خطوات التفويض الإداري

خطوات التفويض الإداري

خطوات التفويض الإداري

يمر التفويض الإداري بالعديد من الخطوات لتحقيقه، وهي كما يأتي:

التنازل عن المهام للمرؤوسين

في أول خطوة من خطوات التفويض يجب تحديد المهام وملامِحِها والهدف من كُل مهمة حيث يقوم المفوِّض بتِبيان كل التفاصيل للمفوَّضين، حتى لا يحصل اختلاف في النتائج بعد ذلك يكون سبَبُه سوء الفهم، بعد أن يتم توضيح تفاصيل المهام يتم توزيعها على المرؤوسين كلٌ حسب دورُه وتصنيفُه في مكان العمل.

إعطاء مقدار السُلطة المناسب

كمفوِّض يجب عليك تفويض السلطة ، وهذا يعتمدُ اعتماداً كبيراً على خطواتك السابقة في التفويض فحين تُبين كل مهمة وأهدافها تستطيع معرفة المقدار المناسب من السلطة الذي يجب تفويضه لكل مهمة، ويجب تفويض السلطة والصلاحية بشكل صارِم والتشديد على ألا تتعدى المهمة المُسندة حتى تتجنب سوء استخدام السلطة من قبل المرؤوسين وحتى لا يُفهم الأمر بشكل خاطئ من قِبل المرؤوسين.

قبول التفويض

هذه الخطوة من خطوات التفويض يقوم بها المرؤوس الشخص المفوَّض، فيوافق على التفويض فيما يتعلق بالسُلطة أو المهمة أو يرفُض ذلك وفي حال رفضَ المرؤوس التفويض، يُصبح الخيار لدى المفوِّض إما أن يقوم بعمل تحقيق ومعرفة سبب الرفض وحل الأمر وجعل المفوَّض يقبل بالتفويض، أو يقوم بتفويض المُهمة إلى شخص آخر يستطيع القيام بها.

تقييم نتائج التفويض

بعد قبول المفوَّض بالتفويض يكون هنا قد أخذ المسؤولية الكاملة لإنجاز المهمة المطلوبة، ويكون مسؤولاً أمام الشخص المفوِّض له عن إنجازها، حيث يقوم المفوِّض بتقييم أداء المفوَّض ومحاسبتُه إن كان هناك أي تقصير، كما أن على المفوِّض أن يقيم عملية التفويض ككُل حتى يُحسِّن عملية التفويض في المرات التالية.

مفهوم التفويض الإداري

هو عملية يتم من خلالها منح شخص آخر صلاحيات التصرُّف في أنشطة معينة خلال فترة محددة، على أن يبقى الشخص المفوِّض هو المسؤول، وتوجد شروط للتفويض الإداري يجب الالتزام بها لتخفيف الأعباء التي تقع على عاتِق القائِد أو المدير من خلال تخويل المرؤوسين لإنجاز أهداف مُحددة أو القيام بمهام معينة.

أهمية التفويض الإداري

يُحقق التفويض الإداري الكثير من المنافِع للمفوِّض والمفوَّض أبرزها ما يأتي:

  • يَمنح المفوِّض الوقت والقُدرة على التركيز على المهام ذات المستوى الأعلى والتي يمكن من خلالها تحقيق منافع أكبر.
  • يَمنح المفوَّض القُدرة على التعلُّم والتركيز على مهارات جديدة وتطويرها، كما يمنحُه الخبرة ليتعامل مع مهام مشابهة في المستقبل.
  • يُنمّي الثقة بين العاملين ويُحسِّن من تواصلهم.
  • يُحسِّن الكفاءة و الإنتاجية ويُوفِّر الوقت على الجميع.

معوقات التفويض الإداري

هناك بعض الأسباب التي تجعل بعض المدراء والقادة غير راغبين في التفويض الإداري منها ما يأتي:

  • الخوف من بقاء المسؤولية على المفوِّض نفسه فيظُن بعض المدراء أنه مادام سيبقى متحملاً للمسؤولية فمن الأفضل القيام بالعمل بنفسه.
  • خوف بعض المدراء من فقدان التحكم بالمهمة بعد تفويضها، ويظُنون أنهم الأفضل لإنجاز هذه المهمة وأنه لا أحد يستطيع القيام بها مثلهم.
  • الخوف من ضياع الوقت، يظن بعض المدراء أن إرشاد المفوَّضين سيأخذ منهم وقتاً أكبر من الوقت الذي يحتاجونَه هُم أنفسهم لإنجاز المهمة.
4تعليم
مزيد من المشاركات
كيف أعالج تقصف الشعر وجفافه

كيف أعالج تقصف الشعر وجفافه

علاج تقصّف الشعر زيوت طبيعية لعلاج تقصّف الشعر هناك العديد من الزيوت الطبيعية الفعّالة في علاج تقصّف الشعر ، ومنها ما يأتي: زيت الأرجان: يُعتبر زيت الأرجان غنيّاً بالزيوت الصحيّة التي تعمل على ترطيب الشعر، وتقويته، وإصلاحه، ومنع تقصّفه، بالإضافة إلى دوره في علاج النهايات المتقصّفة بفعالية كبيرة. زيت جوز الهند: يُعدّ زيت جوز الهند من أفضل العلاجات المنزلية لعلاج تقصّف الأطراف، وإصلاح الشعر التالف، وتقوية الشعر، وترطيبه. زيت الزيتون: يُفيد زيت الزيتون في علاج النهايات المتقصّفة من الشعر، ويُمكن
اسم كحل الرسول

اسم كحل الرسول

اسم كحل النبي صلى الله عليه وسلم كان من هدي النبي وسننه -صلى الله عليه وسلم- الاكتحال في العينين، وفي ذلك زينة وجمال، كما أن للاكتحال فوائد عديدة تعود على العينين والرموش، وكان اسم الكحل الذي يكتحل به النبي -صلى الله عليه وسلم-: الإثمد، وقد ورد في ذلك عدة أحاديث، منها ما يأتي: (خيرُ أكحالِكم الإثمدُ، يجلو البصرَ ويُنبتُ الشعرَ). (عليكُم بالإثمِدِ فإنه مَذهَبةٌ للقَذى مَنبتةٌ للشَّعرِ مَصفاةٌ للبصرِ). وروي أنه -صلى الله عليه وسلم-: (كان يَكْتحلُ بالإثمِدِ قبلَ أن يَنامَ كلَّ ليلةٍ). طريقة
مدينة الدمام

مدينة الدمام

مدينة الدمام تُعد مدينة الدمام إحدى المُدن السعودية الواقعة في المنطقة الشرقيّة على أجزاء من ساحل الخليج العربيّ في المملكة العربية السعوديّة،حيث تبعد مسافة 400 كم عن الرياض العاصمة،ويُذكر أنّ موقع مدينة الدمام يأتي تحديداً بين خط عرض 26.43 درجة، وخط طول 50.1 درجة، وتقع على ارتفاع 10 م فوق مستوى سطح البحر. تجدر الإشارة إلى أنّ اكتشاف احتياطيات النفط الهائلة في المنطقة في عام 1938 م أدى إلى تحوّل جذري في في المدينة، لتُصبح الآن ميناءً بحرياً رئيسياً ومركزاً للبترول والغاز الطبيعي، ومركزاً
حكم عن الأخوة

حكم عن الأخوة

الأخ هو السلاح الذي نواجه به صعوبات الحياة، وهو السند ومكسبنا في هذه الدنيا، هو نور الظلام وعدة بالبلاء وعون على الأعداء، والأخ هو الصديق، ونسيم الروح، وهنا في هذا المقال جمعت لكم أجمل الحكم عن الأخوة وأجمل ما قيل الأخوة. حكم عن الأخ الصديق نسيب الروح والأخ صديق الجسم. في حياة المرأة ثلاث رجال: الأب وهو الرجل الذي تحترمه، والأخ وهو الرجل الذي تخافه، والزوج وهو الرجل الذي يحبها وتحبه. الأب كنز والأخ سلوى والصديق كلا الاثنين. أخاك أخاك إن من لا أخ له... كساع إلى الهيجا بغير سلاح. أخاك فناصر ما
طريقة شوي سمك الهامور بالفرن

طريقة شوي سمك الهامور بالفرن

سمك الهامور المشوي يعتبر السمك من أنواع اللحوم التي تحمل فائدة غذائية كبيرة ومهمّة للإنسان، حيث إنّه غنيّ باليود كما هو معروف، كما أنّه يحتوي على نسبة عالية من البروتينات والأملاح المعدنية المهمة، ويحتوي على بعض أنواع الفيتامينات، وحسب ما ذكره العلماء فإن القيمة الغذائية للسمك مساوية للقيمة الغذائية للحوم الحمراء، ويتميز السمك بأن لحمه طري ولونه أبيض، ولا يحتاج إعداده وتجهيزه للأكل إلى وقت طويل، وهناك أنواع مختلفة من السمك تختلف من حيث الشكل والحجم واللون وغيرها، ومن ألذ أنواع السمك هو سمك
كيف يتم معرفة الحمل بتوأم

كيف يتم معرفة الحمل بتوأم

الحمل بتوأم يُلاحظ ازدياد حالات الحمل بتوأم في الآونة الاخيرة نظراً لأسباب عديدة ولعلّ أبرزها استخدام أدوية الخصوبة، فبحسب إحصائيات الولايات المُتّحدة لعام 2013 بلغت عدد الولادات بتوأم حوالي 11 ألف ولادة، وبمعنى آخر فإنّ معدل الولادات بتوأم أو أكثر يبلغ حوالي ولادة واحدة من كل 65 ولادة في الولايات المتحدة، وممّا ينبغي التنبيه إليه أنّ التوأم قد يكون إمّا متماثلاً (بالإنجليزية: Identical twins)، وإمّا غيرُ مُتماثلٍ (بالإنجليزية: Non-identical twins)، بحيث يُشكّل التوأم المُتماثل حوالي ثلث حالات
دولة اليعاربة

دولة اليعاربة

دولة اليعاربة وهي المعروفة حالياً باسم سلطنة عُمان والإمارات العربية المتحدة، كما أنّها امتدت خلال وجودها لتشمل المناطق الشرقية من القارة الإفريقية، وبعض أجزاء دولة فارس إضافةً لعاصمتها المعروفة باسم ولاية الرستاق، استمرّ وجودها لمدة مئة وسبعة عشر عاماً، ابتداءً من العام 1624م وحتى العام 1714م، وكانت الفترة الأولى لحكمها معتمدةً على المنهج والنظام الإسلامي؛ حيث قامت بإلغاء الضرائب واستبدلتها بالزكاة. نسب آل يَعْرِب يرجع نسب اليعاربة إلى الملك النبهاني المعروف باسم يعرب بن عمر بن نبهان بن محمد
كيف تصبح رجلاً جذاباً

كيف تصبح رجلاً جذاباً

الرجل الجذّاب يتمتّع الرّجل الجذّاب بالحضورِ اللافتِ الذي يجعله محطّ أنظار الاَخرين من حوله ويُكسبه إعجابهم واستحسانهم، إضافةً لاجتهاده في تطوير نفسه وجعلها أكثر مهارةً وكفاءةً في إنجازِ مهامهِ وأعمالهِ اليوميّةِ، الأمر الذي قد ينعكس على شخصيّته فيغدو أكثر نشاطاً وحيويةً وثقةً بنفسهِ، كما أنه قد يمتلك العديدِ من الصِّفات الإيجابيةِ التي تجعله مُختلفاً عن باقي أقرانه، وأكثر جاذبيّةً وتميّزاً مُقارنةً بهم كيف تصبح رجلاً جذاباً هُنالك بعض الصّفات المُميّزة التي قد تجعل الرجل جذّاباً في نظر