نظام الزهراء لإدارة المدن الجامعية
يُعرّف بأنّه نظام إلكتروني يقوم بإدارة المدن الجامعية بغرض قبول طلبات الطلاب من الانترنت، وتنسيق وقبول الطلاب، وتسكين الطلاب في هذه المدن، بالإضافة إلى دفع رسوم السكن، وطباعة البطاقات، والتغذية، وكذلك متابعة الحياة اليومية للطلاب من تصاريح خروج وغير ذلك الكثير، والجدير بالذكر أنّ من أول من بدأ في العمل بهذا النظام هي جامعة المنصورة في عام 2002م، من ثم تم تطبيقه في كافة الجامعات المصرية في عام 2009م، ومن هذه الجامعات جامعة جنوب الوادي وجامعة الزقازيق ، وغيرها.
أقسام نظام الزهراء لإدارة المدن الجامعية
بيانات الطلاب
ليُعرّف هذا الجزء بأنّه مخصص الطالب، حيث يقوم بتسجيل بياناته الشخصية من خلال الموقع الإلكتروني المخصص له، كما يستطيع الطالب تعديل البيانات في حال اكتشافه بأن المعلومات فيها خطأ قبل موعد إغلاق التقدم للمدن الجامعية، كذلك يمكنه الاستعلام عن حال الطلب الذي تقدم به للسكن بالمدينة الجامعية من حيث القبول بالمدينة، ومعرفة أوقات فتح باب التقدم وأوقات إغلاقه.
بيانات الطلاب الخاصة بموظف المدن
يشمل هذا الجزء أجزاء مختلفة حتى يتمكن الموظف الذي يعمل بهذه المدن من رؤية طلبات الالتحاق التي يتقدم بها الطلاب إلكترونيا ليقوم بالتحقق منها من خلال قواعد البيانات المخصصة للجامعة، وذلك لقبول الطلب مبدئيًا أو رفضه نهائيًا.
بيانات المدن الجامعية وأبعاد البلاد
يشمل هذا الجزء تغذية النظام ببيانات عن المدن الجامعية المخصصة للجامعة مثل المباني، والغرف، والأسرّة، وحساب أبعاد السكنات والمناطق المختلفة عن الجامعة، ويُشار إلى أنّ النظام يعتمد في ذلك بيانات خطوط الطول ودوائر العرض الخاصة لكل منطقة والخاصة بالجامعة.
قواعد التنسيق
يُعرّف بأنه جزء خاص بقبول الطلاب في الجامعة وفقًا للشروط التي يجب توافرها في الطالب للقبول بالمدينة الجامعية مثل البعد والمسافة، والعمر، والتقدير، بالإضافة إلى تحديد البلاد المستبعدة من التنسيق لاستبعاد الطلاب المتقدمين منها من دخول المدينة، كذلك القدرة على إلغاء تنسيق طالب معين أو إلغاء التنسيق بقاعدة معينة.
بطاقات الطلاب
يُعرّف بأنّه جزء مخصص بطباعة بطاقات الطلاب وذلك من خلال رفع صور الطلاب للسماح للطلاب بدخول المدن الجامعية، بالإضافة إلى إعادة طباعة البطاقات المطبوعة، ونقل صور شعار الجامعة والتوقيع الخاص بالبطاقات التعريفية.
الإشراف على النظام
يشمل هذا القسم الصلاحيات لاستخدام النظام، وتغيير اسم الدخول وكلمة المرور الخاصة بالمستخدمين، كذلك عمل تقارير لمتابعة دخول المستخدمين ونشاطهم في استخدام النظام، بالإضافة إلى أنّه يشمل إحصائيات بعدد البيانات على النظام بالجامعة.
تطبيقات عامة
يشمل هذا النظام تطبيقات عامة كتغيير كلمة المرور الخاصة بالمستخدم، وتغيير البريد الداخلي للنظام لمراسلة الدعم الفني ومستخدمي النظام، كذلك إظهار رسائل مباشرة للمستخدمين للمساعدة أو الإعلان عن الجديد بالنظام، بالإضافة إلى أنّه يشمل إظهار رسائل مباشرة للمستخدمين للمساعدة أو الإعلان عن الجديد بالنظام.
