كيف أكتب خطاب رسمي للجامعة

كيف أكتب خطاباً رسمياً للجامعة؟

فيما يأتي توضيح لخطوات القيام بذلك:

بداية الخطاب الرسمي بالبسملة.
كتابة التاريخ على يمين الصفحة شاملاً اليوم والشهر والسنة.
تحديد الجهة المستقبِلة للرسالة، مع كتابة منصبه الوظيفي ودرجته العلمية، مثلاً الدكتور سعيد محمد عميد كلية الهندسة.
كتابة موضوع الرسالة أو الخطاب بشكل عام.
كتابة التحية برسمية واختصار للمرسل إليه على يمين الصفحة، مثل: تحية طيبة وبعد.
كتابة نص الموضوع المنوي عرضه أو طلبه، وذلك بكتابة فقرتين أو ثلاث؛ حيث يُنصح بالبدء بتعريف الشخص بنفسه وذكر الغرض من الرسالة في الفقرة الأولى بطريقة مباشرة، ثم استخدام الفقرة الثانية لتأكيد الموضوع، وبعدها يُنصح بتلخيص الغرض من الرسالة في الفقرة الثالثة وتضمين عبارات مثل: الرجاء الرد بأقرب فرصة ممكنة.
ختم الرسالة بكتابة عبارات مثل: مع أطيب التحيات، أو تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
كتابة اسم المرسل، مع ذكر التخصّص الجامعي، والرقم الجامعي الخاص بالطالب.
إضافة التوقيع الخاص بالمرسِل في نهاية الرسالة.

الخطاب الرسمي

يعد الخطاب الرسمي أو الرسائل الرسمية رسائل مكتوبة بتنسيق جاد ومحدد، وتتصف بأنّ طريقة الكتابة فيها رسمية مقارنةً بالرسائل العادية، إذ يجب أن تتوافر كافة العناصر الشكلية والموضوعية لقبول الخطاب شكلاً أولاً ومن ثم موضوعاً.

نصائح يجب الانتباه لها عند كتابة خطاب رسمي للجامعة

فيما يأتي ذكر لذلك:

تجنب الأخطاء اللغوية

يجب أن تكون الرسالة خاليةً من الأخطاء النحوية خاصةً إذا كان الخطاب الرسمي بهدف الانتقال للجامعة أو الدراسة فيها، حيث يجب أن تعكس الكتابة مستوى الطالب وقدراته النحوية والإملائية، ويُمكن الاستعانة بأحد الأصدقاء لتدقيق الرسالة قبل إرسالها.

الالتزام بالتنسيق

لأنّ ذلك يلعب دورًا مهمًا في أن يكون الانطباع الأولي جيداً، كما أنّ تنسيق الخطاب الرسمي الجيد يُبرز السمات الرئيسية للرسالة، ويساعد على إيصال الفكرة بسرعة ووضوح.

تجنّب الإطالة وذكر العبارات غير الضرورية

يجب الانتباه ل كتابة الخطاب الرسمي بلغة واضحة ومختصرة، دون الإطالة ودون استخدام عبارات غير مناسبة مثل أسلوب المخاطب.

مثال على خطاب رسمي للجامعة

بسم الله الرحمن الرحيم

التاريخ: 30.11.2022

السيد أ.عميد كلية الحقوق في جامعة القدس المحترم.

تحية طيبة وبعد،

الموضوع: مشروع التخرج.

أود الإشارة إلى أنني بحاجة لتمديد الوقت المخصص لتسليم مشروع التخرج الخاص بي بعنوان: "اللاجئون في القانون الدولي"؛ وذلك لحاجتي لإسناده بالمزيد من المراجع التي تخدم نصوص الموضوع، وعليه أرجو الموافقة على منحي فترة أسبوعين إضافيّين.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الطالب: محمد رضوان

الرقم الجامعي: 1232456

الكلية: الحقوق

ملاحظة: هذه الصيغة لا تعدّ نمطاً ثابتاً يجب اتباعه دائماً أثناء توجيه خطاب رسمي للجامعة، ومن ناحية أخرى، فإنّه يُنصح بإرفاق بيانات أخرى مثل تقرير طبي أو إثبات حالة سفر أو أي أدلة أخرى تدعم الهدف من الرسالة، أو في حال كان الخطاب موجهاً لغاية الاعتذار والتبرير عن التغيب عن تقديم أحد الامتحانات ضمن الدراسة الأكاديمية.

2023-12-178تعليم

مزيد من المشاركات

فوائد السنا مكي للتنحيف

هل السنا مكي مفيدة للتنحيف بالرغم من أنّ عشبة السنا مكي تتوفر في بعض المُنتَجات التي يُعتقد بأنها قد تقلل الوزن، مثل؛ شاي الأعشاب، والمكمّلات التي يُعتقد أنّها تحفز عمليّة الأيض وخسارة الوزن، إلا أنه في الحقيقة لا بُدّ من التّنويه إلى أنّه لا توجد أدلّةٌ علميّةٌ تدعم استخدام لشاي السنا مكي لإنقاص الوزن، وعلى العكس من ذلك فقدْ يكون استهلاك هذا الشاي خطيراً جداً، ولا يُوصى باستهلاكه بشكلٍ مُتكرّرٍ، أو على المدى الطّويل؛ حيث إنّه قدْ يُؤثّر في وظائف أنسجة الأمعاء، ويُسبّب الإدمان على المُليّنات،

طريقة ومكونات الزبادي في البيت

الزبادي لبن الزبادي، أو الرائب، أو الخاثر: هو عبارة عن منتجات حليبية تم تخميرها بواسطة أنواع من البكتريا النافعة الموجودة في حامض اللاكتيك " الخثرة "، لتحول سكر اللاكتوز الموجود طبيعياً في الحليب، إلى حامض اللاكتيك والذي يعطي طعماً حامضياً للبن الزبادي، ويمنحه القوام المتماسك. يقال أنه تم تصنيع الزبادي منذ أكثر من أربعة آلاف وخمسمئة سنة، على يد البدو الأتراك الذين أنتجوه دون استخدام الخثرة، معتمدين بذلك على البكتيريا الموجودة في المحيط الخارجي. فوائد اللبن الزبادي يعتبر الزبادي من الأغذية سهلة

عمل سمك المسكوف

سمك المسكوف يعتبر السمك من الأطباق المهمة للجسم، والمرغوبة لدى شريحة واسعة من الناس، حيث يعدّ من أهمّ الوجبات الغذائية والتي من المهم تناولها مرتين في الأسبوع على الأقل؛ لأنّه يحتوي على نسبة عالية من العناصر الغذائية وخاصة الأوميغا3 المهم جداً لجسم الإنسان، عدا عن ذلك فهو يتميز بمذاقه اللذيذ، وتتنوع طرق تحضير السمك من شخص إلى آخر، ومن بلد إلى آخر، فهناك السمك المشوي بالفرن، والسمك المقلي، والسمك المسكوف والذي سنتحدث عن بعض طرق تحضيره في هذا المقال. سمك مسكوف في التنور المكوّنات: كيلو غرام من

تشخيص وعلاج سلس البول - فيديو

تشخيص سلس البول يتمّ تشخيص سلس البول عن طريق أخذ التاريخ المَرضي من المريض للتأكُّد من الأعراض التي يشكو منها؛ حيثُ نُجري فحوصاتٍ سريريّة في العيادة ثمّ نطلب إجراء تحليلٍ للبول، ويُمكن أن نطلب زراعةً للبول، وإجراء صورةٍ تلفزيونيّة للمثانة والكلية عن طريق الالتراساوند، وأحياناً نلجأ لإجراء فحصٍ يُسمّى ديناميكيت المثانة أو فحص تخطيط المثانة للتأكّد من سبب سلس البول. علاج سلس البول التوتري يُمكن علاجه بأكثر من طريقة؛ حيث نبدأ بممارسة تمارين كيجل؛ وهي تمارين سهلة حيث يقبض المريض عَضلات التبوّل عشر

طريقة عمل الخبز العراقي في البيت

الخبز العراقي الخبز العراقي هو أحد أصناف المأكولات التي تقدم بشكل يومي على وجبة الإفطار، حيث يعد المطبخ العراقي من المَطابخ العريقة التي تضم الكثير من الأطباق المميزة والشهية، ويعتبر خبز التنور من أكثر أنواع الخبز العراقي المشهور، حيث كان يخبز في فرون التنور المصنوع من الطين، بالإضافة لخبز الصمون المشهور بطعمه اللذيذ، ومن المعروف أيضاً بأن المطبخ العراقي يتأثر بشكلٍ كبير بالمطبخ التركي. عمل الخبز العراقي في البيت المكوّنات: كوبان من الطحين. نصف ملعقة كبيرة من الملح. نصف ملعقة كبيرة من الخميرة.

ما معنى اسم يوسف؟

معنى اسم يوسف في اللغة العربية اسم علم مذكر عبري توراتي ويُلفظ بالعبرية يَوْسِيف، وبالعامية يوسِف بكسر السين، وهو يعني منح الله وعطاءهِ، ومن أشهر الشخصيات التي حملت هذا الاسم النبي يوسف عليه السلام بن يعقوب عليه السلام، ويكتب بالإنجليزية بهذا الشكل (Yousef)، أو (Yusuf)، وتجدر الإشارة إلى أنّ يوسف من الأسماء التي تدل على العبودية لله تعالى، وهو اسم جميل وسهل النطق، كما تجدر الإشارة إلى أنهُ يوجد سورة في القرآن الكريم تحمل اسم يوسف عليهِ الصلاة والسلام. صفات حامل اسم يوسف يُرى في علم النفس أنّ

أنواع العدة

أنواع العدّة الزوجة إما أن تكون مدخولاً بها أو غير مدخولٍ بها، فإن كانت غير مدخولٍ بها وطُلّقت فلا عدّة عليها، أمّا إن كانت غير مدخولٍ بها وتوفي زوجها فإنّها تعتد كما لو كان داخلاً بها، وإنّما تجب عليها العدّة حتى دون الدخول وفاءً للزوج المتوفى ومراعاةً لحقّه، وفيما يأتي بيان أنواع العدّة: عدّة الزوجة التي تحيض؛ وتكون بثلاث حيضات. عدّة الزوجة التي يئست من الحيض فلا تحيض؛ وهي ثلاثة أشهرٍ. عدّة الزوجة التي مات عنها زوجها، وهي أربعة أشهرٍ وعشرة أيامٍ ما لم تكن حاملاً. عدّة الزوجة الحامل؛ وتكون

أشكال الظلم الوظيفي

أشكال الظلم الوظيفي يحدث الظلم الوظيفي نتيجة التمييز بين الموظفين في مكان العمل، ومعاملتهم بطريقة غير عادلة لأسباب متعددة مثل: الدين، والعمر، ولون البشرة، والجنس، ويكون من خلال الحرمان من الزيادات و الترقية الوظيفية ، أو اختلاف رواتب الموظفين رغم امتلاكهم مؤهلات متساوية، وغيرها، وفيما يأتي أبرز أشكال الظلم الوظيفي: التمييز على أساس العمر يكون الظلم بين الموظفين نتيجة اختلافهم بالعمر، فقد منعت القوانين جميع إعلانات التوظيف التي يتم فيها تفضيل أعمار معينة للوظيفة المطلوبة، واعتبرت أن التمييز ضد