إدارة الوقت في العمل

إدارة الوقت في العمل

إدارة الوقت في العمل

تشير إدارة الوقت إلى عملية التخطيط والتحكم الواعي في الوقت المستغرق في أنشطة محددة للعمل بشكل أكثر ذكاءً وتجنب العمل الشاق؛ للحصول على نتائج فعالّة بوقت وجهد أقل، مما يزيد من الكفاءة ويحقق توازناً أفضل بين العمل والحياة، ولإدارة الوقت في العمل أهمية كبيرة، يُمكن توضيحها كما يأتي:

زيادة جودة الأداء

تساعد إدارة الوقت في العمل على زيادة جودة الأداء، بحيث يفهم الشخص بشكل أفضل ما يجب عليه إنجازه، ومقدار الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة، كما تساعد إدارة الوقت على التركيز فقط على المهام الأكثر أهمية وتجنب التشتت وضعف التركيز .

يساعد وضع جدول زمني على إدارة الوقت، فعندما يكون لدى الشخص جدول يلتزم به، سيقضي وقتًا أقل في تحديد ما يجب العمل عليه، وبالتالي يستفيد من الوقت في إنجاز المهمة الفعلية، ويعمل هذا على زيادة جودة الأداء .

التقليل من المماطلة

تحدث المماطلة بسبب سوء إدارة الوقت، حيث أنّه من السهل تشتيت الانتباه والمماطلة إذا كانت الأهداف غير واضحة للشخص، أما إذا كان هناك جدول زمني محدد، فيجب على الشخص اتّباعه، وبالتالي تقل المماطلة ويزيد التركيز على العمل، ومع وضع الأهداف واضحة في الاعتبار، يسهل على الشخص التركيز على أولوياته.

تسليم المهام في الوقت المحدد

يساعد تخصيص أوقات محددة لكل مهمة على إنجازها في الوقت المحدد، كما يساعد على إدارة عبء العمل بأكثر الطرق فعالية، فعندما يكون لدى الشخص أوقات محددة لإنجاز المهام، يتم إعادة شحن الدماغ بالطاقة للتركيز وإنجاز تلك المهام في الإطار الزمني المطلوب، وبالتالي يمكن بسهولة تسليم العمل في الوقت المحدد عند إدارة الوقت .

زيادة الثقة بالنفس

يساعد التخطط للعمل في إطار زمني محدد على الشعور بالثقة والقوة الذهنية، ومن الجدير بالذكر أنّ الإدارة السليمة للوقت لا تستغرق وقتًا طويلاً، بل تعمل على توفير وقت إضافي خلال اليوم، وحيث إن الأشخاص يمكنهم الوصول إلى إمكاناتهم الحقيقية بمجرد أن يصبحوا أكثر ثقة، تعد إدارة الوقت مهمة سواء لإنجاز العمل أو الثقة بالنفس.

التقليل من مستويات التوتر

يشعر الموظفون غالبًا بالتوتر لإكمال المواعيد النهائية المهمة، حيث يعيش الناس حياة مزدحمة، ويمكن أن يصبح التوازن بين العمل والحياة الشخصية غير مستقر ومسببًا للتوتر والإجهاد، إلا أنّه يمكن لإدارة الوقت بشكل فعال أن تقلل من مستويات التوتر العالية، إذ تساعد على التقليل من ضيق الوقت، وبالتالي التقليل من العجلة، وإنجاز العمل بجودة عالية.

تحسين جودة الحياة

تتعدى فائدة إدارة الوقت الفعالّة الحياة المهنية وحسب، إذ يمكنها أيضًا تحسين الحياة خارج العمل، فإذا أبقى الشخص الأمور تحت السيطرة على الصعيد المهني، سيحصل على مزيد من الوقت للتركيز على حياته الشخصية.

تساعد معرفة الشخص أنّ المهام والأنشطة تسير على الطريق الصحيح على إحساسه بالهدوء والراحة في حياته الشخصية أيضًا، ومن الجدير بالذكر أنّ الشعور بالهدوء يقلل من التوتر، وبالتالي يعمل على تحسين جودة الحياة.

10تعليم
مزيد من المشاركات
آثار التضخم الاقتصادي

آثار التضخم الاقتصادي

انخفاض القوة الشرائية يسبب التضخم الاقتصادي انخفاض القوة الشرائية للعملة، وذلك بسبب ارتفاع الأسعار في جميع القطاعات الاقتصادية، ويتطلب التضخم ارتفاع أسعار السلعات والخدمات، مثل تلك التي تشكّل المقياس الأكثر شيوعاً لتغيرات الأسعار مثل مؤشر أسعار المستهلك (بالإنجليزية: Consumer price index)، والمعروف اختصاراً بـ (CPI)، وعندما ترتفع الأسعار الخاصة بالسلع غير التقديرية والتي يستحيل استبدالها؛ كالغذاء والوقود، فإنه يمكن لها أن تؤثر على التضخم، ولهذا السبب يستثني الاقتصاديون الغذاء والوقود للنظر إلى
فوائد الجلسرين السائل للشعر

فوائد الجلسرين السائل للشعر

الجلسرين يُعتبر الجلسرين (بالإنجليزية: Glycerin) أحد المرطبات (بالإنجليزية: Humectant) الطبيعيّة، والذي يمكن استخلاصه من الزيوت النباتيّة، والدهون الحيوانيّة، ويصنع من خلال الصناعات البتروكيميائيّة (بالإنجليزية: Petrochemical)، إذ يتمّ وضع ملصق يُبيّن مصدر الجلسرين إن كان طبيعيّاً أو مُصنّعاً؛ إذ إنّ البعض قد لا يرغب باستخدام الجلسرين المُصنّع لما له من مخاطر على صحة الإنسان. فهو يعمل على ترطيب الشعر من خلال توفير طبقة عازلة عليه تقوم بحفظ الرطوبة بداخله، كما أنّ له استخدامات متعددة؛ إذ يدخل
من هو مكتشف البنسلين

من هو مكتشف البنسلين

ألكسندر فلمنج مكتشف البنسلين يُعدّ عالم البكتيريا ألكسندر فلمنج أول من اكتشف البنسلين (بالإنجليزية: Penicillin)؛ وكان ذلك في 29 أيلول عام 1928م، حيث ترك العالم وبمحض الصدفة صفيحةً مكشوفةً تحتوي على بكتيريا مكوّرة عنقودية والتي تحللت وقُتلت بعد مُدة بفعل العفن الذي نما في الصفيحة، فعزل هذا العفن وزرعه في وسط سائل ووجد أنّ هذه المادة قادرة على قتل العديد من البكتيريا التي يتعرض لها الناس. أُعلن عن هذا الاكتشاف لأول مرة عام 1929م وأُطلق عليه اسم البنسلين، وكان أول مضادٍّ حيوي، وعزل بعد ذلك كل من
هل ليزر إزالة الشعر يضر الحامل

هل ليزر إزالة الشعر يضر الحامل

الليزر يعرف الليزر على أنّه نوع من الأشعة غير المؤينة، والتي لا تضر خلايا DNA، حيث تعمل هذه الأشعة على تدمير بصيلة الشعر بشكل مباشر من خلال استهداف صبغة الميلانين التي تكون موجودة في هذه البصيلات، ولا يسبّب استعمال أشعة الليزر أيّ ألم أو أوجاع، وإنّما بعض الانزعاج الذي يشبه التعرّض للسعات كهربائية بسيطة، الذي يمكن السيطرة عليه بالمخدر الموضعي. إزالة الشعر بالليزر قد تعاني بعض السيدات من كثافة الشعر الموجود على أنحاء الجسم، وهناك عدّة طرق مستخدمة لإزالة الشعر، مثل حلاقتها بالشفرة، أو نزعها
حكم البسملة

حكم البسملة

حكم البسملة بيّن العلماء أنّ البسملة عند تلاوة القرآن الكريم سنّةٌ عن النبيّ عليه الصلاة والسلام، حيث كان يبدأ بالبسملة عند قراءة سور القرآن الكريم، وإذا بدأ بالقراءة من أثناء السورة، وليس من أولها، فيُسنّ له التعوّذ بالله من الشيطان الرجيم دون البسملة، وإذا أعاد المسلم قراءة السورة مرةً أخرى؛ يُسنّ له البسملة فقط دون التعوّذ، أمّا قراءة السورة من أولها فيسنّ فيها البسملة إلى جانب الاستعاذة بالله. حكم قراءة البسملة في الصلاة اختلف العلماء في حكم قراءة البسملة في أثناء الصلاة على النحو الآتي:
مدينة طانطان

مدينة طانطان

مدينة طانطان Tan Tan هي مدينة ساحلية تقع في جنوب المغرب وتبعد عن المحيط الأطلسي مسافة خمسة وعشرين كيلومتراً، وتتمتع هذه المدينة بالمزيج ما بين شاطئ البحر والطّبيعة الصّحراوية، حيث يقع إقليم طانطان الجنوب الغربي للبلاد والذي يحيطه من الشمال إقليم كلميم، ومن الجنوب إقليم العيون، ومن الشرق إقليم آسا الزاك، ومن الغرب مياه المحيط الأطلسي، ومن الجنوب الشرقي إقليم السمارة، ومن الأنشطة الاقتصادية التي تتميز بها طانطان هو الصيد البحري والسّياحة. أبرز ما تشتهر به مدينة طانطان النّشاط السّياحي تعتبر
حكمة عن الثقة بالنفس

حكمة عن الثقة بالنفس

حكم رائعة عن الثقة بالنفس إن الواثق بنفسه يقود الآخرين. الثقة بالنفس والمهارة جيش لا يقهر. الثقة بالنفس طريق النجاح. إذا كان لك ثقة بنفسك فإنك ستلهم الآخرين الثقة. الطفل الذي يعيش في أجواء الأمن يتعلم الثقة بالنفس. الإفراط في الثقة بالنفس مجلبة للخطر. الثقة بالنفس هي أن تعتقد في نفسك اعتقادًا راسخًا بإمكانية تحقيق الهدف بإذن الله رغم جميع الظروف والتحديات. إن في إمكان عقلك أن يدهش جسمك إذا استطعت أن تقول لنفسك: يمكنني تحقيق ذلك، يمكنني عمل ذلك، يمكنني عمل ذلك. الثقة بالنفس هي ما يجب أن تشعر به
أكبر مدينة إفريقية

أكبر مدينة إفريقية

القاهرة أكبر مدينة إفريقية تُعتبر مدينة القاهرة أكبر مدن القارة الإفريقيّة والشرق الأوسط، وهي العاصمة المصريّة، ويبلغ عدد سكان المدينة قرابة (7.787) مليون نسمة حسب تقديرات العام 2007م، أما عدد سكان القاهرة الكبرى فقرابة (20.5) مليون نسمة من أصل عدد سكان الجمهوريّة المصريّة الذي يُقدر بحوالي (91) مليون نسمة، كما تُعتبر أكثر المدن من حيث الكثافة السكانية، حيث إنّ كل كيلومتر من مساحتها يعيش عليه أكثر من (15) ألف شخص، وقد كانت مدينة القاهرة قديماً تسمى بـ "مدينة الألف مئذنة" وذلك لكثرة المساجد