كيف أعمل عرض شرائح في البوربوينت

كيف أعمل عرض شرائح في البوربوينت؟

لإنشاء عرض شرائح باستخدام برنامج البوربوينت يجب اتّباع الخطوات الآتية:

1. بدايةً، اضغط على قائمة ابدأ (start) ثمّ انقر على برنامج البوربوينت لشتغيله.
2. قم باختيار جديد (New)، ثم قم باختيار نوع العرض الذي تنوي القيام به:
   • لإنشاء عرض تقديمي من البداية، حدد عرض تقديمي فارغ (Blank Presentation).
   • لاستخدام تصميم مُجهز من قبل، حدد أحد القوالب (templates).
3. لإدراج شريحة جديدة؛ اذهب إلى مساحة العمل الموجودة يسار الشاشة ثم قف على الشريحة الحالية واضغط على (enter) أو اضغط على شريحة جديدة (New Slide) من خيار الشرائح (slides) في تبويب (home) من الشريط العلوي.
4. قم بإنشاء مجموعة الشرائح المخصّصة للعرض، والتي تحتوي على كافّة البيانات المراد عرضها من خلال الأدوات الموجودة في برنامج بوربوينت، ويُمكن إضافة النصوص أو الصور إلى الشرائح حسب رغبتك، وذلك باتباع ما يأتي:
   1. اذهب إلى الشريحة التي ترغب بإضافة نص إليها؛ اضغط بداخل مستطيل الكتابة واكتب ما تريد، ويُمكنك تنسيق الخط من خلال الضغط عل خط (Font) من تبويب (home) من الشريط العلوي.
   2. لإضافة صورة إلى الشريحة، اذهب إلى تبويب إدراج (insert) من الشريط العلوي، ثم اضغط على خيار الصور (Pictures)، وبعدها قم باختيار المكان الذي تريد إحضار الصورة منه (Insert Picture From)، وبعد اختيار الصورة اضغط على إدراج (insert).
   3. يُمكن إضافة أشكال (Shapes) أو رسوم بيانية وتوضيحية (Chart) أو فيديو وغيرها، من خلال تبويب إدراج (insert) من الشريط العلوي.

ملاحظة: لحفظ ملف البوربوينت ، انقر على ملف (File) في أعلى شاشة برنامج بوربوينت بعد الانتهاء من تصميم الشرائح، وقم باختيار حفظ (Save)، ثم حدّد المجلد أو الوجهة التي تريد تخزين الملف بها.

كيفيّة تشغيل خيار عرض الشرائح

بعد إنشاء الشرائح، تأتي خطوة عرضها على الشاشة، وتوجد طريقتان لعرض الشرائح، وهما كالآتي:

• الطريقة الأولى

عند فتح ملف البوربوينت، يُمكن الضغط على تبويب عرض الشرائح (Slide Show) من الشريط العلوي ثم اختيار تشغيل من البداية (Play From Beginning)؛ لعرض الشرائح من الشريحة الأولى إلى الأخيرة.

• الطريقة الثانية

عند فتح ملف البوربوينت، يُمكن الذهاب إلى الشريط السفلي ثم الضغط على الأيقونة الصغيرة -على شكل شاشة-، حيث ستُعرض الشرائح وفقاً للترتيب التي صُمّمت عليه.

ملاحظة: يمكنك التقدم إلى الشريحة التالية عن طريق النقر بالماوس أو الضغط على مفتاح المسافة على لوحة المفاتيح، أو يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتحرك للأمام أو للخلف خلال العرض التقديمي.

أنواع الشرائح في العروض التقديمية

هناك أنواع عديدة من الشرائح التي تُستخدم في البوربوينت، حيث تتضمن طرقاً مختلفةً لتنسيق النص و/أو الصور والأشكال في الشريحة، وفيما يأتي توضيح لأبرزها:

• شريحة العنوان (Title Slide).
• شريحة العنوان والمحتوى (Title with Content).
• عنوان الفصل (Section Header).
• المقارنة (Comparison).
• العنوان فقط (Title only).
• شريحة فارغة (Blank).
• المحتوى مع تسمية توضيحية (Content with Caption).
• صورة مع تسمية توضيحية (Picture with Caption).

ومن الجدير بالذكر أنّه يُمكن الوصول لهذه الشرائح من خلال الذهاب إلى تبويب (home) من الشريط العلوي، ثم الضغط على السهم الصغير بجانب التخطيط أو التنسيق (layout)، وستظهر لك قائمة بتنسيقات مختلفة (office theme).

طريقة تحريك العرض في البوربوينت

يشمل تحريك العرض في البوربوينت تحريك الشرائح و/أو تحريك النصوص والصور داخل الشريحة الواحدة، وفيما يأتي توضيح لخطوات القيام بذلك:

خيارات تحريك الشرائح

يُمكن القيام بذلك من خلال اتباع ما يأتي:

1. اذهب إلى تبويب الا نت قالات (Transitions) من الشريط العلوي.
2. قم باختيار الحركات التي ترغب بها.
3. يُمكنك تخصيص الحركات وإعدادها بشكل أدق، من خلال الضغط فوق خيارات التأثير (Effect Options) والتعديل على الخيارات الموجودة.

ملاحظة: إذا رغبت بإزالة الانتقالات بين الشرائح، فيُمكنك الضغط على تبويب الانتقالات (Transitions) من الشريط العلوي واختيار (None) لتعطيل خيار تحريك الشرائح.

تحريك النصوص والصور داخل الشريحة الواحدة

 لتحريك العناصر الموجودة في الشرائح في برنامج البوربوينت ، اتبع الخطوات الآتية:

1. حدد العنصر الذي تريد تحريكه بالضغط عليه.
2. اختر حركات (Animations) من الشريط العلوي، ستظهر لك خيارات متعددة من التأثيرات.
3. انقر فوق إحداها لترى معاينةً لها.
4. لتخصيص الحركات والتغيير في إعدادها، اضغط على خيارات التأثير (Effect Options).
5. ملاحظة: إذا رغبت بإزالة تأثير معين، فقم باختيار العنصر أولاً ثم اضغط على (None) لتعطيل خيار تحريك العنصر.

استخدامات عرض الشرائح

يُعدّ عرض الشرائح من الوسائل الحديثة التي ساعدت في العديد من المجالات ، سواءً في قطاعات العمل، أو في المؤسّسات التعليميّة، لما لها من دور رئيسيّ في جعل الحضور، أو المشاركين يتفاعلون مع المحتوى المعروض أمامهم.

يُمكن استخدام الشرائح في العديد من الأمور، ومنها: أثناء عقد الاجتماعات في العمل، بحيث يعرض المدير المسؤول خطة العمل على الموظفيّن من خلال ترتيبها، وتوزيعها على شرائح متعدّدة، وفي التعليم تُعدّ الشرائح نوعاً من أنواع التعليم التفاعليّ الحديث، فيشرح المحاضر الجامعيّ المادة الدراسيّة باستخدام مجموعة من الشرائح، تساعده على توضيح بعض الأمثلة أثناء المحاضرة، من خلال الصور، والأشكال المرفقة.