أهمية التوجيه الإداري
للتوجيه الإداري أهمية كبرى في عالم الأعمال بلا شك، فمن أهمية التوجيه الإداري ما يأتي:
التحكم والسيطرة
إن التوجيه يضع المعايير أو التعليمات أو الإرشادات للمهام والجهود بحيث تتماشى مع تحقيق الأهداف، وبالتالي تشكيل الوحدات المتماسكة نحو الأهداف مما يسهل السيطرة عليها والتحكم بها وتنسيقها بالوجه المطلوب، فإذا ما تحققت السيطرة يمكن للقائد أن يفهم بسهولة وبشكل أفضل أين وما الخطأ الذي حدث في حال ما تمّ حدوثه.
المرونة
إن التوجيه يلعب دورًا مهمًا في ضمان قدرة الشركة على التغيير والتكيف مع هذه التغييرات في بيئتها على أساس منتظم، إن هذه التعليمات والتوجيهات التي يتم تقديمها في الوقت المناسب تمكّن المؤسسة أو الشركة من مواجهة العديد من الحالات الطارئة.
ضمان انضباط الموظفين
إن التوجيه يقطع شوطًا طويلاً في ضمان انضباط الموظفين ، إذ إنها عملية تنطوي على إعطاء التعليمات والتوجيهات التي يتم اتباعها من قبل الموظفين، وبالتالي تضمن عدم ابتعادهم عما يجب القيام به وإبقاؤهم منضبطين، وبالتالي تصبح عملية التوجيه هي قلب عملية الإدارة وتعمل كحلقة وصل تربط بين انضباط الموظفين ووظائف التخطيط والتنظيم والتحكم والتنسيق والوظائف الإدارية الأخرى.
بدء تنفيذ العمل
إن التوجيه الإداري يعني وضع الخطة أو الإجراء تحت موضع التنفيذ من خلال وضع الموارد والأشخاص في مكانهم الصحيح، وذلك لتحقيق الأهداف المحددة في الخطة، وعليه فإن التوجيه الإداري يعتبر نقطة الانطلاق لتنفيذ الأعمال المطلوبة.
زيادة الكفاءة والإنتاجية
تتمثل وظيفة التوجيه الإداري في ضخ الدافع والتحفيز والقيادة والاتصال لجميع أجزاء مؤسسة أو منظمة ما، وعليه فعندما تكون كل هذه الأدوات الإدارية في مكانها الصحيح، يتم تحقيق الإمكانات الكامنة لدى الموظفين في إنجاز الأعمال المختلفة على مستوى عالٍ.
جعل المنظمة أكثر توجهاً نحو الهدف
نعلم جميعًا أن التخطيط يحدد الأهداف، ومع ذلك فإن مجرد تحديد الأهداف لا يكفي، لأن تلك الأهداف تحتاج إلى توجهها وإرشادها إلى الطرق الصحيحة، وعليه فإن التوجيه الإداري في مؤسسة ما تحافظ على توجيه الأهداف نحو العملية التجارية المطلوبة، وبدون توجيه، فإن المؤسسة ستتحرك بطريقة عشوائية، مما يجعل جميع الإجراءات الأخرى صعبة وبالتالي ستتعرض المؤسسة للخطر.
التشجيع والتحفيز
التحفيز أو التشجيع هو تلك العملية القائمة على إغراء الآخرين بالإرادة لفعل شيء ما مقابل الحصول على شيء يريدونه، وغالبًا ما يكمن التحفيز والتشجيع في أساس التوجيه، فقد يضمن التوجيه تحفيز القوى العاملة نحو الحماس و الإبداع وبالتالي إنجاز العمل المطلوب في أحسن وجه وأبهى صورة، وبناءً على ذلك قد يولي المديرون اهتمامًا إضافيًا لتحفيز العمال أثناء توجيه الأعمال.
تحقيق الاستقرار
إن التوجيه الإداري يعمل على تحقيق التوازن والاستقرار وذلك من خلال الرقابة والإشراف والتحفيز الفعال والاتصال والتواصل، إذ يعدّ تحقيق الاستقرار من الأمور الهامة جداً لأنها تعتبر مؤشر ومقياس الأداء لنمو مؤسسة أو منظمة ما.
