أقسام المكتبة وخدماتها
أكبر مكتبة في العالم
تُعتبر مكتبة الكونجرس أكبر مكتبة في العالم حيث أنها تضم حوالي 170 مليون عنصر، تم إنشاؤها في عام 1800، وتضيف المكتبة في كل يوم عمل حوالي 10 آلاف عنصر جديد إلى مجموعتها، ويمكن للأفراد إيجاد ما لا يمكن إيجاده في أي مكتبة أخرى في العالم، وتحتوي مجموعتها على عناصر بمختلف اللغات حيث تقدر اللغات المتوفرة بها بما يقرب من 470 لغة وذلك يشكل نصف عدد العناصر الموجودة في المكتبة.
أقسام المكتبة والخدمات الموكلة لها
يوجد في المكتبات العامة مجموعة من الأقسام والتي تهدف إلى تسهيل الأعمال المترتبة عليها، وتلك الأقسام هي:
قسم الاقتناء
وهو القسم الذي يدير ميزانية شراء الموارد، حيث أنه يحدد ما سيتم شراؤه من المواد والموارد مثل الكتب وعدد النسخ المطلوبة، من خلال الحصول على قائمة الكتب الموصى بها من كل قسم، ثم تقرر الكتب المراد إحضارها بعد اجتماع اللجنة المسؤولة عن الاختيار، ويقدم طلب الشراء، وعند استلام الكتب سواء تم شراؤها أو تم التبرع بها من قبل الناشرين يقوم القسم بإدخالها إلى النظام، كما يقع على عاتق القسم التدقيق في الفواتير المدفوعة.
القسم الفني
يُعتبر هذا القسم من الأقسام الحيوية في المكتبة، إذ أنه المسؤول عن كافة الأعمال الفنية الخاصة بالمكتبة من فهرسة الكتب والتصنيف وتحديد عناوين الموضوعات والتعامل مع النسخ ووضع الرمز الشريطي لها، ثم تحريرها للتداول.
قسم الإعارة
قسم الإعارة بلا منازع هو القسم الأهم في المكتبة والأساس القائمة عليه، حيث أنه الرابط بين المستفيد والعناصر الموجودة في المكتبة، فلا يكمن حصر الخدمات التي يقدمها القسم إذ أنها لا تقف عند حدود إعارة الكتب، وإنما تتعدى ذلك بتسجيل عضو جديد، تقديم براءة الذمة.
قسم المراجع
وهو القسم الخاصة بالمراجع المهمة والأساسية في المكتبة، حيث يمكّن للمستفيد من الوصول إليها بكل سهولة دون عناء البحث، ويتضمن هذا القسم القواميس والأطالس والموسوعات والسير الذاتية والمنشورات الحكومية والتقارير والمعلومات الإحصائية ورسالات الدكتوراه والأطروحات العلمية والتي تكون غير قابلة للإعارة كما أن بعضها غير قابل للتصوير.
قسم الدوريات
وفي هذا القسم يوجد المجلات والصحف والمنشورات التي يتم الاشتراك بها بشكل دوري، ويكون من مهام القسم تجديد هذه الاشتراكات واستلامها، كما أن أياً من محتويات هذا القسم غير قابل للاستعارة إلا أنه يمكن القيام بالتصوير بعد تقديم الطلب بذلك.
قسم التصوير
يقدم هذا القسم كافة التسهيلات والخدمات المتعلقة بالتصوير والتغليف والتجليد والطباعة للمستفيد.
قسم تكنولوجيا المعلومات
يعد قسم تكنولوجيا المعلومات أكثر الأقسام حيوية، حيث أنه المسؤول عن أتمتة المكتبة بالكامل والداعم الرئيسي لقواعد البيانات المستخدمة، كما يوفر خدمات الإنترنت وخدمات الوصول إلى الموارد الإلكترونية، وإصدار بطاقات العضوية المشفرة وملصقات الباركود للكتب والعناصر الموجودة في المكتب.