استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

تُعرف بطاقة الوصف الوظيفي بأنّها وثيقة توضّح طبيعة العمل المُكلّف به المُوظّف، وتُعدّ من أساسيات العمل الوظيفي، إذ تعمل على تحديد وصف الوظيفة، كما تحتوي بطاقة الوصف الوظيفي على العديد من المعلومات، مثل العنوان الوظيفي، وملخّص واضح عن طبيعة العمل، إضافةً إلى الواجبات والمسؤوليات الأساسية للوظيفة، ويُشار فيها إلى مستوى التعليم المطلوب، والتخصص الدراسي والخبرة العملية السابقة، إضافةً إلى الشهادات والمهارات الفنية المطلوبة. وتتضمن أهم بطاقات الوصف الوظيفي في ديوان الخدمة المدنية ما يلي:

الفئة الأولى والثانية

  • مجموعة الإدارة العامة والمحلية
  • مجموعة الوظائف التعليمية والتدريبية.
  • مجموعة الوظائف الصحية.
  • مجموعة الوظائف الفنية.
  • مجموعة الوظائف الإدارية والمالية.
  • مجموعة الوظائف الأخرى.

الفئة الثالثة

  • الدرجة الأولى
  • عمال الكهرباء والاتصالات.
  • أعمال التنقيب والمياه.
  • أعمال السكك الحديدية وصيانتها.
  • أعمال التكييف والتمديدات الصحية.
  • أعمال الإنشاءات.
  • أعمال صيانة المركبات والآليات.
  • عمال تشكيل المعادن والنجارة والطبع.

استخدامات الوصف الوظيفي

تتركز استخدامات الوصف الوظيفي على ما يلي:

بالنسبة للموظف

  • معرفة تفاصيل الوظيفية، والمهام الخاصة بها، وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع قدرات ومهارات وميول مقدم الوظيفة قبل تقديم طلب التوظيف.
  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي المُوظّف على معرفة كل ما يتعلق بالوظيفة من مهام وواجبات ومسؤوليات.
  • تُعد بطاقة الوصف الوظيفي أداة لتقييم المُوظّف من ناحية قيامهِ بالمهام المُكلفة إليه، إضافةً إلى مدى تطورّه في الوظيفة.
  • في حين التحاق الموظف بالعمل فإنّ بطاقة الوصف الوظيفي تُعبّر عن موقع العمل الخاص بالموظف، والزملاء، والرؤساء والمرؤوسين.

بالنسبة للرئيس المباشر

  • تسهّل بطاقة الوصف الوظيفي على الرئيس المباشر عملية التعريف عن الموظف، وتحديد الواجبات والمسؤوليات الواجبة عليه.
  • تسهيل توزيع العمل حسب ظروف موقع العمل وتماشيًا مع قدرات وخبرات الموظف.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي من الأدوات المهمة لقياس مدى تطور الموظف وقيامه بالعمل على أكمل وجه وتقييم تحقيقهِ للأهداف.
  • تقييم أداء الموظفين وتقديم المناسب لهم في حالتي التطور أو التقاعس عن العمل.

بالنسبة لإدارة الموارد البشرية

  • تسهيل عملية فرز الشخص المُناسب المُقدم للوظيفة المطلوبة؛ وذلك بتتبع مُتطلبات الوظيفية وتطابقها مع المُتقدم.
  • أداة إعلان تساهم في جذب الخبرات والمؤهلات المطلوبة للعمل.
  • وسيلة فعالة لمراجعة القرارات المُتعلقة بترقية الموظفين أو نقلهم حسب تطابق الشروط الوظيفية.

بالنسبة للتدريب

  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
  • الربط بين الجهود التدريبية والتطبيقات الفعلية تحقيقًا للأهداف المنشودة من التدريب.
  • أداة لتحديد محتوى البرامج التدريبية ومناهجها وموادها.
  • وسيلة لحسن اختيار العاملين حسب التخصص، والأداء، والمؤهل العلمي والخبرة العملية حسب الدورات التدريبية .

فوائد الوصف الوظيفي

يُعد الوصف الوظيفي من الأدوات التي توضّح مجموعة ممن المعلومات التفصيلية لأعمال معينة، إضافةً إلى شرح الغاية المُرادة من العمل، وتستخدم بطاقة الوصف الوظيفي لأغراض متعددة، مثل تحديد مستوى الرواتب، وتوضيح المهام، والمسؤوليات، ومراجعة الأداء الوظيفي للموظف، إذ تعتبر من الأساسيات المهمة في عملية التخطيط الوظيفي والحصول على جودة عمل معقولة، وتتضمن أهم فوائد بطاقة الوصف الوظيفي التالي:

  • تحديد قدرات الموظفين على أداء العمل بكفاءة؛ مما يوضّح أسباب القصور في قدرات الموظفين، وهذا يساعد على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتطويرها.
  • تحقيق مبدأ العدالة وكفاءة العمل ؛ وذلك من خلال السعي للتخلص من فكرة تأخير تنفيذ العمل أو عدم إنجازه نتيجة تكليفه لفئات معينة وإهمال فئات وظيفية أخرى، مما يؤدي إلى ظهور خلل وفجوة في العملية الوظيفية.
  • زيادة كفاءة أنظمة العمل، وتطوير النظم الإدارية.
  • تقييم الأداء الوظيفي.
  • المشاركة في عملية بناء الهيكل الوظيفي والتنظيمي.
  • تطوير عملية اختيار الموظفين وزيادة فعاليتها حسب مبدأ الأنسب والأكفأ.
  • تحديد المواصفات المرغوبة للشخص المناسب والأكثر كفاءة لشغل الوظيفة المطلوبة.
  • التركيز على ما يناسب الاحتياجات التدريبية بتطوير نظم تدريب الموظفين .
  • تقييم الوظائف من خلال تقييم واجباتها ومسؤولياتها.
  • تسهيل إجراءات العمل وتبسيط مفهومها لدى الموظفين.
  • تطبيق مبدأ المحاسبة على جميع الموظفين.
  • خلق بيئة تنافسية بين الموظفين بما ينعكس على تطوير مهاراتهم وتحسين الأداء والأعمال؛ وذلك من خلال بناء نظام حوافز يُقدُم للموظفين الأكثر عطاء للتشجيع على التطوير الوظيفي .
  • حصر الوظائف الشاغرة، ومقارنة الكفاءات الفنية من خلال تحديد وتخطيط احتياجات القوة العاملة.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي مرجع مهم للموظفين لمعرفة مختلف المعلومات المتعلقة بالوظيفة الحالية والمستقبلية.
  • تحديد واجبات ومسؤوليات الموظفين بما يسمح بتقييم الأداء الوظيفي ومحاسبة الموظف على نتائج عمله.
14منوعات
مزيد من المشاركات
السياحة في البرتغال

السياحة في البرتغال

السياحة في البرتغال تقع البرتغال في الجزء الجنوبي الغربي من القارة الأوروبية، وتشترك في حدودها البرية مع إسبانيا، وفي حدودها المائية مع المحيط الأطلسي، وتمتلك مجموعةً من الجبال الخضراء، والجبال الصخرية، بالإضافة إلى عدد متنوع من المناظر الطبيعية، والشلالات التي تجذب السياح إليها، ويُمكن السفر إلى البرتغال جوّاً أو من خلال السيارة من الدول المجاورة لها؛ كإسبانيا وإنجلترا، كما تتوافر وسائل متعددة ورخيصة للتنقل داخل البرتغال؛ كالخطوط الجوية المحلية، والقطارات، والباصات، والسيارات، والقوارب. أفضل
أسرار جاذبية الأظافر

أسرار جاذبية الأظافر

الأظافر تحتاج الأظافر إلى العناية مِثْل الشّعر، والبشرة، حتى تصبح جميلةً وصحيّة، والاعتقاد بأنّ طلاء الأظافر هو ما يجعل الأظافر لامعةً وجمليةً، هو اعتقادٌ خاطئ، بل على العكس تماماً إنّ طلاء الأظافر يؤذي الأظافر، ويُتلفها، لاحتواءه على موادٍ كيميائيّة كثيرة، كما ويمنع الأكسجين عن الأظافر، لذلك سيذكر المقال أسرار الأظافر الجذابة واللّامعة دون الحاجة إلى المنتجات الكيميائيّة. نصائح للأظافر الجذّابة توجد عدّة نصائح يمكن اتباعها للحصول على أظافر جميلة، ومنْها: الحفاظ على جفاف ونظافة الأظافر إنّ
طريقة الجمع والقصر للمسافر

طريقة الجمع والقصر للمسافر

كيفيّة الجمع والقصر للمسافر إذا نوى المسافر الجَمع بين الصلوات، فإنّ له أن يجمع بين صلاتَي الظهر والعصر معاً، والمغرب والعشاء معاً؛ فيُصلّي الظهر مع العصر في وقت الظهر، وهذا يُسمّى (جَمع تقديم)، أو يُصلّي الظهر والعصر في وقت العصر، وهذا يُسمّى (جَمعَ تأخير)، وكذلك إن أراد الجمع بين صلاتَي المغرب والعشاء، فإمّا أن يُقدِّم؛ فيُصلّي المغرب والعشاء في وقت المغرب، أو أن يُؤخّر فيُصلّيهما في وَقت العِشاء، مع مراعاة الترتيب في الأَحوال المَذكورة كُلّها؛ أي أن يُصلّي الظهر قبل العصر، والمغرب قبل
طرق للتخلص من آثار الحبوب

طرق للتخلص من آثار الحبوب

علاجات منزلية لآثار الحبوب بيكربونات الصودا من طرق علاج آثار الحبوب هو استخدام بلورات بيكربونات الصودا فهي تساعد على تقشير البشرة بلطف، ويمكن استخدامها من خلال خلط بضع ملاعق منه مع القليل من الماء لتكوين عجينة متماسكة، وتدليك مكان ظهور البقع بها لدقيقة أو دقيقتين، ثم غسل الوجه بالماء الفاتر، ثم وضع بعض الزيت على الوجه مثل زيت الزيتون أو زيت جوز الهند أو زيت جوجوبا. العسل أحد الحلول الطبيعية للتخلص من آثار الحبوب هي استخدام العسل، حيث يمكن استخدامه وحده أو مع القرفة من خلال مزج ملعقة من القرفة
احترام الاخرين

احترام الاخرين

ثقافة الاحترام يجب على كل فرد تعلّم ثقافة الاحترام ، فلا يجوز لأحد احتقار شص آخر لملابسه، أو سيارته القديمة، أو أيّ أمر من أمور الدنيا، وإنّما يجب الاقتداء بالنبي محمد صلّى الله عليه وسلّم في ثقافة احترام الآخرين، وتقديرهم، وإعطاء كلّ فرد حقه فيما يعلمه فقط، فليس كلّ من لبس الحرير وتزيّن بالذهب فهو كريم، فهذا قارون رغم غناه إلّا أنّه مات ولم تنفعه أمواله عندما فقد ثقافة الاحترام وشكر النعم، وكانت عاقبته بأن سكن جوف الأرض، وقد قيل في احترام الآخرين: وإذا بحثت عن التـّـقـيّ وجدتـه رجلاً يُصدّق
علاج الانفصال العاطفي بين الزوجين

علاج الانفصال العاطفي بين الزوجين

علاج الانفصال العاطفي بين الزوجين توضح النقاط الآتية بعض الطرق والنصائح التي يُمكن اتباعها لعلاج مشكلة الانفصال العاطفي بين الزوجين: التواصل الفعال إذ إنَّ التواصل الفعّال وإجراء حوار هادف وإيجابي بين الزوجين يُمكن أن يُساهم في زيادة التناغم والهدوء بينهما، ممّا يسمح لكل منهما بالإفصاح عما يدور في خاطره وما يشعر به تجاه المواقف والخلافات المتراكمة بهدوء، وتوضيح وجهة نظره ببساطة لشريكه؛ إذ إنَّ الإهمال وتراكم النزاعات والمشاكل، وإظهار النقد القاسي المستمر والتذمر، وانعدام الحوار من الأسباب
تفسير الحلوى الملونة في المنام

تفسير الحلوى الملونة في المنام

الحلوى الملونة في المنام الحلوى في المنام عموما لها عدة دلالات، أهمها: قد تدل على الراحة والسعادة واستقرار الرائي. قد تدل على النجاة من المخاطر وانتهاء الأمور الصعبة وانفراج الهم وزواله. قد تدل على كثرة الكلام والخوض في أمر ما. قد تدل على مال أو ورثة أو هدية أو وظيفة جديدة يحصل عليها الشخص. قد تدل رؤية الحلوى بأشكالها وألوانها في المنام على الإخلاص في العبادة وعلى تقوى الشخص. قد تدل للمسجون أو المحكوم ظلما على خروجه من السجن وبراءته مما هو فيه. قد تدل رؤية الحلوى في المنام على قدوم المسافر
استراتيجيات القراءة

استراتيجيات القراءة

مفهوم استراتيجيات القراءة القراءة من أفضل المهارات والعادات التي يمكن اكتسابها وأكثرها فائدة ومتعة، ولكن قد تكون القراءة أحيانًا غير فعالة ولا تؤتي ثمارها، ولهذا يوجد ما يعرف باستراتيجيات القراءة التي تساعد على تطوير مهارة القراءة وفهم المقروء بشكل جيد وسريع، واستراتيجيات القراءة تعني الإجراءات التي تساعد الطلاب أو القراء العاديين على النظر في الكلمات وتفسير معناها الأمر الذي يساعد على فهم المعنى وتطوير مهارة القراءة عمومًا. استراتيجيات القراءة الفعالة توجد خمس استراتيجيات أساسية للقراءة