مراجعة خطة المشروع
يجب عند مراجعة خطة المشروع استرجاع الأهداف المراد تحقيقها من هذا المشروع أولاً، ثمّ التأكد من وجود الموارد الداخلية اللازمة للتنفيذ، ويُمكن أن تشمل هذه الموارد مدراء المشاريع، والخبراء، ومديري اللوجستيات، ومديري الأعمال، ثمّ تحديد الآثار الناتجة عن جميع تكاليف الموارد وربطها بميزانية الشركة.
تجهيز بيئة الإنتاج
إنّ تجهيز بيئة الإنتاج من الخطوات الأولى نحو تنفيذ المشروع، وهي تعني التأكد من أنّ البنية الأساسية للإنتاج مهيئة وجاهزة للعمل، وذلك عن طريق الاطلاع على خصائص بيئة الإنتاج، ومراجعة المرافق المتعلقة بها سواء الأجهزة، أو البرمجيات، أو الاتصالات أو غيرها، فمثلاً قبل البدء بتنفيذ مشروع محوسب يجب التأكد أولاً من توفر السعة اللازمة على جهاز الحاسوب المُستخدم في ذلك.
تحديد جدول زمني
يجب وضع جدول زمني لتنفيذ المشروع مع الانتباه إلى الالتزام به وعدم إضاعة الوقت في كلّ تفصيلة صغيرة يتمّ مواجهتها أثناء مراحل التنفيذ إلّا إذا كانت ذات أهمية كبيرة، ويُشار إلى أنّ العمل إلى جانب مورد خارجي من شأنه المساهمة في التقليل من عبء العمل، ثمّ تركيز فريق العمل الداخلي على الاحتياجات الرئيسية للمشروع دون إضاعة الوقت في الانحرافات.
تحديد النهج المتبع في التنفيذ
يجب عند تنفيذ المشروع تحديد النهج المراد اتباعه في تلك العملية مع توضيح سبب اختياره بالذات، ثمّ الاطلاع على مجموعة من العناصر العملية للتأكد من الفهم الكامل للنهج الذي تمّ اختياره، مع الإشارة إلى ضرورة الاهتمام بالأمور الآتية عند اختيار النهج:
- الموارد اللازمة للتنفيذ.
- الأدوار والمسؤوليات الواقعة على عاتق كلّ موظف.
- مستوى المرونة في تطبيق النهج من الناحية الإقليمية.
- الأمور المتعلقة بالمشروع والتي يمكن تغييرها، والأمور الأخرى التي لا يمكن تغييرها.
- علاقة المشروع بالمشاريع الأخرى.
- عناصر التطور في المشروع.
- متطلبات التدريب والاتصال.
