خطوات التخطيط التشغيلي

تعد الخطة التشغيلية في الشركات الوثيقة العملية التي تساعد على تحديد أهداف الشركة وأنشطتها الرئيسية، إذ يتم تطويرها على مستوى الشركة، ومن ثم يتم استخدامها من قبل كافة الأقسام في الشركة بهدف تحسين أدائها خلال فترة زمنية معينة، عادة ما ترتبط الخطة التشغيلية بالتمويل الموجود في المؤسسة بالإضافة لارتباطه بالخطة الاستراتيجية للمؤسسة، وفيما يأتي توضيح لخطوات إجراء التخطيط التشغيلي:

وضع خطة استراتيجية

يجب الأخذ بعين الاعتبار رؤية الشركة والأهداف طويلة المدى لإنشاء خطة استراتيجية، ويتضمن إنشاء خطة استراتيجية ما يأتي:

تحديد موقف الشركة.
تطور استراتيجية خاصة بالشركة.
بناء خطة استراتيجية مناسبة.
مشاركة ومراقبة وإدارة الخطة الاستراتيجية.

تضييق نطاق التركيز

يجب تضييق نطاق التركيز إلى فريق أو قسم أو منطقة معينة من أجل إنشاء خطة تشغيلية تهتهم بالتفاصيل، ويعتمد نطاق الخطة التشغيلية على حجم الشركة.

يتضمن إنشاء خطة تسويق على سبيل المثال تضييق نطاق التركيز بحسب الوظائف التسويقية ، مثل التصميم، وتسويق المنتجات والوسائط الاجتماعية، وإنشاء المحتوى، والترويج عبر الويب، وبالتالي تقسيم الخطة الاستراتيجية الكبيرة إلى خطط عمل صغيرة تتناسب مع كل وظيفة، وذلك كي تركز الخطة على التفاصيل الصغيرة.

تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين

يجب تحديد من سيشارك في عملية التخطيط التشغيلي قبل إنشاء الخطة تشغيلية، ويجب أن يكون أعضاء الفريق الذين يضعون الخطة التشغيلية قريبين نسبيًا من الإجراءات التي تصفها الخطة.

يجب إنشاء الخطة التشغيلية لفريق التصميم على سبيل المثال من قبل رئيس فريق التصميم، وبمجرد وضع الخطة التشغيلية، يجب على الفريق مشاركة الخطة مع رئيس التسويق للحصول على الموافقة النهائية.

وضع الخطة التشغيلية

تشرح الخطة التشغيلية الإجراءات التي سيتخذها الفريق لتحقيق أهدافه في إطار زمني محدد، ويجب أن تتضمن الخطة التشغيلية على ما يلي:

أهداف الفريق
النتائج التي سيتم تحقيقها من خلال الخطة التشغيلية.
معايير الجودة
متطلبات التوظيف والموارد، بما في ذلك ميزانية التشغيل الخاصة بالفريق.
كيفية رصد وتقديم تقرير عن التقدم.

مشاركة وتحديث الخطة التشغيلية

يجب مشاركة الخطة التشغيلية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بمجرد إنشائها، وذلك حتى يفهموا أهداف الفريق والمهام اليومية المطلوبة.

يجب مراقبة الخطة التشغيلية بفاعلية والإبلاغ عن التقدم المحرز حتى يتمكن أصحاب المصلحة الرئيسيون وأعضاء الفريق من البقاء على اطلاع دائم بسير تتبع الأهداف، حيث أنّ العمليات والأوضاع عُرضة للتغيّر، مما قد يؤثر على الخطة التشغيلية، ولذلك يجب مشاركة تقرير عن التقدم المحرز شهريًا.

فوائد التخطيط التشغيلي

يعود التخطيط التشغيلي بالعديد من الفوائد على الشركات والمؤسسات، ومن هذه الفوائد ما يأتي:

زيادة احتمالية النجاح

يعد تحديد أهداف طموحة أمرًا مهمًا للشركات، لأنه يمنحها شيئًا ما للعمل على تحقيقه، ولكن لا يمكن تحقق هذه الأهداف بدون خطة عملية وواقعية، لذلك فإنّ صياغة خطة تشغيلية تساعد على نجاح الشركات والمنظمات.

تحسين العمل الجماعي والتعاون

يساعد وجود خطة تشغيلية على أن يكون لكل فرد دوره الخاص، وبالتالي لا يتدخل أفراد الفريق ببعضهم البعض ولا يتداخل عملهم، كما تحدد الخطة التشغيلية من هو المسؤول عن كل مهمة، وتضع التوقعات المرتبطة بتحقيق المهام والأهداف .

تعزيز الإنتاجية

يصبح الأفراد أكثر إنتاجية عندما يكون لديهم التوجيه المناسب بشأن ما يجب عليهم فعله، وتساعد الخطة التشغيلية على توفير هذا لأفراد الفريق، بحيث يعرفون ما هو متوقع منهم، ويفهمون النتائج، وبالتالي يكونون أكثر حماسًا للقيام بالعمل.

2023-12-1418تعليم

مزيد من المشاركات

قوة الإرادة

الإرادة الإرادة في اللغة كما جاءت في معجم المعاني الجامع هي مصدر الفعل أرادَ، وهي العزيمة أو المشيئة، وهي القدرة في التصميم للقيام بالأعمال والتصرفات، وفي الفلسفة يُقصَد بالإرادة أنّها قوة يقصد المرء فيها أمراً دون آخر، والإرادة هي اتجاه المرء إلى القيام بفعل ما أو امتناعه عن فعل ما، وإن المفهوم الشائع للإرادة والذي يتداوله الناس بشكلٍ عام؛ هو أنّها الجهد الذي يجب بذله من أجل تحقيق أو إنجاز عمل ما، وهي الطاقة التي تدفع نحو الإنجاز، وتعتبر الإرادة قوة من أعظم قوى الإنسان فهو من دونها لا يمكنه

مدينة إدلب

محافظة إدلب تقع محافظة إدلب في الناحية الشماليّة من جمهورية سورية العربية، وتعدّ بمثابة بوابة شمالية للبلاد على كل من تركيا و أوروبا، وجغرافيّاً تقع فوق خطوط طول 36.10 نحو الغرب، و37.15 نحو الشرق، وبين خطي عرض 35.10 و 36.15 نحو الشمال. تمتد مساحة المحافظة إلى ستة آلاف ومئة كيلومتر مربع، وتنقسم إلى خمس مناطق إدارية وهي مدينة إدلب، ومدينة أريحا السوريّة، ومعرة النعمان، وجسر الشغور، ومنطقة حارم، وتعتبر مدينة إدلب عاصمة للمحافظة ومركزاً لها. تشترك محافظة إدلب بحدود مع لواء إسكندرون وتركيا من

أضرار حوادث السير

أضرار حوادث السير تتسبب حوادث السير بالكثير من الأضرار منها: تؤدي لقتل الكثير من الأشخاص سنويّاً حول العالم. تتسبب في إصابات الرأس والجروح الخطيرة في الجسم للأشخاص. تحطيم الأجسام الصلبة التي تصطدم بها السيارات مثل الأعمدة، الأشجار، أعمدة الإنارة والسيارات الأخرى. تتسبب في بعض الأضرار النفسيّة والعاطفيّة. الأسباب الكامنة وراء حوادث السيارات تعتبر حوادث السيارات من الأمور شائعة الحدوث، ويرجع لوقوعها عدّة أسباب مختلفة يمكن تلخيصها على النحو التالي: الأخطاء البشرية إنّ الأخطاء البشرية التي تسبب

معلومات عن فصل الخريف

تعريف فصل الخريف فصل الخريف هو الفصل الذي يقع بين فصلي الصيف والشتاء، حيث تبدأ درجات الحرارة بالانخفاض بشكل تدريجيّ، وتكون درجات حرارة فصل الخريف بين حرارة فصل الصيف وبرودة فصل الشتاء؛ وذلك في خطوط العرض المتوسطة والعالية، ويكون فصل الخريف في المناطق القطبيّة قصير جداً، ومن الجدير بالذكر أن فصل الخريف يسمى بالإنجليزية "fall" وتعني "سقوط"؛ وذلك لأنَّ هذا الفصل يشهد تساقط أوراق الأشجار. متى يبدأ فصل الخريف؟ يبدأ فصل الخريف في شهر أيلول من كل عام، وهي فترة الاعتدال الخريفيّ، وتتحدد بدايته

أين يقع مجمع البحرين

مجمع البحرين في القرآن وردت الجملة (مجمع البحرين) في القرآن الكريم في رحلة سيّدنا موسى عليه السلام للبحث عن شخص يُدعى الخضر عليه السلام (اختلف العلماء في كونه نبيّاً أوعبداً صالح أو ولياً من أولياء الله)، وسبب بحثه عنه أمرٌ من الله نزل على سيّدنا موسى عندما كان يخطب ببني إسرائيل، فسأله أحد الحضور فيما إذا كان هناك من هو أعلم منه (يعني سيّدنا موسى)، فأجاب موسى عليه السلام:لا، حسب ظنّه بأنّ لا أحد أعلم منه. أوحى الله تعالى لسيّدنا موسى بأنّ عبداً صالحاً يدعى الخضر لديه من العلم ما هو أكثر من

الصورة الشعرية في قصيدة أنشودة المطر

عناصر الصورة الشعريّة في قصيدة أنشودة المطر تأثّر الشاعر بدر شاكر السيّاب في رسم صورِهِ الشعريّة بالتراث العربيّ، وكان يرى الصورة الشعرية لوحةً فنيّة تتداخلُ فيها أفكاره مع المحسوسات من حوله، فيرسم صوره الشعرية حسب معاناته ورؤيته للأشياء من حوله، وقد اطّردت عناصر الصورة الشعرية في قصيدة أنشودة المطر موجَزةً بما يأتي. استخدام أسلوب التكرار استخدم السياب في القصيدة بشكل كبير التكرار، وهو أسلوب مستمَدّ من المحسنات البديعية، وقد تنوع هذا التكرار ولكن بأشكال متنوعة منها: تكرار صور المتضادات متأثرًا

بكتيريا الدم عند المواليد

ما هي بكتيريا الدم؟ بكتيريا الدم (Bacteremia) أو كما تُعرف بتجرثم الدم، هي وجود بكتيريا في مجرى الدم، الأمر الّذي قد لا يسبب أية أعراض في الكثير من الحالات، حيث يمكن لجهاز المناعة أن يتخلّص من البكتيريا وحده، لكنّه قد يتطوّر ويسبب العدوى في بعض الأحيان، وبالتّالي يؤدي إلى ظهور الأعراض، ويحتاج إلى العلاج. كيف يُصاب المواليد ببكتيريا الدم؟ توجد العديد من الطرق الّتي يمكن للبكتيريا أن تنتقل بها إلى المواليد، منها: انتقال البكتيريا للجنين أثناء الحمل عند إصابتك بالتهابات المسالك البولية . انتقال

من أين يبدأ الصف في الصلاة

بدء الصف في الصلاة ورد عن رسول الله -صلّى الله عليه وسلّم- أنّه قال: (وَسِّطُوا الِإمَامَ وسُدُّوا الخلَلَ)، ومراد هذا الحديث الحرص على جعل الإمام وسط المأمومين أثناء الصلاة؛ حتى ينالوا جميعاً حظهم من سماعه والقرب منه، وفي هذا الحديث دلالةٌ على أنّ السنة وقوف الإمام مقابل وسط الصف؛ أيّ أنّ صف الصلاة يبدأ من خلف الإمام، ويمتدّ بعدها يميناً وشمالاً، ويُمكن أن يكون اليمين أكثر من اليسار بشيءٍ يسيرٍ، وفي ذلك قال الشيخ ابن باز إنّ الصف يبدأ من الوسط خلف الإمام ولا يبدأ الناس بالوقوف في صفٍ جديدٍ