وضع الحدود
توصي مدربة المرونة، والرفاهية، والإنتاجية "فالوري بورتن" بضرورة وضع، ومراعاة الحدود بين الموظف، وبين زملائه في العمل، ومديره أيضاً؛ إذا كان يريد أن يبقى منتجاً، وسعيداً في عمله.
مراقبة الناجحين
يجب على الشخص النظر بشكل جيد على الأشخاص الناجحين في مكان عمله، ويريد أن يصبح مثلهم، ومقارنة شخصيتهم بشخصيته، فيمكن أن يكون مظهرهم لبقاً أكثر، أو يمتلكون مجموعة مختلفة من المهارات، حيث تهتم مراكز الإدارة للشركات بكيفية عرض الشخص لنفسه؛ فإذا أراد الشخص التقدم في عمله، فعليه أن يمتلك مظهراً أنيقاً.
جعل الاجتماعات مثمرة
يجب أن يكون الاجتماع مثمراً، فلا يجب إضاعة وقت الموظفين دون وجود هدف واضح للاجتماع؛ لذلك يجب على الشخص، وضع جدول قبل الاجتماع، وجميع الأسئلة التي تحتاج إلى إجابات، وعدم مغادرة الاجتماع دون فهم شامل لإجابات الأسئلة، والمهام المهمة المطلوبة منه.
استغلال الوقت
يجب على الموظف الذي يريد إتقان عمله أن يستغل وقته بذكاء وكفاءة، ويمكن تحقيق ذلك من خلال اتباع النصائح الآتية:
- عدم تأجيل عمل اليوم إلى الغد: يؤدي تأجيل العمل ومراكمته إلى ازدياد عدد الأخطاء فيه عند إنجازه في وقت قصير، وإلى إرهاق الموظف.
- أخذ استراحة من العمل: يُفضل أن يأخذ الشخص استراحة كل حينٍ وآخر؛ للمحافظة على إنتاجه، وصحته العقلية.
- الوصول المبكر إلى مكان العمل: يُفضل بأن يصل الموظف إلى مكان العمل مبكراً، إذا كان يريد استخدام الحمام، أو شرب القهوة مثلاً قبل البدء في العمل.
- تجنب مصادر الإلهاء: يجب أن يحاول الشخص قدر الإمكان تجنب مصادر الإلهاء، مثل: وسائل التواصل الاجتماعي، وألعاب الكمبيوتر، وغيرها.
أخذ استراحة أثناء العمل
أظهرت نتائج الأبحاث بأن إنتاجية الموظف تزداد عندما يأخذ استراحة لمدة 17 دقيقة لكل 52 دقيقة من العمل؛ فعندما يجد الشخص نفسه غير قادر على التركيز، وعلى إنجاز المهام المترتبة عليه؛ فيفضل أن يأخذ وقتاً للاستراحة، ويجب الأخذ بعين الاعتبار بأن صاحب العمل قد يَفرض سياسة صارمة بخصوص استراحات الموظفين، ووقت الفراغ.
