تحديد فكرة العمل
يجب تحديد الفكرة الرئيسيّة للمشروع التجاريّ المُراد فتحه قبل البدء بالتحضير له، حيث يُفضّل اختيار فكرة تتماشى مع الرغبات والمواهب التي يمتلكها الفرد، ويُنصح بضرورة الاستفسار عن جميع ما يخصّ هذه الفكرة، وكيفية تطبيقها، والأسباب التي تدفع بها للنجاح، كما يمكن الاطلاع على دراسة السوق.
تحديد تكاليف تشغيل المشروع
يُعدّ تحديد التكاليف المالية اللازمة لبدء المشروع أمراً مهمّاً، حيث إنّ العديد من المشاريع تفشل بسبب عدم مراعاة هذه الخطوة، وعدم القدرة على تأمين التكاليف اللازمة، وذلك يُسمى بضرب السقف المالي (بالإنجليزيّة: hitting a financial wall)، ولهذا يُفضل تأمين مصادر نقديّة للحفاظ على استمراريّة النشاط التجاريّ، ومن الجدير بالذّكر أنّه يمكن الحصول على تأمين ماليّ شخصيّ، أو تمويل بنكيّ من خلال القروض.
اختيار شكل الملكية
يُفضل تحديد نوع الملكيّة الخاصّة بالمشروع التجاريّ قبل البدء به، حيث تعتبر الملكية الفردية من أبسط أشكال الملكيات، حيث إنّها لا تتطلّب إلّا رقماً ضريبيّاً واحداً، وفي حال التخوّف من حمل المسؤوليّة، أو وجود أكثر من مالك، فإنّه ينبغي النظر إلى أشكال أخرى من الملكيّات، مثل: الملكية المتعدّدة؛ التي تعني وجود شركاء للمشروع، وهو أمر ضروريّ يساعد على توزيع الضرائب، والمسؤولية، والأنشطة التجاريّة المختلفة.
تنظيم خطة المشروع
يُعتبر التخطيط للمشروع التجاريّ أحد أسباب نجاحه، لذا يجب تحديد خطة المشروع وكتابتها، حيث تحتوي على المعلومات الخاصة به، ويمكن تلخيصها بالعناصر الآتية:
- صفحة الغلاف: تحتوي على معلومات النشاط التجاريّ، وأسماء المدراء، ومعلومات الاتصال.
- جدول المحتويات: حيث يُفضّل إدراج جدول بقائمة المحتويات التي تُظهر أقسام خطة المشروع.
- الملخص التنفيذيّ: يمكن إضافة ملخص لإظهار النقاط الرئيسيّة للخطة التجاريّة في نهاية الخطة، وتكون من صفحة إلى صفحتين.
- القسم الأول: يحتوي على مقدّمة عن الشركة، ووصف لأعمالها، ونظرة الشركة، وتاريخها، والمنتجات والخدمات التي سيتمّ إنتاجها وتسويقها ، بالإضافة إلى موقع الشركة، وعدد الساعات اللازمة للعمل.
- القسم الثاني: وهو قسم المبيعات والتسويق؛ أي تحليل الصناعة، وإدراج العملاء والشركاء وملفاتهم الشخصية.
- القسم الثالث: وهو الإدارة والعمليات، أي وصف لطرق سير المشروع، وفريق الإنتاج، والموظفين، والمرافق، والمعدّات، والبحوث، وغيرها.
- القسم الرابع: وهو البيانات المالية؛ أي تحديد تكاليف التشغيل، والتوقعات المالّية المستقبلية، وافتراضات المبيعات والنفقات، وغيرها من الأمور الماليّة.
- الملحق: وهو القوائم والوثائق التي يمكن إدراجها للاطلاع عليها من قبل الأشخاص التي تصلهم هذه الخطة، حيث تحتوي هذه الوثائق على البيانات الماليّة الشخصية لأصحاب الشركة، والقرارات الضريبية، والسير الذاتية للمدراء، واتفاقيّات الشراء.
التسجيل القانونيّ للمشروع
يجب تسجيل المشروع التجاريّ من قبل الجهات المختصّة لضمان قانونيّته، كما ينطبق التسجيل القانونيّ للمشروع على جميع الشركات الخاصّة، والعامّة، بالإضافة إلى الأعمال التجارية عبر الإنترنت، حيث يمكن التسجيل من خلال إدراج اسم خاص للمشروع، وهو ما يُعرف بالاسم التجاريّ، كما يتطلّب ذلك التسجيل للضرائب الحكوميّة والمحليّة، والتسجيل للحصول على التراخيص اللازمة لموقع المشروع ونوعه، بالإضافة إلى التسجيل الحكوميّ للحصول على رقم التعريف الضريبيّ، كما يمكن دفع الضرائب من خلال رقم الضمان الاجتماعيّ.
