يُمكن تعريف ميزان المراجعة (بالإنجليزيّة: Trial Balance) بأنّه قوائم محاسبيّة يُجمع فيها أرصدة جميع الدفاتر ضمن أعمدة للمدين والدائن والأرصدة النهائية، ويُطبّق ميزان المراجعة عادة بشكل دوريّ في نهاية كلّ فترة محاسبيّة شهريّة وربع سنويّة وسنويّة، ويُعدّ ميزان المراجعة أداة محاسبية هامّة تقيس التوازن الحسابيّ للتأكد من صحّة الدفاتر والمستندات الماليّة المسجّلة للمنشأة ودليلًا على صحّة أرصدة الحسابات، ولكنّه لا يُعدّ دليلاً قطعيًّا على سلامة الحسابات.
يؤدّي تطبيق ميزان المراجعة لمنشأة أو شركة ما إلى اكتشاف أيّ أخطاء رياضيّة أو مُحاسبيّة وقعت في النظام الماليّ للقيد المزدوج، فإن كان مجموع مبالغ المدين مساوية لمجموع مبالغ الدائن، يُعتر رصيد ميزان المراجعة متوازنًا وسليماً.
يتكوّن ميزان المراجعة من عنصرين رئيسيين وهما كما يأتي:
يُعرف بأنّه الحساب الذي يفرض على المشتري سداد قيمة مشترياته المستحقة إلى البائع، وعادة ما تكون قيمة المشتريات صادرة على شكل فاتورة، كما تُتخذ الأرصدة المدينة من العامود الأيمن في ميزان المراجعة موضعًا لها، وفي حال دمج الأعمدة معًا يتخذ الرصيد المدين إشارة موجبة إلى جانب الأرقام الخاصة به، أما الرصيد الدائن فيتخذ إشارة سالبة.
تعرف أيضًا باسم حساب الائتمان، وهو الحساب الذي يفرض دفع مبلغ مالي مستحق للبائع من قبل المشتري من أجل سداد قيمة مشترياته، وتتخذ العامود الأيسر في ميزان المراجعة، وتُدرج تحتها الأصول وحقوق الملكية، والإيرادات والمصروفات، ويتم تنظيمها تبعًا لرقم الحساب.
من أهمّ فوائد تطبيق ميزان المراجعة ما يأتي:
- يعتبر ميزان المراجعة طريقة فعالة من أجل إعداد القوائم المالية، وتحديد نتائج عمل المنشأة من ربح أو خسارة ، بالإضافة لجعل عملية تحليل المعلومات والبيانات تجري بكل سهولة.
- يعطي ملخصًا واضحًا ومبسطًا عن أرصدة كافة الحسابات في وقت معين.
- يساهم في التأكد من صحة العمليات المالية المدخلة خلال الترحيل من دفتر الأستاذ، وبالتالي القدرة على اكتشاف الأخطاء التي قد تكون واردة في الدفاتر المحاسبية.
- تساهم قائمة ميزان المراجعة في القدرة على تصحيح الأخطاء فور اكتشافها، وتعديلها إذا كان الخطأ في السنة المالية الحالية، وتكمن أهميته في إمكانية التحقق من عدم وجود الأخطاء وذلك من خلال مطابقة المجاميع المدينة والمجاميع الدائنة.
- يسهل عملية المقارنة بين الأرصدة الدائنة والأرصدة المدينة خلال السنة المالية الحالية والسابقة.
- يستخدم ميزان المراجعة من قِبل الإدارة لغايات المساعدة في اتخاذ القرارات التجارية الصائبة، وذلك بالاعتمادِ على قائمة الدخل أيضًا.
- يكشف الستار عن الأرصدة الاحتيالية والأنشطة المثيلة لذلك؛ لإعلام الإدارة العليا بها.
- يخفف نسبة هدر الأموال من خلال فرض الرقابة على النفقات، واتخاذ القرارات بشأن ذلك.
- يفتح الأفق أمام الإدارة بالاطلاع على تفاصيل العمليات المالية من إيرادات ونفقات خلال فترة زمنية محددة، مما يجعل لها القدرة على وضع الميزانية المالية للفترات القادمة.
