مفهوم البحث أو التقرير
يعرف بأنه إنشاء معرفة جديدة أو استعمال المعارف الحالية بشكل جديد ومبتكر حتى تقوم على إنتاج مفاهيم ومنهجيات جديدة، ويمكن أن يشمل ذلك تحليل التقارير السابقة الذي يؤدي فيه إلى نتيجة جديدة ومبتكرة، ويتوافق هذا التعريف للبحث مع مفهوم واسع للبحث والتطوير التجريبي باعتباره يشمل الأعمال الإبداعية الذي يتم إجراؤها على أسس منهجية حتى تقوم على زيادة نسبة المعرفة، بما في ذلك المعارف الإنسانية والثقافة والمجتمع، واستعمال هذا المخزون من المعرفة لإنتاج تطبيقات جديدة.
مواصفات التقرير البحثي الجيد
من مواصفات التقرير البحثي الجيد ما يلي:
وحدة الموضوع
ويكون ذلك بتماسك أجزائه وخلوه من التناقضات ثم الحصول على الرؤية الواضحة والتتابع المنهجي الشديد.
الموضوعية
لا تحدث الموضوعية إلا بابتعاد الكاتب في التقرير عن المبالغات واستعمال أسلوب المدح والذم وتحقير آراء الغير والتعصب واتباع الهوى، وهذا يحتاج أن يعتمد التقرير على التحليل النقدي البناء والنزاهة والأمانة في التعرف على المعلومات والتصرف معها، وفهم العلاقات الموجودة بين أجزاء المشكلة في مكان الدراسة وبينها وبين غيرها من الظواهر الأخرى.
الاعتماد في الغالب على المصادر الأصلية
وبالأخص المخطوطات التي لم تنتشر، والمخطوطات التي تم التحقق منها، والوثائق ثم تأتي المراجع الثانوية أوالحديثة، وتعدد المصادر والمراجع أمر مهم حتى تقوم بإمداد البحث بالمادة العلمية اللازمة.
القواعد واللغة
الالتزام ب قواعد اللغة والإملاء وعلامات الترقيم؛ لأنها تقوم بالمساعدة على فهم الأفكار التي يرغب الكاتب بعرضها.
مواصفات أخرى للتقرير البحثي الجيد
من المواصفات الأخرى للتقرير البحثي الجيد ما يلي:
- توافر المعلومات الكافية حتى يفهم الموضوع.
- أن تكون المعلومات مرتبة ومقسمة إلى أقسام بحيث يسهل وصول القارئ إلى أي معلومة يرغب بها.
- طويلة أو قصيرة بالقدر اللازم حسب السياسات.
- تحتوي على تفاصيل مرتبطة بالموضوع، وعدم وجود معلومات لا تهم القارئ.
- يتوفر فيها تاريخ إعداد التقرير والجهة التي قامت بإعداده.
- استعمال الوسائل التوضيحية المقبولة والمناسبة في المؤسسة.
- كتابتها بأسلوب واضح وسليم ومفهوم.
- كتابتها بطريقة أمينة ف الأمانة أهم سمة لكاتب التقرير.
ما أهمية كتابة التقارير بشكل جيد؟
فيما يلي أهمية كتابة التقارير بشكل جيد:
- تساعد التقارير المكتوبة بشكل جيد الأفراد على الوصول إلى المعلومات التي يريدها بشكل سهل وتمكنه من فهم الموضوع، وبالتالي تقوم بالمساعدة على اتخاذ القرارات الصحيحة .
- الخطأ في كتابة التقارير تسبب مشاكل عديدة مثل الحاجة إلى طلب معلومات إضافية أو طلب إعادة كتابة التقرير وإضاعة وقت كبير في قراءة أو فهم التقرير.
- فهم الموضوع بشكل خاطئ قد يؤدي إلى مشاكل في العمل، فقد يؤدي إلى ظهور العمل بشكل جيد ثم تعرض النتائج بتقرير سيئ فيؤخذ عنك انطباع سيئ على الرغم من بذل جهدك في العمل.
- كتابة التقارير قد تقوم بالتأثير على المستقبل الوظيفي لأنها تعتبر إحدى أدوات الاتصال بالمدراء.
- إن لم يتمكن الفرد من تقديم تقارير واضحة وجيدة للمدير فإن هذا لن يساعده على تأدية جيدة، وبالتالي سينعكس على تقييم الموظف وترقيته.
هل مواصفات التقرير الجيد تختلف من مؤسسة لأخرى؟
تختلف مواصفات التقرير الجيد من مؤسسة لأخرى، فهنالك أمور تختلف حسب ثقافة المؤسسة ومنها:
الطول والقصر للتقرير
توجد العديد من الشركات التي ترغب بإطالة التقرير، بينما توجد شركات أخرى ترغب بالتقارير القصيرة جدًا.
حجم الخط
توجد بعض المؤسسات التي ترغب باستخدام خط كبير للكتابة بحيث تكون واضحة، وبعضها ترغب بحجم خط صغير.
شكل التقرير
يكون نظام بعض المؤسسات موحد من حيث شكل التقارير والأقسام التي تحتويها والأبحاث والتي يكون فيها اختلاف عن المؤسسات الأخرى، وبالتالي فإنه عند العمل أو التعامل مع مؤسسة ما فإننا نحاول إخراج التقرير بالشكل المقبول في هذه المؤسسة.
