تخطيط وإدارة مشاريع
يُعرف المشروع بأنّه عمل فريد يقوم به الأشخاص لتحقيق أهداف مُعينة، والتي يمكن تحديدها من حيث مجموعة من الركائز الأساسية، وتعتمد المشاريع في نجاحها على عدد من الأساسيات أهمها إعداد جدول زمني، وميزانية متفق عليها، مما يعني وجود ركائز أسياسية يعتمد عليها سير المشاريع وهي الوقت والتكلفة والجودة، ويُعرف تخطيط المشروع بأنّه خطوة تهتم بتحديد نطاق العمل، والأهداف اللازمة لتطبيقه، بالإضافة إلى تحديد الميزانية والمهام والعناصر لكل خطوة، وهو الخطوة التي يتم وضعها واتباعها في تحديد الصورة الأولية للمشروع وصولًا إلى تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم فيهرمضان ماهر وإغلاقه.
نبذة عن تخصص تخطيط وإدارة مشاريع
يدرس تخصص تخطيط وإدارة المشاريع أهم المهارات والمعارف التي تقتضيها ممارسة إدارة المشاريع في المنظمات، وتغطي الخطة الدراسية لتخصص إدارة المشاريع ممارسة إدارة المشاريع من منظور وظيفي ومن منظور استراتيجي، إذ تغطي الناحية الوظيفية الممارسات الوظيفية في مختلف الدوائر والمنظمات من إدارة وقت، وجودة، وتكلفة المشاريع وإدارة العقود القانونية للمشاريع، وإدارة الموارد البشرية والمادية في المشاريع، أما من الناحية الاستراتيجية فتغطي الخطة الاستراتيجيات والسياسات الإدارية للمنظمة، وإدارة المشاريع المُتقدمة، ونظم المعلومات والاتصالات، وتداول المعلومات في مكان العمل، واستخدامات التكنولوجيا الحديثة في المشاريع، ويهدف التخصص إلى تطوير الكوادر البشرية وتعزيز قدراتهم ومهاراتهم تماشيًا مع سوق العمل في مختلف المنشآت العامة والخاصة.
أهداف تخصص تخطيط وإدارة مشاريع
نذكر من أهمها:
- تحقيق مستوى معرفي في تخطيط وإدارة المشاريع عند الطلاب في الجانب العملي والجانب النظري.
- مواكبة حاجات سوق العمل وخدمة المجتمع المحلي.
- إكساب الطلاب المعارف الحديثة في حقول التخطيط وإدارة المشاريع، وذلك بما يتلاءم مع البيئتين المحلية والخارجية.
الخطة الدراسية لتخطيط وإدارة المشاريع
تتكون الخطة الدراسية لهذا التخصص من مواد مختلفة نذكر منها ما يأتي:
- مبادئ الاقتصاد الجزئي .
- مبادئ التسويق.
- تخطيط وإدارة الموارد البشرية.
- إدارة مخاطر المشاريع.
- التخطيط المالي.
- إدارة اتصالات المشاريع.
- تخطيط وإدارة جودة المشاريع.
- مواضيع خاصة في التخطيط وإدارة المشاريع.
- الريادة وإدارة المشاريع.
المهارات الأساسية لطالب إدارة المشاريع
تتضمن أهم القدرات الأساسية اللازمة لطالب إدارة المشاريع:
- المهارات القيادية.
- القدرة على التنظيم.
- القدرة على توظيف مهارات التفاوض .
- مهارات الإدارة وحل المشاكل.
- إدارة الوقت.
- إدارة المخاطر.
- مهارات البحث.
- القدرة على التفاعل والتواصل شفويًا وكتابيًا.
- الإيجابية والتفاؤل ومهارة التحفيز.
- مهارات التخطيط.
- الخبرات والمهارات الفنية.
- مهارة إدارة التكاليف.
خطوات إدارة المشاريع
لضمان كفاءة المشروع يجب اتباع مجموعة من الخطوات التي تتضمن ما يأتي:
- بدء المشروع: وهي الخطوة الأولية في مرحلة إدارة المشاريع، والتي تعني تحويل الفكرة إلى خطة واضحة.
- تخطيط المشروع: تتمثل مرحلة التخطيط بتحديد آلية سير المشروع، ويتم ذلك عادةً باستخدام طرق إدارة حديثة وسريعة؛ تساعد على تعزيز كفاءة المشروع، وت تمثل المهام الأساسية في هذه الخطوة بتحديد المتطلبات الفنية، ووضع جدول تفصيلي للمشروع، وإنشاء خطة تنسيق وتواصل، ووضع الإنجازات والأهداف.
- تنفيذ المشروع: وهي المرحلة التي يقوم فيها الفريق بتنفيذ الخطة المحددة، إذ يترتب على مسؤول المشروع مسؤولية عملية تنظيم الوقت والتنسيق مع صاحب المشروع، واختيار المواد وتتبع جودتها، وتحديث أهم المعلومات الخاصة بالمشروع لصاحب العمل.
- مراقبة المشروع والتحكم فيه: والتي تهدف إلى قياس تطور المشروع ويتضمن ذلك تتبع المستندات والسجلات والتحقق من جودة المشروع إضافةً إلى مراقبة الفريق القائم على المشروع، وذلك للتمكن من دراسة الموارد وجهود الفريق خلال مراحل المشروع المتنوعة وضمان عملهم، والذي بدوره يحدد أي خلل أو فجوة أو تطور قد يظهر خلال مراحل المشروع مما يؤدي إلى تحسين إدراتهِ في المراحل القادمة.
- إغلاق المشروع: وتتضمن هذه الخطوة تقديم النتيجة النهائية للمشروع، والالتزام بما تم الاتفاق عليه ما بين مدير المشروع وأصحاب العمل، وإنهاء الاتفاقيات المتعلقة بالمشروع.
