أقسام إدارة المشتريات

مفهوم إدارة المشتريات

إدارة المشتريات هي طريقة يتم من خلالها شراء المواد من قبل الموردين والمزودين الخارجيين، كما يتم من خلالها طلب الأصناف والمواد واستلامها ومراجعتها والموافقة عليها من المزودين والموردين.

يمكن ضمان مستوى عالٍ من الخدمة يجب التعامل مع الموردين بصورة حسنة ولبقة من خلال إدارة علاقات الموردين، كما تتضمن عملية الشراء المتابعة والتقييم لضمان استلام وتسليم المواد والأصناف في الوقت المحدد، والعمل على فحص المواد من حيث الجودة والكمية، وكيفية التعامل مع المخزون والحسابات المتعلقة بالمشتريات.

أقسام إدارة المشتريات

لإدارة المشتريات عدد من الأقسام نذكر منها الآتي:

قسم عمليات المشتريات

يتولى هذا القسم عمليات شراء السلع والمنتجات والخدمات من خلال المُناقصات وعمليات التفاوض بينها وبين الموردين والعطاءات، كما تعد مسؤولة عن إعداد دراسة جدوى لتلك العمليات لتحديد متطلبات المنظمة واحتياجاتها من عمليات الشراء بالضبط ودراسة السوق جيداً والتنبؤ بوضع المنظمة مع المؤسسات المنافسة.

يعمل على تحديد السعر المطلوب لعملية شراء المواد والتي تستطيع المنظمة دفعه بحيث تكون المنفعة المرجوة منه أفضل بكثير من التكلفة وبشكل يناسب طبيعة عمل الإنتاج وسياسة المنظمة.

قسم العقود

يتولى هذا القسم توفيع العقود بين المنظمة والأطراف الأخرى المشاركة في عملية الشراء والتأكد من سلامة العقود بأنها شاملة لكل العناصر، وإدارة كافة أشكال التعاون والتعاقد مع الجهات ذات العلاقة بما يكفل تحقيق مطالب المنظمة بالفترة المتفق عليها.

قسم إدارة علاقات مزودي الخدمة

يتولى هذا القسم تنظيم وإدارة جميع العلاقات مع المزودين والبائعين وتنظيم تسليم السلع والخدمة الخام وأتمتة كافة العمليات المتعلقة بالشراء بين المنظمة ومورديها، وتتم كذلك في هذا القسم عمليات المقارنة بين الموردين والعمل على جذب أفضلهم.

وهذا كله من أجل تأمين أكثر من جهة لضمان عدم تأخر إنتاجها، وذلك من حيث السعر، والتوصيل ومدى خبرة وكفاءة المورد في عمليات التوريد، كما وتعمل على بناء الثقة بين المنظمة والموردين وتوطيد العلاقات من أجل الحفاظ عليهم وتحسين الخدمات التي يقدمونها وتوفير ما تحتاج إليه المنظمة من موارد.

قسم ضبط الجودة

يتولى هذا القسم تطبيق أنظمة الجودة التي تناسب وتلائم طبيعة العمل، والعمل على وضع الأسس والشروط الصحية التي يجب أن تتوفر في كافة مرافق المنظمة من أجل الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية.

يعمل على تنظيم عمليات الفحص للمواد والأدوات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمقاييس العالمية، كما ويقع على عاتق هذا القسم إعداد وتطوير برامج تدريبية فعالة لتحسين ورفع كفاءة الموظفين ولزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف و خلق الانتماء عند العاملين .

2023-12-1318مال وأعمال

مزيد من المشاركات

عمل لوجو احترافي

اللوجو يعتبر اللوجو بمثابة تذكير للعميل بشركة أو منتجٍ معيّن، حيث إنّه يقوم بدمج وتوضيح الكثير من الأفكار والحقائق حولَ هذا المنتج أو هذه الشركة، وفي عصرنا الحالي أصبح استحداث موقعٍ إلكترونيّ لشركة ما أمر مهمّ في الترويج لها، ووسيلة فعّالة لوصولها إلى أكبر عددٍ ممكن من الجمهور الذي تستهدفه. لذلك أصبح الطلب على تصميم اللوجو في تزايدٍ مستمرّ، فأصبح إنشاء لوجو مميّز بين هذه المجموعة الكبيرة تحديّاً لا بدّ من مواجهته، وفي هذا المقال سنحاول أن نوضّحَ أهمّ خطوات تصميم لوجو يتميّز بالجودة والفعاليّة

منهج الإمام الطبري في التفسير

منهج الإمام الطبري في التفسير اعتماده التفسير بالمأثور حيث يجمع ما ورد في الآية من حديث نبوي أو قول الصحابة أو التابعين، فهو من التفسير بالمأثور ، كما يعتبر مرجعًا مهمًا من مراجع التفسير العقلي، لكثرة الاستنباطات وتوجيه الأقوال وترجيحها، وهذا يعتمد على نظر وبحث دقيق، لكن الطبري لا يعلق على الآثار التي يرويها بصحة أو ضعف، وقد قام المحققون بهذه المهمة في تعليقهم على التفسير. اهتمامه بالقراءات القرآنية وتوجيهها يعتني الطبري في تفسيره بإيراد القراءات وتوجيهها، وهذا يدل على تمكنه في علم القراءات ،

أجمل الأماكن في لندن

أجمل الأماكن في لندن المتاحف والمكتبات تحتوي مدينةُ لندن على العديد من المتاحف المشهورة، أهمُّها المتحفُ البريطانيّ الذي يُعتبَر واحداً من أشهر المتاحف في العالَم؛ فهو يحتوي على ما لا يُقدَّر بثَمن من القِطع، والتُّحَف الأثريّة، كما يُوجد في لندن متحفُ لندن، ومتحفُ العلوم، ومتحفُ التاريخ الطبيعيّ، بالإضافة إلى متحف فكتوريا وألبرت الشهير، والذي يضمُّ واحدة من المَجموعات الضخمة للفَنّ الزخرفيّ في العالَم. القصور تضمُّ لندنُ عدداً من القصور القديمة، والتاريخيّة، منها: قصرُ سان جيمس الذي اتَّخذَته

طريقة لإزالة آثار الحبوب

الحبوب تحتاج بشرة الإنسان إلى عنايةٍ لتبقى جميلةً وخاليةً من العيوب والمشاكل، ويتمّ علاج كل حالةٍ من حالات وأمراض البشرة وفقاً للطريقة التي تناسبها، وتعد الحبوب المختلفة من أبرز مشاكل البشرة وأكثرها شيوعاً، وتتسبب العديد من الأمور في ظهورها، ونذكر منها: أسباب الحبوب الاضطرابات والمشاكل النفسية مثل التوتر والقلق بشكلٍ مستمرٍ وطوال الوقت. قلّة شرب الماء والذي يعمل على تخليص البشرة من سمومها، فتبقى الحبوب واضحةً وظاهرةً عليها. عدم تنظيف بواقي مستحضرات التجميل، الأمر الذي لا يدع للبشرة مجالاً كي

عائشة توران (ممثلة تركية)

من هي عائشة توران؟ عائشة توران هي ممثلة تركية من مواليد عام 1992، تعلقت ب الفن منذ طفولتها، وكانت تحلم بأن تصبح ممثلة يوماً ما، وعندما لاحظت عائلتها حبها للفن وموهبتها الكبيرة، سمحوا لها بالعمل كممثلة وهي في سنٍ صغيرة، ثم توالت عروض الأعمال على عائشة ومثَّلت العديد من المسلسلات في طفولتها، وتخرجت عائشة توران من جامعة اسطنبول من قسم الإذاعة والتلفزيون، وعملت كممثلة منذ 2011. شهرة عائشة توران في العالم العربي عُرفت عائشة توران في العالم العربي من خلال شخصية "ريهام" في مسلسل أثير الحب (Denli

هيفاء حسين (ممثلة بحرينية)

من هي الفنانة هيفاء حسين؟ اسمها الكامل هيفاء حسين يوسف هي ممثلة بحرينية من مواليد 22 أكتوبر عام 1979 من مدينة المحرق . متى بدأت المسيرة الفنية لهيفاء حسين؟ بدأت نشاطها الفني منذ عام 1999 على خشبة المسرح واستمر لغاية الآن. كيف كانت الحياة الشخصية والاجتماعية للفنانة هيفاء حسين؟ عرف عن الفنانة هيفاء حسين رقة القلب والأخلاق الطيبة وهدوء الملامح، بالإضافة إلى مشاعرها الواضحة تجاه والدتها بشكل خاص، فتحدثت في أكثر من لقاء عن طبيعة علاقتها بوالدتها، ووصفتها والدتها بأنها تحمل مسؤولية كبيرة وأنها تشعر

علامات تمدد الجلد الحمراء

علامات الجلد الحمراء الخطوط الحمراء والبيضاء هي من مشاكل البشرةُ العديدة، وهي عبارةٌ عن تشقّقات جلديّة تظهر بدايةً باللّون الأحمر؛ وذلك بسبب تمزّق الأوعية الدّمويّةِ، وحدوث العديد من النّدب الدّاخلية في الجلد، لتتحوّل هذه العلامات مع مرور الوقت إلى اللّون الأبيض، مثلها مثل أيّ جرحٍ عميقٍ في الجلد. وغالباً ما تحدثُ هذه الخطوط بعد تمدّد الجلد بشكلٍ سريعٍ، أو وجود بعض التّغيرات في الجسم، وأكثر الأماكن التي تظهر فيها الخطوط، هي: منطقة البطنِ، والسّاق، والفخذان، والأرداف. وسنذكر في هذا المقال أسباب

هل عدد البويضات عند المرأة محدود

هل عدد البويضات عند المرأة محدود؟ في الحقيقة تمتلك الأنثى عددًا ثابتًا من الجريبات في المبايض منذ ولادتها، حيث تحتوي هذه الجريبات على كل البويضات التي سيتم إطلاقها خلال حياة الأنثى، على عكس الذكور الذين تنتج أجهزتهم التناسلية الجاميتات الذكرية (الحيوانات المنوية) بشكل مستمر خلال حياتهم. وتمتلك الأنثى حين ولادتها ما يتراوح بين 700 ألف إلى مليونيّ بويضة تقريبًا، إلا أنها تبدأ بفقدانها شهريًّا؛ حيث تفقد قرابة 11 ألف بويضة في كل شهرٍ من حياتها حتى وصولها سن البلوغ، أمّا بعد ذلك فتفقد الأنثى 1000