وظائف نظم المعلومات الإدارية

يمكن تناول وظائف نظم المعلومات الإدارية ضمن المحاور الرئيسية التالية:

مساندة عمليات المؤسسة المختلفة

وخلالها يتم معالجة العمليات الإدارية بفاعلية، ورقابة العمليات الصناعية، وتوفير سبل الاتصالات بين الإدارات، وتطوير قواعد البيانات بالمؤسسة ويضم (نظم معالجة البيانات، ونظم الرقابة، ونظم أتمتة المكاتب).

تعزيز مهام الإدارة المختلفة

تدعم عمليات الصياغة وتطبيق استراتيجية المؤسسة، وفي عملية تخطيط وتنفيذ الرقابة الاستراتيجية على مهامها المختلفة، وكذلك اتخاذ القرارات ، وقد تعمل على جمع وتحليل البيانات وطرح المعلومات، وتقديم الاستنتاجات، والإسهام برفع كفاءتها.

دعم عملية صنع القرارات الإدارية في المؤسسة

تبعاً لهذا النظام يتم تصنيف اتخاذ القرارات إلى 3 مراحل: التحري ويعني حشد البيانات، والتصميم بتحديد الخيارات أو البدال المتاحة لحل المشكلة وفي مرحلة الاختيار يتم تحليل الخيارات المقدمة لحل المشكلة، ويمكن إضافة مرحلة التطبيق وخلالها يتم إصدار القرارات بتنفيذ الخيار.

تعميق أواصر التعاون بين الإدارة العليا والفروع التابعة لها

تلعب نظم العمليات الإدارية دور في ربط النظم الفرعية للمؤسسة مع بعضها البعض، لتصبح نظام موحد ومتكامل، وهذا يلزم متابعة انسيابية المعلومات بين تلك الأنظمة بصورة دقيقة، والتنسيق بين كافة الأنشطة، والتفاف النظام حول الهدف الكلي للمؤسسة، عن طريق المساندة والدعم في عملية صنع القرار عبر كافة المستويات التنظيمية، وتفعيل الأهداف الاستراتيجية لها.

إيجاد الفاعلية

وذلك بإتاحة المعلومات المرغوبة لاتخاذ القرارات، وكذلك الكفاءة بتقديم هذه المعلومات بأقل تكلفة ممكنة، حيث تزود المستويات الإدارية بالمعلومات الفورية والدقيقة التي يستند عليها في صنع القرار.

وبما أن القرار يعد أساس عمل الإدارة نلحظ أن أي قرار يتخذ دون معلومات ملائمة يكون له تكلفته وقد يؤدي لخروج المؤسسة من السوق، فتوفر تقنية المعلومات وحدها ليس سبب كافي لتفوق المؤسسة فينبغي استخدامها بفاعلية.

التنسيق بين المؤسسة وأرباب المصالح من الموردين والمستهلكين والعاملين

وذلك لتبادل الآراء أو إجراء الصفقات التجارية بين الأطراف المختلفة، حيث يُنظر لنظام المعلومات بأنه مفتوح لذا فهو يتقاسم المدخلات والمخرجات مع الأنظمة الأخرى في البيئة المحيطة لذا يحتاج لعلاقات ملائمة مع نظم أخرى لدعمها اقتصادياً وسياسياً واجتماعياً، فأرباب المصالح والمورديين يتفاعلون مع المؤسسة ويؤثرون فيها.

الإسهام في خلق الميزة الاستراتيجية للمؤسسة

يتم من خلال تطوير الأداء المالي للمؤسسة، والسيطرة على الأسواق، وخلق الابتكار والإبداع، والكفاءة في العمليات، وجودة المنتجات.

العمل على تحسين أداء العاملين

من خلال متابعة أداء العامل والنهوض بقدراته المهنية، فهذا يمكن العامل من إنجاز المهام المكلف بها، وتطوير مهاراته على تحمل مهام إضافية تحقق له الرضا الوظيفي ، وتساعده على التأقلم مع بيئة العمل، وزيادة إنتاجيته.

المشاركة في تحديد الرؤية الاستراتيجية

بإضفاء الوضوح، والبساطة، والإسهام في خلق أكبر قدر من المشاركة الجيدة في عمليات صياغة وانضاج الرؤية الاستراتيجية.

مساندة عملية صياغة رسالة المؤسس ة

ن خلال إيضاح أنواع الأنشطة الرئيسية وطرح معلومات عن الأسواق المقصودة.

صياغة الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة

بتحليل جوانب القوة والضعف داخل المؤسسة ومقارنتها بالتهديدات الموجودة والمحتملة في البيئة الخارجية، ومن مقارنة هذه النتائج مع الموارد الأساسية والقدرات التنظيمية المتوفرة.

انتقاء استراتيجية الأعمال

حيث تقوم باختيار البديل الملائم من بين عدد من الاحتمالات الاستراتيجية المتاحة.

تحقيق الميزة التنافسية

كونها الوسيلة المؤكدة لتحليل مصادر الميزة التنافسية داخل المؤسسة وخارجها.

مفهوم نظم المعلومات الإدارية

(بالإنجليزية: Management Information Systems) اختصاراً ل(MIS) وهي النظم التي تمد الإدارة بالمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات، وهي مخصصة لجمع وتوزيع عدد من المعلومات المختلفة حول مدى الجودة التي تمارس بها المؤسسة خططها ومقاصدها.

وتعرف بأنها: نظام تقني متكامل وشبكات منسجمة من الأساليب تهتم بمعالجة البيانات من مصادر متنوعة لغرض تجهيز المعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الإدارية المطلوبة وتأدية مهامها المختلفة من تخطيط وتوجيه ورقابة.

فوائد نظم المعلومات الإدارية

تعد نظم المعلومات والتكنولوجيا أحد العوامل الحاسمة لخلق الكفاءة والفاعلية التي تتطلع لها المؤسسات، فباتت المنطلق الأساسي لتحقيق الميزة التنافسية وبلوغ الريادة وبالأخص لمنظمات الأعمال، وذلك نظراً للفوائد التي تحققها نذكر منها:

تقدم المعلومات لكافة المستويات الإدارية إذا تطلب الأمر لتتمكن من تأدية مهامها في التخطيط والتنظيم والسيطرة.
توفر الظروف لصنع قرارات فاعلة من خلال إعداد المعلومات بصورة موجزة وفي الوقت الملائم.
تساعد في التوقع بمستقبل المؤسسة والاحتمالات الممكنة بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة ثبوت ضعف في إرساء الأهداف.
الإفادة منها في إصدار التقارير بصرف النظر أكانت تجميعية أو تفصيلية أو شهرية أو فصلية عن نشاطات المؤسسة.
تسمح بالوصول للمعلومات المطلوبة واستعادتها في الوقت الملائم بغية اتخاذ القرارات بالوقت والسرعة الملائمة.
تمكن المدراء من تجميع وربط كافة المعلومات التي تتطلبها الإدارات في المؤسة بغية إتمام الأعمال المختلفة.
توفر المعلومات التي تتطلبها عمليات التخطيط والتنسيق والرقابة والتوجيه وصياغتها للبت بشأنها من مصادرها المتنوعة.
تحسن من كفاءة وفاعلية الإدارة عن طريق تلبية لاحتياجاتها ومتطلباتها من المعلومات.

2023-12-1958تعليم

مزيد من المشاركات

اقتباسات حزينة من الأدب العربي

اقتباسات حزينة من الأدب العربي فيما يلي هذه الاقتباسات: كأن همًّا واحدًا لا يكفي، أو كأنّ الهموم يستأنس بعضها ببعض، فلا تنزل على الناس إلا معًا. العمر حين يطول يقصر، والجسد حين يكبر يشيخ، والثمرة تستوي ناضجة ثم تفسد، وحين يَقْدم النسيج يهترئ. ليس الجحيم أن تصطلي بنار جهنم، بل بنار قلبك وهو مروع، مضطرب، وواهن. أمسى البكاء مبتذلًا، ربما لأن الدموع صارت تستحي من نفسها، لا مجال. تبدو المصائب كبيرة تقبض الروح، ثم يأتي ما هو أعتى وأشد، فيصغر ما بدا كبيرًا، وينكمش متقلصًا في زاوية من القلب والحشا. ما

هل للحشرات روح

هل للحشرات روح؟ بين الله -عز وجل- في كتابه الكريم أنه ما من شيء يدب ويمشي على هذه الأرض إلا وله عالمه الخاص وكل من هذه المخلوقات هي أمة مع بعضها البعض؛ حيث خلق الله الحيوانات والحشرات، ثم دبَّر أمرها ورزقها وألهمها إلى ما يصلح حياتها. وقد قال الله -عز وجل-: ( وَما مِن دابَّةٍ فِي الأَرضِ وَلا طائِرٍ يَطيرُ بِجَناحَيهِ إِلّا أُمَمٌ أَمثالُكُم ما فَرَّطنا فِي الكِتابِ مِن شَيءٍ ثُمَّ إِلى رَبِّهِم يُحشَرونَ). وكما جاء في كتاب حاشية العدوي على كفاية الطالب الرباني ما يدل على أن الحشرات لها روحًا

تعبير عن عيد الأم وواجبنا نحوها

عيد الأم في الحادي والعشرين من آذار، تحتفل الكثير من بلدان العالم بعيد الأم، هذا العيد الذي يعتبر وفاءً لأعظم علاقة إنسانية في الدنيا، فالأم هي نبع الحنان، ورمز التضحية، وهي العطاء الذي لا ينضب، والحب الذي لا ينتهي، والأمل المتجدّد ليل نهار، وليس من الغريب أن يكون تاريخ عيد الأم مصادفاً لأول أيام الربيع، لأنّ الأم هي ربيع الحياة، وهي من تمنح للأبناء كلّ معاني الإخلاص، والحب، والوفاء. يحتفل العالم بعيد الأم لأنّ الأم تستحق أن يكون لها عيداً، فهي وإن كانت كلّ الأيام أعياداً لها إلا أنّ عيد الأم

حكم عن السعادة والتفاؤل

السعادة والتفاؤل يكمنان في القناعة والرضا الداخلي عما كتبه الله والرضا بما نملكه وإليكم مجموعة من الحكم عن السعادة والتفاؤل، أتمنى أن تعجبكم. حكم عن السعادة والتفاؤل لولا التفاؤل والأمل في الغد لما عاش المظلوم حتى اليوم. إنّ السعداء بالدنيا غداً، هم الهاربون منها اليوم. إذا نظرت بعين التفاؤل إلى الوجود، لرأيت الجمال شائعاً في كل ذراته.  لو كانت السعادة تعني الحياة بلا قلق، لكان المجانين هم أسعد الناس. قد يتحول كل شيء ضدك ويبقى الله معك، فكن مع الله يكن كل شيء معك.  الناس تبحث عن السعادة، أما

ما علاج تضخم الكبد

علاج تضخم الكبد يعد تضخم الكبد أو الكبد المُتضخم (بالإنجليزية: Hepatomegaly) أحد أعراض مشاكل واضطربات أُخرى؛ وبالتالي فإنّ علاجه يعتمد على علاج المُسبّب الأساسي الذي أدّى إلى تطوّر هذه الحالة، إذ يقوم الطبيب المختص بإجراء بعض الفحوصات التشخيصية اللازمة لمعرفة السبب وتحديد العلاج المناسب بناءً على ذلك، وفيما يأتي تفصيل لأهم مُسببات تضخم الكبد وكيفية علاجها: التهاب الكبد يُعزى التهاب الكبد (بالإنجليزية: Hepatitis) غالباً إلى الإصابة بالعدوى الفيروسية؛ حيث يُسمّى في هذه الحالة التهاب الكبد

ما هو ازدواج الشخصية وما أعراضه وعلاجه؟

ازدواج الشخصية ازدواج الشخصية (بالإنجليزية: Dissociative Identity Disorder)، هو حالة عقلية يتميز فيها المصاب بأن لديه شخصيتين مزدوجتين منفصلتين أو أكثر، وهذه الهويات المزدوجة تتحكم في المريض وسلوكه في أوقات مختلفة، ويمكن أن يسبب هذا المرض فجوات في الذاكرة من بين عدة مشاكل أخرى. وتؤثر هذه الحالة على قدرة الشخص على التواصل مع الواقع، ويمكن علاج هذه الحالة بعدة أنواع مختلفة من العلاج النفسي ، ويعد ازدواج الشخصية شكلاً حادياً من أشكال التفكك، التي يقوم فيها العقل بقطع الاتصال بين أفكار الشخص،

طريقة صبغ الشعر لون بني فاتح

صبغ الشعر لون بني فاتح تتلخص خطوات عمل صبغة الشعر باللون البني الفاتح في النقاط التالية: خلط صبغةٍ باللون الرمادي الفاتح، مع سائل البيروكسيد عيار 10%، إذ يتوقف اللون الناتج من الصبغة على اللون الطبيعي للشعر، فإذا كان لون الشعر الطبيعي داكناً، فيلزم ترك الصبغة لفترةٍ أطول للوصول إلى الدرجة المطلوبة، أما إذا كان لون الشعر الطبيعي فاتحاً، فسيظهر اللون بسرعةٍ أكبر. ترطيب الشعر قبل الشروع في توزيع الصبغة. تقسيم الشعر إلى أربعة أقسام؛ لتسهيل توزيع الصبغة على الشعر. ارتداء القفازات المطاطية؛ لتجنب

طريقة إزالة اصفرار الأظافر

طرق طبية لعلاج اصفرار الأظافر هنالك العديد من العلاجات الطبية التي تساعد على حل مشكلة اصفرار الأظافر ، حيث تعتمد هذه العلاجات على السبب وارء تكونها، وهي ما يأتي: الأدوية الفطرية: تستخدم الأدوية المضادة للفطريات مثل محلول سيكلوبيروكس بنسبة ثمانية بالمئة، وذلك في حال كان السبب عدوى فطرية، ويستخدم كطلاء الأظافر. أدوية أخرى: تشمل الزنك، وفيتامين E ، وكورتيكوستيرويد والتي تستخدم بشكل موضعي مع فيتامينD-3. المضادات الحيوية: تتضمن هذه المضادات كلاريثروميسين 400 ملليغرام، وذلك في حال كان السبب إلتهاب