نظام الإدارة البيئية EMS هو مجموعة من القواعد الداخلية التي يتم تحديدها في مؤسسة أو منظمة ومجموعة السياسات والعمليات والإجراءات التي ستقوم بها المؤسسة لتقييم وصيانة التفاعلات البيئية لأعمالها، من أجل منع الآثار البيئية السيئة، كما تساعد المنظمة الدولية للتوحيد القياسي ISO توحيد كيفية تصميم نظام الإدارة البيئية.
العناصر الأساسية لنظام الإدارة البيئية
تشمل العناصر الأساسية لنظام الإدارة البيئية ما يلي:
- مراجعة الأهداف البيئية للمنظمة.
- تحليل الآثار البيئية لأعمال المنظمة.
- وضع الأهداف والغايات لتقليل الآثار البيئية.
- إنشاء برنامج مخصص لتحقيق هذه الغايات.
- مراقبة وقياس التقدم في تحقيق الأهداف الموضوعة.
- ضمان الوعي البيئي عند الموظفين وكفاءتهم في تحقيقها.
- تحديد التقدم المحرز في نظام الإدارة البيئية، ووضع برامج للتحسين منها.
فوائد نظام الإدارة البيئية في المؤسسة
سيساعد نظام الإدارة البيئية عند تحقيقه في العمل ما يلي:
توفير التكلفة الحقيقية
عند استخدام نظام الإدارة البيئية سيعمل على تخفيض تكاليف الشحن والشراء، وتحسين الإنتاجية ، وتقليل فقدان المنتج بسبب التلف أو الخطأ، لأن برامج الإدارة البيئية تقلل من استخدام الموارد، وتبسط من عمليات سير العمل.
قابلية التطور والنمو المستدام
تكون المؤسسة المستخدمة نظام الإدارة البيئي في وضع أفضل لإدارة التحديات، وتوسيع حصتها في السوق، والانتقال إلى مناطق جديدة، بسبب وفرة التكلفة المستمرة في دورة التحسين المستمر لاقتصاد المؤسسة.
مسار أكثر للامتثال
يساعد الالتزام بنظام الإدارة البيئية على الامتثال لقوانين البيئة الحالية والمستقبلية عند دخولها حيز التنفيذ.
السمعة الجيدة
يؤدي تطبيق نظام الإدارة البيئية إلى وضع المنظمة في مكانة رائدة في مجال البيئة، لأن جميع المستثمرين والعملاء والموظفين يبحثون عن المؤسسات التي تلتزم بنظام الإدارة البيئية في أعمالها بسبب زيادة الوعي البيئي لدى عامة الناس، وضرورة الحد من التأثير على البيئة لحفظها ولحمايتها للأجيال القادمة.
نظام PDCA في نظام الإدارة البيئية
يضمن نموذج PDCA تحديد المشكلات البيئية في المؤسسة والتحكم بها، وحلها، ومراجعتها بشكل دوري، ويتضمن هذا النظام العناصر والخطوات التالية:
التخطيط
ويشمل التخطيط ما يلي:
- المراجعة البيئية: عن طريق جمع المعلومات الأساسية المتعلقة بالمتطلبات القانونية، والجوانب والآثار البيئية، والممارسات الحالية في المؤسسة.
- السياسة البيئية: بيان الالتزام والبرنامج الموضوع للتخطيط والعمل.
- المتطلبات القانونية: فحص كيفية تطبيقها على الجوانب البيئية في المؤسسة.
- الأهداف: وضع الأهداف البيئية المتعلقة لمنع التلوث ، وتحسين الأداء.
- الإدارة: وضع برنامج لتحقيق الأهداف ضمن مدة زمنية معينة.
التنفيذ والتشغيل
ويشمل فعل ما يلي:
- الموارد: توفير الموارد لتسهيل الإدارة البيئية الفعالة.
- التدريب والتوعية: تدريب الموظفين للتأكد من فهمهم لنظام الإدارة البيئية.
- التحكم التشغيلي: وضع الإجراءات المتعلقة لضمان تنفيذ الإدارة البيئية.
- الاستجابة للطوارئ: وضع الإجراءات الوقائية للوقاية من الحالات الطارئة التي قد تحدث.
الفحص والتدقيق
ويشمل ما يلي:
- المراقبة والقياس: وضع إجراءات لمراقبة الامتثال لنظام الإدارة البيئي.
- الإجراءات التصحيحية: وضع الإجراءات المتعلقة مع حالات عدم التطابق مع النظام البيئي.
- السجلات: الاحتفاظ بسجلات الأداء لنظام الإدارة البيئي.
- التدقيق: تقييم نظام الإدارة البيئية بشكل دوري، والتأكد من أنها تتوافق مع الغايات والأهداف المتعلقة بالنظام.
المراجعة والتصرف
ويشمل ما يلي:
- المراجعة: تقييم نظام الإدارة البيئي ومدى فعاليته.
- التوصية: الموافقة على اقتراحات التحسين وتسجيلها.
- الإجراءات: اتخاذ الخطوات المناسبة لتعديل النظام البيئي لضمان تحسين الأداء.
الشهادات والمعايير لنظام الإدارة البيئية
هناك عدد من المعايير البيئية التي يمكنك الاعتماد عليها، ولكن تأكد من أن المانح للشهادة هو مكان معتمد، ومن هذه الشهادات:
- BS 8555: هو معيار بريطاني يوفر الإرشادات لتطبيق نظام الإدارة البيئية، وهو مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة.
- مخطط Green Ticks: تديره شركة Bright Green Business.
- ISO 14001: المعيار المعترف دوليًا لنظام الإدارة البيئية، وتطبيق هذا النظام يضمن الاحترام للمؤسسة، ويتم منح الشهادة لمدة 3 سنوات، ثم يجب عليك المراجعة لتجديدها.
- إيماس EMAS: وهو مخطط أوروبي للاعتراف الذي يثبت أن الشركة تقوم بتلبية المتطلبات للقضايا البيئية.
