كيفية كتابة سيرة ذاتية ممتازة

خطوات أساسية لكتابة سيرة ذاتية ممتازة

يعتمد نجاح السيرة الذاتية على الطريقة التي تكتب بها، فهي ليست كما يظنّ البعض مجموعةً من المعلومات المكتوبة عشوائيّاً، بل يجب أن تعطي انطباعاً إيجابيّاً عن الشخص المتقدّم إلى الوظيفة، وفيما يأتي مجموعة من الخطوات الأساسية لكتابة سيرة ذاتية ممتازة واحترافية:

التفكير في التنسيق

يعد تنسيق السيرة الذاتية من الخطوات الأساسية لكتابة سيرة متميزة، إذ يجب أن تكون سهلة القراءة بخط ذي لون وحجم واضح، مع وجود عناوين بارزة فيها توضح الخبرات والمهارات والمعلومات الشخصية، وتوضيح تلك البيانات على شكل نقاط لتسهيل القراءة على صاحب العمل، إذ يُظهر تنسيق السيرة الذاتية المهارات والقدرات الحاسوبية للمتقدم للوظيفة، كما يُظهر قدرته على الترتيب والتنظيم.

إدراج البيانات الشخصيّة

يجب تضمين البيانات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بالمتقدم للوظيفة في بداية الصفحة الأولى للسيرة الذاتية، إذ يجب أن تتضمن؛ الاسم الرباعيّ الكامل، وتاريخ الولادة، ومكان السكن والإقامة، بالإضافة إلى رقم الهاتف المحمول أو أيّ وسيلة اتّصال متاحة، مثل؛ البريد الإلكترونيّ، أو الموقع الإلكترونيّ.

كتابة ملخص أو هدف السيرة الذاتية

يجب تضمين فقرة قصيرة تتكون من 100 كلمة أو أقل في السيرة الذاتية، يخبر بها المتقدم للوظيفة أصحاب العمل حول الأسباب التي تجعل منه أفضل مرشح لتلك الوظيفة، خاصة إذا كان لديه خبرة عملية طويلة، أما إذا كان الشخص حديث التخرج، أو لا يمتلك خبرة عملية طويلة، فيمكنه تضمين الأهداف الوظيفية في السيرة الذاتية ، بحيث يبين فيه المجال والشركات التي يسعى للعمل بها.

كتابة الخبرات العملية

هذا الجزء هو الأكثر أهميّةً ضمن عناصر السيرة الذاتيّة ؛ فهو الذي يركّز عليه أرباب العمل، لذلك من المهمّ أن يكتب المتقدم للوظيفة الخبرات بطريقةٍ جذّابةٍ بعيدة كليّاً عن الروتين والجمل المحفوظة، إذ يجب وضع قائمة بالوظائف التي عمل بها والخبرات التي اكتسبها، بالإضافة إلى المهام التي كانت ملقاة على عاتقه في تلك الوظائف، ومن الجدير بالذكر أنه يجب ترتيب الخبرات والوظائف من الأحدث إلى الأقدم.

وتجدر الإشارة إلى أنه يجب تضمين اسم المؤسسة التي عمل بها وموقعها، والمسمى الوظيفي له، بالإضافة إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء بها، وأسفل تلك المعلومات توضع المهام التي كان ينفذها، وإذا تغير المسمى الوظيفي له في الوظيفة ذاتها، فعليه تضمين المسمى الوظيفي الجديد والمهام الجديدة التي نفذها.

كتابة تفاصيل حول التعليم والمؤهلات

يجب تضمين قسم حول التاريخ التعليمي للمتقدم للوظيفة في السيرة الذاتية، خاصة إذا كان يتقدم لوظيفة تتطلب درجة تعليمية معينة، إذ تُذكَر المؤهّلات الدراسيّة التي يمتلكها صاحب السيرة الذاتيّة في هذه الفقرة، بالإضافة إلى الشهادات الدراسيّة التي حصل عليها، مع ذكر التخصّص الجامعيّ بالتفصيل، بشرط أن تُرتّب هذه المؤهّلات من الأحدث إلى الأقدم.

كتابة ملخص حول المهارات الأساسية

يعد هذا الجزء من السيرة الذاتية الأنسب ليتمكن المتقدم للوظيفة من الترويج لنفسه؛ من خلال توضيح مهاراته وقدراته في العمل، وكيف يمكنه ترجمة تلك المهارات وتوظيفها في العمل، إذ يشمل هذا الجزء المهارات جميعها التي يتقنها طالب الوظيفة؛ كالمهارات اللغويّة، حيث تُذكر اللغة الأمّ، وتليها اللغات الأخرى المُتقنة مع الإشارة إلى درجة إتقانها، ومهارات الحاسوب، حيث يتمّ توضيح مدى القدرة على استخدام جهاز الحاسوب وبرامجه المختلفة، وغيرها من المهارات الاجتماعية والشخصية.

وتجدر الإشارة إلى ضرورة التركيز على المهارات المتعلقة بطبيعة الوظيفة المتقدم لها، فإذا كانت تحتاج إلى مهارات في الكتابة على سبيل المثال؛ فيجب التركيز على هذا الجانب من المهارات لدى المتقدم للوظيفة، وهكذا فيما يتعلق بالوظائف الأخرى، إذ إن التركيز على هذا الأمر سيجعل فرصة الحصول على الوظيفة أكبر.

تضمين الاهتمامات والإنجازات

يُفضّل أن يكون هذا الجزء من السيرة الذاتيّة مختصراً ومقسّماً إلى نقاطٍ واضحةٍ، كما يُفضّل ذكر الهوايات التي ترتبط مباشرةً بمجال العمل، أو تلك التي تكون غريبةً، وتعطي انطباعاً بامتلاك قدرةٍ على تحمّل المسؤولية، كما يجب الابتعاد عن تلك التي تُعدّ مضيعةً للوقت، مثل: مشاهدة التلفاز، وجمع الطوابع، كما يمكن ذكر الجوائز والتكريمات التي حصل عليها المتقدم للوظيفة، بالإضافة إلى المساهمات المهمة في المجتمع، والمشاريع التي أنجزها بنجاح.

كتابة المراجع

يُعدّ هذا القسم هو الدليل الذي يؤكّد صحّة المعلومات الواردة في الأقسام السابقة؛ حيث تُرفق كافّة الشهادات والأوراق، بالإضافة إلى شهادات بعض الأشخاص، مثل؛ المدراء السابقين، الذي يمكنهم تزويد أصحاب العمل بتفاصيل حول تاريخ المتقدم للوظيفة في عمله السابق، والمهارات التي يتمتع بها، ويجب أن تتضمن تلك الجزئية معلومات الاتصال الخاصة بتلك الأشخاص، بالإضافة إلى المسمى الوظيفي واسم المؤسسة التي يعملون بها.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية باحترافية

وفيما يأتي مجموعة من النصائح تضمن لك كتابة سيرة ذاتية احترافية :

• تأكد من أن سيرتك الذاتية واضحة وسهلة القراءة لأصحاب العمل.
• تجنب الإطالة في المعلومات التي أدرجتها في سيرتك الذاتية، اجعلها بسيطة وملخصة، ولا تزيد عن الصفحتين.
• حاول أن تخصص سيرة ذاتية لكل وظيفة تتقدم لها، وذلك لتتمكن من تحديد المهارات التي عليك تضمينها فيها بما يتناسب مع تلك الوظيفة.
• دقق سيرتك الذاتية لغويًا جيدًا قبل إرسالها، إذ إن وجود الأخطاء اللغوية فيها سيُظهر نقصًا في الاحتراف، وسيؤدي ذلك إلى رفض طلبك على الأرجح.
• تجنب استخدام الكلمات ذاتها مرارًا وتكرارًا، واستبدلها بكلمات واضحة وواقعية تُظهر أنك مناسب للوظيفة.
• تجنب إظهار فجوات وظيفية أو وجود فترات من الفراغ في سيرتك الذاتية، بل وضح كيف استفدت من الأوقات التي لم تحصل فيها على عمل في التطوع أو الدورات التدريبية .
• احرص على تحديث سيرتك الذاتية باستمرار، وعززها بمهارات وخبرات جديدة.