خطوات التخطيط التشغيلي

تعد الخطة التشغيلية في الشركات الوثيقة العملية التي تساعد على تحديد أهداف الشركة وأنشطتها الرئيسية، إذ يتم تطويرها على مستوى الشركة، ومن ثم يتم استخدامها من قبل كافة الأقسام في الشركة بهدف تحسين أدائها خلال فترة زمنية معينة، عادة ما ترتبط الخطة التشغيلية بالتمويل الموجود في المؤسسة بالإضافة لارتباطه بالخطة الاستراتيجية للمؤسسة، وفيما يأتي توضيح لخطوات إجراء التخطيط التشغيلي:

وضع خطة استراتيجية

يجب الأخذ بعين الاعتبار رؤية الشركة والأهداف طويلة المدى لإنشاء خطة استراتيجية، ويتضمن إنشاء خطة استراتيجية ما يأتي:

تحديد موقف الشركة.
تطور استراتيجية خاصة بالشركة.
بناء خطة استراتيجية مناسبة.
مشاركة ومراقبة وإدارة الخطة الاستراتيجية.

تضييق نطاق التركيز

يجب تضييق نطاق التركيز إلى فريق أو قسم أو منطقة معينة من أجل إنشاء خطة تشغيلية تهتهم بالتفاصيل، ويعتمد نطاق الخطة التشغيلية على حجم الشركة.

يتضمن إنشاء خطة تسويق على سبيل المثال تضييق نطاق التركيز بحسب الوظائف التسويقية ، مثل التصميم، وتسويق المنتجات والوسائط الاجتماعية، وإنشاء المحتوى، والترويج عبر الويب، وبالتالي تقسيم الخطة الاستراتيجية الكبيرة إلى خطط عمل صغيرة تتناسب مع كل وظيفة، وذلك كي تركز الخطة على التفاصيل الصغيرة.

تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين

يجب تحديد من سيشارك في عملية التخطيط التشغيلي قبل إنشاء الخطة تشغيلية، ويجب أن يكون أعضاء الفريق الذين يضعون الخطة التشغيلية قريبين نسبيًا من الإجراءات التي تصفها الخطة.

يجب إنشاء الخطة التشغيلية لفريق التصميم على سبيل المثال من قبل رئيس فريق التصميم، وبمجرد وضع الخطة التشغيلية، يجب على الفريق مشاركة الخطة مع رئيس التسويق للحصول على الموافقة النهائية.

وضع الخطة التشغيلية

تشرح الخطة التشغيلية الإجراءات التي سيتخذها الفريق لتحقيق أهدافه في إطار زمني محدد، ويجب أن تتضمن الخطة التشغيلية على ما يلي:

أهداف الفريق
النتائج التي سيتم تحقيقها من خلال الخطة التشغيلية.
معايير الجودة
متطلبات التوظيف والموارد، بما في ذلك ميزانية التشغيل الخاصة بالفريق.
كيفية رصد وتقديم تقرير عن التقدم.

مشاركة وتحديث الخطة التشغيلية

يجب مشاركة الخطة التشغيلية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بمجرد إنشائها، وذلك حتى يفهموا أهداف الفريق والمهام اليومية المطلوبة.

يجب مراقبة الخطة التشغيلية بفاعلية والإبلاغ عن التقدم المحرز حتى يتمكن أصحاب المصلحة الرئيسيون وأعضاء الفريق من البقاء على اطلاع دائم بسير تتبع الأهداف، حيث أنّ العمليات والأوضاع عُرضة للتغيّر، مما قد يؤثر على الخطة التشغيلية، ولذلك يجب مشاركة تقرير عن التقدم المحرز شهريًا.

فوائد التخطيط التشغيلي

يعود التخطيط التشغيلي بالعديد من الفوائد على الشركات والمؤسسات، ومن هذه الفوائد ما يأتي:

زيادة احتمالية النجاح

يعد تحديد أهداف طموحة أمرًا مهمًا للشركات، لأنه يمنحها شيئًا ما للعمل على تحقيقه، ولكن لا يمكن تحقق هذه الأهداف بدون خطة عملية وواقعية، لذلك فإنّ صياغة خطة تشغيلية تساعد على نجاح الشركات والمنظمات.

تحسين العمل الجماعي والتعاون

يساعد وجود خطة تشغيلية على أن يكون لكل فرد دوره الخاص، وبالتالي لا يتدخل أفراد الفريق ببعضهم البعض ولا يتداخل عملهم، كما تحدد الخطة التشغيلية من هو المسؤول عن كل مهمة، وتضع التوقعات المرتبطة بتحقيق المهام والأهداف .

تعزيز الإنتاجية

يصبح الأفراد أكثر إنتاجية عندما يكون لديهم التوجيه المناسب بشأن ما يجب عليهم فعله، وتساعد الخطة التشغيلية على توفير هذا لأفراد الفريق، بحيث يعرفون ما هو متوقع منهم، ويفهمون النتائج، وبالتالي يكونون أكثر حماسًا للقيام بالعمل.

2023-12-146تعليم

مزيد من المشاركات

طريقة عمل كرات الليزي كيك

الليزي كيك يعتبر الليزي كيك من الحلويّات الغربيّة المشهورة، ويتم تقديمه وهو بارد، ويمكن تحضيره بالعديد من الطرق والوسائل، فهناك الليزي كيك السادة، وأيضاً بالقشطة وبالكاكاو وبالفواكه، وغيرها الكثير، ويمتاز بطعمه اللذيذ والرائع، ويعتبر من الحلويات الخفيفة على المعدة، والتي تحتوي على كمية قليلة من السعرات الحرارية، والمفضلة لدى المراهقين والأطفال الصغار، ويقدم بالعديد من المناسبات العامة والخاصة، وسنتعرف في هذا المقال على كيفية عمل كرات الليزي كيك بالقشطة، بالإضافة إلى طريقة عمل الليزي كيك

كيف تصلى صلاة تحية المسجد

كيفية أداء صلاة تحيّة المسجد صلاة تحية المسجد من السنن التي حثّ النبي الكريم على القيام بها عند دخول المسجد لأداء الصلاة، أو انتظار الصلاة، أو حضور مجلس علمٍ وغيرها من الأمور؛ وسنذكر كيفيّة أداء صلاة تحيّة المسجد بما يأتي: الوضوء وطهارة الملبس والتأكد من طهارة المكان الذي يُصلي فيه الإنسان. التكبير وقراءة سورة الفاتحة، وما تيسّر له من سور القرآن الكريم. الركوع لله -سبحانه وتعالى- بأن يحني الإنسان ظهره، ويقول: (سبحانَ ربيَ العظيمِ)، ثلاث مرات. القيام بحمد الله، ثم الاستعداد للسجود. السجود؛

أضرار الخميرة على البشرة

الخميرة تعتبر الخميرة من أكثر المواد التي تحافظ على صحّة الجسم، والبشرة، والشعر، لاحتوائها على البروتينات التي تعمل على تأخير ظهور علامات التقدّم في السن، كما تعيد للبشرة حيوتها وخاصة البشرة الجافّة، ولذلك يمكن استخدامها للتخلّص من مشاكل البشرة المتعدّدة، ولكن رغم فوائدها لا بد الانتباه لأضرارها، وسنتحدّث في هذا المقال عن أضرار الخميرة على البشرة وفوائدها ووصفات طبيعيّة لاستخدامها. أضرار الخميرة على البشرة الحساسية: تسبب الخميرة الحساسية لبعض الأشخاص، حيث تتمثل في ظهور الطفح الجلدي والحكة،

كيفية التخلص من رجفة اليدين

تغيير أنماط الحياة توجد العديد من الوسائل التي من شأنها التخفيف من مُشكلة رجفة اليدين، نذكر منها ما يأتي: تجنّب المشروبات التي تحتوي على الكافيين والتي من شأنها زيادة الرجفة سوءاً. تجنّب شرب الكحول. السيطرة على القلق والتوتر اللذان من شأنهما أن يزيدا من مشكلة رجفة اليدين سوءاً، ويُمكن لتقنيات الاسترخاء؛ مثل التدليك أو التأمل أن تُساعد في التخفيف من هذه المُشكلة. تسخير ثقل الوزن، فكُلما زاد وزن الشيء المُستخدم سَهُل على المُصاب برجفة اليدين السيطرة عليه، ويمكن الاستفادة من هذا الأمر عن طريق ما

أول غزوة في الإسلام

الأبواء أول غزوة في الإسلام تُعدّ غزوة الأبواء أوّل غزوة غزاها رسول الله بنفسه، وقد وقعت بعد اثني عشر شهراً من هجرته؛ حيث استخلف على المدينة سعد بن عبادة -رضيَ الله عنه-، وأعطى لواء الغزوة لحمزة بن عبد المطلب -رضيَ الله عنه-، ولم يكن في الجيش سوى المهاجرين، وخرج يعترض عيراً لقريش حتى وصل ودّان، يريد من ذلك قريشاً وبني ضمرة، ولمّا وصل الأبواء لم يلقَ منهم كيداً فلم يقع القتال. وانتهت الغزوة بتوقيع رسول الله -صلى الله عليه وسلم- معاهدة مع بني ضمرة، الذين كانوا بقيادة عمرو بن مخشي الضمري، آمنهم

التحويلات العددية بين أنظمة العد

التحويل إلى النظام العشري Decimal نظام العد العشري ( بالإنجليزية: Decimal Number System) هو النظام الذي يتكون من 10 أرقام محصورة بين الرقمين 0 و9، وهو مهم للغاية باعتباره الأكثر تداولًا حول العالم إذ يُستخدم النظام العشري في حياتنا اليومية، وفي علم الرياضيات على حد سواء، تحديدًا عند التعامل مع الأموال، والأوزان، والأطوال، التي تتضمن أنواعًا مختلفة من الكسور كالكسور العشرية مثل الرقم 25.5. التحويل من النظام الثنائي إلى النظام العشري للتحويل من النظام الثنائي إلى النظام العشري يجب اتباع الخطوات

الفيتامين المسؤول عن تشقق الجلد

تشقق الجلد يعتبر جفاف الجلد من أكثر المشاكل التي تواجه العديد من الافراد في مختلف أنحاء العالم نتيجة حدوث العديد من التغيرات، سواء كانت مناخية أم صحية، أم بيئية، مما يدفعهم إلى الرغبة بالتخلص منها نتيجة تأثيرها في المظهر الخارجي، بالإضافة إلى ما قد تسببه من حكة واحمرار للجلد، كما قد تؤدي للإصابة ببعض الأمراض، وفي هذا المقال سنستعرض الفيتامنيات المساهمة في المحافظة على صحة الجلد، بالإضافة لطرق الحفاظ على سلامته. أسباب تشققات الجلد مرض السكري. برودة المناخ والرياح القاسية. التقرحات. الإصابة ببعض

مفهوم الهجوم السيبراني

التعريف بالهجوم السيبراني يُعرّف الهجوم السيبراني (بالإنجليزيّة: Cyber Attack) بأنه محاولة متعمدة يقوم بها فرد أو منظمة، بهدف اختراق نظام المعلومات الخاص بفرد أو مؤسسة أخرى، وغالبًا ما يسعى من ينفذ تلك الهجمات إلى الحصول على فائدة جراء الهجوم على الطرف الآخر وتعطيل شبكته. تحدث الهجمات السيبرانية يوميًّا، ومنها ما يجري اكتشافه ومنها ما يزال غير مُكتشف، وغالبًا ما يستهدف المهاجمون الأنظمة الإلكترونية الضعيفة، ويطالبون بفدية مقابل إعادتها أو عدم تعطيلها، ما يُسفر عن خسارة الشركات والأفراد الضحايا