مكونات نظام المعلومات

مكونات نظام المعلومات

نظام المعلومات

يعتبر نظام المعلومات (Information System) أحد أدقّ الأسس التي يمكن من خلالها الحصول على كافة التفاصيل والمعلومات والبيانات ذات العلاقة الوثيقة والمباشرة بالعمل في المنظمات، حول كلٍّ من الموارد المادية والبشرية في آنٍ واحدٍ، ويُعرف على أنّه نظام معلوماتٍ متكاملٍ يمكن من خلاله الحصول المستمرّ على المعلومات اللازمة المتعلقة بكافة شؤون المنظمة، ويُسستخدم كأساسٍ فعّالٍ وقاعدةٍ متينةٍ تساعد على اتخاذ القرارات المناسبة، ويعدّ نتاجاً حتمياً للتطوّر التكنولوجيّ الذي رافقه استخدام الحاسب الآليّ، ويتمّ معالجة هذه المعلومات إلكترونياً لغرض الاحتفاظ بها واستعادتها عند الحاجة، ويتكوّن هذا النظام من عدّة أقسامٍ تجعل منه نظاماً شاملاً ومتكاملاً.

مكوّنات نظام المعلومات

  • موارد البيانات أو المعلومات (Data Resources).

‌*موارد تقنيات البرمجة (Software Resources).والتي تضم أيضاً موارد الشبكات (Network Resources).

  • موارد الآلات والمعدات (Hardware Resources).

‌*موارد العنصر البشريّ (human Resources).

آلية عمل نظام المعلومات

  • المُدخلات: وتمثل البيانات المتعلقة بالموارد المختلفة، والتي يراد إدخالها إلى الحاسب الآليّ، ومعالجتها لجعلها صالحةً للاستخدام، ولاتخاذ القرارات المختلفة، فهي تمثل المادة الخام بالنسبة لعمل نظام المعلومات.
  • العمليات: وهي عبارةٌ عن الجزء التشغيليّ في النظام، وتشمل المعالجة الآلية للبيانات أو للمدخلات، ويتمّ معالجة هذه البيانات إلكترونياً وإضافتها إلى قاعدة البيانات الموجودة والمخزنة في الحاسب الآليّ، بهدف الاحتفاظ بها، وتكون المعلومات المخزنة مصنفةً ومرتبةً في ملفاتٍ بدقةٍ عاليةٍ.
  • المُخرجات أو النتائج: بحيث يكون أيّ فردٍ لديه صلاحيات في التعامل مع النظام بإمكانه تحديد نوعها، وأنّ يطلبها من ملف ذاكرة النظام، حيث يكون لكلّ ملفٍ رمزه الخاصّ به.

منافع استخدام نظام المعلومات

  • تقليل الوقت والجهد.
  • اتخاذ القرارات الصائبة.
  • تقليل التكاليف المادية.
  • تكوين علاقاتٍ مباشرةٍ بين العاملين من خلال استخدام الحاسب الآليّ.
  • توثيق البيانات وإمكانية استعادتها بأيّ وقتٍ.
  • تقليل عدد الموظفين اليدويين؛ ممّا يقلل تكلفة العمل .
  • تسريع الحصول على المعلومات؛ واستثمار عنصر الوقت.
  • تقليص حجم الورقيات المتداولة بالعمل إلى أدنى حدٍّ، وبالتالي التقلّيل من الفوضى.
  • الحصول على معلوماتٍ أكثر دقةٍ ووضوحٍ من تلك المعلومات المُسجلة يدوياً.
  • ضمان عدم فقدان البيانات.
  • سهولة التعامل مع نظام المعلومات من قٍبل الأشخاص العاملين.

مما سبق نجد أنّ هذا النظام يوفر قائمةً بالوظائف الكاملة التي تحتاج المنظمة لتغطية جوانبها، من خلال الحصول على مسمياتها وتعريف كلٍّ منها وعرض مزاياها وإمكانية توفير كلّ ما يتعلّق بها، وبالتالي ينظّم العمل ويسهّله، ممّا دفع القائمين على الأعمال في المجالات والميادين المختلفة بتكوين نظام عملٍ خاصٍّ بمؤسّساتهم.

مزيد من المشاركات
أنواع النفس

أنواع النفس

النّفس كان من الصّعب على العلماء والباحثين في مجال النفس البشريّة الإحاطة والإلمام بدراسة النّفس ومكنوناتها وخباياها، والسبب في ذلك لا يعود لقلّة المعلومات المتوفّرة عنها إنّما لكثرتها وتشعّبها وتناقضها؛ فالنّفس البشريّة تتصف بشدّة غموضها، وكلّما ظنّ الباحثون والمفكرون الفلاسفة أنّهم بلغوا حقيقتها وأحاطوا علماً بأسرارها تبيّن لهم أنّهم ما اكتسبوا إلا لقيماتٍ بسيطةٍ من خباياها، فما هي النّفس ، وما أنواعها، وما حقيقة اختلافها عن الرّوح، وما مصيرها بعد الموت؟ تعريف النّفس النّفس البشريّة هي
فيتامين للبشرة والشعر

فيتامين للبشرة والشعر

فيتامين للبشرة والشعر لقد أصبح الكثير من الرجال والنساء يعانون من مشاكل الشعر والبشرة، وهناك أسباب ٌ كثيرةٌ لهذه المشاكل؛ فمثلاً مشاكل الشعر من تقصف وجفاف أسبابها استخدام الكيماويات للشعر بكثرة والاستخدام المتكرر للسيشوار، أما الشعر الدهني الذي يعاني إفراز كميةٍ من الدهون فهذا يعود لزيادة نشاط الغدة الدهنية في فروة الرأس. أما من ناحية البشرة فهناك الكثير من المشاكل التي تعاني منها، مثل الجفاف أو زيادة الدهون، وحب الشباب، وتمدد الجلد وغيرها من المشاكل التي تستدعي حلاً، وهناك الكثير من الحلول في
طريقة عمل كيكة اللوتس

طريقة عمل كيكة اللوتس

عمل كعكة اللوتس تشكل الحلويات جزءأ لا يتجزأ من نهار أي شخص، والعديد منهم من يميل لتناولها بشكل مفرط في بعض الأحيان، نظراً لطعمها الشهيّ وفوائدها الكثيرة التي تعود بالنفع على جسم الإنسان إذا تمّ تناولها بشكل معتدل ومتوازن، حيث تكمن حاجة الجسم للحلويات بأنها تمدّه بكمية كافية من السعرات الحرارية اللازمة له والتي يحتاجها للقيام بأعمال يومه المختلفة، فكمية الطاقة الموجودة فيها هائلة جداً بالمقارنة مع غيرها من المأكولات، وتعمل الحلويات بمذاقها اللذيذ وقيمتها الغذائية العالية وسعراتها الحرارية
علاج القشرة بالخل الأبيض

علاج القشرة بالخل الأبيض

مشكلة القشرة تعتبر القشرة من المشاكل التي يتعرّض لها الشعر، والتي تؤرّق الكثير من الأشخاص، لما تسببه من حكة مزعجة، وإحراجاً بسبب تساقطها على الملابس في بعض الأوقات؛ لذلك تتعدد طرق التخلص منها إمّا باستعمال الشامبوهات الخاصة، وإما بالاستعانة ببعض الوسائل والأعشاب المفيدة في ذلك كخل التفاح، والذي سنتعرف في هذا المقال على طريقة استعماله. علاج القشرة بالخل الأبيض وصفة خل التفاح مع النعناع المكونات كوب من خل التفاح. كوب من ماء الورد. خمس ملاعق من أوراق النعناع. الطريقة الاستخدام نغلي النعناع مع ماء
أين يكون الجنين في الأسبوع الأول

أين يكون الجنين في الأسبوع الأول

الحمل يُعرّف الحمل بأنّه مرحلة مؤقتة يحدث فيها إخصاب واحد أو أكثر من الأجنّة داخل رحم المرأة، والذي يتم فيها تلقيح البويضة بالحيوان المنوي في بطانة الرحم. تمتد فترة الحمل الطبيعي من ثمانية وثلاثين أسبوعاً إلى اثنين وأربعين أسبوعاً، حيث تقسّم هذه الفترة إلى ثلاث مراحل، فالمرحلة الأولى هي الّتي تضم أول ثلاثة أشهر من الحمل، أمّا المرحلة الثانية فهي تُحسب من الشهر الرابع إلى الشهر السابع. أمّا آخر ثلاثة أشهر فهي تعد آخر مرحلة من مراحل الحمل، حيث يبدأ الجنين بالتكوين خلال هذه المراحل إلى أن يحين
الماء والصحة

الماء والصحة

الماء الماء هو أساس الحياة، ولكل شيء حي موجود على سطح الكرة الأرضية، وهو المكون الأساسي لتشكيل الخلية في الإنسان، والنبات، والحيوان، وهذا ما يعني بأنه يمتلك العديد من الأسرار، والتي يتمحور أحدها حول قدرته على إطفاء النيران المشتعلة، بالرغم من تكونه من الغازات القابلة للاشتعال، وبهذا فإنه لا يمكننا تخيل الحياة بدون الماء الذي ذكر لفظه في العديد من الآيات القرآنية التي تُظهر أهميته، ومنها قوله تعالى: (وجعلنا من الماء كل شيء حي). كمية الماء التي يُنصح بشربها يحتاج جسم الإنسان في الظروف الطبيعية
كم مقدار الزكاة بالكيلوغرام

كم مقدار الزكاة بالكيلوغرام

زكاة المال تعرف الزّكاة لُغةً بالطّهارة والنّماء، وأمّا اصطلاحاً فهي عبادةٌ يتقرّب بها العبد إلى الله تعالى بإخراج جزءٍ من مالٍ مُعيّن لفئةٍ مُعيّنة من الناس، وهي أمر واجب شرعاً، قال تعالى: (وأقيمو الصلاة وآتو الزكاة) [البقرة:43]. الزكاة فرضٌ على كلّ مُسلم مُقتدر، وهي لا تجب على غير المسلمين، ولها فضائل عديدة تعود بها على المُسلمين، وهي تَجب في خمسة أموال وهي: الأنعام، والزروع والثمار، والذهب والفضة، وعروض التجارة، والمَعدن والركاز. فضل الزكاة اقترنت فريضة الزكاة بفريضة الصّلاة في مواضع
ما هي فوائد زيت اللوز المر

ما هي فوائد زيت اللوز المر

زيت اللوز المرّ يُستخرج زيت اللوز المرّ (Bitter Almond Oil) من بذور اللوز المرّ، وهو يختلف عن زيت اللوز الحلو المتعارف عليه بأنه غير قابل للأكل، كما توجد العديد من التحذيرات على استخدامه للجسم أو للبشرة، ويعود سبب ذلك إلى احتوائه على مواد سامة تسبب أضراراً جانبية بعضها قد يكون خطراً على الصحة. فوائد زيت اللوز المرّ قد يدّعي البعض في وجود بعض الفوائد الخاصة باستخدام زيت اللوز المر، مثل احتوائه على خصائص مقاومة لنمو البكتيريا والفطريات، الأمر الذي يُساعد في مكافحة الأمراض المختلفة، كما أنه