مهارة كتابة تقرير

مهارة كتابة تقرير

التقرير

هو شكل من أشكال الكتابة الوظيفية، ويتضمن وصف توضيحي لقضية ما من خلال جمع أكبر قدرٍ ممكن من الحقائق والوثائق والمعلومات المتعلقة بهذه القضية.

فوائد التقرير

  • تحديد مدى إمكانية الوصول إلى الهدف الطلوب.
  • تحديد التحديات والمعيقات التي واجهت صاحب التقرير عند جمع المعلومات.
  • تدوين المعلومات من أجل العودة إليه عند الضرورة.
  • الحصول على أفكارٍ جديدة والعمل على إنتاجها وتطويرها وحفظها.
  • الشعور بتحقيق الأهداف وانجازها مما يزيد الثقة بالنفس.
  • المساعدة في وضع خطط مستقبلية.

عيوب كتابة التقرير

  • اللجوء إلى بعض الجمل الطويلة والمصطلحات والتعابير غير الملائمة للموضوع، بحيث إنها تقف حاجزاً أمام تسلسل الآراء وتعمل على تعقيد التقرير.
  • استعمال المصطلحات الفنية بكثرة، مما يعمل على إزالة جانب الإثارة والتشويق في التقرير وتجعله أقل حيويةٍ.

الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة التقرير

  • يُشترط أن يتم اختيار عنوان واضح ومفهوم للتقرير، وأن يوضح العنوان الفكرة الرئيسية من التقرير وطبيعة المعلومات.
  • الاستيعاب الشامل لكل نواحي الموضوع المراد الكتابة عنه.
  • الاستعانة بتدوين بعض الملاحظات.
  • الاستعانة بالدلائل اللازمة للبرهان.
  • تنسيق التقرير في جمل وكلمات شاملة وبأسلوب واضح.

المحاور الأساسية لكتابة التقرير

  • تحديد السبب الذي دعا إلى كتابة التقرير والحدود التي تمّت الكتابة فيها، والجهة المراد توجيه التقرير لها.
  • الدقة في جمع المعلومات واتباع الأسلوب الموضوعي في جمعها.
  • تحليل المعلومات وتدقيقها من أجل الوصول إلى النتائج.
  • البدء في كتابة التقرير على أساس اتباع أسلوب فني فعّال.

البناء الفني لكتابة التقرير

  • مقدمة مختصرة: يتم فيها ذكر السبب في كتابة التقرير وهدفه والظروف التي دعت له، ولا بد من التطرّق لكتابة بعض الصعوبات والعقبات التي واجهت الكاتب أثناء جمع المعلومات.
  • محتوى التقرير: ويتم فيه عرض المعلومات والحقائق بشكلٍ متناسق ومتسلسل، وقد يتضمّن ذكر الزمان والمكان إن لزم الأمر.
  • الخاتمة: ويتم فيها عرض الاقتراحات أو التوصيات.
  • عرض التقرير في صورته النهائية والجاهزة للطبع.

ضوابط في جمع المعلومات والحقائق في التقرير

  • تحصيل المعلومات والبيانات من المصدر الأصلي لها.
  • التأكد من صحتها من أجل تحليلها وتفصيلها بالشكل المطلوب.
  • الانتباه إلى الزمن والتاريخ في الوثائق المعتمدة وتغييرها إن لزم الأمر.
  • الاستعانة بدفتر لتدوين وتوثيق الملاحظات عليه.
  • شرح البيانات والمعلومات من خلال استخدام الصور أو الجداول.
  • الأمانة في كتابة التقرير، والعمل على تعيين المحاور الأساسية لكتابة التقرير وفقاً للهدف المراد من التقرير، ويجب التحلّي بالصدق والنزاهة والابتعاد عن الأغراض الشخصية.

سمات الكتابة الناجحة للتقارير

  • الاهتمام بالمظهر الخارجي للتقرير وأسلوب الصياغة المتّبع فيه وطريقة التحرير.
  • الموضوعية وتحري الصدق والنزاهة والابتعاد عن الأغراض الشخصية أو أيّة عواطف وتحيّزات.
  • وسيلة إخبارية.
  • الدقة والوضوح والأمانة لأنّك ناقل للحقيقة، لذلك يجب التأكّد من صحّة المعلومات قبل الأخذ بها.
مزيد من المشاركات
قصة موسى عليه السلام مختصرة للأطفال

قصة موسى عليه السلام مختصرة للأطفال

ولادة سيدنا موسى عليه السلام  وُلد سيدنا موسى -عليه السلام- في بيئةٍ كان يحكمها حاكمٌ ظالمٌ وهو فرعون، فكان فرعون يظلم فئةً معينةً من النَّاس وهم بنو إسرائيل؛ وهي العائلة الكبيرة التي ينتمي لها سيدنا موسى -عليه السلام-، وكان فرعون قد أصدر قراراً قبل ولادة سيدنا موسى -عليه السلام-، وهو قتل ما يولد لبني إسرائيل من الذكور، فعندما حملت أمُّ موسى أخفت حملها خوفاً من ظلم فرعون. وعندما ولدت سيدنا موسى -عليه السلام- خافت عليه، فألهما الله -تعالى- أن تضعه في صندوقٍ خشبيٍّ حتى لا يراه جنود فرعون، وألهما
إبراهيم نصر (ممثل مصري)

إبراهيم نصر (ممثل مصري)

نشأة إبراهيم نصر إبراهيم نصر هو ممثل مصري، وُلِدَ في حي شبرا في القاهرة ، مصر، وذلك في 18 من شهر أغسطس في عام 1946 ميلادي. الحياة العلمية والعملية لإبراهيم نصر الحياة العلمية لإبراهيم نصر التحق إبراهيم نصر في كلية الآداب في الجامعة، وذلك في عام 1972 ميلادي. الحياة العملية لإبراهيم نصر بدأ الممثل المصري الكوميدي مسيرته الفنية بالتّمثيل في فريق الجامعة، وقام بتقليد العديد من النجوم، وشارك في العديد من المسلسلات التّلفزيونية، وقام بتقديم العديد من البرامج واشتُهِر بتقديم برامج للأطفال، وكان
طريقة التعامل مع الابتزاز العاطفي من الشريك

طريقة التعامل مع الابتزاز العاطفي من الشريك

الابتزاز العاطفي هو العملية التي يقوم خلالها شخص ما بتهديد شخص آخر والتلاعب بمشاعره حتى يحصل على الأمور التي يريدها، وغالبًا ما يكون ذلك للتحكم في سلوك الشخص الآخر، ويُعتبر الابتزاز العاطفي شكلًا من أشكال الإيذاء النفسي. طريقة التعامل مع الابتزاز العاطفي من الشريك إليك أبرز الطرق للتعامل مع الابتزاز العاطفي من الشريك: تأكد أنك تتعرض لابتزاز عاطفي قبل أن تقوم بأي فعل عليك أن تتأكد أنك تتعرض لابتزاز عاطفي، وذلك عند شعورك بالضغط أو التهديد من شريكك، وإذا شعرت بمحاولاته للسيطرة عليك، ووجدت نفسك
هل الجزر يسبب الإمساك

هل الجزر يسبب الإمساك

الجزر يعدّ الجزر أحد أهمّ وأشهر أنواع الخضروات، وهو من الخضروات الجذريّة، وينتمي إلى الفصيلة الخيميّة، وينمو تحت الأرض، ويتميز بلونه البرتقاليّ الجذاب، على الرغم من وجود ألوان وأنواع أخرى منه، كالجزر الأبيض، والجزر الأحمر، والجزر القرمزيّ، ويعتبر الجزر من الخضروات التي يوصي الأطباء وخبراء التغذية بتناولها؛ للحصول على فوائده الكثيرة للجسم، حيث يحتوي على العديد من العناصر الفعّالة، كما يمكن تناول الجزر بأكثر من طريقة نيئاً، أو مطبوخاً، أو معصوراً، أو مخلّلاً، أو مضافاً إلى الطعام والسلطات. علاقة
كيف أعرف مهاراتي

كيف أعرف مهاراتي

طريقة معرفة المهارات يمتلك كلّ شخصٍ العديد من المهارات التي يتميّز بها عن باقي الناس، والمهارات هي الأمور التي بإمكان ذلك الشخص القيام بها بسهولة ودقةٍ كبيرة، واكتشاف المهارات ليس بالأمر السهل في العادة، إذ إنّ العديد من الناس قد يعيشون ويموتون وهم لا يعرفون ما هي مهاراتهم الحقيقية، ولكن قد يكتشف آخرون ما هي مهاراتهم منذ الطفولة وبهذا يستطيعون تطويرها بشكلٍ مستمر، وبهذا يصبحون مبدعين. التجربة إنّ أول ما عليك فعله هو التوقّف عن انتظار مهاراتك لتكشف نفسها بنفسها، فعليك التحرّك وتجربة الأمور
هل يمكن جلب الرزق سريعاً؟

هل يمكن جلب الرزق سريعاً؟

طلب الرزق قسم الله الرزق بين عباده، فلكل عبد رزق مكتوب ومعلوم عنده سبحانه وتعالى، فلن يُتوفى عبد حتى يستوفي رزقه، إذ روى أبو أمامة الباهلي عن الرسول عليه الصلاة والسلام: (إنَّ رُوحَ القُدُسِ نفثَ في رُوعِي، أنَّ نفسًا لَن تموتَ حتَّى تستكمِلَ أجلَها، وتستوعِبَ رزقَها، فاتَّقوا اللهَ، وأجمِلُوا في الطَّلَبِ، ولا يَحمِلَنَّ أحدَكم استبطاءُ الرِّزقِ أن يطلُبَه بمَعصيةِ اللهِ، فإنَّ اللهَ تعالى لا يُنالُ ما عندَه إلَّا بِطاعَتِهِ)، قد أشار الإسلام إلى بعض الأمور التي يمكن أن تجلب الرزق بإذنه
فوائد فصل الشتاء

فوائد فصل الشتاء

فصل الشتاء يعدّ فصل الشتاء واحداً من الفصول الأربعة، والذي يأتي مباشرةً بعد فصل الخريف، حيث يبدأ من الواحد والعشرين من ديسمبر وينتهي في العشرين من مارس، ويكون بارداً وماطراً ورياحه باردة، وقد تتساقط فيه الثلوج بحسب المنطقة أو الموقع الجغرافيّ، ويكون الليل أطول من النهار، كما تهاجر خلاله الطيور إلى المناطق الأكثر دفئاً، ويستمرّ ثلاثة وتسعين يوماً في النصف الشماليّ من الكرة الأرضية، وتسعة وثمانين يوماً في الجنوبيّ منها. فوائد فصل الشتاء لفصل الشتاء على الإنسان تحديداً بالكثير من الفوائد، أهمّها:
ما هو حكم الرضاعة الطبيعية في رمضان؟

ما هو حكم الرضاعة الطبيعية في رمضان؟

حكم الرضاعة الطبيعية الرضاعة الطبيعية خلق الله -تعالى- الكون وجعل لكل من فيها وظائف تتناسب مع تكوينه التي خلقه الله -تعالى- عليها، فمثلًا من واجبات الزوج الإنفاق على أسرته ومن واجب الزوجة مراعاة بيت الزوجية في حضور زوجها وغيابه، ومن المهام التي أولاها الله -تعالى- للأم الحمل ثم الولادة وصولا للرضاعة. فما هو حكم الرضاعة الطبيعية؟، وهل يجوز الاستعانة بالحليب الصناعي؟، وما هو حكم الرضاعة في نهار رمضان؟، وما هي فوائد الرضاعة الطبيعية للأم والطفل؟، هذا ما سنبينه في المقال الآتي. حكم الرضاعة