كيفية كتابة تقرير عن حفل مدرسي
شروط كتابة تقرير لحفل مدرسي
عند كتابة تقرير عن حفل مدرسي فإنّ شكل التقرير وصياغته مهمان جدًا كي يكون التقرير صحيحًا ودون أخطاء، وفيما يأتي شروط كتابة تقرير لحفل ندرسي:
- كتابة تقرير الحفل بلغة مناسبة لعنوان الحفل بحيث تكون لغة واضحة ومباشرة.
- كتابة اسم الجهة التي سيرفع لها التقرير، مع ذكر بعض التفاصيل مثل عدد الأشخاص الذين تمت دعوتهم للحفل، ونوعية الحفل.
- ذكر موعد الحفل في التقرير، وذكر المناسبة التي أقيم الحفل لأجلها.
- اختيار عنوان مناسب للتقرير بحيث يكون مشتقًا ومناسبًا لعنوان الحفل.
- كتابة ردود الفعل على الحفل وذكر أكثر الفقرات المميزة فيه، والأصداء التي تركها في نفوس من حضروا الاحتفال.
- ذكر اسم المدرسة التي أقيم فيها الحفل والطلبة الذين شاركوا في التنظيم والمعلم المشرف.
- عمل نسخة احتياطية عن التقرير الخاص بالحفل والاحتفاظ بها جانبًا.
طريقة كتابة تقرير لحفل مدرسي
لكتابة تقرير عن حفل مدرسي لا بدّ من الالتزام ببعض الخطوات لكتابته بطريقة صحيحة، وفيما يأتي الطريقة الصحيحة لكتابة تقرير لحفل مدرسي:
- تحديد مناسبة الحفل المدرسي
يجب أولًا تعيين المناسبة التي سيقام لأجلها الحفل المدرسي قبل البدء بكتابة التقرير كي تتضح المعلومات الخاصة بالحفل للطلاب والمعلمين، وذكر جميع فقرات الحفل المدرسي.
- ذكر أسماء الطلاب واسم المعلم المنظمين للحفل
يجب كتابة أسماء الطلبة الذين شاركوا في الحفل المدرسي، والانتباه لاختيار موضوع الحفل والفقرة التي شارك فيها كل طالب، وتوضيح المعلومات بشكل كامل.
- تحضير مسودة التقرير
عمل مسودة التقرير الأولية مع ذكر العناوين والمعلومات الخاصة بها بطريقة مختصرة.
- تحضير التقرير النهائي
الصورة النهائية للتقرير مهمة جدًا، إذ يجب تنقيحه من الأخطاء الإملائية والتأكد من صياغته وفقراته ومعلوماته، وتعديل أي خطأ موجود بحيث يكون التقرير جاهزًا بصورة دقيقة وممتازة.
- ذكر الفعاليات التي ستتم على هامش الحفل
مثل عمل الزيارات الميدانية وكتابة مواضيع تعبير وإلقاء كلمات حول مناسبة الحفل، وكتابتها كاملة في التقرير.
نموذج تقرير لحفل مدرسي
فيما يأتي نموذج تقرير لحفل مدرسي، يمكن الاستعانة به لتجهيز تقارير مشابهة للحفل المدرسي، يمكن الاستعانة به:
- مناسبة الحفل المدرسي:.............
- موعد الحفل المدرسي:.............
- مكان الحفل المدرسي:.............
- نوعية الحفل المدرسي:.............
- مدة الحفل المدرسي:.............
- الفئة المستهدفة من الحفل المدرسي:.............
- المعلم المشرف على فقرات الحفل المدرسي:.............
- عدد الطلاب المشاركين في الحفل المدرسي:.............
- إمضاء المعلم أو المدير المشرف على الحفل المدرسي:.............