالب رضي الله عنه قامت الخلافة الأموية التي استمرّت في حكمها واحداً وتسعين سنة (661م- 750م)، وفي هذه الخلافة كثرت الفتوحات الإسلامية واتسعت الدولة الإسلامية، وبعد ذلك قامت الدولة العباسية

مدينة رفحاء

مدينة رفحاء إحدى المحافظات السعودية الواقعة في الجهة الشمالية من المملكة، والواقعة على طريق الحج القديم الذي كان يربط بين العاصمة العراقية بغداد ومدينة مكة المكرمة، وحالياً تقع المحافظة على الطريق الدولي الذي يربط ما بين مجموعة الدول الخليجية والمناطق الشرقية من المملكة العربية السعودية، وكذلك بعض المناطق التابعة لبلاد الشام وتركيا، إضافةً للقارة الأوروبية. وتقع المدينة فلكياً على دائرة عرض ثلاثين درجة، وعلى خط طول أربعة وأربعين درجة، وتبلغ المسافة ما بين محافظة رفحاء والعاصمة السعودية الرياض