مراحل الإدارة الاستراتيجية

مراحل الإدارة الاستراتيجية

يُمكن تنفيذ مفهوم ومبدأ الإدارة الاستراتيجيّة باتّباع عدّة مراحل، وفيما يأتي ذكر هذه المراحل:

تنظيم وفرز الموارد المتاحة

تختلف الموارد باختلاف المنظمة وتوجهاتها وأهدافها، إذ يجب تنظيم وفرز هذه الموارد للحصول على أعلى كفاءة ممكنة دون الاستعانة بأيّ مصادر أو موارد خارجيّة.

الاستفادة من مخزون المعلومات

تحتوي كلّ منظمة على مخزونها الخاص من المعلومات والخبرات والمعارف، إذ يجب الاستفادة من هذا المخزون ليس لاستخدامه كمرجع فقط، ولكن لفتح آفاق جديدة واستعراض الفرص المتاحة اعتماداً على هذا المخزون المعرفيّ.

تطوير استراتيجيّة مبدئيّة

يجب تطوير استراتيجية مبدئيّة لتحديد الأساسيات التي ستحتاجها خطة العمل، مع الحرص أن تكون الاستراتيجيّة واقعيّة وقابلة للتطبيق.

تجهيز المسودة الأولى لخطة العمل

كتابة المسودة الأولى وتوضيح النقاط الأساسيّة التي تستهدفها المنظمة من خلال هذه الخطة ، وقد لا يكون كلّ شيء واضحاً في البداية، لكن لا بأس فهذا هو الهدف المنشود من المسودة، إذ تُعتبر تصورًا عامًّا.

تنقيح المسودة حسب الحاجة

يجب مراجعة وتنقيح المسودة وتعديلها بما يتناسب مع الخطة والإمكانيات، وتعديل بعض الإجراءات والخطوات لتسهيل التنفيذ والتطبيق الفعليّ.

تطبيق الخطة

يُعتبر البدء في تطبيق الخُطة هو الخطوة الأولى لتحقيق نتائج فعليّة على أرض الواقع، حيثُ يتيح هذا مراقبة الأداء والإنجاز، والربط بين الأسباب والنتائج.

المتابعة والتقييم

تعتبر هذه المرحلة مهمّة للحفاظ على أداء صحيّ وثابت للتعامل مع الطوارئ أولاً بأول، مما يُتيح التصرّف ضمن مساحة زمنيّة أكبر بعيداً عن الضغط، وبالتالي الحصول على قرارات أكثر اتزاناً ومنطقيّة.

المراجعة والتعديل

يُمكن خلال مرحلة المراجعة والتعديل إعادة النظر ومراجعة كافة الإجراءات، والقرارات، والمقارنة بين الأداء الفعليّ والأداء المطلوب، وإجراء التعديلات اللازمة.

أدوات تطبيق مراحل في الإدارة الاستراتيجية

يُمكن تطبيق مراحل الإدارة الاستراتيجيّة باستخدام عدّة أدوات لذلك، وفيما يأتي هذه الأدوات:

تحليل SWOT

يُستخدم تحليل SWOT لتحديد مواضع القوى، ونقاط الضعف، والفرص المتاحة، والمخاطر التي تتعرض لها المنظمة.

تحليل PESTEL

يُستخدم تحليل PESTEL لتقييم البيئة الخارجيّة المؤثرة على المنظمة من خلال تقسيم الفرص والمخاطر إلى عوامل سياسيّة، واقتصاديّة، واجتماعيّة، وتكنولوجيّة، وبيئيّة، وقانونيّة.

الخرائط الذهنيّة

تُعتبر الخرائط الذهنيّة طريقةً لتفريغ الأفكار وترتيب المعلومات، ليس لها شكل محدد، بل تعتمد على التصور الذهنيّ للشخص نفسه.

تحليل "ماذا لو"

يُستخدم تحليل "ماذا لو" لوضع الخطة الحاليّة تحت تأثير فرضيات معينة، وواقعية أو غير واقعية، لفهم كيفية تأثر الأداء المتوقع بهذه الفرضيات.

نصائح لتنفيذ مراحل إدارة الاستراتيجية

يُمكن اتّباع العديد من النصائح لتنفيذ مراحل إدارة الاستراتيجيّة بالطريقة الصحيحة، وفيما يأتي أهمّ هذه النصائح:

• حدد الأهداف والنتائج المطلوبة من وضع الاستراتيجيّة.
• قيّم المعطيات من موارد، ومعارف، وتقارير، وتقييمات، وإحصاءات وأيّ معلومة قد تهم في هذه المرحلة.
• كن على اطلاع دائم بطريقة سير العمل.
• ضع جداول زمنيّة لتقييم الأداء، والتعديل عند الحاجة.
• لا تهمل العوامل الخارجيّة على حساب الداخلية حيثُ لكلّ منهما دوره وتأثيره.
• كن مرناً ومنطقياً في التطبيق.
• اطلب المساعدة عندما تحتاجها.