مفهوم الميزانية
يُمكن تعريف الميزانية على أنها تحقيق أهداف مالية مستقبلية محددة، عن طريق دراسة إيرادات وتكاليف وظروف مشروع ما خلال فترة معينة، وهي أحد أهم الطُّرق الإدارية التي تساعد على معرفة درجة إتقان الأداء للعمل، وتساعد على تحقيق الأهداف المالية، كما تساعد على التعامل مع الكوارث والمواقف المالية التي تم توقعها سابقاً. ويُمكن تعرف الميزانية على أنها ملخص يشمل الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية محددة، والتي تساعد على إدارة الأموال، و تحديد الأولويات للأمور المراد الإنفاق عليها، كما تساعد الميزانية على تحديد النفقات المهدرة والتقليل منها.
مفهوم رَقم الميزانية
يُمكِن تَعريف رقم الميزانيَّة على أنه سلسلة من الأرقام التي يتم استخدامها لتَتبُّع الميزانات والنفقات، غالباً ما يتكوَّن رقم الميزانينة من رقم صَندوق، أو مؤسسة، أو حِساب، أو رمز برنامج، ويُمكن أن يكون رقم الميزانية أيضاً عبارة عن رمز لِفَعَاليَّة، أو رمز لِمكان ما.
منهج الميزانية
تُعتبر أساليب ومناهج إعداد الميزانية مُعتمدة بالكامل على حالة المؤسسة أو المنظمة، ويتم إعداد الميزانية بمناهجها للقيام بمهام مُختلفة، مثل تطوير المشاريع، واختبار وتنفيذ البرامج، وزيادة فرص جني الأرباح، و اتخاذ قرارات هامة في عملية الإدارة وغيرها من الأمور، وفيما يلي أنواع مناهج الميزانية:
منهج الميزانية من الأعلى للأسفل
يتم خلال هذا المنهج تحديد الميزانية من قبل الإدارة العليا بناءً على أهداف معينة يُرجى تحقيقها، ثم يتم توزيع هذه الخطة على المدراء التنفيذين والموظفين ، وتقوم خطة هذه الميزانية على تقسيم الميزانية كاملة إلى الأمور حسب أهميتها. ويُمكن حصر مميزات وسلبيات هذا المنهج فيما يلي:
- الإيجابيات: تشمل إيجابيات منهج الميزانية من الأعلى للأسفل ما يلي:
- تحقيق النمو الشامل للشركة من جميع المجالات، وذلك لأن المنهج يكون مأخوذ من خطة إدارية عليا.
- يتم تحديد الميزانية ودراستها من قبل أشخاص ذوي خبرة، وقد يتطلب الأمر تدخل أشخاص من الخارج للمساعدة في إعداد الميزانية .
- إعداد الميزانية بسرعة أكبر، مع تجاهل بعض الأمور والقضايا.
- الميزانية المُعدَّة ستكون صارمة بهدف تحقيق أهداف الشركة.
- السلبيات: وتشمل سلبيات منهج الميزانية من الأعلى للأسفل ما يلي:
- قلة تحفيز الإدارة الدنيا، وذلك لعدم امتلاكهم لميزانية وشعورهم بأن الأهداف الموضوعة من قبل الإدارة العليا شبه مستحيلة.
- عدم امتلاك الإدارة العليا كافة المعلومات عن المنظمات الداخلية، مما قد يؤثر عند إعداد الميزانية.
- إهدار وقت الإدارة العليا باستفهام الإدارات الأقل عن الأهداف المحددة لكل منها، مما قد يضيّع استراتيجية الميزانية.
منهج الميزانية من المتوسط إلى الأعلى
خلال هذ المنهج يتم تحديد الميزانية من قبل المدراء التنفيذيين، ثم يتم إرسالها إلى الإدارة العليا للحصول على موافقة عليها، وتقوم خطة هذه الميزانية بأن تقوم كل وحدة من المنظمة المراد دراسة الميزانية الخاصة بها بإعداد تقارير عن الموارد الداخلة والخارجة إليها، وتزويدها إلى الإدارة المالية والتي ستقوم بجمع متطلبات التمويل للمؤسسة بأكملها. ويمكن حصر إيجابيات وسلبيات هذا المنهج فيما يلي:
- الإيجابيات: وتشمل إيجابيات منهج الميزانية من المتوسط إلى الأعلى ما يلي:
- تحفيز المدراء وذلك لامتلاكهم ميزانية الشركة في أيديهم.
- وضع ميزانية أكثر واقعية لامتلاك المدراء معرفة بالعمليات الموجودة بالمؤسسة.
- زيادة التزام المدراء تجاه المؤسسة والأهداف الذين وضعوها، لشعورهم بالمسؤولية اتجاهها.
- قيام الإدارة العليا بالتركيز على استراتيجية العمل عوضاً عن الميزانية.
- يمكن أن تكون الميزانية المعدة أكثر دقة بالنسبة للمهمات الفردية مما يزيد من دقة الميزانية الإجمالية.
- السلبيات: تشمل سلبيات منهج الميزانية من المتوسط إلى الأعلى ما يلي:
- قد لا ترتقي الميزانية إلى مستوى أهداف الشركة العامة نظراً لإعدادها من قبل المدراء.
- عملية إعداد الميزانية قد تكون بطيئة جداً، وقد يتولَّد مشاكل بين الدوائر أو الفروع الداخلية للشركة.
- قد تفقد الإدارة سيطرتها على أهداف الشركة وتوقعاتها.
- قد يقوم المدراء بوضع أهداف يَسهُل تحقيقها لتقليل الضغط الواقع عليهم.
الميزانية القائمة على الصفر
يُمكن تعريف الميزانية القائمة على الصفر أو الميزانية الصفرية (بالإنجليزية: (What is Zero Based Budgeting (ZBB) على أنها عملية إعداد ميزانية غير قائمة على شيء، أي إعداد الميزانية دون الرجوع إلى ميزانية العام السابق أو إنفاقاته، وتقوم الإدارة خلال هذه الميزانية بالنظر إلى جميع العمليات والأنشطة وتحديد إذا ما كانت العملية أو النشاط القائم يستحقون إنفاق أموال الشركة عليهم.
