أقسام إدارة المشتريات

مفهوم إدارة المشتريات

إدارة المشتريات هي طريقة يتم من خلالها شراء المواد من قبل الموردين والمزودين الخارجيين، كما يتم من خلالها طلب الأصناف والمواد واستلامها ومراجعتها والموافقة عليها من المزودين والموردين.

يمكن ضمان مستوى عالٍ من الخدمة يجب التعامل مع الموردين بصورة حسنة ولبقة من خلال إدارة علاقات الموردين، كما تتضمن عملية الشراء المتابعة والتقييم لضمان استلام وتسليم المواد والأصناف في الوقت المحدد، والعمل على فحص المواد من حيث الجودة والكمية، وكيفية التعامل مع المخزون والحسابات المتعلقة بالمشتريات.

أقسام إدارة المشتريات

لإدارة المشتريات عدد من الأقسام نذكر منها الآتي:

قسم عمليات المشتريات

يتولى هذا القسم عمليات شراء السلع والمنتجات والخدمات من خلال المُناقصات وعمليات التفاوض بينها وبين الموردين والعطاءات، كما تعد مسؤولة عن إعداد دراسة جدوى لتلك العمليات لتحديد متطلبات المنظمة واحتياجاتها من عمليات الشراء بالضبط ودراسة السوق جيداً والتنبؤ بوضع المنظمة مع المؤسسات المنافسة.

يعمل على تحديد السعر المطلوب لعملية شراء المواد والتي تستطيع المنظمة دفعه بحيث تكون المنفعة المرجوة منه أفضل بكثير من التكلفة وبشكل يناسب طبيعة عمل الإنتاج وسياسة المنظمة.

قسم العقود

يتولى هذا القسم توفيع العقود بين المنظمة والأطراف الأخرى المشاركة في عملية الشراء والتأكد من سلامة العقود بأنها شاملة لكل العناصر، وإدارة كافة أشكال التعاون والتعاقد مع الجهات ذات العلاقة بما يكفل تحقيق مطالب المنظمة بالفترة المتفق عليها.

قسم إدارة علاقات مزودي الخدمة

يتولى هذا القسم تنظيم وإدارة جميع العلاقات مع المزودين والبائعين وتنظيم تسليم السلع والخدمة الخام وأتمتة كافة العمليات المتعلقة بالشراء بين المنظمة ومورديها، وتتم كذلك في هذا القسم عمليات المقارنة بين الموردين والعمل على جذب أفضلهم.

وهذا كله من أجل تأمين أكثر من جهة لضمان عدم تأخر إنتاجها، وذلك من حيث السعر، والتوصيل ومدى خبرة وكفاءة المورد في عمليات التوريد، كما وتعمل على بناء الثقة بين المنظمة والموردين وتوطيد العلاقات من أجل الحفاظ عليهم وتحسين الخدمات التي يقدمونها وتوفير ما تحتاج إليه المنظمة من موارد.

قسم ضبط الجودة

يتولى هذا القسم تطبيق أنظمة الجودة التي تناسب وتلائم طبيعة العمل، والعمل على وضع الأسس والشروط الصحية التي يجب أن تتوفر في كافة مرافق المنظمة من أجل الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية.

يعمل على تنظيم عمليات الفحص للمواد والأدوات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمقاييس العالمية، كما ويقع على عاتق هذا القسم إعداد وتطوير برامج تدريبية فعالة لتحسين ورفع كفاءة الموظفين ولزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف و خلق الانتماء عند العاملين .

2023-12-134مال وأعمال

مزيد من المشاركات

طريقة تحميص الكاجو

الكاجو أحد أهمّ المكسّرات التي تنتشر في العديد من البلدان، وتتميّز بشكلها المعكوف، وطعمها اللذيذ، كما أنّ شكل الثمرة التي تستخرج منها فريد من نوعه. يُستخدم الكاجو ضمن بعض الوجبات الخفيفة خلال اليوم، والبعض يضيفها إلى أطباق الحلويّات، وإليكم جولة سريعة حول فوائدها وطرق تحميصها. فوائد الكاجو يساعد في الحفاظ على صحّة الأوعية الدمويّة واسترخاء العضلات. يقلّل من خطر تشكّل حصى المرارة. يحتوي على العديد من المعادن كما أسلفنا الذكر، ومنها السيلينيوم، والنحاس، والحديد، والفسفور، والسيلينيوم،

ما حكم الزكاة

حكم الزكاة الزّكاة: هي الركن الثالث من أركان الإسلام بعد الشهادتين والصلاة، قال -تعالى-: (خُذ مِن أَموالِهِم صَدَقَةً تُطَهِّرُهُم وَتُزَكّيهِم بِها)، وتجب الزّكاة على كلِّ من توافرت فية شروط وجوبها، وتكون فرض عينٍ بحقّه، وهي عبادة؛ لذلك لا تُقبَل من غير المسلم، فمن شروطها الإسلام، والحرية، والملك التّام للمال، فلا تجب في الأموال العامة؛ كالأوقاف مثلاً. وقد وردت العديد من الآيات القرآنية والأحاديث النبوية التي تحثُّ عليها، منها قول الله -تعالى-: (وَأَقِيمُوا الصَّلَاةَ وَآتُوا الزَّكَاةَ وَمَا

أجمل الأماكن السياحيه في جدة

المسجدُ العائمُ يُعتبَرُ المسجدُ العائمُ (بالإنجليزية: Floating Mosque)، والذي يُعرَفُ باسمِ مسجدِ فاطمةَ الزهراءِ واحداً من أجملِ الأماكنِ السياحيّةِ، والدينيّةِ في مدينةِ جدّةَ؛ إذ يقصدُه الملايينُ من الزوّارِ، وخاصّةً عند ارتفاعِ الموجِ، ويتميّزُ المسجدُ ببنائه على أعمدةٍ مُثبّتةٍ تحتَ الماءِ، وهو الأمرُ الذي يُعطي منظراً جماليّاً؛ لكونِه يطفو فوقَ الماءِ، وهو مسجدٌ مُجهَّزٌ بشكلٍ كاملٍ لأداءِ الصلواتِ. سوقُ العلويّ يُعتبَرُ سوقُ العلويّ أحدَ أجملِ الأسواقِ على مستوى المملكةِ العربيّةِ

طرق العناية بالأسنان

العناية بالأسنان الأسنان هي عبارة عن عظام صلبة على شكل قطع صغيرة، مغمورة في إطار من الّلحم يسمّى الّلثة، وهي مرتّبة بشكل مناسب داخل فكّ الإنسان، والأسنان موجودة عند الحيوانات أيضاً، ولها نفس التّركيب تقريباً، وتنمو الأسنان على مرحلتَين، ففي بداية عمر الإنسان تنمو لديه الأسنان الّلبنيّة التي تبدأ بالسّقوط بعد مرور سنّ معيّنة لتنمو بدلاً منها الأسنان الدّائمة، والأسنان لها فوائد كبيرة أبرزها تسهيل عمليّة تناول الطّعام، وهي سرّ الابتسامة الجميلة والمظهر الجذّاب، لذا من المهمّ جدّاً الاهتمام بصحّة

طرق تنحيف الجسم وشده

طرق تنحيف الجسم وشده يسعى العديد من الأشخاص إلى فقدان الوزن الزائد والحصول على قوام رشيق ومشدود؛ لذا يوضح ما يأتي أبرز الطرق التي يُمكن أن تُساعد على التنحيف وشده: طرق التنحيف يعتمد التنحيف والتخلص من الوزن الزائد على التقليل من السعرات الحرارية المستهلكة لتكون أقل من التي يتم حرقها في الجسم، إذ يُنصح بتقليل 500 سعرة حرارية من إجمالي السعرات الحرارية التي يحتاجها الجسم يوميًا لفقدان 0.5 كيلوغرام أُسبوعيًا؛ وعادةً تتراوح السعرات الحرارية بين 1200 إلى 1500 سعرة حرارية للنساء، أما الرجال الذين

ما هو تضخم الكلى

الكلى تُعرّف الكلى على أنّها زوج من الأعضاء يُشبه كل منهما حبة الفاصولياء، بحيث تقع كل كلية منهما على أحد جانبي العمود الفقري تحديداً في المنطقة تحت الأضلع وخلف البطن ، ويُمكن قياس حجم الكلى بعدة طرق مختلفة كالتصوير بالموجات فوق الصوتية (بالإنجليزية: Ultrasound)، أو التصوير المقطعي المحوسب (بالإنجليزية: Computed tomography scan)، أو التصوير بالرنين المغناطيسي (بالإنجليزية: MRI). تضخم الكلى يتراوح طول الكلية الواحدة بين 10-13 سنتيمتر تقريباً، إلّا أنّ الكلية اليسرى أطول بقليل من الكلية اليُمنى،

طريقة تجعيد الشعر في المنزل

تجعيد الشعر تجعيد الشعر هو عملية تحويل الشعر من الشكل الناعم والأملس إلى الشكل الأجعد أو اللفافات، ليزيده جمالاً، ويطلق على الشعر الأجعد بالكيرلي، أو الشعر المكوي، ويعتبر الشعر الأجعد من أكثر التسريحات العصرية المميزة، والتي تضفي حيوية على شكل المرأة، وأغلب صالونات التجميل تقوم بعملية تجعيد الشعر للمرأة قبل أي تسريحة، لأنّ الشعر الناعم يصعب التعامل معه في التسريحات. تجعيد الشعر في المنزل الأدوات المستخدمة قطعة قماش مصنوعة من القطن الناعم، يمكن استخدام منشفة من القطن. أداة للتثبيت، كدبوس الشعر.

ما هو بؤبؤ العين

بؤبؤ العين الحدقة أو إنسان العين أو البؤبؤ أو سواد العين (بالإنجليزية: Pupil)‏ هي الدائرة السوداء الموجودة في منتصف الجزء الملون الظاهر من العين الذي يُعرف بالقزحية التي تقع أمام عدسة العين، ومن خلال بؤبؤ العين يصل الضوء إلى عدسة العين، ويكون لون البؤبؤ أسود في الإضاءة العادية، وذلك بسبب امتصاص الضوء بشكل كامل بواسطة الشبكية وعدم انعكاسه مرة أخرى، ومن الجدير بالذكر أنّ حجم البؤبؤ متساوٍ في كلتا العينين في الوضع الطبيعي. وظيفة بؤبؤ العين لفهم وظيفة البؤبؤ تجدر الإشارة إلى أنّ عملية الرؤية تتم