مهام مدير الإنتاج الفني
مهام مدير الإنتاج الفني
يشرف مدير الإنتاج أو العمليات على عملية الإنتاج وكذلك تنسيق جميع أنشطة وعمليات الإنتاج لتشمل مهامه ما يأتي:
- التخطيط
يشمل التخطيط وضع جدول الإنتاج وأنشطة القسم ومهامه وكذلك متابعتها من خلال مراقبة عمليات الإنتاج وضبط الجداول حسب الحاجة.
- اختيار المعدات والأدوات
والآليات اللازمة لعملية الإنتاج وتحمل مسؤولية صيانتها من خلال تنظيم والتخطيط لأنشطة الصيانة الوقائية والدورية وكذلك التصحيحية إن دعت الحاجة وإصلاح أي معدات تالفة.
- تحديد ووضع معايير الجودة
وكذلك السياسات والممارسات التي يجب على الموظفين الالتزام بها واتباعها.
- اتخاذ القرارات
يتخذ مدير الإنتاج الفني القرارات المختلفة بشأن الموارد التي تحتاجها عملية الإنتاج وطلبها والتأكد من بقاء مستويات المخزون كافية بالتعاون مع مدراء الأقسام الأخرى كمدير المشتريات ومدير المخازن.
- التأكد من فعالية عملية الإنتاج
يتأكد مدير الإنتاج الفني من فاعلية الإنتاج من حيث التكلفة المحددة.
- مراقبة معدلات الإنتاجية
حيث يجب على مدير الإنتاج الفني مراقبة الإنتاجية ، ومعايير المنتج وجودته ودراسة قدرة قسم الإنتاج على رفع الإنتاج وحاجاته لفعل ذلك.
- التنسيق مع الإدارات
حيث أنها من مهام مدير الإنتاج الفني التنسيق مع الشركات والفرق المختلفة، مثل الموردين والمديرين والعملاء للحفاظ على سلسلة توريد فعالة والتي يشكل قسم الإنتاج جزءاً أساسياً منها.
- اتباع إرشادات الصحة والسلامة
يعمل على التأكد من اتباعها في جميع الأوقات والأماكن والمهمات المختلفة وكذلك فرض السياسات اللازمة للالتزام بها.
- ضمان تلبية طلبات العملاء
يعمل مدير الإنتاج الفني على ضمان تلبية طلبات العملاء على أكمل وجه في الوقت المحدد والميزانية المحددة وكذلك تلبية معايير الجودة والأهداف المتفق عليها.
- تنفيذ سياسات الشركة
يقوم مدير الإنتاج الفني بتنفيذ سياسات الشركة وأهدافها بالعمل مع المديرين، وكذلك المشاركة في دراسات الجدوى الفنية وتحديد القدرة الإنتاجية للمؤسسة وأية جوانب تطويرية، والتي من الممكن العمل بها.
- جمع البيانات وتحليلها
يشمل هذا جميع البينات والتقارير وتقارير الإنتاج للعملاء ولمديري المصانع كافة.
- الإشراف على العاملين
ويشمل هذا الإشراف تحفيز العاملين والإشراف على عملهم ومراجعة أدائهم وتحديد احتياجاتهم لتدريبهم على ما ينقصهم فيما بعد.
- التخطيط والمشاركة في مرحلة ما قبل الإنتاج
بالإضافة التحكم والإشراف خلال مرحلة التنفيذ والإنتاج، وكذلك المشاركة في تصميم المنتج وتحديد معايير ومواصفات المواد الأولية الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك، في بعض الشركات الكبرى، يتكامل دور مدير الإنتاج الفني مع الأقسام والمدراء الآخرين كالتسويق، المبيعات، التمويل، المخططين، وحدات التحكم، مهندسو الإنتاج، والمشرفون وغيرهم.
مفهوم مدير الإنتاج الفني
يخطط مدير الإنتاج الفني والذي يمكن الإشارة إليه بمسمى "مدير العمليات"، لعمليات التصنيع وكذلك التنسيق والتحكم بها، حيث يتم التأكد من إنتاج السلع والخدمات وتسليمها بأمان وفعالية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وكذلك ضمن معايير الجودة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، يدير مدير الإنتاج الفني عملية دمج التكنولوجيا في العملية التصنيعية في قسم الإنتاج.
المهارات المطلوبة لمدير الإنتاج الفني
يحتاج مديرو الإنتاج الفني إلى المهارات الآتية:
- مهارات التخطيط والتنظيم بحيث يكونون قادرين على تشغيل ومراقبة عملية الإنتاج.
- مهارات القيادة والقدرة على تحفيز الآخرين لتسليم المنتجات في وقتها وحسب المواعيد النهائية.
- القدرة على العمل بطريقة منطقية ومنهجية وأن يمتلكوا نهجاً قائماً على النتائج في العمل.
- القدرة على التصرف بشكل حاسم و حل المشكلات المتعلقة بالموظفين أو المعدات.
- القدرة على فهم القضايا المعقدة بسهولة.
- القدرة على التواصل بشكل واضح ومقنع مع الفريق والمدراء والعملاء.