ما هي الميزانية

ما هي الميزانية؟

الميزانيّة هي الدراسة التي يتم بها تقدير كميّة كل من الإيرادات مع النفقات خلال فترة زمنيّة محددة، كما تعرف أنّها أحد عناصر الإدارة التي تقوم بها الشركات والمؤسسات على مدار العام لضمان إدارة العمل بالشكل الأمثل، حيث تمتاز الميزانيّة الناجحة بتساوي الإيرادات مع النفقات، وفي حال زيادة الإيرادات على النفقات، يصبح مفهوم تحقيق الربح أو الادخار وارداً، أما في حال زيادة النفقات على الإيرادات فيسمى حينها عجزاً.

خطوات وضع الميزانية

يمكن وضع خطة الميزانيّة باتباع بضعة خطوات بسيطة، هي كالتالي:

• تحديد الدخل والمرتبات الشهريّة، لحساب الأموال الكليّة الواردة شهرياً.
• تحديد النفقات الثابتة، كالفواتير، والإيجار، وتكاليف السيارة وغيرها من العناصر الثابتة.
• تحديد النفقات المتغيّرة، كنفقات البقالة، المأكل، والملبس والترفيه.
• مقارنةً كميّة الدخل مع كميّة النفقات.
• ملاحظة وجود مبالغ ناقصة، أو فائضة بعد المقارنة بين الإيرادات والنفقات.
• تتبّع النفقات، للحد من أي نفقات زائدة، ولمعرفة الوقت اللازم لوقف الإنفاق.
• إجراء تعديلات على الميزانيّة كل شهر، تبعاً للحاجة.
• تقييم الميزانيّة في نهاية كل شهر، لمعرفة مدى نجاحها، وللمساعدة على ضبط الإنفاق.

نصائح ضبط الميزانية

لوضع ميزانيّة ناجحة، وتحقيق الهدف المرجو منها، لا بد من اتباع بضع نصائح تفيد في ذلك، ومن أهم هذه النصائح:

• التركيز على الوقاية بدلاً من العلاج، مثال عليها الصيانة الدوريّة والمستمرة للسيارة، وعدم إهمال أية مشكلة حتى لو كانت صغيرة، لتلافي إنفاق الكثير من المال في إصلاحها.
• الحرص على ادخار مبلغ من المال، كأمان مالي للمستقبل، حتى لو كان مبلغاً بسيطاً، بحيث يتم اقتطاعه أولاً من الدخل الكلي.
• تنفيذ الأمور عوضاً عن شرائها، والحرص على تعلّم المهارات الأساسيّة، كتعلّم الطهي لصنع الطعام بدلاً من إنفاق المال لشرائه.
• الحفاظ على مرونة الميزانيّة مما يتيح التصرّف أثناء المواقف الطارئة بشكل سهل ومريح.
• توقّع احتماليّة وجود تكاليف غير متوقّعة، خاصّة مثل تكاليف الإقامة الطارئة في المستشفى، تلف الهاتف أو السيارة، مما يساعد على التعامل مع المشاكل بشكل أكثر راحة.