استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

استخدامات بطاقات الوصف الوظيفي ديوان الخدمة المدنية الأردني

تُعرف بطاقة الوصف الوظيفي بأنّها وثيقة توضّح طبيعة العمل المُكلّف به المُوظّف، وتُعدّ من أساسيات العمل الوظيفي، إذ تعمل على تحديد وصف الوظيفة، كما تحتوي بطاقة الوصف الوظيفي على العديد من المعلومات، مثل العنوان الوظيفي، وملخّص واضح عن طبيعة العمل، إضافةً إلى الواجبات والمسؤوليات الأساسية للوظيفة، ويُشار فيها إلى مستوى التعليم المطلوب، والتخصص الدراسي والخبرة العملية السابقة، إضافةً إلى الشهادات والمهارات الفنية المطلوبة. وتتضمن أهم بطاقات الوصف الوظيفي في ديوان الخدمة المدنية ما يلي:

الفئة الأولى والثانية

  • مجموعة الإدارة العامة والمحلية
  • مجموعة الوظائف التعليمية والتدريبية.
  • مجموعة الوظائف الصحية.
  • مجموعة الوظائف الفنية.
  • مجموعة الوظائف الإدارية والمالية.
  • مجموعة الوظائف الأخرى.

الفئة الثالثة

  • الدرجة الأولى
  • عمال الكهرباء والاتصالات.
  • أعمال التنقيب والمياه.
  • أعمال السكك الحديدية وصيانتها.
  • أعمال التكييف والتمديدات الصحية.
  • أعمال الإنشاءات.
  • أعمال صيانة المركبات والآليات.
  • عمال تشكيل المعادن والنجارة والطبع.

استخدامات الوصف الوظيفي

تتركز استخدامات الوصف الوظيفي على ما يلي:

بالنسبة للموظف

  • معرفة تفاصيل الوظيفية، والمهام الخاصة بها، وتحديد ما إذا كانت تتناسب مع قدرات ومهارات وميول مقدم الوظيفة قبل تقديم طلب التوظيف.
  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي المُوظّف على معرفة كل ما يتعلق بالوظيفة من مهام وواجبات ومسؤوليات.
  • تُعد بطاقة الوصف الوظيفي أداة لتقييم المُوظّف من ناحية قيامهِ بالمهام المُكلفة إليه، إضافةً إلى مدى تطورّه في الوظيفة.
  • في حين التحاق الموظف بالعمل فإنّ بطاقة الوصف الوظيفي تُعبّر عن موقع العمل الخاص بالموظف، والزملاء، والرؤساء والمرؤوسين.

بالنسبة للرئيس المباشر

  • تسهّل بطاقة الوصف الوظيفي على الرئيس المباشر عملية التعريف عن الموظف، وتحديد الواجبات والمسؤوليات الواجبة عليه.
  • تسهيل توزيع العمل حسب ظروف موقع العمل وتماشيًا مع قدرات وخبرات الموظف.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي من الأدوات المهمة لقياس مدى تطور الموظف وقيامه بالعمل على أكمل وجه وتقييم تحقيقهِ للأهداف.
  • تقييم أداء الموظفين وتقديم المناسب لهم في حالتي التطور أو التقاعس عن العمل.

بالنسبة لإدارة الموارد البشرية

  • تسهيل عملية فرز الشخص المُناسب المُقدم للوظيفة المطلوبة؛ وذلك بتتبع مُتطلبات الوظيفية وتطابقها مع المُتقدم.
  • أداة إعلان تساهم في جذب الخبرات والمؤهلات المطلوبة للعمل.
  • وسيلة فعالة لمراجعة القرارات المُتعلقة بترقية الموظفين أو نقلهم حسب تطابق الشروط الوظيفية.

بالنسبة للتدريب

  • تساعد بطاقة الوصف الوظيفي على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
  • الربط بين الجهود التدريبية والتطبيقات الفعلية تحقيقًا للأهداف المنشودة من التدريب.
  • أداة لتحديد محتوى البرامج التدريبية ومناهجها وموادها.
  • وسيلة لحسن اختيار العاملين حسب التخصص، والأداء، والمؤهل العلمي والخبرة العملية حسب الدورات التدريبية .

فوائد الوصف الوظيفي

يُعد الوصف الوظيفي من الأدوات التي توضّح مجموعة ممن المعلومات التفصيلية لأعمال معينة، إضافةً إلى شرح الغاية المُرادة من العمل، وتستخدم بطاقة الوصف الوظيفي لأغراض متعددة، مثل تحديد مستوى الرواتب، وتوضيح المهام، والمسؤوليات، ومراجعة الأداء الوظيفي للموظف، إذ تعتبر من الأساسيات المهمة في عملية التخطيط الوظيفي والحصول على جودة عمل معقولة، وتتضمن أهم فوائد بطاقة الوصف الوظيفي التالي:

  • تحديد قدرات الموظفين على أداء العمل بكفاءة؛ مما يوضّح أسباب القصور في قدرات الموظفين، وهذا يساعد على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتطويرها.
  • تحقيق مبدأ العدالة وكفاءة العمل ؛ وذلك من خلال السعي للتخلص من فكرة تأخير تنفيذ العمل أو عدم إنجازه نتيجة تكليفه لفئات معينة وإهمال فئات وظيفية أخرى، مما يؤدي إلى ظهور خلل وفجوة في العملية الوظيفية.
  • زيادة كفاءة أنظمة العمل، وتطوير النظم الإدارية.
  • تقييم الأداء الوظيفي.
  • المشاركة في عملية بناء الهيكل الوظيفي والتنظيمي.
  • تطوير عملية اختيار الموظفين وزيادة فعاليتها حسب مبدأ الأنسب والأكفأ.
  • تحديد المواصفات المرغوبة للشخص المناسب والأكثر كفاءة لشغل الوظيفة المطلوبة.
  • التركيز على ما يناسب الاحتياجات التدريبية بتطوير نظم تدريب الموظفين .
  • تقييم الوظائف من خلال تقييم واجباتها ومسؤولياتها.
  • تسهيل إجراءات العمل وتبسيط مفهومها لدى الموظفين.
  • تطبيق مبدأ المحاسبة على جميع الموظفين.
  • خلق بيئة تنافسية بين الموظفين بما ينعكس على تطوير مهاراتهم وتحسين الأداء والأعمال؛ وذلك من خلال بناء نظام حوافز يُقدُم للموظفين الأكثر عطاء للتشجيع على التطوير الوظيفي .
  • حصر الوظائف الشاغرة، ومقارنة الكفاءات الفنية من خلال تحديد وتخطيط احتياجات القوة العاملة.
  • تعد بطاقة الوصف الوظيفي مرجع مهم للموظفين لمعرفة مختلف المعلومات المتعلقة بالوظيفة الحالية والمستقبلية.
  • تحديد واجبات ومسؤوليات الموظفين بما يسمح بتقييم الأداء الوظيفي ومحاسبة الموظف على نتائج عمله.
5منوعات
مزيد من المشاركات
ما هي اللغة العربية

ما هي اللغة العربية

اللغة العربيّة اللغة العربيّة أو لغة الضاد هي واحدة من أكثر اللغات انتشاراً ضمن مجموعة اللغات الساميّة، في دول الوطن العربي إضافةً للعديد من المناطق الأخرى مثل تركيّا، والأحواز، ومالي وتشاد، والسنغال، وإثيوبيا، وأريتيريا، وإيران، وجنوبي السودان. اللغة العربيّة تعتبر لغةً مقدسة على اعتبار أنها لغة القرآن، حيث لا تتم الصلاة والعبادات الأخرى في الدين الإسلامي إلا بإتقان اللغة العربيّة، كما أنها لغة شعائريّة لدى عددٍ من الكنائس المسيحيّة على امتداد الوطن العربي، وقد تمّت كتابة العديد من الأعمال
الآيات الدالة على علم الله سبحانه وتعالى

الآيات الدالة على علم الله سبحانه وتعالى

(هُوَ أَعْلَمُ بِكُمْ إِذْ أَنشَأَكُم مِّنَ الْأَرْضِ وَإِذْ أَنتُمْ أَجِنَّةٌ فِي بُطُونِ أُمَّهَاتِكُمْ) قوله -تعالى-: (هُوَ أَعْلَمُ بِكُمْ إِذْ أَنشَأَكُم مِّنَ الْأَرْضِ وَإِذْ أَنتُمْ أَجِنَّةٌ فِي بُطُونِ أُمَّهَاتِكُمْ ۖ فَلَا تُزَكُّوا أَنفُسَكُمْ ۖ هُوَ أَعْلَمُ بِمَنِ اتَّقَى)؛ أي أنَّه أَعْلَمُ بِكُمْ قبل أن يخلقكم وهو قد خلق أَباكم آدم من التراب، وهو أَعلم بكم عندما كنتم أَجِنَّةٌ في بطون أمهاتكم، والأجنَّة؛ جمعُ جنين وسُمِيَّ جنيناً؛ لاستتاره في بطنِ أمه. فيكونُ المرادُ عَلِمَ
أسباب نشفان الريق

أسباب نشفان الريق

الجفاف يؤثر الجفاف سلباً في الغدد اللعابية؛ إذ تقل كمية اللعاب التي تفرزها؛ مما يؤدي إلى جفاف الفم (بالإنجليزيّة: Xerostomia)، والذي تترتب عليه زيادة فرصة الإصابة بالتقرحات الفموية، وخشونة اللسان، وتشقق الشفاه، وتجدر الإشارة إلى أنّ الجفاف يحدث لعدة أسباب، منها قلة شرب السؤائل وبعض الحالات الصحيّة، مثل فقدان الدم، والإٍسهال المزمن، والفشل الكلوي . الجو الحار إنّ ممارسة التمارين الرياضية أو اللعب في الجو الحار لمدة طويلة يؤدي إلى جفاف الغدد اللعابية ؛ وذلك تبعاً لتركّز السوائل في أجزاء أخرى من
موضوع تعبير عن وطني

موضوع تعبير عن وطني

وطني الحب الحقيقي وطني أيا أبهى الأماكن بكلّ ما فيه؛ أراضيه، وسماؤه، وبحاره، وشعبه، وتراثه، وطني يا من تُعلّمني أسمى معاني الحياة والعزة والإباء، والتي لا يُدرك قيمتها إلا من يفتقدك، ويا من أسير من أجله في دروب التطور والتقدم، ففيك يا وطني الحبيب أجد قرب الأحبة والاستقرار، أجد الدفء والأمان والحريّة، فما أعظم أرضك الطاهرة التي تدخل على ماضيك المجيد! وطني معنى الحياة إنّ قيمة وطني لا يمكن أن تُحصر في بضع كلمات، ولا يُمكن أن تستطيع اللغة بكلّ ما فيها من عبارات وصور فنيّة أن تصف روعته وبهاءه،
شبكات الحاسوب وأنواعها

شبكات الحاسوب وأنواعها

تعريف شبكات الكمبيوتر يُمكن تعريف شبكة الكمبيوتر بأنها عبارة عن مجموعة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى التي تتصل ببعضها البعض عبر وسائط اتصال، ممّا يُتيح مُشاركة عدد من الموارد بين المُستخدمين، كأجهزة الطابعات وأجهزة المسح الضوئي، كما أنها تسمح بمشاركة الملفات والبرامج المختلفة، ومن الميزات الأخرى لشبكات الكمبيوتر سهولة الوصول إلى المعلومات الموجودة على الشبكة من قِبل المستخدمين الآخرين. أنواع شبكات الكمبيوتر حسب حجمها يمكن تصنيف شبكات الكمبيوتر حسب حجمها كما يأتي: الشبكة المحلية
ما هي فوائد الإحسان إلى الجار

ما هي فوائد الإحسان إلى الجار

الإحسان إلى الجار إنّ الدين الإسلامي دينٌ شاملٌ لكلّ مناحي الحياة وجوانبها، والدين الإسلامي يحثّ دائماً على التعاون ، والابتعاد عن الفُرقة، واتّباع الأخلاق الحسنة، وحُسن المعاملة مع الناس، فإنّ الدين الإسلامي هو دين المعاملة، حيث اهتّم بأمر الإحسان إلى الجار، وأولاه اهتماماً عظيماً، وذكر ذلك الإحسان في كثيرٍ من الآيات القرآنية، والأحاديث النبويّة الشريفة، ممّا دلّ على أهمية الإحسان إلى الجار، وعظم مكانته، وربط الإحسان إلى الجار بإيمان العبد الصادق. إنّ علاقة الإحسان إلى الجار هي علاقةٌ عظيمةٌ،
سبب سقوط تلسكوب هابل

سبب سقوط تلسكوب هابل

أسباب إيقاف تلسكوب هابل أوقفت وكالة ناسا التلسكوب الفضائي هابل بعد 31 عاماً من الخدمة في الفضاء والعديد من الاكتشافات التي ساهم في الوصول إليها بعد إطلاقه عام 1990م؛ وذلك بسبب اكتشافها مجموعة من الأخطاء والمشاكل في جهاز الحاسوب الرئيسي والمتحكم بتلسكوب هابل والعديد من الأدوات والأجهزة الأخرى المرافقة له، على الرغم من الصيانة المستمرة لهذه الأدوات. وفيما يلي ذكر لأبرز المشاكل التي واجهت التلسكوب الفضائي هابل قبل إيقافه: مشاكل في الجيروسكوب (المدوار) وفيما يأتي بعض المعلومات حول الجيرسكوب الخاص
أين توجد محكمة العدل الدولية

أين توجد محكمة العدل الدولية

منظمّة الأمم المتحدة منظمّة الأمم المتحدة هي منظمة عالمية تمّ تأسيسها في عام 1945 م بعد انتهاء الحرب العالمية الثانية في سان فرانسيسكو الأمريكيّة، وذلك بهدف حفظ الأمن والسلم العالميين بعد الدمار الذي شهده العالم بعد الحربين العالميتين وفشل (عصبة الأمم) في تحقيق هذا الهدف. وهذه المنظمة يندرج فيها ست منظمات عالمية لكلّ منها هدفه ومهمته، ألا وهم: الجمعية العامّة، ومجلس الأمن الدولي، ومجلس الوصاية، والأمانة العامّة، ومحكمة العدل الدوليّة، والمجلس الإقتصادي والاجتماعي للأمم المتحدة. محكمة العدل