إعلان الوظيفة
يعدّ الإعلان عن الوظيفة من الخطوات المهمة لدى العديد من المؤسسات والشركات بمختلف أنواعها وأشكالها، حيث إنّ الإعلان الفعّال يساهم في توفير الوقت والجهد في إجراء المقابلات، وبالتالي يسهل عملية التوظيف، ويضمن وصول الشخص المناسب إلى الوظيفة المناسبة، وذلك لأنّ الهدف من الإعلان عن الوظيفة الوصول إلى عدد كافٍ من المرشحين المناسبين، وفي هذا المقال سنعرض طريقة كتابة إعلان الوظيفة.
طريقة كتابة إعلان وظيفة
المسمى الوظيفي
يعدّ المسمى الوظيفي من أهم أجزاء الإعلان الوظيفي، حيث يعتبر الجزء الأول الذي ينظر إليه المتقدم للوظيفة، وهو الجزء الذي يحدد إذا ما كان سيستمر في قراءة الإعلان أم لا أنّه سيتوقف عن ذلك، لذلك يجب الحرص على كتابة المسمى الوظيفي بشكل كامل مختصر، كما يجب كتابته بصيغة المفرد، مثلاً مطلوب دكتور عيون، وليس مطلوب أطباء عيون.
الجهة المعلنة
من الضروري كتابة فقرة صغيرة في الإعلان عن الجهة المعلنة سواء أكانت هذه الجهة مشهورة، أم غير مشهورة، ويجب أن تتضمن هذه الفقرة معلومات عن طبيعة عملها، وذلك من أجل تحديد طبيعة الأشخاص المستهدفين من الإعلان، وبالتالي الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الجادين منهم، ولكتابة هذه التفاصيل يجب اتباع الخطوات الآتية:
- معلومات بسيطة عن الجهة المعلنة.
- الخدمات أو السلع التي تقدمها الجهة المعلنة.
- الأهداف التي تسعى هذه الجهة إلى تحقيقها.
- الدورات التدريبية التي تعقدها بهدف تطوير مهارات العاملين فيها.
- طبيعة العمل.
الوصف الوظيفي
يعتبر الوصف الوظيفي الجزء الأهم في الإعلان، حيث إنّه يشرح طبيعة الوظيفة من حيث المسؤوليات، والمهام المطلوبة في الوظيفة، والأهداف، والتحديات، ودور الوظيفة والإدارة التابعة لها، ووقت العمل، والرواتب، وإذا كان الإعلان في الإنترنت يجب الإشارة إلى ضرورة إرفاق جميع المسميات الوظيفية التي يمكن أن يبحث فيها المتقدم للوظيفة، وبالتالي تسهيل وصول أكبر عدد ممكن من طالبي الوظيفة من خلال محركات البحث الإلكترونية.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
من الضروري في ذِكر المؤهلات والمهارات المطلوبة التفريق بين المؤهلات والمهارات المطلوبة، حيث يجب تحديد المفضل منها والمطلوب منها مثل عدد سنوات الخبرة، والمؤهل العلمي، والدورات المطلوبة، وبالإضافة إلى المهارات الشخصية المطلوبة مثل مهارات الاتصال، والعمل ضمن الفريق، كما قد تشترط بعض الجهات أن يكون مقر السكن للمتقدم في داخل المدينة أو المنطقة التي يوجد فيها مقر الجهة المعلنة عن الوظيفة.
المراجعة قبل النشر
فور الانتهاء من كتابة الإعلان يجب على الكاتب مراجعته من أجل التحقق من عدم وجود الكلمات المكررة، والأخطاء الإملائية؛ حيث إنّ الإعلان الخالي من الأخطاء يعطي انطباعاً جيداً عن الجهة المعلنة، وتجب الإشارة إلى ضرورة تجنب كتابة الأحرف الكبيرة في حال كان الإعلان باللغة العربية، مع الاحتفاظ بنسخة من الإعلان قبل نشره في حال حدوث فقدان في البيانات، كانقطاع الاتصال مثلاً.
