استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

تُعرف بطاقة الوصف الوظيفي بأنّها وثيقة توضّح طبيعة العمل المُكلّف به المُوظّف، وتُعدّ من أساسيات العمل الوظيفي، إذ تعمل على تحديد وصف الوظيفة، كما تحتوي بطاقة الوصف الوظيفي على العديد من المعلومات، مثل العنوان الوظيفي، وملخّص واضح عن طبيعة العمل، إضافةً إلى الواجبات والمسؤوليات الأساسية للوظيفة، ويُشار فيها إلى مستوى التعليم المطلوب، والتخصص الدراسي والخبرة العملية السابقة، إضافةً إلى الشهادات والمهارات الفنية المطلوبة. وتتضمن أهم بطاقات الوصف الوظيفي في ديوان الخدمة المدنية ما يلي:

الفئة الأولى والثانية

  • مجموعة الإدارة العامة والمحلية
  • مجموعة الوظائف التعليمية والتدريبية.
  • مجموعة الوظائف الصحية.
  • مجموعة الوظائف الفنية.
  • مجموعة الوظائف الإدارية والمالية.
  • مجموعة الوظائف الأخرى.

الفئة الثالثة

  • الدرجة الأولى
  • عمال الكهرباء والاتصالات.
  • أعمال التنقيب والمياه.
  • أعمال السكك الحديدية وصيانتها.
  • أعمال التكييف والتمديدات الصحية.
  • أعمال الإنشاءات.
  • أعمال صيانة المركبات والآليات.
  • عمال تشكيل المعادن والنجارة والطبع.

استخدامات الوصف الوظيفي

تتركز استخدامات الوصف الوظيفي على ما يلي:

بالنسبة للموظف

  • معرفة تفاصيل الوظيفية، والمهام الخاصة بها، وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع قدرات ومهارات وميول مقدم الوظيفة قبل تقديم طلب التوظيف.
  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي المُوظّف على معرفة كل ما يتعلق بالوظيفة من مهام وواجبات ومسؤوليات.
  • تُعد بطاقة الوصف الوظيفي أداة لتقييم المُوظّف من ناحية قيامهِ بالمهام المُكلفة إليه، إضافةً إلى مدى تطورّه في الوظيفة.
  • في حين التحاق الموظف بالعمل فإنّ بطاقة الوصف الوظيفي تُعبّر عن موقع العمل الخاص بالموظف، والزملاء، والرؤساء والمرؤوسين.

بالنسبة للرئيس المباشر

  • تسهّل بطاقة الوصف الوظيفي على الرئيس المباشر عملية التعريف عن الموظف، وتحديد الواجبات والمسؤوليات الواجبة عليه.
  • تسهيل توزيع العمل حسب ظروف موقع العمل وتماشيًا مع قدرات وخبرات الموظف.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي من الأدوات المهمة لقياس مدى تطور الموظف وقيامه بالعمل على أكمل وجه وتقييم تحقيقهِ للأهداف.
  • تقييم أداء الموظفين وتقديم المناسب لهم في حالتي التطور أو التقاعس عن العمل.

بالنسبة لإدارة الموارد البشرية

  • تسهيل عملية فرز الشخص المُناسب المُقدم للوظيفة المطلوبة؛ وذلك بتتبع مُتطلبات الوظيفية وتطابقها مع المُتقدم.
  • أداة إعلان تساهم في جذب الخبرات والمؤهلات المطلوبة للعمل.
  • وسيلة فعالة لمراجعة القرارات المُتعلقة بترقية الموظفين أو نقلهم حسب تطابق الشروط الوظيفية.

بالنسبة للتدريب

  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
  • الربط بين الجهود التدريبية والتطبيقات الفعلية تحقيقًا للأهداف المنشودة من التدريب.
  • أداة لتحديد محتوى البرامج التدريبية ومناهجها وموادها.
  • وسيلة لحسن اختيار العاملين حسب التخصص، والأداء، والمؤهل العلمي والخبرة العملية حسب الدورات التدريبية .

فوائد الوصف الوظيفي

يُعد الوصف الوظيفي من الأدوات التي توضّح مجموعة ممن المعلومات التفصيلية لأعمال معينة، إضافةً إلى شرح الغاية المُرادة من العمل، وتستخدم بطاقة الوصف الوظيفي لأغراض متعددة، مثل تحديد مستوى الرواتب، وتوضيح المهام، والمسؤوليات، ومراجعة الأداء الوظيفي للموظف، إذ تعتبر من الأساسيات المهمة في عملية التخطيط الوظيفي والحصول على جودة عمل معقولة، وتتضمن أهم فوائد بطاقة الوصف الوظيفي التالي:

  • تحديد قدرات الموظفين على أداء العمل بكفاءة؛ مما يوضّح أسباب القصور في قدرات الموظفين، وهذا يساعد على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتطويرها.
  • تحقيق مبدأ العدالة وكفاءة العمل ؛ وذلك من خلال السعي للتخلص من فكرة تأخير تنفيذ العمل أو عدم إنجازه نتيجة تكليفه لفئات معينة وإهمال فئات وظيفية أخرى، مما يؤدي إلى ظهور خلل وفجوة في العملية الوظيفية.
  • زيادة كفاءة أنظمة العمل، وتطوير النظم الإدارية.
  • تقييم الأداء الوظيفي.
  • المشاركة في عملية بناء الهيكل الوظيفي والتنظيمي.
  • تطوير عملية اختيار الموظفين وزيادة فعاليتها حسب مبدأ الأنسب والأكفأ.
  • تحديد المواصفات المرغوبة للشخص المناسب والأكثر كفاءة لشغل الوظيفة المطلوبة.
  • التركيز على ما يناسب الاحتياجات التدريبية بتطوير نظم تدريب الموظفين .
  • تقييم الوظائف من خلال تقييم واجباتها ومسؤولياتها.
  • تسهيل إجراءات العمل وتبسيط مفهومها لدى الموظفين.
  • تطبيق مبدأ المحاسبة على جميع الموظفين.
  • خلق بيئة تنافسية بين الموظفين بما ينعكس على تطوير مهاراتهم وتحسين الأداء والأعمال؛ وذلك من خلال بناء نظام حوافز يُقدُم للموظفين الأكثر عطاء للتشجيع على التطوير الوظيفي .
  • حصر الوظائف الشاغرة، ومقارنة الكفاءات الفنية من خلال تحديد وتخطيط احتياجات القوة العاملة.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي مرجع مهم للموظفين لمعرفة مختلف المعلومات المتعلقة بالوظيفة الحالية والمستقبلية.
  • تحديد واجبات ومسؤوليات الموظفين بما يسمح بتقييم الأداء الوظيفي ومحاسبة الموظف على نتائج عمله.
21منوعات
مزيد من المشاركات
تعريف علم النفس التربوي

تعريف علم النفس التربوي

علم النفس والتربية علم النّفس هو علمٌ يهتمُّ بالبحث عن سلوك الفرد وصفاته ودراسة تصرّفاته الشّعوريّة أو اللاشعوريّة التي تصدر عنه بهدف تحقيق التفاعل والتّكيّف مع بيئته المحيطة به، ويهدف علم النّفس إلى فهم السّلوك الفردي وتفسيره وتنظيمه وضبطه، أمّا التّربية فهي عمليّة تعويد وتوجيه سلوك الطفل على اكتساب خبراتٍ ومهاراتٍ وعاداتٍ اجتماعيّة وأفكارٍ نفسيّةٍ؛ من خلال ملاحظة ونقل قيمٍ ومبادئٍ ثقافيّةٍ وسلوكيّةٍ مصدرها بيئته التي يعايشها ومحيطه الخارجي. تعريف علم النفس التربوي يُعرَّف علم النّفس التربوي
أعراض التهاب المعدة

أعراض التهاب المعدة

ما أعراض التهاب المعدة؟ لا تظهر أعراض التهاب المعدة (Gastritis) دائمًا، كما أنّ الأعراض تختلف من مريضٍ لآخر، وفيما يأتي توضيح لأعراض التهاب المعدة: أعراض التهاب المعدة الشائعة من أعراض التهاب المعدة الشائعة كلًا ممّا يأتي: عسر الهضم. انتفاخ البطن والشعور بالامتلاء. غثيان وتقيؤ. الشعور بعدم الجوع. التجشؤ. الغازات. ألم حادّ وحارق في المنطقة العلوية من البطن قد ينتشر للظهر. الحازوقة. فقدان الشهية. خسارة الوزن. الشعور بحرقة أو نخرٍ في المعدة خاصّة خلال الفترة ما بين الوجبات أو أثناء الليل. ظهور
لماذا يبكي الطفل عند ولادته

لماذا يبكي الطفل عند ولادته

يعيش الجنين في رحم أمه لمدة تسعة أشهر وعشرة أيام تقريباً، أي ما يُعادل أربعين أسبوعاً، يكون هذه المدة يسبح في الماء الامينوسي المُحيط به بالكامل، ويستمِدُّ غِذاءه والاكسجين اللازم له عن طريق الحبل السري الذي يربطه بالمشيمة برحم أمه. وخلال فترة الحمل؛ لا تعمل الرئتان حيث أنه لا وجود للهواء في المحيط الذي يعيشُ فيه الجنين، فينتقل الدم من الجهة اليُمنى للقلب إلى الجهو اليُسرى مُتجاوِزاً الرئتين؛ لأن الجنين يحصل على الأكسجين من أمه عن طريق الحبل السري، ولكن كمية قليلة من الدم تدخل إلى الرئتين
كيفية علاج الكذب عند الكبار

كيفية علاج الكذب عند الكبار

تحديد مسببات الكذب بداية قبل اتخاذ أي تصرّف أو موقف تجاه الشخص الكاذب لا بد أن نحدد سبب لجوئه للكذب وآثاره على نفسه أو على من حوله، فيجب طرح استفسارات والبحث عن إجابتها، هل هذا الشخص يكذب لأجل تخليص نفسه من كثرة الشرح وعدم الرغبة في الدخول بتفاصيل موضوع ما؟ أو أنّه يكذب بهدف ضرر الآخرين؟ أو أنّه يكذب بهدف الفرار من سلوك سيء كالسرقة والغش وإيذاء الناس؟ وبناءً على إجابات هذه الأسئلة يمكننا تحديد ضرورة التدخّل مع هذا الشخص أم لا. التحدّث مع الشخص الكاذب على انفراد إن كان لا بد من التدخّل واتخاذ
بحث عن خدمات قوقل

بحث عن خدمات قوقل

خدمات جوجل خدمة البحث تُعتبر خدمة بحث جوجل (Google Search) إحدى الخدمات التي تُوفّرها شركة جوجل لمستخدميها، وتُعنى هذه الخدمة بالبحث عبر شبكة الويب العالمية من خلال الصفحة الرئيسية لموقع جوجل على الإنترنت، حيث تحتوي تلك الصفحة على مربع خاص بالبحث يتمّ خلاله كتابة الموضوع المُراد البحث عنه ليعرض جوجل كلّ النتائج المُرتبطة بموضوع البحث، ويُمكن للمستخدم تحديد نوع البحث المراد من خلال اختيار أحد الروابط السريعة الموجودة في أعلى صفحة البحث الرئيسية. جوجل كروم يُعدّ جوجل كروم (Google Chrome) عبارة
متى يبدأ صيام العشر من ذي الحجة

متى يبدأ صيام العشر من ذي الحجة

الأيام العشر من ذي الحجة تزخر أيام المسلم وشهوره بالطاعات والعبادات التي تكسبه الأجر والثواب؛ فمن أراد دخول الجنة والخلود فيها لا بدّ من أن يحافظ على الفرائض والإكثار من النوافل، والتي هي عبارةٌ عن عباداتٍ اختيارية يقوم بها العبد لكسب المزيد من الأجر. وتعدّ العشرة أيام الأولى من ذي الحجة من الأيام الفاضلة، فقد أقسم الله -تعالى- بها في القرآن الكريم في قوله -تعالى-: (وَأَذِّن فِي النَّاسِ بِالْحَجِّ يَأْتُوكَ رِجَالًا وَعَلَىٰ كُلِّ ضَامِرٍ يَأْتِينَ مِن كُلِّ فَجٍّ عَمِيقٍ* لِّيَشْهَدُوا
طريقة التيمم بالحجر

طريقة التيمم بالحجر

إنّ الطهارة شرطٌ لصحّة الصلاة ، والأصل أنّ يتطهّر الإنسان في غسله ووضوئه بالماء، إلّا أنّ من الأحوال ما تعرض للإنسان فيفقد الماء أو لا يقدر على استعماله؛ لعذرٍ ما، فشرع الله تعالى له التيمّم، والتيمّم هو استعمال الصعيد الطيّب لمسح الوجه واليدين على وجهٍ وشروطٍ مخصوصةٍ، وقد اختلف الفقهاء في المقصود بالصعيد الطيّب؛ هل هو التراب فقط، أم يجوز التيمّم بالحجارة ونحوها، وفيما يأتي بيان حكم التيمّم بالحجر وكيفيّته عند من يقول بجواز التيمّم به من الفقهاء. هل يجوز التيمّم بالحجر؟ يقوم التيمّم مكان
تأثير الأزمة المالية العالمية على الدول النامية

تأثير الأزمة المالية العالمية على الدول النامية

تأثير الأزمة المالية العالمية على الدول النامية تعرض الاقتصاد العالمي للعديد من الأزمات المالية، وهو مُعرض للمزيد منها في المستقبل، وتتفاوت شدة التأثر بهذه الأزمات بين الدول، ولا يخفى أنّ الدول النامية هي المتضرر الأكبر منها، ويتلخص تأثير الأزمات المالية على اقتصادات الدول النامية في ثلاث نواحٍ رئيسية، وهي: انهيار البنوك والأنظمة المصرفية وانخفاض نسبة الإقراض المحلي تتأثر المؤسسات المالية والبنوك في الدول النامية سلبًا بالأزمات المالية، وذلك اعتمادًا على مدى حيازتها للأصول المرهونة بالرهن