مشاكل إدارة المخازن

مشاكل إدارة المخازن

إدارة المخازن (بالإنجليزية: Inventory management)؛ هي عملية تَتم من خلالها إدارة الكميّات، و المُواد الخام ، والسلع النهائيّة، بما في ذلك؛ حِفظ مخزون الشّركة، وتَخزينه، وبَيعه، وقد تُواجه إدارة المخازن مجموعة من المَشاكل، ونُوضح فيما يأتي بعض هذه المشاكل الشَائعة، ومنها:

التلف

هناك بعض المُنتجات، بما في ذلك؛ المنتجات الغذائيّة، والمُستحضرات التَجميل لها مدّة صلاحيّة، إذا لم يتّم استخدام هذه المُنتجات لفَترة طويلة، فسَتنتهي صلاحيّتها، وتُصبح تَالفة، وغير صالحة للاستخدام، ممّا قد يُؤدي إلى خَسارة في الربح، لذلك يُوصى الانتباه إلى دورة الحياة المُنتج، وبَيعه قبل أن يَفسد.

المخزون الميت

يُقصد بالمخزون الميت (بالإنجليزية: Dead stock)؛ بأنّه المُنتج الّتي لا يُمكن بيعها؛ نظراً لأن هذه المنتجات أصبحت قديمة الطُراز، وخارج الموسم، ويتّم الإعلان عن المَخزون الميت بعد تَعليقه على الرّف لمُدة لا تَزيد السنة، لذلك يَنبغي على مُدير المخزون أن يَعرف الكميّة المُحدودة من المنتج.

تكاليف التخزين

هناك العديد من الأمور الّتي يُمكن أن تؤثر على زيادة في تَكاليف التَخزين، بما في ذلك؛ احتواء المخزون على الكثير من المُنتجات، أو المُنتجات غير المُباعة، أو كميّة المنتجات الّتي تَم تَخزينها في موسم معيّن، لذلك يجب أن تَحاول أنظمة إدارة المخزون تَجنب هذه المشكلة عن طريق مُحاولة توقع عدد المُنتجات المُباعة، أو غير المُباعة.

صورة غير متكاملة للمخزون

يجب أن يكون نظام إدارة المخزون على معرفة بِسلسلة التَوريد المُرتبطة بالمُنتجات، وكيفية إدارة المخزون لتَجنب حدوث العديد من المشكلات، مثل؛ نِفاذ المُنتجات من المَخزون، ويجب أن تكون صورة المخزون مُتكاملة بِناءً عن كميّة المنتجات الّتي تَشتريها الشركة، ومتى من المُتوقع أن تَصل.

العملاء

طلب العملاء له تَأثير كبير على كفاءة شِراء المُنتج، والتَخزين، والتَحكم في مُستوى المخزون، ويجب أن تَضمن نظام إدارة المخزون تَجاوز توقعات العُملاء من خلال تَوفير قيمة للمُنتج، ومرونة التَسليم، بالإضافة إلى معرفة المُنتجات الّتي تُواكب الموسم.

زيادة المنافسة

تَلعب المنافسة بين الشركات دور كبير في طَريقة تَزويد المُنتجات للعملاء بِطريقة فعّالة، لذلك يُنصح بِعدم الحصول على أفضل سعر، ولكن إيجاد قيمة تجاريّة للبائعين لتَوزيع المنتجات على العملاء، حيثّ قد تُؤثر المنافسة المُتزايدة على سلسلة التَوريد الخاصّة بالشركة.

أهداف إدارة المخازن

يوجد العديد من الأهداف لإدارة المخازن، ونذكر منها ما يأتي:

• المبيعات: يُمكن أن يؤدي إلى زيادة المبيعات بِنسبة تَتراوح من 2 إلى 10%.
• التكاليف: يمكن لإدارة الفعّالة لِنظام المخزون أن يُقلل من تَكاليف المخزون.
• أداء التسليم: إن جرد المخزون في الوقت المُناسب قد يؤدي إلى تَحسين تزويد المُنتجات للعملاء.
• نفاذ المخزون: قد يُقلل الإدارة الفعّالة لنظام المخزون من نَفاذ المخزون بِنسبة تَتراوح من 10 إلى 25%.
• التخطيط الدقيق: عندما تَكون القرارت مدروسة بناءً على اتجاهات المخزون، فسَيؤدي ذلك إلى الحصول على الكمية المطلوبة من المُنتجات.