وظائف نظم المعلومات الإدارية

يمكن تناول وظائف نظم المعلومات الإدارية ضمن المحاور الرئيسية التالية:

مساندة عمليات المؤسسة المختلفة

وخلالها يتم معالجة العمليات الإدارية بفاعلية، ورقابة العمليات الصناعية، وتوفير سبل الاتصالات بين الإدارات، وتطوير قواعد البيانات بالمؤسسة ويضم (نظم معالجة البيانات، ونظم الرقابة، ونظم أتمتة المكاتب).

تعزيز مهام الإدارة المختلفة

تدعم عمليات الصياغة وتطبيق استراتيجية المؤسسة، وفي عملية تخطيط وتنفيذ الرقابة الاستراتيجية على مهامها المختلفة، وكذلك اتخاذ القرارات ، وقد تعمل على جمع وتحليل البيانات وطرح المعلومات، وتقديم الاستنتاجات، والإسهام برفع كفاءتها.

دعم عملية صنع القرارات الإدارية في المؤسسة

تبعاً لهذا النظام يتم تصنيف اتخاذ القرارات إلى 3 مراحل: التحري ويعني حشد البيانات، والتصميم بتحديد الخيارات أو البدال المتاحة لحل المشكلة وفي مرحلة الاختيار يتم تحليل الخيارات المقدمة لحل المشكلة، ويمكن إضافة مرحلة التطبيق وخلالها يتم إصدار القرارات بتنفيذ الخيار.

تعميق أواصر التعاون بين الإدارة العليا والفروع التابعة لها

تلعب نظم العمليات الإدارية دور في ربط النظم الفرعية للمؤسسة مع بعضها البعض، لتصبح نظام موحد ومتكامل، وهذا يلزم متابعة انسيابية المعلومات بين تلك الأنظمة بصورة دقيقة، والتنسيق بين كافة الأنشطة، والتفاف النظام حول الهدف الكلي للمؤسسة، عن طريق المساندة والدعم في عملية صنع القرار عبر كافة المستويات التنظيمية، وتفعيل الأهداف الاستراتيجية لها.

إيجاد الفاعلية

وذلك بإتاحة المعلومات المرغوبة لاتخاذ القرارات، وكذلك الكفاءة بتقديم هذه المعلومات بأقل تكلفة ممكنة، حيث تزود المستويات الإدارية بالمعلومات الفورية والدقيقة التي يستند عليها في صنع القرار.

وبما أن القرار يعد أساس عمل الإدارة نلحظ أن أي قرار يتخذ دون معلومات ملائمة يكون له تكلفته وقد يؤدي لخروج المؤسسة من السوق، فتوفر تقنية المعلومات وحدها ليس سبب كافي لتفوق المؤسسة فينبغي استخدامها بفاعلية.

التنسيق بين المؤسسة وأرباب المصالح من الموردين والمستهلكين والعاملين

وذلك لتبادل الآراء أو إجراء الصفقات التجارية بين الأطراف المختلفة، حيث يُنظر لنظام المعلومات بأنه مفتوح لذا فهو يتقاسم المدخلات والمخرجات مع الأنظمة الأخرى في البيئة المحيطة لذا يحتاج لعلاقات ملائمة مع نظم أخرى لدعمها اقتصادياً وسياسياً واجتماعياً، فأرباب المصالح والمورديين يتفاعلون مع المؤسسة ويؤثرون فيها.

الإسهام في خلق الميزة الاستراتيجية للمؤسسة

يتم من خلال تطوير الأداء المالي للمؤسسة، والسيطرة على الأسواق، وخلق الابتكار والإبداع، والكفاءة في العمليات، وجودة المنتجات.

العمل على تحسين أداء العاملين

من خلال متابعة أداء العامل والنهوض بقدراته المهنية، فهذا يمكن العامل من إنجاز المهام المكلف بها، وتطوير مهاراته على تحمل مهام إضافية تحقق له الرضا الوظيفي ، وتساعده على التأقلم مع بيئة العمل، وزيادة إنتاجيته.

المشاركة في تحديد الرؤية الاستراتيجية

بإضفاء الوضوح، والبساطة، والإسهام في خلق أكبر قدر من المشاركة الجيدة في عمليات صياغة وانضاج الرؤية الاستراتيجية.

مساندة عملية صياغة رسالة المؤسس ة

ن خلال إيضاح أنواع الأنشطة الرئيسية وطرح معلومات عن الأسواق المقصودة.

صياغة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة

بتحليل جوانب القوة والضعف داخل المؤسسة ومقارنتها بالتهديدات الموجودة والمحتملة في البيئة الخارجية، ومن مقارنة هذه النتائج مع الموارد الأساسية والقدرات التنظيمية المتوفرة.

انتقاء استراتيجية الأعمال

حيث تقوم باختيار البديل الملائم من بين عدد من الاحتمالات الاستراتيجية المتاحة.

تحقيق الميزة التنافسية

كونها الوسيلة المؤكدة لتحليل مصادر الميزة التنافسية داخل المؤسسة وخارجها.

مفهوم نظم المعلومات الإدارية

(بالإنجليزية: Management Information Systems) اختصاراً ل(MIS) وهي النظم التي تمد الإدارة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات، وهي مخصصة لجمع وتوزيع عدد من المعلومات المختلفة حول مدى الجودة التي تمارس بها المؤسسة خططها ومقاصدها.

وتعرف بأنها: نظام تقني متكامل وشبكات منسجمة من الأساليب تهتم بمعالجة البيانات من مصادر متنوعة لغرض تجهيز المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الإدارية المطلوبة وتأدية مهامها المختلفة من تخطيط وتوجيه ورقابة.

فوائد نظم المعلومات الإدارية

تعد نظم المعلومات والتكنولوجيا أحد العوامل الحاسمة لخلق الكفاءة والفاعلية التي تتطلع لها المؤسسات، فباتت المنطلق الأساسي لتحقيق الميزة التنافسية وبلوغ الريادة وبالأخص لمنظمات الأعمال، وذلك نظراً للفوائد التي تحققها نذكر منها:

تقدم المعلومات لكافة المستويات الإدارية إذا تطلب الأمر لتتمكن من تأدية مهامها في التخطيط والتنظيم والسيطرة.
توفر الظروف لصنع قرارات فاعلة من خلال إعداد المعلومات بصورة موجزة وفي الوقت الملائم.
تساعد في التوقع بمستقبل المؤسسة والاحتمالات الممكنة بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة ثبوت ضعف في إرساء الأهداف.
الإفادة منها في إصدار التقارير بصرف النظر أكانت تجميعية أو تفصيلية أو شهرية أو فصلية عن نشاطات المؤسسة.
تسمح بالوصول للمعلومات المطلوبة واستعادتها في الوقت الملائم بغية اتخاذ القرارات بالوقت والسرعة الملائمة.
تمكن المدراء من تجميع وربط كافة المعلومات التي تتطلبها الإدارات في المؤسة بغية إتمام الأعمال المختلفة.
توفر المعلومات التي تتطلبها عمليات التخطيط والتنسيق والرقابة والتوجيه وصياغتها للبت بشأنها من مصادرها المتنوعة.
تحسن من كفاءة وفاعلية الإدارة عن طريق تلبية لاحتياجاتها ومتطلباتها من المعلومات.

2023-12-1966تعليم

مزيد من المشاركات

تاريخ فتح القسطنطينية

مدينة القسطنطينية تقع مدينة القسطنطينية عند مُلتقى القارتين آسيا وأوروبا، ويحيط بها البحار من ثلاث جهات: البحر الأسود من الشمال، ومضيق البسفور من الشرق، وبحر مرمرة من الجنوب، كما تمتاز بأسباب القوة والمنعة، ولها ميناء القرن الذهبي الذي يُعد أوسع وآمن ميناء في العالم، وقد أسس القسطنظينية ملاحون من (ميجارا) في عام 657 ق.م، وظلت تعرف باسم بيزنطة حتى عام 330م حيث اتخذها الإمبراطور قسطنطين الأكبر عاصمة لبلاده، وبعد أن قام الإمبراطور بترميمها تم افتتاحها وأطلق عليها اسم (روما الجديدة)، ولكن الناس

شعر عبدالرحمن بن مساعد

شعر عبدالرحمن بن مساعد هو الأمير عبد الرحمن بن مساعد، وهو رياضي وشاعر من أصل سعودي، من مواليد 1967، وولد بمدينة باريس، ويلقب بـ (شبيه الريح)، وله العديد من الأمسيات الشعرية والقصائد التي سيتم ذكرها فيما يأتي: قصيدة أخطيت أنا ما أدري وش إحساسك وما أدري وش تظنيني أنا الصادق في عينك كنت وصرت الكاذب الخوان أنا أخطيت ما أنكر ولا في عذر يكفيني سوى أني أحبك حيل وأني دائما إنسان أنا أدري بمدى جرحك وأدري الحظ جافيني يطول الوقت ما أخطي وإذا أخطيت كل شيٍ بان أنا شفت الزهر مايل وظنيته يناديني قطفته ...

فوائد الثوم لنزلات البرد

فوائد الثوم لنزلات البرد يُعتقد أنّ الثوم يمكن أن يساهم في التقليل من نزلات البرد، ولكن ما زالت هناك حاجةٌ لإجراء المزيد من الدراسات لتأكيد ذلك، ويمكن القول إنّ الأليسين؛ وهي المادّة الفعّالة الموجودة في الثوم، والمسؤولة عن رائحته وطعمه المميّز وهي ما يعطي الثوم خصائصه المضادّة للفيروسات؛ مثل فيروس البرد والإنفلونزا . ويحظى الثوم بشعبيّةٍ كبيرةٍ بين الناس للتخفيف من أعراض نزلات البرد ؛ وذلك بسبب توفره في جميع المنازل؛ حيث يمكن استخدامه في إعداد أنواع مختلفةٍ من الأطعمة، وتجدر الإشارة إلى أنّه

ما معنى أطفال خدج

أطفال خدج الأطفال الخدج، أو أطفال الخداج، أو الطفل المبتسر (بالإنجليزية: Preterm infants) هم الأطفال الذين تمت ولادتهم قبل إكمال الأسبوع 37 من مدة الحمل الطبيعية، أي قبل أكثر من 3 أسابيعَ من الموعد الطبيعي للولادة، ويمكن تصنيفهم اعتمادًا على الأسبوع الذي تمت فيه الولادة المبكرة إلى المجموعات الآتية: ولادة مبكرة متأخرة: (بالإنجليزية: Late preterm) أي يولد الجنين بعد إكماله ما بين 34-36 أسبوعًا من الحمل. ولادة مبكرة معتدلة: (بالإنجليزية: Moderately preterm) هي الولادة بين الأسبوع 32 و34 من

كيفية قص الشعر القصير

تجهيز الشعر للقص يمكن تجهيز الشعر للقص على النحو الآتي: استخدام علاجات الشعر التي تحتوي على الكيراتين قبل القص وبعده بفترة، بجانب استخدام الشامبو والبلسم العادي، للحفاظ على صحة الشعر وقوته. غسل الشعر جيداً، وتجفيفه بمنشفة ناعمة مع الحرص على أن يبقى رطباً. تمشيط الشعر بفرشاة لإزالة أي تشابك فيه، وإذا كان الشعر مجعداً ، فيجب استخدام مكوى الشعر لتمليسه، وإزالة أي تشابك منه قبل الشروع بقصه. استخدام زوج من المقصات الصغيرة الحادة المخصصة لقص الشعر. قص الشعر في مكان نظيف وعلى أرضية صلبة، سهلة

مامعنى اسم حلا

معنى اسم حلا حلا اسم مؤنث عربي، وهو مصدر حَلُوَ؛ أي أصبح حلوًا، حلو الشكل أو حلو المذاق أو الطبع، وكل ما يبعث في النفس السرور والبهجة ويشرح الصدر، ويأتي أيضًا بمعنى الحلي الذي تتزين به المرأة، وأيضًا حلا تأتي بمعنى صار حلالًا، يُعدّ اسم حلا من أسماء البنات القصيرة والجديدة ، ويُكتب بالإنجليزيّة على هذا الشكل: "Hala". صفات حاملة اسم حلا يُعدّ اسم حلا من الأسماء العربية التي تحمل صفات جميلة، ومن صفات حاملة هذا الاسم ما يأتي: الرقة والإحساس ولين الطبع. شخصية مرحة تُحبّ الضحك و الابتسامة . مهتمّة

تمزق غضروف الركبة

تمزق غضروف الركبة يعرف تمزّق غضروف الركبة على أنه تمزّق حادّ في أوتار المفصل الموجود في الركبة، الأمر الذي من شأنه أن يؤدّي إلى الإصابة بألم شديد، مع عدم القدرة على المشي، ولا يقتصر هذا المرض على فئة عمرية معينة فهو يصيب الشباب، والأطفال، وكبار السن، ويوجد العديد من الأعراض التي من شأنها أن تدلّ على أنّ الشخص مصاب بتمزّق الغضروف، والتي سنتعرف عليها في هذا المقال. أعراض تمزّق غضروف الركبة الشعور بألم شديد في الركبة والفخذ، ويزداد هذا الألم عند المشي والحركة خلال اليوم. تعب الركبة عند حملها

كم يحتوي الشوفان على بروتين

البروتين في الشوفان يُعدّ الشوفان من الحبوب الكاملة، وهو مصدرٌ جيّدٌ للألياف، وخاصّةً البيتا-جلوكان، بالإضافة إلى أنّه يُعدّ غنيّاً بالفيتامينات، والمعادن، ومضادات الأكسدة، ويجدر الذكر أنّ الشوفان الكامل يُعدّ المصدرَ الوحيدَ لمضادات الأكسدة المسمّاة الأفينانثرامايد (بالإنجليزية: Avenanthramides)، والتي لها آثار وقائية لأمراض القلب، بالإضافة إلى فوائدها الصحيّة؛ كخفض مستويات السكر في الدم والكوليسترول، وتحتوي 100 غرامٍ من الشوفان على 16.9 غراماً من البروتين ، و389 سعرة حرارية، و66.3 غراماً من