كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

كيف تنظم مؤتمراً ناجحاً

تحديد جدول الأعمال

حتى يكون المؤتمر ناجحاً يجب وضع جدول زمني للمؤتمر؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد وقت المؤتمر من الساعة 8 صباحاً وحتى 4 مساءً، حيث يشتمل على جدولة خليط من المتحدثين الرسميين، وورشات عمل من مجموعات صغيرة، ووضع خطة لتقديم الطعام للمشاركين، إما بتقديم وجبات كاملة أو وجبات خفيفة، وبعد الانتهاء من جدول أعمال اليوم، يمكن عمل جولة أو حفل عشاء.

حساب نفقات المؤتمر

يحتاج كل مؤتمر إلى النفقات؛ حيث يتم تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر، والذي يتضمن المكان، والمتحدثين، وفريق العمل، والتأمين، والتسويق، والمشروبات، والطعام وغيرها، بالإضافة إلى الضرائب الحكومية التي تسهم في قسم كبير من النفقات، وهناك نوعين من النفقات؛ فهناك النفقات المتغيرة التي تعتمد على عدد المندوبين، والنفقات الثابتة مثل المكان، ويجب حساب الدخل اعتماداً على كافة مصادر الدخل المحتملة ومثال ذلك التسجيل، والرعاية الإعلانية.

نصائح أخرى لتنظيم مؤتمر ناجح

هناك مجموعة من النصائح التي يُمكن من خلالها تنظيم مؤتمر ناحج وهي كما يلي:

  • التخطيط المُبكر للمؤتمر، حيث يُمكن البدء قبل ثمانية أشهر أو أكثر، مع وجوب حجز العديد من الأماكن وخدمات الطعام قبل أشهر.
  • تشكيل لجنة؛ لتتخذ هذه اللجنة كافة القرارات الخاصة بهذا المؤتمر، مع إمكانية وجود أكثر من شخص فيها، وذلك من أجل الحصول على مجموعة من وجهات النظر التي تساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بالقضايا المهمة.
  • اختيار منسّق للمؤتمر، وهو الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن كافة القرارات الأساسية، ويمكن اختيار المنسق السابق إذا كان المؤتمر مكرراً لمؤتمرٍ قبله، كما يمكن الاستفسار عن بعض المعلومات من المنسّق السابق، من أجل المساعدة في تسهيل التخطيط.
  • كتابة الأهداف الواجب تحقيقها من هذا المؤتمر.
  • محاولة اختيار المدينة التي سيعقد فيها المؤتمر، بالإضافة إلى تحديد التاريخ.
  • تحديد اسم المؤتمر؛ لأن تحديد اسم للمؤتمر يعد مهماً عند الإعلان عنه، كما يُمكن البحث عن أسماء لمؤتمرات مشابهة، وذلك من أجل الحصول على أفكار للاسم.
مزيد من المشاركات
أفضل الجامعات لدراسة الماجستير في الهندسة في كندا

أفضل الجامعات لدراسة الماجستير في الهندسة في كندا

الدراسة في كندا تتمتع كندا بمكانة قوية في الدراسة الرائدة في العالم، كما تعتبر المقاطعات الكندية الأكثر شهرة للطلاب الدوليين؛ حيث تتواجد بها الجامعات، ومن الممكن أن تستغرق دراسة درجات البكالوريوس في كندا ثلاث أو أربع سنوات، أما درجات الدراسات العليا فتمتد ما بين سنة وثلاث سنوات حسب نوع البرنامج والجامعة. أفضل الجامعات لدراسة الماجستير في الهندسة في كندا جامعة تورنتو تعد جامعة تورنتو من أفضل الجامعات في العالم حيث تصنف من بين أفضل 25 جامعة في العالم حسب تصنيفات أقوى اللجان والمواقع العالمية،
أشهر الكلمات ذات الأصل العربي في اللغة التركية

أشهر الكلمات ذات الأصل العربي في اللغة التركية

أشهر الكلمات العربية في اللغة التركية تاليًا بيان أشهر الكلمات ذات الأصول العربية في اللغة التركية، وإلى جانب كلّ منها ما يقابلها في التركيّة، على النحو الآتي: şafran: زعفران şair: شاعر şarap: شراب şark: مشرق şerbet: شربة şeriat: شريعة şeytan: الشيطان şeytan: شيطان şeytanî: شيطاني şiir: شعر şikâyet: شكاية şimal: شمال şirket: شركة şubat: شباط şükür شكر rom: وكیل velet: ولد vezir: وزير vilayet: ولاية vâsi: واسع vücut: وجود yakut: ياقوت yani: يعني zafer: ظفر zamir: ضمير zar: ازار zar: زهر zarf:
أنواع المواطنة

أنواع المواطنة

أنواع المواطنة كما صُنفت عالميًا يعبر مصطلح المواطنة عن الأفكار الاجتماعية والقانونيّة والسياسيّة، التي عملت بشكل كبير في تطور المجتمعات، بالإضافة إلى النهوض في الدولة ومؤسساتها وتحقيق المساواة والعدل ؛ عن طريق تعزيزها لدور المواطنين، وضمان حقوقهم وتعريفهم بالواجبات المطلوبة منهم، وتُسمى العلاقة التي تربط الفرد بالدولة، والتي يحددها القانون، من حيث تحديد الحقوق والواجبات وتنظيمها بالمواطنة، وتشير المواطنة بشكل عام إلى، الانتماء إلى أرض الوطن الذي ينتهي بانتهاء الحدود الجغرافية، ويسمى كل من
مفهوم الجغرافيا التاريخية

مفهوم الجغرافيا التاريخية

مفهوم الجغرافيا التاريخية عرف البعض الجغرافيا التاريخية بأنها تأثير الحوادث التاريخية على البيئة الجغرافية. وعرف العالم كلارك الجغرافيا التاريخية بأنها التغير الجغرافي لأي ظاهرة حضارية أو طبيعية أو بيولوجية في أي فترة زمنية. والجغرافيا هي علم دراسة الأرض والمكان، والتاريخ هو علم دراسة علاقة الإنسان مع الزمن الماضي. وعرف علماء الجغرافيا، الجغرافيا التاريخية بأنها دراسة جغرافية مكان معين في فترة من فترات التاريخ، أو هي تطور العلاقة بالإنسان والبيئة خلال فترة من الزمن، واتفق العلماء على أن الشيء
الأحجار الكريمة

الأحجار الكريمة

الأحجار الكريمة الأحجار الكريمة (Gemstone) هي إحدى أنواع المعادن أو الصخور التي صُنّفت بأنَّها كريمة ونبيلة نظرًا لأنَّها جميلة، وذات قدرة كبيرة على التحمل، ونادرة، وتستخدم في صنع المجوهرات والزينة، ومن جهة أخرى فهناك بعض الأحجار الكريمة ناعمة جدًا وهشة تُعرض في المتاحف ويبحث عنها الأشخاص ذوو هواية جمع الأحجار. تمتاز هذه الأحجار بأن قيمتها عالية كما أنها متينة جدًا، ومن أمثلتها مثل: اللؤلؤ، المرجان الأحمر، والعنبر، والزمرد، وكانت محط اهتمام البشر منذ القدم واشتُرط أن تكون جميلة حتى تدخل في
مجالات علم الاجتماع الطبي

مجالات علم الاجتماع الطبي

ما هي مجالات علم الاجتماع الطبي؟ يندرج تحت علم الاجتماع الطبي أربعة مجالات رئيسة، وتُدرس وجهات النظر الآتية في نطاقه: أولًا: علم الأوبئة الاجتماعية يرصد علم الأوبئة الاجتماعية انتشار الأمراض بين مختلف فئات المجتمع وأثر هذه الأمراض على السكان، وتُدرس فيه مسببات المرض والوفيات مثل الآتي: العوامل الاجتماعية. العوامل الاقتصادية. العوامل الديموغرافية. العوامل السلوكية. ثانيًا: دراسة التنمية والديناميات التنظيمية تدرس فيه المهن الصحية والمستشفيات ومنظمات الصيانة الصحية والرعاية طويلة الأجل، بالإضافة
تعريف المتباينات وأنواعها

تعريف المتباينات وأنواعها

تعريف المتباينات تعرف باسم المتباينات أو المتراجحات، وتقارن المتباينة بين قيمتين، بحيث تعمل على المقارنة بين القيمتين إذا كانت إحداهما أكبر أو أقل أو لا تساوي بقيمة أخرى. فعندما نقول (أ لا تساوي ب) فهذا أ لا تساوي ب، ( أ > ب) فإن قيمة أ أكبر من ب ، (أ [١] أنواع المتباينات توجد 3 أنواع من المتباينات، وفيما يلي سنتعرض أهم هذه المتباينات: المتباينات الخطية في علم الرياضيات تعتبرعدم المساواة هو إجراء مقارنة غير متساوية بين تعبيرين رياضيين أو رقمين، وبشكل عام من الممكن أن تكون عدم المساواة إما عدم
نبذة عن كتاب أسرار النجاح في العمل

نبذة عن كتاب أسرار النجاح في العمل

نبذة عن كتاب أسرار النجاح في العمل كتاب أسرار النجاح في العمل (بالإنجليزية: Secrets of Success at Work)، يحتوي على 50 معلومة يحتاج الشخص إلى معرفتها لتحقيق جميع الأهداف المهنية ، مهما كان مدى الطموح المُراد تحقيقه، ويوضح الكتاب أنه إذا استخدم الشخص هذه الخمسين استراتيجية مع بعضها البعض، سوف يحصل على وصفة رائعة للنجاح في مكان العمل، وإمكانيات تساعده على اكتشاف شخصيته ونقاط الضعف والقوة لديه. يوضح الكتاب العوامل الخمسة للنجاح في العمل وهي أساس إنشاء هذا الكتاب: أن تكون محبوبًا ومقدراً من زملائك