مهارة كتابة تقرير

مهارة كتابة تقرير

التقرير

هو شكل من أشكال الكتابة الوظيفية، ويتضمن وصف توضيحي لقضية ما من خلال جمع أكبر قدرٍ ممكن من الحقائق والوثائق والمعلومات المتعلقة بهذه القضية.

فوائد التقرير

  • تحديد مدى إمكانية الوصول إلى الهدف الطلوب.
  • تحديد التحديات والمعيقات التي واجهت صاحب التقرير عند جمع المعلومات.
  • تدوين المعلومات من أجل العودة إليه عند الضرورة.
  • الحصول على أفكارٍ جديدة والعمل على إنتاجها وتطويرها وحفظها.
  • الشعور بتحقيق الأهداف وانجازها مما يزيد الثقة بالنفس.
  • المساعدة في وضع خطط مستقبلية.

عيوب كتابة التقرير

  • اللجوء إلى بعض الجمل الطويلة والمصطلحات والتعابير غير الملائمة للموضوع، بحيث إنها تقف حاجزاً أمام تسلسل الآراء وتعمل على تعقيد التقرير.
  • استعمال المصطلحات الفنية بكثرة، مما يعمل على إزالة جانب الإثارة والتشويق في التقرير وتجعله أقل حيويةٍ.

الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير

  • يُشترط أن يتم اختيار عنوان واضح ومفهوم للتقرير، وأن يوضح العنوان الفكرة الرئيسية من التقرير وطبيعة المعلومات.
  • الاستيعاب الشامل لكل نواحي الموضوع المراد الكتابة عنه.
  • الاستعانة بتدوين بعض الملاحظات.
  • الاستعانة بالدلائل اللازمة للبرهان.
  • تنسيق التقرير في جمل وكلمات شاملة وبأسلوب واضح.

المحاور الأساسية لكتابة التقرير

  • تحديد السبب الذي دعا إلى كتابة التقرير والحدود التي تمّت الكتابة فيها، والجهة المراد توجيه التقرير لها.
  • الدقة في جمع المعلومات واتباع الأسلوب الموضوعي في جمعها.
  • تحليل المعلومات وتدقيقها من أجل الوصول إلى النتائج.
  • البدء في كتابة التقرير على أساس اتباع أسلوب فني فعّال.

البناء الفني لكتابة التقرير

  • مقدمة مختصرة: يتم فيها ذكر السبب في كتابة التقرير وهدفه والظروف التي دعت له، ولا بد من التطرّق لكتابة بعض الصعوبات والعقبات التي واجهت الكاتب أثناء جمع المعلومات.
  • محتوى التقرير: ويتم فيه عرض المعلومات والحقائق بشكلٍ متناسق ومتسلسل، وقد يتضمّن ذكر الزمان والمكان إن لزم الأمر.
  • الخاتمة: ويتم فيها عرض الاقتراحات أو التوصيات.
  • عرض التقرير في صورته النهائية والجاهزة للطبع.

ضوابط في جمع المعلومات والحقائق في التقرير

  • تحصيل المعلومات والبيانات من المصدر الأصلي لها.
  • التأكد من صحتها من أجل تحليلها وتفصيلها بالشكل المطلوب.
  • الانتباه إلى الزمن والتاريخ في الوثائق المعتمدة وتغييرها إن لزم الأمر.
  • الاستعانة بدفتر لتدوين وتوثيق الملاحظات عليه.
  • شرح البيانات والمعلومات من خلال استخدام الصور أو الجداول.
  • الأمانة في كتابة التقرير، والعمل على تعيين المحاور الأساسية لكتابة التقرير وفقاً للهدف المراد من التقرير، ويجب التحلّي بالصدق والنزاهة والابتعاد عن الأغراض الشخصية.

سمات الكتابة الناجحة للتقارير

  • الاهتمام بالمظهر الخارجي للتقرير وأسلوب الصياغة المتّبع فيه وطريقة التحرير.
  • الموضوعية وتحري الصدق والنزاهة والابتعاد عن الأغراض الشخصية أو أيّة عواطف وتحيّزات.
  • وسيلة إخبارية.
  • الدقة والوضوح والأمانة لأنّك ناقل للحقيقة، لذلك يجب التأكّد من صحّة المعلومات قبل الأخذ بها.
مزيد من المشاركات
ما الفرق بين إذن وإذا

ما الفرق بين إذن وإذا

الفرق بين إذنْ وإذًا اختلف عُلماء الّلغة حول وجود فرقٍ بين (إذنْ)، و(إذاً)، فمنهم من يجد أنّ الأولى كتابتها بالألف المُطلقة: (إذاً)، ومنهم من يرى أنّ رسمها بالنّون هو الصّحيح: "إذنْ"، بالإضافة إلى فئة ثالثة أرادت التّوسّط فاختارت أن تُجيز الكتابة بأيّهما، وذلك انطلاقاً من ألا فرق بينهما إلّا بالرّسم الإملائيّ، وهذا ما ذهب إليه أكثرهم، ويجب الإشارة إلى أنّ العلماء الذين أوجدوا فروقات في الكتابة بين (إذاً)، و(إذنْ) رأوا أنّ لإزالة الّلبس على طُلّاب العِلم ، والتّسهيل عليهم يُمكن استعمال (إذاً)
عبارات خيانة الصديق

عبارات خيانة الصديق

عبارات خيانة الصديق إليك صديقي الخائن، كنت أظن أنّ الصديق وقت الضيق كما يقال، لكن اكتشفت أنّه سبب الضيق لماذا؟! لم أفعل له شيئاً، أهكذا يرد الجميل؟. كيف يمكنك أن تخدعني، كيف يمكنك أن تجرحني بعدّما أخبرتك أسراري، بعدّما أخبرتك كل أخباري، أنت كنت صديق عمري، أنت كنت مالك عقلي، أنت كنت عيني وعقلي الذي أرى به وأفكر فيه، لماذا جرحتني جرح الأياّم، بعدما جرحتني الدنيا جرح الزمان، أنظر لما حولي واسألهم هل يوجد أحد جُرِح مثلي؟ كل الأيّام تمر متشابهة مثل بعضها البعض، والألم يكبر معها ويزداد. من كثرت
علاج التهاب الأذن

علاج التهاب الأذن

علاج التهاب الأذن يبدأ علاج أيّ التهاب في الأذن بمراقبته وذلك لمعرفة ما إذا كان سيتحسّن من تلقاء نفسه؛ إذ إنّ 80% تقريبًا من حالات التهاب الأذن تتعافى من تلقاء نفسها دون الحاجة إلى المضادات الحيويّة ، وفي الحالات التي تحتاج علاجًا فيصف الطبيب الأدوية العلاجيّة اعتمادًا على سبب الالتهاب، وفيما يأتي بيانٌ للخيارات المستخدمة لعلاج التهاب الأذن حسب نوعها: علاج التهاب الأذن الخارجية يستغرق التعافي من التهاب الأذن الخارجية (Otitis externa) دون اللجوء للعلاج مدةً قد تصل إلى عدّة أسابيع، لذلك عادةً ما
ما هي مكارم الاخلاق

ما هي مكارم الاخلاق

ما هي مكارم الأخلاق  تُعرّف العرب مصطلح الخلق في اللغة بأنه: الطبع والسجية، أي الصفات الثابتة في الإنسان، بحيث تصبح طبعاً وعادة يصعب مخالفتها أو حتى تغيرها، فالنَّفس لها صورةٌ وأوصافٌ باطنةٌ غير ظاهرةٍ، منها ما هو حسنٌ، ومنها ما هو قبيحٌ، وهذا ما اختاره ابن منظور. وأمَّا في الاصطلاح: فهي الصِّفات التي تقوم عليها نفس الإنسان، وتترسَّخ فيه، فإمَّا أن يستحقَّ المدح والثَّناء أو الذمَّ، وعلى ذلك فإنَّ الأخلاق تنقسم إلى قسمين: أخلاقٌ حسنةٌ كريمةٌ، وأخلاقٌ سيئةٌ مذمومةٌ. وقد جاءت الشَّريعة لتهذِّب
كيفية عمل اختبار حمل في المنزل

كيفية عمل اختبار حمل في المنزل

إجراءات اختبار الحمل في المنزل يعتمد إجراء اختبار الحمل المنزليّ على الكشف عن وجود هرمون موجّهة الغُدَد التناسُليّة المشيمائيّة البشريّة (بالإنجليزيّة: human chorionic gonadotropin hormone) في البول، ويُمكن الحصول على الاختبار من الصيدليّات دون الحاجة إلى وصفة طبِّية، ويُشار إلى أنَّ إفراز الهرمون يعتمد على التصاق البويضة المُخصَّبة بجدار الرحم، ويُمكن إجراؤه كما يأتي: موعد إجراء الاختبار عادةً ما يبدأ إفراز هرمون موجّهة الغُدَد التناسُليّة المشيمائيّة البشريّة بعد حوالي 6 أيّام من الإخصاب،
وسائل الثبات على الإسلام

وسائل الثبات على الإسلام

وسائل الثبات على الإسلام بيّن الله -عزّ وجلّ- لعباده عدّة وسائل تُعينهم في الثبات على دين الإسلام، وفيما يأتي بيان لبعضها: الدعاء: وهو من أقوى الوسائل التي تُعين العبد في تحصيل مراده، وقد حثّت العديد من نصوص القرآن الكريم والسنة النبوية العباد على الدعاء وطلب الثبات من الله، وقد كان النبي -عليه الصلاة والسلام- يكثر من طلب الثبات من الله تعالى بأدعية مختلفة، منها: (رَبَّنَا لَا تُزِغْ قُلُوبَنَا بَعْدَ إِذْ هَدَيْتَنَا وَهَبْ لَنَا مِن لَّدُنكَ رَحْمَةً إِنَّكَ أَنتَ الْوَهَّابُ). (يا مقلِّبَ
ظاهرة النينو

ظاهرة النينو

ظاهرة النينو إن باحثي علوم الفلك والأرصاد الجوية دائماً ما يُتابعون التغيرات التي تحصل في الفضاء، من خلال الأجهزة الخاصة بهذا الغرض، وذلك لمعرفة ما يُمكن أن تُحدثه تلك التغيرات من ظواهر مُؤثرة على سطح الأرض، لأن هذه الدارسات هي التي تُؤثر بشكل مباشر على المناخ، ويجب معرفتها قبل حدوثها لتفادي الأضرار التي قد تُسببها هذه الظواهر. ظاهرة النينو هي إحدى الظواهر التي ترتبط ارتباطاً مباشراً بالمناخ، وتحدُث هذه الظاهرة عندما ترتفع حرارة المياه في المحيط الهادي بمُعدل نصف درجة مئوية، وبسبب هذا الارتفاع
تصحيح المسائل في الميراث

تصحيح المسائل في الميراث

تصحيح المسائل في الميراث التصحيح في اللّغة مشتقّ من كلمة الصّحة التي تعني زوال الأسقام، ولها معنى اصطلاحي خاصّ في علم المواريث ؛ وهو الحصول على أقل عدد من السّهام التي يمكن قسمها على الورثة من غير كسور. حيث إنّ مسائل المواريث تنقسم إلى مسائل الانقسام ومسائل الانكسار، فإنّ الأولى لا تحتاج إلى تصحيح لكون السّهام فيها انقسمت على الورثة من غير كسور، بينما تحتاج مسائل الانكسار لتصحيح. حالات المسائل بالنّسبة للتصحيح تنقسم مسائل المواريث من حيث تصحيحها إلى أنواع، نبينها كما يأتي: الحالة الأولى أن