تعريف الدفاتر التجارية
تُعبر الدفاتر التجارية عن السجلات والأوراق التي يُسجل فيها التاجر كافة التفاصيل التجارية الخاصة به، كما يُمكن اعتبارها بأنّها المعاملات التجارية التي يُقيدها التاجر من أجل تحديد المركز المالي لأعماله، وذلك باستخدام طرق أمينة وواضحة، ويستخدمها لبيان ملكه المالي عندما يطلب منه القانون ذلك.
تُعتبر كذلك مستندات حسابية يتم الرجوع إليها عند إعداد الموازنة السنوية، وتهدف إلى نوعين من المصالح، مصلحة شخصية للتاجر ومصلحة عامة تُعبر عن حجية هذه الدفاتر أمام الغير.
أهمية الدفاتر التجارية حسب الجهة المسؤولة
تختلف أهميتها من جهةٍ إلى أخرى وفيما يأتي توضيح ذلك:
التاجر
تَكمُن أهمية الدفاتر التجارية بالنسبة إلى التاجر بما يأتي:
- بيان مدى جدوى المشروع التجاري.
- تنفيذ خطة الإنتاج أو النشاط الاقتصادي.
- إثبات أمام القضاء.
- تقدير الضرائب المستحقة من التاجر نتيجة ممارسة نشاطه التجاري.
- إثبات صحة ادعاء التاجر في حال أعلن إفلاسه، فقد يكون ذلك نتيجًة لعدم القدرة على سداد الديون أو بسبب التعرض لاحتيالٍ أو غش، لذلك فإنّ المعلومات المدونة في الدفاتر التجارية المنظمة هي إثبات وتحديد للأسباب الرئيسية للحالة المالية التي وصل إليها التاجر.
عامة الأفراد
تَكمُن أهمية الدفاتر التجارية بالنسبة لعامة الأفراد والمستهلكين بالآتي:
- إثبات إفلاس التاجر.
- حجة على التاجر في حالات النصب أو الغش.
الدولة
تشمل أهمية الدفاتر التجارية بالنسبة للدولة ما يأتي:
- وضع أساس للخطة القومية وتوجيه النشاط الاقتصادي وفق الميزانيات والأرباح.
- تقدير ضريبة الأرباح الصناعية والتجارية المستحقة على التاجر.
- مراقبة مشروعية النشاط التجاري و حماية المستهلك .
- معرفة المواد التي قام التاجر باستيرادها أو تصديرها، وتحديد قيمة الأسعار للبضائع، وتحديد الجهة التي تم التصدير والاستيراد منها.
أنواع الدفاتر التجارية
يُمكن تقسيم الدفاتر التجارية إلى نوعين على النحو الآتي:
الإلزامية
تنقسم إلى 3 أقسام كالآتي:
يُمثل المحضر اليومي الذي يشمل كل الأعمال التجارية التي يقوم بها التاجر خلال يومه التجاري، مثل عمليات البيع والشراء، وتسديد الديون، والمصروفات، وسحب الأوراق التجارية سواءً لمصلحة المنظمة أم لمصلحة الغير.
يتضمن نُسخًا عن الرسائل التي قام التاجر بإرسالها أو استقبالها.
يجب على التاجر إجراء ما يُسمى بالجرد وذلك مرة واحدة سنوياً على الأقل لجميع أمواله، سواءً الموجودة كرصيد في البنك، أو المنقولة وغير المنقولة، أو الأوراق التجارية أو المالية، وتحديد ما يترتب عليه من ديون وحساب نسبة الأرباح والخسائر.
الاختيارية
تنقسم إلى 4 أقسام كالآتي:
لتسجيل كافة العمليات التجارية ليتم بعد ذلك نقلها إلى دفتر اليومية بشكلٍ منظم.
لتسجيل المبالغ التي تدخل إلى الصندوق والتي يتم إنفاقها منه.
لتسجيل التفاصيل الخاصة بالبضائع التي تدخل إلى مخزن التاجر والتي تخرج منه أيضًا.
لتسجيل التفاصيل الخاصة بالأوراق التجارية (شيكات، سندات، كمبيالات) والتي تتمثل بتاريخ استحقاق الأوراق التجارية سواءً أكان التاجر دائنًا أم مدينًا.
